Dagsorden Formelt tilsyn klubområ det, Slångerup Oplysninger og data fra kalenderår 2016 Dato for tilsyn Deltagere ved tilsynet Distriktsklubleder Rasmus, bestyrelsesmedlem afbud, TR/medarbejder repræsentant Christina, AMR Astrid. Tilsynet foretaget af Konsulenter fra Børn og Skoleafdelingen, Louise Rosted og Mette Forland Bilag Basisskemaet Dette er dagsordenen til det formelle tilsyn, desuden drøftes uddrag/dele af basisskemaet, som giver anledning til opklarende spørgsmål. Formålet med det formelle tilsyn er at få en status samt data på de nævnte områder, samt belyse hvor der fremadrettet skal lægges et større fokus eller ændres i praksis. Punkter fra basisskema som har givet anledning til yderligere opmærksomhed Uddybning af hvorfor unge der kommer i klubben ikke registreres. Dette gøres ikke fordi det er et gratis tilbud. Der arbejdes dog på at få de unge til at registrere sig når de er til stede i klubben, af sikkerhedsmæssige årsager og for at få et indblik i hvordan de unge kommer og går i klubben. Derudover er der en opmærksomhed på at det fremmødte børnetal ikke stemmer overens med det registrerede antal på Tabulex. Der arbejdes med tiltag i forhold til at få børnene til at registrere sig, men det tiltag er ikke tilstrækkeligt i forhold til at lære børnene at huske på at tjekke ind og ud når de kommer og går i klubben. Alle medarbejder har ikke i 2016 haft MUS samtaler men alle medarbejder har haft forventningssamtaler, da ledelsen har prioriteret og vurderet at dette var nødvendigt, i forhold til den udviklingsproces som ledelsen har igangsat i forbindelse med sammenlægning af fritids- og ungdomsklubben. Alle medarbejderne har indlagt tid i deres årsnorm til administrative opgaver, møde med kollegaer m.m. dette prioriterer og planlægger medarbejderne selv. Denne organisering kræver, at medarbejderne formår at prioritere i deres arbejdsopgaver ud fra en helheds betragtning. Der bemærkes hermed, at dette kan være en vanskelig opgave at udføre for medarbejderne, og at det kalder på sparring og styring fra ledelsen. Side 1 af 5
Derudover bemærkes det at sygefraværet skal registreres månedligt, og at arbejdsskader lige så skal registres hurtigst muligt efter en ulykke er hændt. Personaleressourcer Hvordan fordeler I personale ressourcerne henover dagen? Hvordan tilpasser i mødeplanen i forhold til børnenes fremmøde og behov Hvordan står det til med den faglig udvikling/det faglige niveau blandt medarbejderne Hvordan og hvor skabes der rum for faglig refleksion? Mødestruktur? Der er et kl.14 møde hvor dagens opgaver tilrettelægges og fordeles imellem de fremmødte medarbejdere Der er et skema hvor det fremgår hvem der har hvilket aktivitet og andre opgaver og dagen tilpasses ud fra børnenes fremmøde og behov. Der er et flertal af pædagoger i klubben, dette vægtes højt af ledelsen, da det sikrer en høj faglighed. Den høje faglighed ses primært i det pædagogiske relationelle arbejde mellem børn/unge og medarbejder. Der forsøges af skabe rum for faglig refleksion på personalemøderne. Disse afholdes ugentligt, men det kræver styring af møderne, hvis ikke det hele skal komme til at handle om praktiske gøremål. Demokrati og fællesskaber 1. Hvordan understøtter I børn og unges evne og mulighed for at agere i demokratisk og indgå i fælleskaber? 2. Hvordan fremmer I børn og unges individuelle alsidige udvikling og selvstændighed i forhold til at indgå i forpligtigende relationer og fællesskaber? 3. Hvordan involverer I børn og unge i planlægningen af dagligdagen samt ture og arrangementer? 4. Hvordan sikre I at aktiviteterne afspejler målgruppens alder, behov og bredde? 5. Har der været lavet brugerundersøgelser i klubben, som sikre de unges medbestemmelse ift. Indhold og rammer? Det er en del af pædagogikken at børnene selv er med til at præge klubbens aktiviteter. Det sikres ved et formelt medbestemmelsessystem, hvor børns ideer bliver til virkelighed gennem demokratiske processer og inddragelse i planlægningen. Der nedsættes børnegrupper, der arbejder med at arrangere ture eller andre aktiviteter. I disse børnegruppe opleves, det at børnene kommer på kryds og tværs og danner nye relationer. Derudover arbejdes der på at etablere demokratimøder, så medarbejderne i højere grad får et forum, hvor de kan gribe børnenes henvendelse og igangsætte demokratiske processer. Inklusion 1. Hvordan samarbejder I med skolerne omkring børn og unge med særlige behov/udsatte positioner? I arbejde med at understøtte børn og unge i udsatte positioner arbejdes der systematisk med LP så der er en fælles handleplan der både omhandler klub og skole. Side 2 af 5
2. Hvordan samarbejder I med forældrene omkring børn og unge med særlige behov? 3. Hvordan samarbejder I tværfagligt omkring børn og unge med særlige behov? 4. Er der udarbejdet handleplaner og eller lavet målrettede forløb for at fremme inklusionen? 5. Har alle medarbejdere kendskab til LP modellen, og anvendes den i praksis? Derudover er der et tæt samarbejde med forældrene som inddrages. Dog er der et ønske om at kunne levere flere gode historier især vedrørende de børn der har det svært i skolen. Sammenlægning af fritidsklubben og ungdomsklubben handler også om, at skabe inkluderende læringsfællesskaber, så der på sigt arbejdes mere forgribende end indgribende med alle børn og unge. Forældre 1. Hvordan skabes dialog imellem forældrene og klubberne omkring barnet/den unge? og er der udarbejdet retningslinjer herom? 2. Hvordan er forældresamarbejdet organiseret; det formelle og uformelle? 3. Har alle medarbejdere kompetencer til at tage en forældresamtale? Forældrene kommer ofte og henter deres barn som lige er startet i miniklub. Men det aftager hurtigt, da børnene udviklingsmæssigt er i en periode i deres liv, hvor de løsriver sig og er ret selvkørende, så derfor antages det at forældrene helt naturligt træder i baggrunden og tilpasser sig barnets behov for rum til at klare sig selv. Det hænder at forældrene kommer forbi og spiller en gang bordtennis og drikker en kop kaffe. Når forældrene er til stede i klubben så prioriterer medarbejderne kontakten højt, da medarbejderne godt kunne ønske, at forældre kom lidt oftere i klubben, så det er nemmere at tale sammen ved behov. Skole Hvordan er det formaliserede samarbejde mellem klub og skole? I hvilke fag varetager klubpædagogerne undervisning? Det formaliserede samarbejde med skolen foregår ved at lederen deltager på møder med skoleledelsen, hvor medarbejdernes timer i skolen bliver forhandlet, tilpasset og tilrettelagt ud fra medarbejdernes kompetencer og kvalifikationer. Dette er dog ikke altid muligt at få til at stemme overens med klubbens behov. Især teammøderne mellem lærer og pædagog ligger ofte i klubbens åbningstid hvilket til tider er udfordrende i forhold til at løfte kerneopgaven i klubben. Forbyggende og udegående Hvordan er det formaliserede samarbejde mellem SSP og gadeteamet? Har hvert klubdistrikt en medarbejder som indgår i gadeplansarbejdet og i den Der er et tæt samarbejde med SSP og Frederikssund kommunes gadeteam da en af klubmedarbejderne også har timer i gadeteamet. Denne konstruktion gør, at det er muligt at arbejde både forebyggende og udegående. Der har endnu ikke været Pop up event men de er på tegnebrættet. Side 3 af 5
opsøgende indsats? Hvilke Pop up events har I haft det forgangene år? Kulturtilbud og foreninger 1. Hvordan sikre i at børn og unge får kendskab til aktiviteter, kultur og fritidstilbud, så børnene og de unge bliver i stand til at selvstændigt at tilrettelægge deres fritidsliv, når de ikke er i klubtilbud? 2. Hvordan og hvor meget har I benyttet jer af SIV skolen i virkeligheden? 3. Hvordan støtter i børn i udsatte positioner i at deltage i foreningslivet? 4. Hvilke foreninger og kulturelle tilbud har I samarbejdet med? 5. Hvordan videregiver I viden om kommunens forenings- og kultur tilbud? Job og uddannelse Hvordan skabes der uformel dialog med de unge om job og uddannelse? Hvordan sikre I at klubmedarbejderne får kendskab til relevante aktører omkring de unges job og uddannelse? Der har været et samarbejde med den lokale tennisforening for derigennem at give børnene et kenskab til andre fritidstilbud i området. Dette arbejdes der ikke kontinuerligt med. Dog har der været dialog med fodboldklubben da flere af de unge i udsatte positioner også går til fodbold, og der har der været sparring omkring hvordan de unge kan fastholdes i og rummes i foreningslivet. Brydeklubben anvender klubbens lokaler og der samarbejdes omkring børn og unge i udsatte positioner sammen med skole og klub. Der arbejdes pædagogisk med at lære børn og unge at indgå i konstruktiv fælleskaber samt at styrke reguleringen af sig selv både fysisk og psykisk. Der er en af pædagogerne der skal i gang med at anvende SIV som en del af et projekt med medbestemmelse i forbindelse med planlægning af aktiviteter. Det er primært de unge som medarbejderne taler om job og uddannelse med, dette forgår ofte i relationsarbejdet med de unge. Især i forhold til dem der er skoletrætte er det relevant at tale med om, skolens betydning for fremtiden. Har alle klubber evalueret status på de strategiske mål? Herunder de 4 politikker:: Trivsel Sundhed og bevægelse Medie Sprog, udtryk og omgangstone Er status på de strategiske mål blevet fremlagt for forældrebestyrelsen? Jeres øvrige ønsker til dialogen? Medarbejderne og ledelsen er i gang med at arbejde processuelt med de strategiske mål. Processen er igangsat med en drøftelse af klubbens visioner og værdi for derigennem at inddrage de 4 politikker. Dette arbejde fortættes i 2017 Dette gøres snarligt på forældrebestyrelsesmøde. Side 4 af 5
Side 5 af 5