BYGiNRD KNFERENCE 2 TEAGRUPPE 1 Arbejde & Resultater BYGiNRD KNFERENCE 2 Lov om almennyttige boliger og støttede private andelsboliger ed lovforslaget stilles der fra 2003 krav om udbud af bygherrerollen og muligheder for private bygherrer til at bygge alment, som skal sikre, at der sker en effektivisering og professionalisering af byggeriet og dermed en nedbringelse af udgifterne til opførelsen af støttet byggeri. Fra: Bemærkninger til lovforslaget, Almindelige bemærkninger. 1
BYGiNRD KNFERENCE 2 VERRDNET PRBLESTILLING vordan sikrer nordjyske kommuner ud fra deres lokale forhold, herunder størrelse, At bygherreopgaven bliver varetaget af den bygherre, der er bedst egnet i den konkrete byggesag? At valget af driftsherre bliver optimalt og fair? BYGiNRD KNFERENCE 2 FREGANGSÅDE G INDLD Analyse af to sæt meget forskelligt udbudsmateriale pstilling af grundmodeller til identifikation af bygherre og driftsherre Diskussion af relevante områder Programtænkning Samspil mellem kommune, bygherre og driftsherre Krav til kommunens udbudsmateriale Kriterier ved udvælgelse af bedst egnede bygherre og driftsherre Ansvars- og risikoforhold Inddragelse af slutbrugere 2
BYGiNRD KNFERENCE 2 5 GRUNDDELLER TIL IDENTIFIKATIN AF BYGERRE G DRIFTSERRE 1. Kommunen udpeger driftsherren før kommunens udbud af bygherreopgaven. 2. Kommunen udbyder driftsherreopgaven før kommunens udbud af bygherreopgaven. 3. Kommunen udbyder bygherreopgaven før kommunen vælger driftsherren. 4. Kommunen udbyder bygherreopgaven og bygherren vælger driftsherren. 5. Kommunen udbyder bygherreopgaven og samtidig eller efterfølgende udbyder kommunen driftsherreopgaven BYGiNRD KNFERENCE 2 VALG AF DEL TIL IDENTIFIKATIN AF DRIFTSERRE G BYGERRE STÆNDIGEDER VEDR. UDBUDDET Vedr. byggeriet Grunden ejes af en boligorganisation Byggeri med lille antal boliger Vedr. kommunens egen situation K. har lille ekspertise til at behandle byggesager K. har stor ekspertise i at behandle byggesager Vedr. kommunens ønsker K. ønsker en lokal driftsherre uden konkurrence K. prioriterer højt den bedste totaløkonomi K. ønsker byggesagen gennemført hurtigt = meget egnet. = egnet. = ikke egnet 1 Grundmodel 2 3 4 5 3
BYGiNRD KNFERENCE 2 UDBUD AF BYGERREPGAVEN INFRATINSNIVEAU I UDBUDSATERIALET UDBUDSATERIALET SKAL INDELDE: Baggrunden for konkurrencen KENTARER Informationer om byggeri og byggegrund En beskrivelse af bygherreopgaven verordnede vilkår for overdragelsesaftalen mellem bygherren og driftsherren Konkurrencebetingelser med redegørelse for kriterierne for valg af bygherre I kommentarerne bemærkes specielt, hvis udvælgelseskriterier har indflydelse på informationsniveauet BYGiNRD KNFERENCE 2 UDBUD AF BYGERREPGAVEN INFRATINSNIVEAU I UDBUDSATERIALET UDBUDSATERIALET KAN INDELDE: Boligantal og boligtyper Ønskede boligstørrelser Ønsker til materialetyper Indikationer vedrørende maksimal pris (anskaffelsessum) eller maksimal pris pr. m2 boligareal Krav vedrørende miljømæssig bæredygtighed Krav vedrørende økonomisk bæredygtighed (totaløkonomi Andre krav KENTARER I kommentarerne bemærkes specielt, hvis udvælgelseskriterier har indflydelse på informationsniveauet 4
BYGiNRD KNFERENCE 2 SAARBEJDSFRLD INIUKRAV TIL INDLD I TILBUDDET PÅ BYGERREPGAVEN (1) odel for, hvordan den bydende vil finde frem til det boligbehov, som byggeriet skal imødekomme. Et byggeprogram, herunder fastsættelse af kvalitetsniveauet for byggeriet. Procedure for, hvordan bygherrens afvigelser fra byggeprogrammet skal diskuteres med driftsherren. Procedure for, hvordan driftsherrens (og kommunens) gennemgang og godkendelse af det af bygherren udarbejdede dispositionsforslag skal finde sted. Procedure for driftsherrens mulighed for gennemgang af det materiale, der danner grundlag for licitationen. Procedure for håndtering af besparelsesforslag, når det viser sig, at licitationsresultatet vil medføre en for høj anskaffelsespris. Fastsættelse af eventuelt rammebeløb for udgifter i forbindelse med driftsherrens tilsyn. BYGiNRD KNFERENCE 2 SAARBEJDSFRLD INIUKRAV TIL INDLD I TILBUDDET PÅ BYGERREPGAVEN (2) odel for løbende information fra bygherre til driftsherre vedrørende byggesagens gang, herunder om driftsherren deltager i bygherremøder eller får mødereferater herfra tilsendt. odel for struktur og plan for møder mellem bygherre og driftsherre under planlægning og udførelse af byggeriet. Driftsherrens deltagelse i afleveringsforretningen mellem bygherren og entreprenøren. Bygherrens involvering i 1-års og 5-års eftersynene, herunder i det omfang, bygherren skal stå for samling af det nødvendige materiale, der ligger til grund for eftersynene. odel for afgørelse af tvister mellem bygherre og driftsherre gennem forløbet. 5
BYGiNRD KNFERENCE 2 Generel bruttoliste over valgkriterier.for hver: Karakter (et antal points) eller "godkendt/ikke-godkendt" FASTSÆTTELSE AF AKTUELLE KRITERIER TIL VALG AF BYGERRE Kommunens generelle politikker på området Kommunens eventuelle særlige ønsker i forbindelse med den aktuelle bebyggelse Udvalgte valgkriterier med angivelse af pointskala eller "godkendt/-ikke godkendt".det angives, hvordan de opnåede pointtal vægtes i den samlede bedømmelse af tilbudet Forhold vedr.bebyggelsen (tekniske, beliggenhedsmæssige, økonomiske, miljømæssige, æstetiske mm.) BYGiNRD KNFERENCE 2 EKSEPLER PÅ KRITERIER TIL BRUG VED VALG AF BYGERRE Økonomi o onorar for udførelse af bygherreopgaven. o Skitseoverslag over byggeriets opførelsesomkostninger. o Totaløkonomi. Bebyggelsen o Situationsplan for byggeriet. o Forslag til indretning. o Valgte materialer. Samarbejde og styring o Plan for gennemførelse af bygherreopgaven (styring af byggesagen). o Valgte tekniker (arkitekt, rådgivende ingeniør, ). o Plan for styring af kvalitetssikring. o plæg til samarbejdsmodel med driftsherre og kommune. Bygherrens egne forhold o Egne økonomiske forhold. o Egen organisation, herunder projektmedarbejdere. o Erfaringer fra tidligere byggeopgaver inden for støttet byggeri. 6
BYGiNRD KNFERENCE 2 FRETIDIGE AKTIVITETER I FRBINDELE ED UDVÆLGELSE AF BEDST EGNET DRIFTSERRE G BYGERRE PSALING G SYSTEATISERING AF ERFARINGER VEDRØRENDE FR EKSEPEL: Anvendeligheden af forskellige udbudsmodeller Udbudsmaterialets indhold ekanismer til udvælgelse af bedst egnet bygherre og bedst egnet driftsherre UDVIKLING AF DEL TIL EVALUERING AF UDBUDSPRCESSER 7