Ekstra Ordinær General Forsamling Ejerforeningen Lindevang 7EZ Afholdt d. 19.11.2015 kl. 19.00 Lindevangshusene 60 kælderen, Varmecentralen
Ejerforeningen Lindevang 7EZ Mødeindkaldelse til: Ekstraordinær generalforsamling 2015 Dato: 19. november 2015 kl. 19.00 Sted: Lindevangshusene 60 kælderen, Varmecentralen (indgang via opgangen) Agenda: Da forslag om tilladelse til etablering af elektronisk fjernaflæste vand- og varmmålere på den ordinære generalforsamling blev godkendt til videre behandling, så indkaldes til ekstra ordinære generalforsamling, som er afgørende for at forslaget kan gå igennem. Yderligere til afstemning er fældning af nordligt placeret nåletræer og genbeplatning. 1. Valg af dirigent 2. Til afstemning af forslag om etablering af fjernaflæste vand- og varmemålere 3. Til afstemning af forslag om fældning og etablering af ny beplantning for nordlige nåletræer på fællesarealet Med venlig hilsen Bestyrelsen
Det følgende referat er fra den ekstra ordinære general forsamling omkring etablering af fjernaflæste vand og varmemålere. Generalforsamlingen blve afholdt den 19. november 2015 i ejerforeningens varme central. 1 Valg af dirigent Bestyrelsesformanden varetog denne opgave Der blev budt velkommen og det blev indledningsvist konstateret at indkaldelsen til den ekstra ordinære general forsamling var rettidigt indkaldt iht. vedtægterne. 2. Til afstemning af forslag om etablering af elektronisk fjernaflæste vand- og varmemålere Forslaget omkring etablering af vand- og varmemålere skulle til afstemning på den ekstra ordinære generalforsamling, da forslaget iht. vedtægterne ikke kunne endeligt besluttes på den ordinære generalforsamling. Der blev kort fremført, at det omhandlede opsætning af elektronisk fjernaflæste målere for såvel brugsvand, raditor, gulvvarme og håndklædetørre. Det udarbejdede notat omkring økonomien i dette blev gennemgået og er vedlagt som note til dette referat. Det blev yderligere fremført, at det med stor sandsynlighed først ville blive sat iværk ultimo 2016, da det ellers ville fordre en ekstra aflæsning med en ekstra udgift tilfølge, som ikke er indregnet i det økonomiske notat. Opkrævning vil først blive effektueret, når udskiftningen igangsættes. Da en anden forening også går i tanker med at lave tilsvarende udskiftning, så vil bestyrelsen se om der kan opnås en synergieffekt ved at begge foreninger tager samme løsning og leverandør. Efter fremlæggelse af forslaget blev der foretaget afstemning, hvor der var ialt 27 fremmødte og 5 brevstemmer. Afstemningsresultatet var som følgende: Stemte for Stemte mod Stemte ikke Antal 31 0 1 Forslaget blev således vedtaget på den ekstra ordinære general forsamling.
Note: Prisoverslag iht. etablering af fjernaflæste vand- og varmemålere iht. Ekstra Ordinær General Forsamling den 19. nov 2015 Der er i forbindelse med forslaget om at få etableret fjernaflæste vand- og varmemålere indhentet tilbud fra henholdsvis Brunata og Ista. Det er sikret, at de to tilbud dækker over den samme principielle løsning, hvor der i løsningen påsættes nye elektroniske målere på samtlige radiatorer i lejligheden, og der påmonteres nye elektroniske vandmålere. For gulvvarme og håndklædetørrer påmonteres der ligeledes elektroniske målere. Aflæsning vil foregå ved at der automatisk sendes forbrugsdata til leverandøren af systemet, som så en gang om året udarbejder forbrugsregnskabet. I budgettet for det kommende år er der ikke taget højde for at forslaget vedtages. Hvis forslaget vedtages på den kommende generalforsamling, så vil det give udslag i at fællesudgifterne vil stige over en periode, indtil den samlede udgift er dækket. Ud fra tilbuddene, så vil de estimerede totale udgifter for de enkelte lejlighedstyper blive: 1-værelses lejlighed vil samlet set skulle betale ca. kr. 1.800 2-værelses lejlighed vil samlet set skulle betale ca. kr. 2.000 3-værelses lejlighed vil samlet set skulle betale ca. kr. 2.200 Hvis man i dag har påmonteret 4 vandmålere, så skal der til ovenstående priser lægges enten: 1. en ekstra årlig udgift til manuel aflæsning af de målere der sidder i brusezonen, hvis og såfremt man beholder disse. Prisen vil være ca. kr. 140, pr. bolig pr. år, dog minimum kr. 1.200 2. eller ekstra éngangsudgift til ændring af rørføring, vask og blandingsbatteri, hvilket kan være alle 3 dele eller kombination heraf. Prisen for de enkelte dele er: a. Rørføring ca. kr. 1.125 b. Vask ca. kr. 1.250. Kun i tilfælde af gammel håndvask fra 1968 uden hul til blandingsbatteri. c. Blandingsbatteri ca. kr. 970 3. en ekstra engangsudgift til gulvvarmeenergimåler, hvis og såfremt man har gulvvarme der er tilsluttet fjernvarmen. Prisen vil være ca. kr. 2.200 pr. måler en ekstra engangsudgift til måler for at håndklædetørre, hvis og såfremt man har, håndklædetørrer der er tilsluttet fjernvarmen. Prisen vil være ca. kr. 400 pr. måler
3. Til afstemning af forslag om fældning og ny beplantning for nordligt placeret nåletræer på fællesarealet Punktet udgik da det iht. vedtægternes paragraf 4 ikke skulle tages til afstemning på en ekstra ordinær general forsamling. Bestyrelsen ser videre på en løsning iht. fældning af træer, således at prisen forbundet hermed vil være mindre. Eventuelt kan det udføres som et beboer projekt. Herefter afsluttede den ekstra ordinære general forsamling.