Offentligt Referat Bestyrelsesmøde nr. 2 23. maj 2011 Til stede: Frank B. Hansen (FH), Anders Zitawi (AZ), Henrik Andersen (HA), Anne Kathrine Henriksen (AK), Michael Olsen (MO), Tina Milton (TM), Peter Grass (PG), Erik Wodstrup (EW), Kim Hansen (KH) Afbud: Ingen 1 Godkendelse / ændring til dagsorden 2 Referat 2.1 Godkendelse af referat Godkendt 2.2 Opfølgning referat nr. 1 2.2.1 Lås på kælderdør under TO nr. 7. (R8P5.3) MO køber ny som sættes på. 2.2.2 Legepladsudvalget Torbenfeldthus og Anneberghus (R9P3.2) MO iværksætter at gyngerne i Sandbygård sænkes. 2.2.3 Anneberghus tagrender (R1P4.1.11) 14 plasttagrender som er revnet udskiftes til zink tagrender. Bestyrelsen godkender. MO koordinerer. 2.2.4 Tagsag Zink-inddækninger (R1P4.1.14) Zink-inddækninger under kviste på 3. sals vinduer 22 steder. MO taler med Strunge Jensen og koordinerer arbejdet der også involvere forsikring. E&P er i gang med reparationerne.
2.2.5 XX faldstamme (R1P4.1.21) Større sag om faldstamme. Ny lem i væg for at se køkkenfaldstammen. Ny større håndvask opsættes for at fjerne råd i bordplade og der opsættes nyt blandingsbatteri. Afventer fra Bøgelund VVS om de leverer. MO melder tilbage på næste bestyrelsesmøde 3 Beboerhenvendlelser 3.1 Parkering på Torbenfeldtvej Ikke muligt at ændre. AZ skriver til Daniel Benner. 3.2 XX Klage over XX & XX Vi beder OF skrive til vedkommende. 3.3 Oversvømmelse AG002 KH undersøger tilskudsmuligheder for etablering af regnvandsbeholdere. MO taler med kommunen. 3.4 Klage over blomsterkrukker Der er ikke modtaget skriftlig klage. Vi afslutter sagen og tager stilling hvis der på et tidspunkt kommer en skriftlig klage. På næste møde tager vi problemet med div. blomsterkrukker og andet, som kan ligne afskærmning af fællesarealer op med gårdrunde for bestyrelsen. 3.5 Ansøgning vedr. legeplads Anneberghus Vi godkender oplæg modtaget fra Miki Jensen TO 5,st. hvis det holdes inden for eksisterende legeplads (ikke udvidelse ind på græs). PG skriver til dem at de bare kan gå i gang. 3.6 Genopretning facade Sandbygårdvej 22 Vi forholder os afventende indtil vi ser nogle byggeansøgninger. AZ skriver til beboer. Side 2 af 5
4 Oplæg fra Michael 4.1 Orientering fra Michael Vi har fået ny elektriker. Villy fra JP Entreprise. 4.2 Oprydning i kældre og opgange Sedler runddeles til alle. Der skal tages billeder af det som vi smider ud som dokumentation. 4.3 Diverse spm/forslag fra Michael 4.3.1.En ekstra mand ansat, men en som ikke kun en murer, men en som kan lave alt andet også. Skifte toiletter, lave dør telefoner, klippe græs, diverse hos beboere, og opmure vægge i kældre i dårligt vejr samt om vinteren, vertikalskære græsplæner, omlægning af diverse lunker i flisebelægninger løbende og lignende. Højere og bedre standard i hele AST. Bestyrelsen accepterer en tidsbegrænset 1-årig ansættelse med mulighed for forlængelse, hvis muligheden foreligger, og parterne kan enes om vilkårene. 4.3.2.Redskabsbærer (traktor). Priser fra 3 forskellige leverandører: BMI 452,125 kr. OG maskiner: 410.000 kr. Svenningsen maskiner:353.644 kr. Vi investerer i en ny traktor og bruger tilbudet fra Svenningsen. 4.3.3.Forslag om kost, fejebakke og vandslange i alle vaskekældre til bedre oprydning af brugerne? Vi installerer kost/fejebakke/vandslange i alle vaskekældre løbende. 4.3.4.Tilbud på de sidste 80 postkasser der mangler at blive udskiftet: 66.000 kr. Vi ønsker ikke at bruge penge på det nu. Side 3 af 5
4.3.5.Skal vi tilbyde beboere nye altaner. Pris pr. stk. 105.000 kr. Vi skriver meddelelse til beboere i efteråret 2011. Opsætning af altaner i 2012. 4.3.6.Nyt rengørings firma. Besparelse 25.000 kr. Vi benytter os af det nye tilbud. 4.3.7.Skimmelsvamp i loft på badeværelse på XX. De ønsker at få opsat nyt loft af AST. Poul har modtaget besked om dette allerede i maj 2009. 4.3.8.Ansøgning om borde/bænk sæt i Anneberghus. Pris ca. 5.000 kr. Vi godkender ansøgningen. 5 sæt af 1000,- pr stk. 4.3.9.Sandbygårdvej XX. Vi behandler det via mail. 4.3.10.Kartoffelbed i Anneberghus Græsplæne skal reetableres efter kartoffelhøsten i efteråret. 4.3.11.Ferie Christoffer hjælper Michael i de 14 dage hvor Torben og Brian har ferie. 4.4 Spørgsmål til Michael Ingen 5 Oplæg fra bestyrelsen 5.1 Orientering PG orientere om tiltag der er lavet på computeren på kontorer. F.eks. sammenkøring af beboer lister og sammenlagte lejligheder. Kælderrumslister, Vaskekælderlister, opgangslister m.m. Side 4 af 5
5.2 Dokumentation for regning på kr. 5000 fra OF. AZ følger op på regning fra Oxenbøl. Bestyrelsen drøftede udgifter til administrationen og mener at de ligger meget højt. OF skal hver gang orientere skriftligt fremadrettet når han fakturerer udover eksisterende administrationsaftaler. 5.3 Cykelparkering Bestyrelsen giver Cykeludvalget bemyndigelse til at bruge kr. 50.000,- Bestyrelsen kikker på placering af cykelstativer i gårde på næste bestyrelsesmøde ved gårdvandringen. 7 Orientering / Eventuelt Anne Kathrine Henriksen 23. maj 2011 Side 5 af 5