Ansøgningsskema for Pulje til indsats for jobparate kontanthjælpsmodtagere Finanslovskonto 17.46.41.85 Projektets navn: Motivation som drivkraft til job Ansøger Kommune Projekt- og tilskudsansvarlig: (navn, adresse, telefon, e-mail) Albertslund Jan Eriksen, Albertslund Kommune, Nordmarks Allé, 2620 Albertslund. jan.eriksen@albertslund.dk Projektresumé Beskriv kort projektets formål, aktiviteter, målsætninger mv. Flere borgere skal motiveres til at tage ejerskab over egen situation og ledighed. Ansøgningen bygger på viden fra Beskæftigelses Indikator Projektet (BIP), som peger på, at det især er de jobrettede indsatser samt beskæftigelsesmedarbejderens tro på borgernes jobchance, som bedst skaber progression mod arbejdsmarkedet. Selvom BIP tager udgangspunkt i udsatte kontanthjælpsmodtageres ledighedsforløb, så finder Jobcenter Albertslund, at et lignende fokus på de jobparate kontanthjælpsmodtagere, vil give et løft til målgruppens muligheder i forhold til arbejdsmarkedet. Med projektet reorganiseres Team Arbejdsmarkedsparate således, at bestemte jobkonsulenter dedikeres til arbejdet med jobparate kontanthjælpsmodtagere. De får færre sager og tilknyttet en virksomhedskonsulent. Borgerne skal involveres og motiveres til at tage ejerskab for egen situation og ledighed. Borgerne skal øge brug af joblog, selvbooking samt digitale jobsøgningsværktøjer. Målsætningen med projektet er at øge andelen af ordinære job (herunder ordinære timer) og virksomhedsrettede tilbud samt øget kvaliteten i borgernes CV, ABC plan og sammenhæng mellem ABC planen og borgernes jobsøgning. Projektets målgruppe Beskriv kort og præcist projektets målgruppe(r). Angiv antal deltagere, som forventes at indgå i projektet (opdelt på målgrupper). 1
Alle jobparate kontanthjælpsmodtagere over 30 år. Pr. 11.12.2018 er der registreret 230 jobparate kontanthjælpsmodtagere over 30 år i Albertslund kommune. Det forventede antal deltagere i målgruppen, vil tage udgangspunkt i dette antal. Projektets formål Beskriv kort projektets formål. Hvilken forandring skal projektet medføre for målgruppen? I Jobcenter Albertslund har vi gennem det seneste år arbejdet med at få en fælles faglige linje i den jobrettede indsats på tværs af alle målgrupper ved at arbejde med en særlig metode kaldet jobrettet praksis, hvor vi har fokus på fælles anvendelse af redskaber, metoder og skabeloner. Jobcenter Albertslund ønsker med dette projekt at justere og målrette indsatsen mod de jobparate kontanthjælpsmodtagere og de medarbejdere, som arbejder med målgruppen. Projektet skal føre til en specialisering af medarbejderne i et intensivt arbejde med jobparate kontanthjælpsmodtagere og skal føre til flere kontanthjælpsmodtagere i arbejde gennem understøtning af deres jobsøgning. Projektets indsatsmodel og kerneelementer Beskriv de konkrete projektaktiviteter der vil blive gennemført jf. puljens indsatsmodel og kerneelementer, og hvordan projektets succeskriterier opnås. Projektets omdrejningspunkt er at skabe værdi og progression for både nye og eksisterende jobparate kontanthjælpsmodtagere. For medarbejderne indføres supervision, faglig sparring på samtaler og læringsrum. Projektleder udarbejder en drejebog for øvelserne i læringsrummet (Bilag 2). Dertil tilknyttes en fast virksomhedskonsulent til projektet. Der udarbejdes en visitationsmodel med fokus på, at alle sager bliver gennemgået og det afklares, hvilken indsats den enkelte borger har behov for. Alle borgere i målgruppen får opdateret deres CV og ABC plan, med realistiske kompetencer og jobmål. Dertil er der fokus på at borgernes brug af joblog, selvbooking samt digitale jobsøgningsværktøjer. Beskriv en ambitiøs og realistisk handleplan for hvordan og hvornår projektets kerneelementer vil blive implementeret. Beskriv hvilke konkrete kerneelementer, der vil blive gennemført og hvornår. Kerneelement Kerneelement 1 Hvordan vil kerneelementet blive implementeret? Der gennemføres jobsamtaler en gang om mdr. i det første 6 mdr. af ledighed, for Tidspunkt Hele projektperioden 2
Kerneelement 2 Kerneelement 3 Kerneelement 4 Kerneelement 5 inden 30 maj 2019. Nye borgere visiteres inden for 3 måneder fra første henvendelsesdato. 1.februar 2019 og derefter løbende 1.februar 2019 Drejebog udarbejdes i januar 2019. at undgå langtidsledighed. Derefter gennemføres jobsamtaler efter borgernes individuelle behov dog minimum hver 2. måned for hele målgruppen. Alle borger i målgruppen visiteres til en af tre borgermarkeringer, som indikerer deres jobparathed. Borgerne vil blive visiteret og inddelt i grupper ved hjælp af følgende borgermarkeringer: Klar til job Klar til indsats Vurdering af rådighed Aktive borgere i målgruppen fordeles mellem de ansvarlige Jobkonsulenter ved projektets start. Borgere, som tilgår målgruppen i projektperioden, indgår i målgruppen efter første visitationssamtale. Antallet af sager pr Jobkonsulent ændres fra nuværende 115 sager pr. medarbejder til ca. 75 sager pr. fuldtidsmedarbejder. Projektleder udarbejder en drejebog til øvelserne i læringsrum, hvor medarbejderne kan spare på tværs. Projektleder og teamleder deltager på skift i medarbejdernes jobsamtaler og giver feedback på samtalen udefra de opstillet mål om jobrettet praksis. Virksomhedskonsulent deltager i minimum en jobsamtale i løbet af de første 6 måneder og derefter ad hoc. Der skal være fokus på ordinær timer i forbindelse med løntilskud og praktikker. Virksomhedskonsulenten deler viden om arbejdsmarkedet og konkrete jobordrer på ugentlige tavlemøder, samt bidrager med håndholdte forløb for borgere med behov for støtte til at få tilknytning til arbejdsmarkedet. Der er etableres rådighedsafklarende tilbud i kommunens institutioner til de borgere, som ikke ønsker at stille sig til rådig- Projektleder faciliterer læringsrum en gang om mdr. de første 6 mdr. af projektperioden fra 1.februar 2019. Rådighedsafklarende tilbud og passende kurser etableres efter behov i hele projektperioden. 3
hed for ordinær beskæftigelse Der etableres passende kurser for målgruppen med henblik på kvalificering af borgernes CV, jobsøgning mv. Alle borgere i målgruppen skal have opdateret sit CV. Derudover skal der tales med borgerne om, hvilke opgaver der matcher borgernes faglige og personlige kompetencer, således at der kan peges på min. 3 jobforslag til brug for ABC planen. Der er sammenhæng mellem ABC planens jobmål og det faktiske søgemønster i jobloggen, ud fra Jobcenter Albertslunds fastlagte kriterier for god kvalitet Der skal planlægges og udarbejdes en tilfredsundersøgelse af målgruppen Teamleder og Projektleder følger op på kvaliteten via stikprøvekontrol i min. 20 sager hver 3. måned gennem projektperioden. Ved afslutning af projektperioden gennemgås alle sager (Bilag1). December 2019 Projektets succeskriterier Angiv projektets succeskriterier (dvs. forventede kortsigtede resultater og langsigtede resultater) Forventede resultater på kort sigt (0-6 mdr.): Færre sager pr. sagsbehandler Der er gennemført samtaler og visitering i alle sager inden 30 maj. 2019. Forventede resultater på lang sigt (+ 12 mdr.): Øget samtalefrekvens Opdaterede CV i alle sager i målgruppen. Opdateret ABC plan i alle sager i målgruppen Andelen af jobparate kontanthjælpsmodtagere i ordinære job (herunder ordinære timer) øges til 30%. Andelen i virksomhedsrettede aktiviteter øges til 30 %. 75 % af alle sager opfylder kriterier for kvalitet i CV. 75% af sagerne opfylder kriterier for kvalitet i ABC plan. 50% af sagerne viser sammenhæng mellem ABC planens jobmål og det faktiske søgemønster i jobloggen. Hvordan opnås projektets succeskriterier? Beskriv kort projektets forandringsteori, dvs. hvordan projektets succeskriterier opnås. (Vedlæg evt. STARs skabelon til en forandringsteori) 4
Beskriv kommunens egne måltal for indsatsen Mål Andel af jobparate kontanthjælpsmodtagere, der opnår beskæftigelse (herunder ordinære timer) Andel af jobparate kontanthjælpsmodtagere, der opnår deltagelse i virksomhedsrettede tilbud (herunder praktik og løntilskud) Måltal 30% 30% Indsamling af data og evaluering af projektet Hvilke data ligger til grund for resultatopfølgningen i projektet? Hvordan vil hhv. implementering af projektets aktiviteter og opnåelse af succeskriterier blive målt? (Vedlæg evt. STARs skabelon til aktivitets- og resultatopfølgning). På Jobindsats.dk, fremgår det, at andelen af Jobparate kontanthjælpsmodtagere med ordinære timer var på 16% og 9% deltog i virksomhedsrettede tilbud i august 2018. Resultater måles via: Jobindsats.dk, Rapporter fra Opus Lis samt fagsystem, Specifik gennemgang af alle sager. Ansøger forpligter sig ved indsendelse af ansøgning til at ville samarbejde med evaluator og deltage i de aktiviteter, der er forbundet med gennemførelse af projektets evaluering, herunder indsamling af data i løbet af projektperioden m.v. Projektets organisation og ledelse Beskriv kort projektets organisationsstruktur og opgavefordeling (Fx antal ansatte, overordnet lederansvar, hvordan indgår projektet i strategien for området, hvordan ledelsen vil følge op på udbyttet af de planlagte aktiviteter). Projektet forankres hos ansvarlig teamleder, som har det overordnede ledelsesmæssige ansvar for projektet. Projektleder varetager den løbende projektledelse i en halv stilling. 3,5 jobkonsulenter varetager den løbende sagsbehandling. Virksomhedskonsulent varetager de virksomhedsrettede tiltag i samarbejde med jobkonsulenterne. Projektets tidsplan 5
Beskriv en overordnet plan for projektets gennemførelse Forankring og udbredelse Beskriv kort, hvordan projektet tænkes forankret finansielt og organisatorisk efter projektperiodens udløb. Beskriv herunder hvilke konkrete aktiviteter der vil blive gennemført for at opbygge en læringskultur fx læringsgruppemøder, planer om yderligere kompetenceudvikling etc. Beskriv desuden hvordan den opnåede viden i projektet vil blive videreformidlet til relevante aktører. Når projektet er afsluttet, vil indsatsen blive implementeret i Jobcentrets almindelige drift og vil fortsat være forankret hos den ansvarlige teamleder. Økonomi Der skal sammen med ansøgningsskemaet indsendes et detaljeret budget, hvoraf projektets samtlige udgifter og eventuelle indtægter skal fremgå (se vedlagte budgetskema). Vær opmærksom på at der til budgetposterne skal angives fyldestgørende noter. Angiv det ansøgte beløb Der ansøges om 1.163.799,58 kr. herudover er der medfinansiering for 290.949,89 kr. Ansøgningen må max være 4 sider. Ansøgninger skal indsendes via Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings tilskudsportal. 6