Referart for hovedbestyrelsesmødet den 7. september 2015 kl. 16.00 på Vilhelmsborg. Deltagere: Jan Pedersen(JP), Henning Urup(HU), Ane-Marie Jensen(AMJ), Bodil Hellmers(BH), Frode Jensen(FJ), Ulrik Kristensen(UK)AFBUD, Inge Madsen(IM), Per Springborg(PS), Karina Christiansen(KC) deltog i pkt. 1-7, Casper Cassøe(CC) 1. Godkendelse af referat af mødet den 15. april. Referatet blev godkendt og underskrevet. 2. Økonomi CC indledte med redegøre for, at da HB-mødet ligger inden 3. kvartals afslutning, vil der blive afholdt et økonomiudvalgsmøde ultimo oktober, hvorefter HB vil blive informeret mere præcist om den økonomiske status. Den økonomiske status blev kort gennemgået med udgangspunkt i de fakta, der er kendt pt. Projekt medlemskontingenter er fortsat negativt afvigende, og der forventes en negativ afvigelse på minimum 160 tkr. i forhold til budget. Hingstekåringen 2015 var på alle måder en succes. Desværre var billetsalget på specielt Gallashows dog ikke helt udsolgt. Der er mange knap så gode pladser på endetribunen i hal M, som er meget svære at sælge. Heldigvis løser det sig med Jyske Boxen fra 2016. Billetsalget var heller ikke stort ved årets dressurclinic og samlet blev der solgt for knap 500 tkr. mindre end i 2014. Regnskabet for Hingstekåringen, Galla og Specialarrangementet bliver ca. 330 tkr. negativt afvigende i forhold til budget. Hoppekåringen 2015 har været meget positiv set udfra antal tilmeldinger, og vi forventer, at projektet har en positiv afvigelse i forhold til budgettet på ca. 90 tkr. Auktionerne 2015 har været økonomisk de bedste for Dansk Varmblod i mange år. Der forventes en positiv afvigelse i forhold til budget på ca. 130 tkr. Aktiestatus for 2015: i skrivende stund er det et dårligt marked, og saldoen på vore investeringer har en negativ afvigelse i forhold til budgettet på 60 tkr. 3. Evaluering af Eliteskue og auktion Eliteskuet har aldrig været bedre. Det samlede arrangement med sport udendørs, hvor ungheste er i fokus, et kompakt Eliteskue, hvor der er givet mere tid til føl og 2 års, så både udstillere og publikum får mere for mere pengene, sammenholdt med en fantastisk aftenfest og auktion, gør arrangementet til noget, vi kan være stolte af. Ved evaluering af Eliteskuet fra HB blev følgende emner diskuteret og noteret:
Maden var ikke så vellykket som tidligere. Fra 2016 findes ny leverandør. En springkoordinators forfald lige før opstart af løsspringning gav lidt problemer, men hjælperne gjorde, hvad de kunne for at løse situationen. Der var nogle problemer i opvarmningshallen, hvor udstillerne kun tænkte på sig selv. Der blev ikke fjernet klatter, hvorfor bunden blev meget beskidt. Det problem skal der findes en løsning på inden næste år. Opvarmningshallen blev der søndag noget trang, da materiale fra festen stod i den ene ende af hallen. Elitefølauktionen var igen i år en stor succes. Mange gode føl, mange købere, super stemning, video, katalog etc. Alt var super godt. Resultatet var tilfredsstillende, selvom det er ærgerligt, at nogle udstillere hjemkøber til en høj pris. FJ og CC forklarede om optakten med udtagelse til årets Auktion, at der havde været en del udfordringer i år. Mange medlemmer ser efterhånden auktionen som den helt store lottokupon grundet noget flotte priser de senere år. Det har betydet, at auktionsudvalget skal tænke over, hvordan de kommunikerer og agerer ude på pladserne. Udvalgets formål er at lave de bedste auktioner for sælgere og købere, og dermed forsøge at hjælpe til med at være prisdannende for eliteføl i Danmark. Specielt i år har udvalget mødt megen kritik over, at man havde været lidt hårde i udtagelsen af springføl. Hensigten hermed havde været at løfte niveauet på springføl. Heldigvis lykkedes det, og det viste sig, at Dansk Varmblods springføl kan sælges til gode priser. Udvalget finder også, at antallet af føl var passende. Vi skal huske, at vi laver auktion for at sælge føl og ikke underholdning. Clipmyhorse.tv viste sig igen at være en rigtig god investering,da vi i år havde rigtig mange tlf. bud, der kom via clipmyhorse. CC. høstede mange roser for sin indsats som auktionarius. 4. Internationalt forskningsprojekt vedr. genomisk selektion på lineære egenskaber Dansk Varmblod er indtil videre det første hesteavlsforbund, der er i gang med at implementere genomisk selektion: det nye avlsredskab, der - på et tidligere tidspunkt end det ellers ermuligt i dag - kan give information om hestens genetiske potentiale og dermed sænke generationsintervallet. Flere andre forbund er nu også ved at undersøge mulighederne. Dansk Varmblod er af to tyske forbund blevet inviteret til at deltage i et internationalt forskningsprojekt vedr. genomisk selektion på lineære egenskaber. Målet er på lang sigt at etablere en fælles international avlsværdivurdering på de lineære egenskaber, der bedømmes ved kåring. Et sådant internationalt samarbejde vil have mange fordele: man
sparer man power og penge, da indeksberegningen kun skal ske ét sted og ikke i hvert land; indekstallene blive mere pålidelige, da afkomsresultater fra flere lande samles (de fleste avlshingste har i dag afkom i flere forbund). Endelig opnås en større referencegruppe ved at samle genotyperne fra flere lande. Det giver en mere sikker beregning af hestens genetiske potentiale. Det internationale projekt vil adskille sig fra det danske ved at benytte data fra lineære registreringer (dvs. hovedsagelig eksteriøregenskaberne) med fokus på holdbarhed/sundhed. I det danske projekt er fokus derimod på forbedring af præstationsegenskaberne (dressur- og springning), og her benyttes karakterer fra sadelkåringer, championater og DRF konkurrencer. Tanken med det internationale projekt er, at de deltagende lande skal levere lineære registreringer og genotyper, men at projektet ellers skal financeres via fonde og sponsorater. I Dansk Varmblods projekt er der allerede analyseret genotyper fra 500 heste (den danske referencegruppe). Disse genotyper vil kunne genbruges gratis i det internationale projekt. Udgifterne for Dansk Varmblod ved at deltage i det internationale projekt, vil således kun blive indtastning af de lineære registreringer i Hestedatabasen, således at de kan overføres elektronisk. Det har hele tiden været hensigten, at de lineære registreringer på et eller andet tidspunkt skal ind i hestedatabasen. Hovedbestyrelsen var positive overfor deltagelse i det internationale projekt. Men der kan ikke underskrives en endelig kontrakt, før der er taget stilling til et budget for indtastning af de lineære registreringer. 5. Budget for indtastning af lineære egenskaber i Hestedatabasen For 3 år siden indhentede Dansk Varmblod et tilbud fra SEGES på 750.000 kr. for at udvikle en elektronisk indtastning af de lineære egenskaberne. Udgifterne omfattede udvikling af en app.; indkøb af tablets; tilpasning af hestedatabasen, således at den kan modtage de lineære registreringer elektronisk og de senere kan trækkes ud til statistik samt lave udskrifter til udstillerne. SEGES ville dengang bidrage til finansieringen ved at betale 250.000 kr. til udviklingen, dvs. DV s udgift ville blive 500.000kr. I dag betaler DV ca. 200 kr. til SEGES pr. indtastet kåring (gebyret omfatter indtastning og rettelser, håndtering af label i pas, porto, validering og vedligehold af hestedatabasen). Samlet årlig udgift på indtastning af kåringer er derfor ca. 300.000 kr. Hvis kåringsresultaterne fremover kommer ind elektronisk, vil DV kunne spare ca. 100.000 kr. årligt (skal stadigvæk betale ca. 200.000
kr. til håndtering af label, porto, validering og vedligehold af hestedatabasen). Projektet ville kunne afskrives over 5 år, og efter 6. år således give en besparelse. Hovedbestyrelsen valgte dengang at takke nej til tilbuddet, bla. fordi skemaerne til lineær registrering endnu var relativ uafprøvede og rettelser således kunne forekomme. Nu har skemaerne imidlertid været benyttet i 2 år og skabelonen er på plads. Det blev derfor besluttet at indhente et nyt tilbud fra SEGES, da der er sket meget indenfor IT siden sidste tilbud, hvilket måske kan give en bedre pris. Endvidere præsenterede Per Springborg et forslag til en app med tanke om billede illustration, som han vil sælge på en licens til Dansk Varmblod. Det blev besluttet KC skulle etablere et møde med Maiken Holm snarest, hvor der skulle udarbejdes et mere konkret tilbud og plan for projektet. 6. Drøftelse af kravene for optagelse i springhesteprogrammet Avlsledelsen er blevet bedt om at komme med en indstilling og har drøftet følgende muligheder: a. Som det foregår i dag, hvor føl fødes ind i programmet, såfremt begge forældre er optaget. Ulempen er, at der kan komme en smutter en gang i mellem. Men til sammenligning markedsføres heste i Tyskland også på hoppestamme nr., selvom aktuelle hest måske ikke har modtaget de gode gener. b. Som i dag, men hvor hopper, der er født ind i programmet, ikke kan avle videre i programmet, før de har opfyldt kravene til præstation. Dette er umiddelbart den mest optimale løsning. Men der er også en del problemer forbundet hermed. Rent administrativt kan det ikke løses teknisk. Dvs. der skal manuelt holdes øje med de ca. 700 heste i programmet. Der kan endvidere hurtigt kommer diverse dispensationssager og utilfredse avlere. F.eks. hvis en hoppe, født ind i programmet, kun stilles til eksteriørkåring pga. en skade. Dens føl kan så ikke fødes ind, selvom den har de gode gener. Hvis hoppen nogle år senere består en rideprøve, skal de tidligere afkom optages, hvilket kræver, at der også bliver holdt øje med dem. Det vil uden tvivl også give dispensationssager, hvis hopper med et springgennemsnit på 8,4 tages ud af programmet (skal være 8,5). c. Ingen fødes ind i programmet. Alle skal optages via ansøgning. Fordelen er, at kvalitetsniveauet hæves. Ulempen er, at reklameværdien forsvinder. F.eks. kan man ikke længere markedsføre årets bedste springføl eller bedste 2-års hoppe som værende født ind i programmet. Dette gælder også mht. følauktioner og auktionerne i Herning. Indstillingen fra Avlsledelsen er derfor, at reglerne fremover bør være som i dag. Dog kan der strammes op i forbindelse med optagelse af nye heste. Tidligere blev givet en del
dispensationer, primært for at skabe volumen i springhesteprogrammet. Men vi er nu nået til et punkt, hvor der godt kan stilles større krav til f.eks. en entydig springafstamning. Avlsledelsen foreslår samtidig, at alle færdigkårede springhingste automatisk optages i programmet, så avlerne ikke risikerer ikke at kunne få deres føl optaget, fordi hingsteholderen ikke har søgt. Hvis hingstene er kåringsværdige, bør de også være værdige til springprogrammet. Hovedbestyrelsen godkendte indstillingen af Avlsledelsen. 7. Drøftelse af mail af 24. august fra Lone Bøghs advokat (tidligere fremsendt) Punktet blev drøftet og en enig hovedstyrelse fandt Fødevarestyrelsens afgørelse helt klar og entydig, hvorfor der ikke er grundlag for yderligere diskussion herom. 8. Strategiplanens pkt. 4.6 PS præsenterede det endelige oplæg, der gav anledning til debat. Forslaget er nu endeligt og præsenteres på stormødet i november, hvorefter det skal i høring i regionerne. Denne høring foreslås lavet i forbindelse med Regionsgeneralforsamlingerne. 9. Status på projekt "Supplering af Avlsledelsen" Punktet blev behandlet på et lukket møde. 10. SKAT - hestehold: erhverv eller hobby JP informerede om forbundets dialog med flere medlemmer og den folkevalgte revisor om SKATs aktuelle fokus på stutterier. JP foreslog for HB, at SEGES (Landskontoret for Heste) tager problematikken op med Skat på vegne af hele hestesektoren. HB var enige herom, og JP kontakter Jørgen Kold. 11. Nyt fra regioner, formand, sekretariat og udvalg Regionerne har henover sommeren haft stor aktivitet med velgennemførte arrangementer. Region 5 s hoppekåring var dog ramt af meget dårlig vejr, som gav udsættelser og bøvl for nogle af udstillerne, men vejret er vi desværre ikke herre over. Regionerne har mange spændende emner til oktober måneds medlemsmøder, emner omhandlende lige fra Auktion, DV i Int. Avl, Ridelighed og meget andet. Følauktion Nord, FJ kunne fortælle om rekordstor tilslutning til følauktion i år med knapt 50 føl. Ved Følauktion Syd havde man en god auktion med 36 føl og en bedre gennemsnitspris end de senere år.
WBFSH, JP kunne fortælle om den nye store sponsoraftale med Rolex, som netop er præsenteret ved EM i Aachen. FEI og WBSFH har nu etableret et formelt samarbejde, som gerne skal munde ud i bla. udveksling af data. Desuden har man i øjeblikket i WBFSH et hollandsk konsulentfirma til at forestå en process omkring en ny stuktur i WBFSH, et oplæg der inden længe bliver præsenteret. Zangersheide, HU informerede kort om status på årets UVM trup i springning. Der har, som der plejer, været et par bump på vejen, men vi har 3 gode hold, der er klar til de store udfordringer, der møder hest og rytter på Zangersheide. Verden, AMJ. Efter et veloversået UVM i Verden med fantastiske resultater arbejdes der nu på tilretning af konceptet. Selvom der var udfordringer undervejs og brok fra rytterne over de mange samlinger, endte alle med at være positive til slut. Evalueringerne viser ingen utilfredshed med optakten, hvorfor udvalget arbejder på samme måde i 2016, dog med nogle små justeringer. Sekretariatet, Desværre et meget uforståeligt nej fra DRF omkring internationale dressurklasser i Herning - givet mundtligt til CC fra Jens-Erik Majlund. Grunden er, at DRF vil nedbringe antallet af internationalle stævnearrangører i DK. CC fandt det ærgerligt, men foreslog, at vi ikke laver ballade ud af det, men i stedet ser fremad, for vi har et fantastisk arrangement i Herning. Herning 2016 er et meget stort job for sekretariatet og koordinatorer. Megen mødeaktivitet, da hele arrangementet er vendt på hovedet. Vilhelmsborg administrationen går godt; dog har implementering af Vilhelmsborgs regnskab været meget tyngende og taget utrolig meget tid. 12. Eventuelt Ref. CC/16-9-2015