Projekt-oplæg: Ren Svendborg Kommune 68% af danskerne får ødelagt humøret, hvis der ligger skrald, hvor de bor! (kilde: Hold Danmark Rent) Et 4-årigt projekt, som lægger hovedvægten på oplysning og information med henblik på, at Svendborg Kommune konstant og vedvarende optræder pænt og rent. Ren Svendborg Kommune, - fri for henkastet affald side 1 af 10 Henrik Buchwald 13.12.2017
Baggrund: Hold Danmark Rent (HDR) har i 2017 gennemført en kortlægning af henkastet affald i 23 kommuner. Generelt set ligger Svendborg pænt i det samlede billede. Af 10 størrelsesmæssigt sammenlignelige kommuner er Svendborg på en 3. plads: Men borgerne siger også: Ren Svendborg Kommune, - fri for henkastet affald side 2 af 10 Henrik Buchwald 13.12.2017
Og borgerne er ikke helt tilfredse på trods af Rappenskraldernes indsats. Spørgsmål: Er det vigtigt for dig, at der er rent, her hvor du står? Her er det helt sikkert at konkludere, at et rent nærmiljø er meget vigtigt for borgerne i Svendborg Kommune. Svendborg topper listen af alle med sine 100%. 74% er tilfredse med renholdelsesniveauet, hvilket er under landsgennemsnittet på 83%. *Teknisk karakter for Svendborg Kommune Ren Svendborg Kommune, - fri for henkastet affald side 3 af 10 Henrik Buchwald 13.12.2017
Projektidé Ren Svendborg Kommune : Erfaringerne fra bl.a. Køge Kommune viser, at rammerne for et projekt af denne art skal være agilt. Det nytter ikke at sætte alt for rigide rammer, men tværtom give plads til løbende tilpasninger og idéer. En del af projektet bør henvende sig til dem, som har en løsagtig omgang med henkastet affald: Et godt udgangspunkt er derfor at tage fat i de målgrupper, som ifølge HDR rapporten er syndere. Skod er ikke kun et problem på gymnasiet, og vedr. togo emballage kan et samarbejde med detailhandlen, som udleverer emballagen være en vej frem. Natteliv er generelt en udfordring. På trods af løbende oprydning er det syn, som møder borgere og turister på Svendborg Busstation ikke kønt. Ren Svendborg Kommune, - fri for henkastet affald side 4 af 10 Henrik Buchwald 13.12.2017
Hvilke typer af affald generer borgerne mest i Svendborg? (Prioriteret rækkefølge) Information og kampagner er en del af projektet. En meget aktiv Facebook profilering er billig og effektiv. Og ude i det virkelige liv kan tingene også gøres lidt sjove ved f.eks. at bruge såkaldt nudging: Ren Svendborg Kommune, - fri for henkastet affald side 5 af 10 Henrik Buchwald 13.12.2017
En anden del af at begrænse affaldet er at få det samlet op. Affald avler mere affald. I dag sker opsamlingen via Svendborg Kommunes entreprenør på opgaven HedeDanmark, men en ikke ubetydelig del indsamles af de 5 frivillige kvinder, som udgør Rappenskralderne. Endelig er der detailhandlens egen oprydning og de anonyme private opsamlere. Rappenskraldernes dagshøst, som afhentes af HedeDanmark. Netop frivilligheden bør forstærkes markant. Affaldsambassadører kan få ansvar for at indrapportere henkastet affald for et selvvalgt område. Hele Svendborg Kommune skulle gerne kunne dækkes. Og både frivillige affaldsopsamlere (som Rappenskralderne og Stenstrupgruppen og måske 9.klasser en gang årligt) samt beskæftigelsessøgende som tilmelder sig frivilligt kan assistere HedeDanmark med at holde Svendborg rent. Frivilligheden kræver opbygning af en særlig fællesskabsfølelse, f.eks. en kvartalsvis samling om resultater og erfaringer, samt løbende anerkendelse. Til at lette indrapportering kan der bruges en app, som Ålborg Kommune har fået udviklet Smidt Skidt, og som de har brugt i årevis med stor succes. Ren Svendborg Kommune, - fri for henkastet affald side 6 af 10 Henrik Buchwald 13.12.2017
Svendborgsundbroen Tåsingesiden Nogle steder kræver oprydning en særlig atletisk, men ikke hyppig indsats, som f.eks. her ved en stejl skrænt. Projektets organisering: Projektet foreslås organiseret med en 25-30 timers projektleder i en 4 års periode, således at DGI Landsstævnet i 2021 også omfattes. Projektlederen har lokalitet hos Vand og Affald, og aflønnes af Svendborg Kommune og Vand og Affald efter nærmere aftale. Profilen er en super dygtig formidler, som færdes hjemmevant i kommunikationen med både høj og lav, på de sociale medier og i virkeligheden. Der tilknyttes en styregruppe, en projektgruppe og et advisory board. Styregruppen, som mødes kvartalsvis, kan f.eks. bestå af direktøren for Vand og Affald, en ditto fra Svendborg Kommune samt en engageret politiker. Projektgruppen vil naturligt bestå af de personer, som i sit daglige virke medvirker til projektets succes. Peter Møller fra Svendborg Kommune, Ingrid fra Rappenskralderne, Hanne Klit fra Vand og Affald, en repræsentant fra statsvejene og sikkert en lille håndfuld mere er mulige deltagere. Endelig er der advisory board et. Her samles forskellige interessenter, f.eks. Hold Danmark Rent, Fyns Amts Avis, Ordensmagten, organiserede brugere af naturen, Naturturisme, detailhandelsorganisationer etc., som alle på den ene eller anden måde kan bidrage til festen. Ren Svendborg Kommune, - fri for henkastet affald side 7 af 10 Henrik Buchwald 13.12.2017
Projektet og kommunikation: Omdrejningspunktet for projektet er kommunikation. Der skal kommunikeres med de sorte pletter, som ifølge Rappenskralderne er: Gymnasiet (Handelsskolen er derimod pæn!) Frederiksgade Vestergade Butikkers P-pladser Frakørsel motorvej Johs Jørgensens Vej Havnen Der skal informeres og kommunikeres bredt så henkastet affald generelt bliver mindsket og der skal engageres frivillige, som primært vil deltage som affaldsambassadører. Hold Danmark Rent har allerede en del kampagne-materiale (cigaretskodskampagner, ren-strand mv), Assens og Køge kommuner har også nogle erfaringer, Facebook og evt. andre sociale medier er i princippet gratis, men der skal laves ekstra materiale, evt. via et reklamebureau. FAA og ugeaviser kan nok forventes at understøtte kommunikationen fra den trykte lokale side. Såfremt det antages, at der i forvejen skal ske en omfattende kommunikation omkring affaldssortering og flere skraldespande, herunder omdelt trykt materiale, kan det vurderes om dette projekt kan koble sig på for at mindske omkostningerne. Endelig er der de frivillige, der som et minimum løbende skal samles en gang i kvartalet for at blive informeret og sparret med omkring projektets fremdrift. En mulighed, som er kendt fra andre kommuner er at aflønne de frivillige gennem en beløb, som den frivillige kan donere til en i forvejen godkendt forening (f.eks. spejdere) eller indsamling (til f.eks. en handicapbus til et plejehjem). Projektets ambition er via intens kommunikation at opnå en høj grad af loyalitet og ansvarsfuldhed fra primært Svendborgs indbyggere og sekundært besøgende. Ren Svendborg Kommune, - fri for henkastet affald side 8 af 10 Henrik Buchwald 13.12.2017
Projektet og dets faser: Projektet, som i oplægget er sat til 4 år, gennemløber følgende faser: Fase 1 Idé kvalificeres og oplæg godkendes Nærværende projektoplæg tilrettes Svendborg Kommune og V&A godkender projektet incl. økonomi Projektejer udnævnes (V&A) Fase 2 Organisering og projekttilretning Projektleder ansættes Interessenter kontaktes for deltagelse (projektgruppe og advisory board) Projektets fremgangsmåde godkendes af relevante interessenter Grovplan incl. tidsplan samt økonomi godkendes af styregruppe Fase 3 Projektet er i drift De frivillige engageres og projektet bliver synligt eksternt Der afholdes løbende projektmøder, advisory group møder og styregruppemøder Fase 4 Projektet afsluttes (efter 4 år) Der tages stilling til om projektet: skal lukkes eller fortsætte skal inkluderes i Svendborg Kommune / V&As daglige drift Ren Svendborg Kommune, - fri for henkastet affald side 9 af 10 Henrik Buchwald 13.12.2017
Projektet og økonomi: Som i så mange af denne slags projekter er det lettere at kvantificere udgifterne end indtægterne Indtægter Omfattende dokumentation af problemet og dermed værdifuldt grundmateriale for fremtidige udbud på Svendborg Kommunes affaldsindsamling for henkastet affald. Reduceret mængde af henkastet affald og dermed reducerede omkostninger til indsamling. Alene værdien af en betydeligt øget frivillighed vil løbe op i et millionbeløb. Flere turister, både fordi Svendborg kan markedsføres som fri for henkastet affald (i symbiose med Cittaslow), men også fordi oplevelsen er mere positiv. Funding, specielt i forhold til at kunne dokumentere og dermed sprede konceptet til andre kommuner. Men måske er der også støttemuligheder i forhold til konceptet som helhed. Udgifter (anslået) Projektleder løn incl. diverse følgeomkostninger 500.000 kr / årligt Kampagnemateriale mm 200.000 kr / årligt I alt 700.000 kr / årligt. Ren Svendborg Kommune, - fri for henkastet affald side 10 af 10 Henrik Buchwald 13.12.2017