Referat Forvaltning: Forvaltningen Miljø og Teknik Møde vedr.: Referat af Styringsdialogmøde den 27. november 2014 Mødested: Laksetorvet, D.3.39 Mødedato: 27-11-2014 Sendes til: RandersBolig og Møllevænget & Storgaarden Deltagere: RandersBolig: kontorchef Dennis Larsen og forvalter Karin Jensen Møllevænget & Storgården: bestyrelsesformand Thorkild Westergaard Andersen, bestyrelsesmedlem Peter Rosborg og bestyrelsesmedlem John Holse Pedersen, Randers Kommune: socialchef Gitte Vesti, sektionschef Søren Fonseca, jurist Inge Qvortrup og fuldmægtig Lone A. Topping Randers Kommune havde indkaldt til styringsdialogmøde den 27. november 2014 med følgende dagsorden: 1. Præsentation af deltagerne 2. Forløbet og forventningerne til styringsdialogen 3. Boligorganisationens økonomi, herunder a. Regnskab 2013 b. Dispositionsfond, genopretning c. Trækningsret d. Tab på fraflytninger e. Tab ved lejeledighed f. Budgetopfølgning 4. Status for økonomisk genopretningsplan, herunder likviditet og hjemtagelse af realkreditlån 5. Afdelingernes økonomi, herunder a. Afdelingernes resultater b. Henlæggelser c. Afvikling af over-/underskud i afdelingerne d. Tab ved istandsættelse ved fraflytninger e. Fritagelse for indbetaling af udamortiserede ydelser f. Renoveringsprojekter g. Renteswap-aftaler 6. Forvaltningsrevision 7. Henlæggelser og vedligeholdelsesplaner 8. Afdeling 56, Flyvervej - status 9. Afdeling 57, Spindervej - status 10. Mandskabsbygningen i Østbyen status 11. Boligsocial opdatering, herunder drøftelse af Boligkonference 2015 12. Eventuelt Punkt 11 blev behandlet først af hensyn til Gitte Vestis deltagelse i et andet møde senere.
Punkt 2, Forløbet og forventninger: Forløbet er, at Tilsynet efter dialogmødet udarbejder redegørelse, der sendes til boligorganisationen til kommentering, inden det uploades på Almenstyringsdialog.dk og kommunens hjemmeside, som påkrævet i loven. Kommunen forventer et fortsat godt samarbejde mellem boligorganisationen og tilsynet. Punkt 3, Boligorganisationens økonomi: Regnskabet, der ligger til grund for styringsrapport og dette dialogmøde, er gennemgået løbende i forbindelse med statusmøder på genopretningsplanen og det skærpede tilsyn, som Tilsynet fortsat fører med boligorganisationen. Der vil derfor være nogle gentagelser, men det er vigtigt at få ført til referat, hvordan der er taget hånd om sagen. a) Regnskab 2013: Resultatet i regnskab 2012/2013 er positivt med tkr. 29. Administrationsbidrag er beregnet ud fra de realiserede bruttoudgifter og er dermed kostægte nu, hvilket tilsynet finder positivt. Dette gælder også fremadrettet. Indtægterne har i regnskabsåret været højere end budgetteret. Der har været højere udgifter til møder og lønninger end budgetteret. Sidstnævnte skyldes, at lokalinspektørerne er overdraget til boligorganisationerne, hvilket der ikke har været budgetteret med. Der er budgetteret med dette fremover. Arbejdskapitalen: Arbejdskapitalen har udviklet sig positivt i regnskabsåret. Den disponible del udgør knapt 500.000 kr. (svarende til 179 kr. pr. lejemål), mod sidste år ca. 70.000 kr. Der opkræves særlige bidrag til arbejdskapitalen, og der er fremadrettet budgetteret hermed. Det særlige bidrag opkræves fuldt ud med 154 kr. pr. lejemål. I regnskab 2013/2014 ventes arbejdskapitalen forbedret med ca. 500.000 kr. Likviditet: Der er i alt likviditet på ca. 60 mio. kr., og lån til afdelingerne beløber sig til 92,7 mio. kr. Den samlede disponible egenkapital lå ved regnskabsårets afslutning på ca. -31 mio. kr. og der var derfor ikke uomtvistelig god sikkerhed for afdelingernes midler. Pr. 30. september 2014 er likviditeten på ca. 96 mio. kr., hvilket betyder, at der nu er uomtvistelig god sikkerhed for afdelingernes midler. Tilsynet finder dette meget positivt. Revisionspåtegningens forbehold: Den tidligere administrationsbygning er nu udlejet. Dette vil blive ført over som en sideaktivitet med særskilt regnskab i regnskabsåret 2013/2014. Vedrørende anvendelse af dispositionsfondsmidler er der ikke uomtvistelig god sikkerhed for afdelingernes midler, og disse kan ikke frigøres med kort varsel. Der er fritagelse for betaling af udamortiserede ydelser i afdelinger med særstøttelån, disse lån skulle der reelt forsat have været opkrævet til via lejeindtægterne. Der opkræves nu fuldt ud, så dette er løst for indeværende år og fremadrettet.
Aftalt, at RandersBolig udfærdiger oversigt over afdelinger med særstøttelån, og sender denne til Tilsynet. Kontoplanen vil blive konverteret til et nyt økonomisystem, og her vil lånene blive registreret i et lånekartotek, hvorfor det ikke vil være nødvendigt med stammapper, som omtalt i revisionsprotokollat. Fremadrettet vil man kunne tage udtræk på forskellige parametre. Med hensyn til revisors bemærkning omkring ændring af selskabets fuldmagtsforhold, så der fremover skal to til at disponere over midler i banken, er dette tilrettet og praksis er strammet op. b) Dispositionsfond, genopretning: Dispositionsfonden er på ca. 20,4 mio. kr. Den disponible del af dispositionsfonden er negativ med ca. -31,5 mio. kr. Der er hjemtaget lån til afdeling 56, og når der er hjemtaget ekstern belåning i 22 yderligere afdelinger, vil dispositionsfonden være negativ med -10 mio. kr. Det er en markant forbedring i forhold til sidste regnskabsår, hvor den var negativ med -72,5 mio. kr. Der er tilført ca. 1.064.000 kr. i året fra afdelingerne. Der er indkommet ca. 1,4 mio. kr. i ydelser på indfriede, oprindelige lån fra afdelingerne, hvilket er en lille indtægt set i forhold til boligorganisationens størrelse. Dette skyldes dels, at der er mange gamle afdelinger, dels at der er en del afdelinger, der har opnået fritagelse for indbetaling af udamortiserede låneydelser. Der er store udgifter til tab ved lejeledighed på ca. 1,7 mio. kr. og til tab ved fraflytning på godt 2,3 mio. kr. I alt udgør de to poster tilsammen en udgift på godt 4 mio. Dette er for højt, og der er meget fokus på området, jf. punkt 3 d og e. Der er i regnskabsåret ydet tilskud til afdelingerne på samlet ca. 4.416.000 kr. RandersBolig har indført et prognoseværktøj, der viser udviklingen fremadrettet i dispositionsfonden over de næste 5 år, ud fra de forventede indbetalinger af udamortiserede låneydelser samt ekstraordinære, indbetalte bidrag og fratrukket de forventede tab. Det er på repræsentantskabsmøde i september 2014 besluttet som en del af den økonomiske genopretningsplan, at hvert lejemål betaler ekstraordinært 1.000 kr. om året i 4 år for at afvikle dispositionsfondens negative saldo og genoprette denne, så der igen kan ydes støtte til afdelingerne, hvor dette måtte være nødvendigt i henhold til formålet med en dispositionsfond. Aftalt, at RandersBolig sender den 5-årige prognose over dispositionsfondens udvikling til Tilsynet. Thorkild Westergaard Andersen gjorde opmærksom på, at man ikke kan fraskrive sig bygherrerisikoen ved nye projekter, heller ikke selvom dispositionsfonden ikke indeholder midler til at dække et eventuelt tab. Dette er en af grundene til, at organisationsbestyrelsen er meget påpasselig med kun at igangsætte de mest presserende og nødvendige byggerier. Tilsynet tilkendegav, at man er opmærksom på denne risiko, og at der bakkes op om den vedtagne genopretningsplan, der blandt andet også indebærer en forsigtig og velovervejet tilgang til
igangsættelse af nye projekter. Hvis dispositionsfonden skal ind og dække et tab ved et byggeri, vil det alt andet lige betyde, at en genopretning af dispositionsfonden vil tage længere tid. Det er i bestyrelsen drøftet, om der skal søges dispensation hos kommunen til fritagelse for, at dispositionsfonden skal dække tab ved lejeledighed og tab ved fraflytning i afdelingerne. Dette er dog indtil videre udsat, idet der først forsøges andre tiltag, jf. ovenfor. c) Trækningsret: Saldo for trækningsret i Landsbyggefonden udgør ca. 17,7 mio. kr., hvoraf ca. 8,7 mio. kr. er bundne. Der er ikke anvendt trækningsretsmidler i regnskabsåret. Der har således været en tilgang i indestående trækningsret på knap 4,7 mio. kr. Organisationsbestyrelsen har netop vedtaget en plan om fremtidig procedure for anvendelse af trækningsretsmidler. Planen fastslår blandt andet, at midlerne skal anvendes til projekter, der vurderes nødvendige ud fra en byggeteknisk vurdering og samtidig indeholder arbejder, der opfylder nogle af de i planen vedtagne indsatsområder, fx forbedring af klimaskærm eller energioptimerende tiltag. Der prioriteres hårdt i renoveringsarbejderne, så kun det byggeteknisk mest presserende arbejde udføres. Dette accepteres og er blevet positivt modtaget af beboerdemokratiet. d) Tab på fraflytninger: Der er store tab på fraflyttere på i alt 2.981.000 kr., hvilket er ca. 870.000 kr. højere end forrige regnskabsår. Dispositionsfonden har i regnskabsåret haft en udgift på ca. 2,3 mio. kr. til dækning af dette. Tabet skyldes blandt andet manglende rykkerprocedurer, som der nu er strammet meget op på. Derudover er der indgået et samarbejde med et professionelt firma, Intrum Justitia. Indtægter fra inddrevne midler som følge af denne aftale, går ind i dispositionsfonden i det omfang, det er dispositionsfonden, der har dækket tabet. Hvis der inddrives større beløb end det tab, dispositionsfonden har dækket, går dette ind som en indtægt i den enkelte afdeling, hvor tabet er sket. Vurderingen er dog, at det også er et mere fundamentalt problem, der gør sig gældende, og at dette er en landsdækkende udfordring i de fleste boligorganisationer. Det er derfor et indsatsområde for boligorganisationen, som der er stor fokus på. Tendensen er, at tabene ligger ved kortvarige lejemål, hvor der næsten fra start af opstår lejerestance mm. Blandt andet for at imødegå denne problematik vil der blive ansat en boligsocial konsulent med speciale i gældssanering og gældsafvikling i RandersBolig regi. Denne medarbejder vil komme til at arbejde tæt sammen med en boligsocial medarbejder, som Randers Kommune forventer at ansatte i foråret 2015. Denne indsats vil forhåbentlig endvidere medvirke til at nedbringe antallet af udsættelser, der er dyre for både kommunen og boligorganisationerne.
Endelig er der tab på meget langvarige lejemål, hvor beboeren har boet der i flere årtier, og der derfor er behov for en totalrenovering ved fraflytning. Specielt afdeling 24 og 28 er svært belastede af de korte her-og- nu udlejninger. Disse to afdelinger belaster boligorganisationen med 42 % af det samlede tab på fraflytninger. Der er desuden 15 af afdelingerne, hvor tabet udgør mere end 2 % af årslejen. e) Tab ved lejeledighed: Der er sket en halvering af lejetab i forhold til året før, hvilket er positivt, og bedre end forudsat i genopretningsplanen. Der er dog fortsat et stort tab ved lejeledighed. Dette skyldes primært kortvarige tomgang i lejemål fordelt på alle afdelinger. Der er ikke umiddelbart enkeltstående lejemål med strukturelle udfordringer. I afdeling 40 er det besluttet at yde støtte til huslejenedsættelse i 3 af lejemålene, da det ikke var muligt at leje disse ud uden støtte. Vurderingen er således, at afdelingen ville generere et større tab ved lejeledighed, såfremt der ikke blev ydet støtte. RandersBolig oplyser, at tab ved lejeledighed for næste regnskabsår, med opgørelsesdato pr. 30. september 2014, er estimeret til ca. 750.000 kr. f) Budgetopfølgning: Administrationsbidraget er nu kostægte, hvilket tilsynet finder positivt. I regnskabsåret har der været udgifter på 364.000 kr. mere end budgetteret. Dette modregnes dog i det ekstraordinære bidrag på 1.000 kr. pr. boligenhed, som der skal indbetales fra og med indeværende regnskabsår, så det ikke bliver nødvendigt at pålægge yderligere huslejestigninger. Det ekstraordinære bidrag bliver derfor i indeværende år reelt på 868 kr. pr. lejemålsenhed. Der er aftalt løbende budgetopfølgninger til Tilsynet, når der sker orientering af bestyrelsen. Det vil Tilsynet fortsat gerne have, herunder at alle referater (interne) fra afholdte bestyrelsesmøder sendes til tilsynet. Punkt 4, Status for økonomisk genopretningsplan, herunder likviditet og hjemtagelse af realkreditlån: Det er fortsat forventningen, at afdelingerne vil kunne bringes på fode inden for 5-10 år, forudsat der er opbakning, stram styring og at beboerne accepterer lejestigning, der vil ligge over landsgennemsnittet de kommende år. Indtil videre har den øgede husleje ikke medført flere fraflytninger end forventeligt. Processen med hjemtagelse af 22 kreditforeningslån er fortsat i gang. Der er indtil nu hjemtaget 6 lån, og et, der alene afventer tinglysning, førend det udbetales. Det er en stor administrativ opgave. Realkreditinstitutterne har strammet kraftigt op, der forlanges store mængder af dokumentation, og man har fået flere afslag på låneoptagelse. Samtidigt forlanger flere af realkreditinstitutterne en kommune garanti for et ustøttet lån, hvilket kommunen ikke har hjemmel til at give. Det er nødvendigt at styrke dialogen med Realkredit Danmark og RandersBolig vil fortsat arbejde hermed. Hvis det ikke lykkes at få realkreditbelåning, kan det blive nødvendigt at hjemtage banklån.
Likviditeten er forbedret i dispositionsfonden, men der kan fortsat ikke frigøres nok midler med kort varsel, ligesom der i en årrække frem ikke vil være mulighed for at hjælpe trængte afdelinger. Der er udarbejdet udkast til regnskab 2013/2014 for boligorganisationen. Aftalt, at RandersBolig fremsender regnskabsudkast til Tilsynet inden udgangen af året. Boligorganisationen opererer stadig med en tidshorisont på 5-10 år for genopretningen. Styringen skal fortsat være meget stram, og der er ikke plads til uforudsete udgifter, hvis man skal overholde tidshorisonten. Punkt 5, Afdelingernes økonomi, herunder: a) Afdelingernes resultater: Samlet set sker der en generel oprydning. Økonomien er samlet set stabiliseret i afdelingerne. 17 afdelinger har store underskud. Otte afdelinger havde i forvejen negative resultatkonti. Der er planlagt afvikling af gæld for alle 17 afdelinger over en periode på 3 år i henhold til driftsbekendtgørelsen. Ifølge styringsrapporten er der nogle afdelinger med væsentlige problemer, der ikke fremgår at selve styringsrapporten. RandersBolig oplyser følgende: Afdeling 9: Der er indgået en renteswapaftale på realkreditlån og der ikke henlægges nok i forhold til drifts- og vedligeholdelsesplanen. Afdeling 13: Afdelingsbestyrelsen har udfyldt punktet væsentlige problemer på grund af, at der ønskes en helhedsplanslignende løsning, herunder udskiftning ag tag, vinduer og køkkener/bad. Afdeling 41: Bemærkningen vedrørende væsentlige problemer skyldes, at der fortsat ikke er en endelig afklaring med byggeskadefonden omkring anmeldt byggesvigt. Byggeskadefonden har genbehandlet sagen og indtil nu bevilget yderligere 250.000 kr. til udbedring af mangler ved byggeriet. I de 34 afdelinger med større overskud vil dette ligeledes blive afviklet indenfor 3 år i henhold til bekendtgørelsens regler. Overskuddet vil i flere tilfælde blive aktiveret som ekstraordinær indbetaling til henlæggelser, således at disse styrkes. b) Henlæggelser Henlæggelserne er øget med ca. 5,5 mio. kr. og sammen med afdelingernes samlede resultater er afdelingernes netto egenkapital steget med godt 6 mio. kr., hvilket er positivt. Alle afdelinger har kunnet dække forbrug til planlagt vedligeholdelse af egne henlæggelser, hvilket ligeledes er positivt. Størstedelen af afdelingerne vurderes at have et rimeligt henlæggelsesniveau.
Dog mangler ca. 1/3 af afdelingerne fortsat henlæggelser i forhold til den 10-årige drifts- og vedligeholdelsesplan. Der er således fortsat flere afdelinger, der henlægger efter trappestigningsmodellen, og det må forventes, at antallet af afdelinger, der gør det, vil stige. Det skyldes primært ekstra opkrævning til dispositionsfonden samt reviderede drifts- og vedligeholdelsesplaner, hvor behovet for henlæggelser har vist sig højere end hidtil forudsat. c) Afvikling af over-/underskudssaldi: Afvikling af resultatkonti skal ske inden for 3 år, hvilket sker planmæssigt. Afdelingerne 3, 10, 22, 56 og 69 (Adelgade) har store underskud, og 12 afdelinger har væsentlige overskud. Der afvikles over 3 år i henhold til driftsbekendtgørelsen, jf. ovenfor, og overskud anvendes til afvikling af lån i egne midler eller konsolidering af henlæggelser, jf. ligeledes ovenfor. d) Tab ved istandsættelse ved fraflytninger: RandersBolig oplyser, at der er et tilstrækkeligt niveau af henlæggelser til tab ved istandsættelse i alle afdeling på nær afdeling 12, 40, og 52, hvor niveauet skal hæves. Der henlægges ifølge nøgletallene. Revisor anbefaler, at der især i afdeling 12 sættes til side til dette, da alle deres henlæggelser til istandsættelse ved fraflytning er brugt. Dette er der budgetteret med i budget 2014/2015.. e) Fritagelse for indbetaling af udamortiserede ydelser: Flere afdelinger har fået fritagelse for indbetaling af udamortiserede ydelser,. Ved sidste års styringsdialog var der ikke fuldt overblik over omfanget af dette, og planen var at tage kontakt til Landsbyggefonden for at få det afklaret. Det er nu sket, og der er overblik over omfanget af fritagelser. Omfanget af fritagelser er højere end gennemsnittet, men der kan ikke ændres ved allerede givne fritagelser. Fremover vil der kun blive givet fritagelse for betaling af udamortiserede ydelser i forbindelse med gennemførelse af en helhedsplan. f) Renoveringsprojekter Der er flere afdelinger med renoveringsprojekter, der forventes igangsat eller er påbegyndt. Projekter for afdelingerne 20, 42 og 46 er lige blevet godkendt. Renoveringsprojekter for afdelingerne 16, 31 og 53 blev godkendt tidligere på året. Aftalt, at RandersBolig sender en oversigt over projekterne til Tilsynet. Finansiering vil i alle tilfælde ske som ekstern finansiering. Der arbejdes på længere sigt med helhedsplaner for afdelingerne 2, 3 og 43. Afdelingerne er blandt de ældste afdelinger i boligforeningen. Afdelingerne er alle beliggende i området omkring Fuglebakken.
g) Renteswap-aftaler Som omtalt ved sidste og forrige års styringsdialogmøder, er renteswap-aftaler et højrisikoprodukt, som der ikke bør indgås flere af. Der er fortsat renteswap i flere afdelinger, da det vil være uforholdsmæssigt dyrt at komme ud af aftalerne på nuværende tidspunkt. Der bliver fortsat holdt øje med lånene og muligheden for at komme ud af aftalen om renteswap. I forbindelse med lånehjemtagelse af et nyt realkreditlån i afdeling 31 har realkreditforeningen spurgt til den indgåede renteswapaftale på et tidligere optaget lån. Baggrunden for forespørgslen fra realkreditforeningen er revisors forbehold for lovligheden af optagelsen af tidligere lån og indgåelsen af renteswapaftalen i regnskabet for 2012/2013. Det er over for revisor oplyst, at den tidligere låneoptagelse er godkendt af kommunen, ligesom revisor er forevist dokumentation herfor. Endvidere er revisor oplyst om, at kommunen ikke har godkendt den indgåede renteswapaftale, men er orienteret herom, og at kommunen ikke agter at kræve renteswappen ophævet, førend det kan gøres uden et stort økonomisk tab for afdelingen. Revisor ventes at ændre sit forbehold i regnskabet for 2013/2014. Det er nu indgået låneaftale med realkreditforeningen om det nye lån, og dette ventes at komme på plads med revisors ændrede holdning. Punkt 6, Forvaltningsrevision: Revisor mener, der er tilstrækkelig og rimelige målsætninger. Revisor anbefaler dog særskilte målsætninger for den enkelte boligorganisation. Det færdige forvaltningsrevisions notat vil blive fremsendt til Tilsynet (er efterfølgende modtaget). Der fokuseres på seks områder, hvoraf kan nævnes tomgange, flyttesager, huslejevarslinger, markvandringer, fakturabetalinger og udarbejdelse af interne forretningsgange. Punkt 7, Henlæggelser og vedligeholdelsesplaner: Samtlige afdelinger henlægger nu i henhold til den 10-årige drifts- og vedligeholdelsesplan. Revisor bemærker, at flere afdelinger ikke har indarbejdet korrekt startsaldo for henlæggelser. Efter konvertering af kontoplaner vil dette være automatiseret, hvorfor fejlen ikke vil opstå igen. Aftalt, at RandersBolig eftersender opgørelse over henlæggelseskonti til Tilsynet. Der er fortsat en væsentlig del af afdelingerne, der har brug for fremmedfinansiering ved planlagte arbejder, hvilket revisor gør opmærksom på principielt er i strid med hovedreglen om egenfinansiering. Problematikken med ekstern finansiering et kendt problem, og så vidt muligt udskydes ufinansierede, planlagte arbejder i forsvarligt omfang. Punkt 8, Afdeling 56, Flyvervej, status: Der mangler fortsat en løsning på kapitaltilførslen i forbindelse med byggeriet. BRF Kredit har ønsket, at der bliver stillet en kommunal garanti. RandersBolig holder møde i januar 2015 omkring en plan for en løsning. Planen er helt afhængig af kapitaltilførsel.
Aftalt, at RandersBolig sender en status og en skitse til en handlingsplan til løsning af problematikken til Tilsynet i januar 2015 Der er revisionsforbehold for anvendelse af finansieringsmetode og indregning af den gamle afdeling 30 i den nye afdeling. RandersBolig oplyser, at dette er løst. Punkt 9, Afdeling 57, Spindervej, status: Byggeregnskab og skema C mangler at blive udarbejdet. RandersBolig oplyser, at dette næsten er udarbejdet. Der er stadig et uafklaret krav fra én byggerådgiver. Aftalt, at RandersBolig vender tilbage til Tilsynet med en status på byggeregnskab og skema C hurtigst muligt. Byggeregnskab forventes udarbejdet og revideret i uge 4-8. Finansiering af overskridelse på projektet er afklaret internt i boligforeningen. Hovedbestyrelsen har truffet beslutning om, at overskridelsen på forventeligt 5,4 mio. kr. betales af dispositionsfonden, som tidligere henstillet af Tilsynet. Punkt 10, Mandskabsbygningen i Østbyen: Endelig løsning indgår i den samlede løsning på 4 mio. kr., heri er indregnet en ombygning for ca. 500.000 kr. til lokalkontor. Dette finansieres over en 4-årig periode via de ekstraordinære opkrævninger på 1.000 kr. om måneden, der er besluttet på repræsentantskabsmøde den 22. september 2014, jf. ovenfor. Sagen kan derfor betragtes som lukket. RandersBolig vil undersøge, om der muligvis skal udarbejdes særskilt regnskab for lokalkontoret, jf. sideaktivitetsbekendtgørelsen, og også hensynet til at kunne beregne en korrekt driftsomkostning og dermed pris for afdelingerne. Punkt 11, Boligsocial opdatering, herunder drøftelse af Boligkonference 2015 Der var enighed om at samarbejde om en boligkonference i 2015. Den planlægges afviklet primo juni. Planlægningen og afviklingen af konferencen vil ske i et tæt samarbejde med RandersBolig og Randers Kommune. Der var følgende forslag til emner: - Udsættelser - Visioner og planlægning for det fremtidige almene boligområde i Randers Kommune. Overveje om inddeling af boliger i forskellige kategorier kunne være en brugbar mulighed. Endvidere blev der drøftet muligheder for at anvende forskellige lovgivningsmæssige muligheder for at fravige råderetten i visse boliger og dermed tilgodese kommunes behov for visse boliger. RandersBolig har etableret en statistikgruppe. Gitte Vesti tilkendegav ønske om at der etableres samarbejde mellem denne gruppe og den kommende kommunale boligsociale medarbejder.
Punkt 12, Eventuelt: Søren Fonseca udtalte på Tilsynets vegne en stor tak og ros til den samlede bestyrelse for det store arbejde, bestyrelsen har udført og fortsat udfører, for at få boligorganisationen på fode igen.