Referat af studienævnsmøde tirsdag den 18. september 2018 Til stede: Pia Elberg (PBE), formand Xenia Jørgensen Uth (XJU), næstformand Erika Spaich (ES) Lars Domino Østergaard (LDØ) Louise Pape-Haugaard (LPH) Charlotte Overgaard (CO) Jesper Franch (JF) Anna Sofie Kirkegaard (ASK) Stine Lund Bjerringgaard (SLB) Louise Stensgaard Godiksen (LSG) Bo Winther Hansen, (BWH) - suppleant Afbud: Simon Cordes (SCO) Mads Fedders (MF) Observatør: Mette Dencker Johansen (MDJ), studieleder deltog i punkt 1, 2 og 6 Observatør fra studievejledningen: Kristina Thorsteinsson Referent: Malene Møller Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra seneste SN-møde 3. Behandling af dimittendundersøgelser 4. Behandling af ledighedstal for kandidatuddannelser 5. Diskussion af eksamensformer 6. Orientering om revision af tofagsstudieordninger (Idræt BA og KA) 7. Meddelelser 8. Eventuelt Punkter til behandling for lukkede døre: 9. Merit, dispensationer og klager
Præsentationsrunde da der er en suppleant med for første gang. Ad 1. Dagsorden Punkt 6 behandles før punkt 3. Dagsorden blev derudover godkendt. Ad 2. Referat (PBE) Referatet fra studienævnsmøde den 16. august 2018 blev godkendt. Ad 3. Behandling af dimittendundersøgelser Studienævnet behandlede dimittendundersøgelserne for uddannelser under Studienævn for Sundhed, Teknologi og Idræt som skal påbegynde selvevalueringsprocessen i 2019. Det er uddannelserne BA og KA i Idræt, KA i Idrætsteknologi og KA i Folkesundhedsvidenskab. Idræt BA (43% svaret men da ikke alle er med i målgruppen er der kun behandlet svar fra 31 stud., hvilket svarer til 26%). Selvom de bachelorer, som fortsætter på en kandidatuddannelse, skulle være trukket ud af undersøgelsen, er det ikke tydeligt ud fra svarene. De stillingsbetegnelser som respondenterne selv oplyser i undersøgelsen giver indtryk af, at der er tale om deltidsstillinger, hvor de vil kunne studere samtidigt men måske ikke på en kandidatuddannelse? De studerende i studienævnet mente, at det kan virke irrelevant for de som er i gang med en anden uddannelse at besvare undersøgelsen, og at det kan have betydning for den samlede svarprocent. Konklusion Idræt BA Det er ikke muligt at konkludere noget ud fra undersøgelsen pga. den lave svarprocent. Vi ved ikke, hvorfor de studerende vælger som de gør og hvad de har som mål for deres et-fags-bacheloruddannelse i Idræt. Der var opbakning i studienævnet til at undersøge dette nærmere ved at lave en indsats på 5. eller 6. semester, hvor vi spørger de studerende om deres mål med bacheloruddannelsen og hvorfor f.eks. i form af et frokostmøde. PBE inddrager MDJ mhp. hvilke ressourcer, der er til rådighed til opgaven. Idræt KA (svarprocent 52%) Det er ikke tydeligt om undersøgelsen dækker både enkelt- og to-fags-kandidat-uddannelserne, men der efterspørges en klarere profil for tofagskandidater i en enkelt kommentar, hvilket indikerer at de er med. Der synes at være god overensstemmelse mellem det indhold uddannelsen lægger vægt på og det som respondenternes besvarelser fremhæver som vigtigt. Konklusion Idræt KA Studienævnet tager undersøgelsen til efterretning. SEHP-udvalget, som er i gang med at reviewe studieordningernes mål informeres om undersøgelsen. Idrætsteknologi KA (svarprocent 77%) Studienævnet bemærkede, at der var en kommentar om, at erhvervslivet ikke kender uddannelsen og at dimittenderne gerne ville have lært noget mere om jobmulighederne. PBE fortalte, at der allerede er taget 2
handling på dette forhold, idet en koordinator har taget initiativ til matchmaking i forbindelse med en konference. Studienævnet støttede de studerendes deltagelse med økonomisk tilskud. Konklusion Idrætsteknologi KA SN vil gerne øge de studerendes kendskab til jobmarkedet ved fx at opfordre koordinatorer til at invitere nogle tidligere kandidatstuderende for at præsentere sig selv og sit job. PBE tager det med på møder med semesterkoordinatorerne. Folkesundhedsvidenskab KA (svarprocent 62%) Studienævnet bemærkede, at der er tre kommentarer om at barsel er årsag til, at de ikke har søgt job straks efter endt uddannelse. Det blev bemærket, at de studerende på spørgsmålet om de har eksternt samarbejde, overvejende svarer, at de ikke har dette. Studienævnet vurderer, at dette beror på en misforståelse, da stort set alle studerende i løbet af uddannelsen samarbejder med eksterne parter i projektmodulerne. Studienævnet foreslår derfor, at koordinator gør det mere tydeligt for de studerende at projektsamarbejder med ekstern part netop har til formål at øge de studerendes kendskab til arbejdsmarkedet. Studienævnet vurderer, at de få ønsker om praktik, som fremgår i undersøgelsen, formentlig stammer fra dimittender som har en akademisk bachelor, og det er meget få. Konklusion FSV KA Studienævnet tager undersøgelsen til efterretning. Opfølgning: PBE og MMK indkalder i samarbejde med semesterkoordinator Idræt 5. semester til et møde med kage, hvor vi spørger de studerende om deres mål med bacheloruddannelsen i Idræt. Ad 4. Behandling af ledighedstal for kandidatuddannelser Jf. Procedure for studienævnsrapporter skal studienævnet i efteråret behandle nøgletal herunder ledighedstal for kandidatuddannelser under studienævnet. Studienævnenes formelle behandling af ledighedstallene sker på baggrund af fakultetets grænseværdier for ledighed. Studienævnet undrer sig over at der ikke er farvekoder på tallene for 14/15, og spurgte om det skyldtes at grænseværdierne er under forhandling? (Adspurgt har fakultetet efterfølgende forklaret, at farvekoderne ikke er sat på for 14/15 tallene, da tallene endnu ikke er behandlet i forbindelse med årets studienævnsrapporter. De farvekodede tal blev behandlet i forbindelse med sidste års studienævnsrapporter. 2016/17 tallene er ikke med, fordi der endnu ikke kan behandles en ledighedsgrad for 4. 7. kvartal for dimittender fra denne årgang.) Studienævnet bemærker positivt at ledigheden på de fleste uddannelser under studienævnet ikke giver anledning til bemærkninger, men noterer sig udfordringer på kandidatuddannelserne i Folkesundhedsvidenskab og Klinisk Videnskab og teknologi. Kandidat i Folkesundhedsvidenskab Ledigheden er steget fra 17% i 2013/14 til 21,5% i 2014/15 og har således begge år overskredet den fastsatte grænseværdi, som for sundhedsvidenskabelige uddannelser er 10%. 3
Studienævnet vurderer på baggrund af deltagelse i dimissions-arrangementet at en del af ledigheden skyldes de kvindelige studerende, som går på barsel efter endt uddannelse. Derudover er man som nybagt forælder typisk mindre fleksibel i forhold til at flytte efter et job. Studienævnet har kun de tre kommentarer i dimittendundersøgelsen som belæg for barsel som årsag til, at dimittenderne ikke er kommet i job efter endt uddannelse. Studienævnet diskuterede desuden om en mulig forklaring af ledigheden kan findes i, at der er mange projektansættelser inden for området, således at en dimittend er ledig i 7. kvartal, men har afsluttet første projektansættelse og venter på at gå i gang med 2. job. (Efter mødet blev det afklaret, at statistikken ikke tæller antal personer, men ledighedsgraden. Det betyder, at hvis en person har afsluttet en projektansættelse og efterfølgende bliver ledig, så tæller personen IKKE som 100% ledig, men kun med den andel personen har været ledig i perioden) Der blev i 2017 indført et forløb med AAU Karriere og uddannelsen er blevet dimensioneret med virkning fra 2018. Studienævnet forventer at disse initiativer får effekt i form af en lavere ledighed, men forventer fortsat at graviditet og barsel får indflydelse på ledighedstallene. Kandidat i Klinisk Videnskab og Teknologi Ledigheden er steget fra 4,8% til 8,8% og senest til 15%. Grænseværdien for grøn kategori er 18%, og optaget på uddannelsen er steget. Ledigheden vurderes lige som på FSV at være påvirket af barsel efter endt uddannelse, men det fremgår ikke af tallene. Der er i de seneste år iværksat initiativer på uddannelsens sidste år med fokus på karrierevalg og tidlig jobsøgning. Studienævnet vil følge udviklingen i samarbejde med semesterkoordinatorerne. Kandidat i Idrætsteknologi Ledighedstallet for 2014/15 ligger med 18,4% i rød kategori jf. universitetets grænseværdi. Der er dog tale om meget få studerende på denne uddannelse, hvilket gør at enkelte studerende som ikke kommer i job repræsenterer en relativt stor procentdel. Studienævnet vurderer ikke at tallene giver anledning til at lave yderligere tiltag end de, som blev besluttet ift. dimittendundersøgelsen, nemlig at opfordre semesterkoordinatorerne til at øge de studerendes opmærksomhed på karrieremuligheder efter endt uddannelse. Kandidat i Idræt Studienævnet tager ledighedstallene til efterretning. Sundhedsteknologi ST havde ledighedstal over grænseværdien i 2013/14, men det var en enlig svale. I 2014/15 er den gennemsnitlige ledighed på 0,6 svarende til fuld beskæftigelse. Studienævnet tager ledighedstallene til efterretning. Ad 5. Diskussion af eksamensformer 4
Der var lagt op til en bred diskussion af, hvordan studienævnet vil praktisere sit ansvar for valg af eksamensformer, herunder sikre, at de studerende prøver forskellige eksamensformer i løbet af uddannelsen og for at valget af eksamensformer understøtter gode overgange mellem bachelor og kandidatuddannelser. I forbindelse med eksamensplanen for vintereksamen har det været nødvendigt med små rettelser efter den var godkendt for at sikre, at de studerende kan nå at forberede sig til reeksamen efter modtagelse af eksamensresultatet. Disse ændringer bestod bl.a. i at justere eksamensformer som f.eks. kortere forberedelsestid. ES pointerede, at det vigtigste er, at der er alignment mellem undervisnings- og eksamensformer. XJU mente, at studienævnet burde lave et samlet overblik over eksamensformerne. LSG var enig og mente, at det ville være hensigtsmæssigt at tjekke eksamensformer, når semesterbeskrivelserne for næste semester modtages. SLB var enig. Hun tilføjede, at det skal sikres, at de studerende ikke blot trænes til at gå til eksamen men studerer for at lære. JF nævnte, at undervisning typisk tager udgangspunkt i læringsmål og at underviser formentlig har valgt den type undervisning, som efter vedkommendes mening bedst støtter op om læringsmålene og den deraf følgende bedste eksamensform, så det er ikke ligetil at ændre eksamensformer. Han tilføjede, at vi skal være påpasselige med processen, hvis det besluttes, at der skal ændres på eksamensformer. PBE fremførte, at underviserne måske mangler viden om og inspiration til andre eksamensformer og at undervisning af VIP er vil kunne bidrage til større variation. Semesterkoordinatorerne har desuden ved flere lejligheder efterspurgt en oversigt over beskrivelser af eksamensformer. CO mente, at det skal være underviserens ansvar at vælge og beskrive eksamensformen og det er vigtigt at der fx holdes en temadag til inspiration i stedet for at lave regler på området. Konklusion Studienævnet vil diskutere dette emne igen på baggrund af en oversigt over anvendte eksamensformer pr. uddannelse. Studienævnet vil arbejde for at motivere underviserne til selv at ændre eksamensform på grundlag af dialog og inspiration. Studienævnet kan få udarbejdet et inspirationskatalog og samarbejde med institut for Medicin og Sundhedsteknologi om afholdelse af seminar/workshop. Ad 6. Orientering om revision af tofagsstudieordninger (Idræt BA og KA) PBE og MDJ præsenterede status for arbejdet med studieordningerne, hvor der bl.a. er givet lov til to-fagsstuderende har 35 ECTS på to semestre på BA og deraf følgende 10 ECTS færre ECTS på senere semester. Udkast til revision er afleveret til fakultetet, men der kommer fortsat mindre ændringer foranlediget af andre studienævn. MDJ og MMK arbejder med dette straks. JF mente, at studienævnet kan acceptere dette udkast som en kortsigtet løsning, men på langt sigt skal der laves en holdbar løsning. MDJ fortalte, at prorektor har tilkendegivet, at der vil blive arbejdet på en generel model, og det hilser studienævnet velkomment. Studienævnet er opmærksomme på at det er nødvendigt med en akut løsning, men har brug for en langsigtet løsning og rammer for hvordan vi kan designe vores studieordninger. Opfølgning: MMK sender nyt udkast ud pr. mail når det er klart til endelig godkendelse. 5
Ad 7. Meddelelser Orientering om optagelsestal o 105 på Idræt BA 51 på Sundhedsteknologi BA 12 på Idræt KA 17 på Idræt tofags KA 15 på Idrætsteknologi KA 24 på Sundhedsteknologi KA 47 på Folkesundhedsvidenskab 46 på Klinisk Videnskab og Teknologi Der er afholdt Selvevalueringsmøder for Sundhedsteknologi og Klinisk Videnskab og Teknologi o ST: Opponenterne var en ST kandidat (aftagerrepræsentant) og en læge fra Sundhedsdatastyrelsen var faglig ekspert. o KVT: Opponenterne var en leder fra region Nordjylland og den faglige ekspert var den samme som for ST. o Opponenterne var meget enige i Selvevalueringsrapportens opmærksomhedspunkter. Derudover havde den faglige ekspert bla. fokus på at der bør stilles krav om pædagogisk efteruddannelse for underviserne. Referat fra studierådsmøde den 30. august 2018 Sundhedsinformatik status for arbejdet med studieordnings-revision o Der er afholdt flere møder i arbejdsgruppen. Der må ændres op til 30% af læringsmålene i en revision, så 3 kurser i den eksisterende studieordning vil blive ændret. De andre kurser og projektmoduler vil blive tilpasset og præciseret ift. læringsmålene. Begrebet velfærdsinformatik bliver i høj grad tilføjet inden for sektorovergange og grænser. Et teknisk kursus om effektvurderinger tilføjes. Der udarbejdes anvendelige og relevante læringsmål som tager udgangspunkt i aftagerpanelets udtalelser. Ad 8. Eventuelt Studerendes erfaringer fra Studiestart Der er for første gang i år indført administrative grupper på såvel Sundhedsteknologi som Idræt bachelor 3. sem. I den forbindelse har de studerende på Idræt været utilfredse med ikke at have fået information om, hvorfor der er indført administrative grupper. PBE har skrevet til de studerende på semestret på studienævnets vegne og studienævnet tager til efterretning, at sådanne tiltag skal kommunikeres ud til de studerende og undervisere direkte og ikke kun via administrative kanaler. De studerende på Sundhedsteknologi 3. semester havde studiestart samme dag som de nye studerende på 1. semester bachelor, hvilket betød at fire studerende ikke kunne deltage i egen studiestart pga. deres tutor-rolle for de nye studerende. Der er en mangeårig tradition for forskudt studiestart mellem 1. semester bachelor og de øvrige semestre på specielt bachelor-uddannelserne, men også kandidatuddannelserne Idræt, Idrætsteknologi og Sundhedsteknologi for at sikre rekruttering af gode tutorer. Traditionen vil blive fastholdt fremover. På ST kandidat 1. sem. oplevede de studerende, at der var rigtig meget information til semesterstart. Dette vil blive evalueret på første semestergruppemøde. 6
ASK fortalte at de studerende på Idræt kandidat 1. sem. er opdelt i enkeltfags- og tofagsstuderende, men de har oprettet fælles gruppe på Facebook, så der er skabt et godt grundlag for et godt studiemiljø og samarbejde. På KVT 3. sem. har holdet ikke så meget at samles om, fordi grupperne var dannet og i gang inden semesterstart, og man har forskellige valgfag. De studerende blev opfordret til at tage denne udfordring op på det første studiemiljømøde senere samme eftermiddag. Næste møde afholdes den 10. oktober 2018 kl. 12.30. 7