Årsrapport 2009 for Skovfogedlodden Side 1 af 6
1. Sammendrag havde i 2009 4 resultatkrav, hvoraf 3 er helt indfriet og 1 ikke er indfriet. Det ikke indfriede krav omhandler kompetenceudvikling, specifikt EPOS HR. I arbejdet med de politiske pejlemærker har vi haft fokus på faglighed og kvalitet, men også dokumentation, helhed og tværfaglighed har haft særlig bevågenhed. Desværre har det i 2009 vist sig svært at få et helhedsorienteret syn på barnet og skabe en tværfaglig indsats der, hvor vi har set det nødvendigt, ikke på grund af manglende vilje fra forskellige samarbejdsparter, men på grund af langstrakte arbejdsgange, ventelister, faggrænser og manglende koordinering. Siden november 2007 har vi haft en merindskrivning grundet manglende kapacitet i institutionerne i Frederiksværk. For at løse opgaven fik vi stillet kolonien Arrenæs til rådighed, hvor vi hver dag gennem 1½ år har haft en gruppe ude. Ordningen stoppede sommeren 2009 og vi har sagt farvel til 5 medarbejdere hen over efterår/vinter. Det tog tid at starte op og få skabt gode og brugbare rutiner omkring det at have en satellit, men det har også både taget tid og været svært at afvikle. I den sidste del af året har vi især haft fokus på, hvordan vores madordning i 2010 skal fungere. Det er noget både personale og forældre ser frem til. Vi har uforbrugte midler på 2,45 %, som ønskes overført til 2010. 2. Status over arbejdet med tværgående og decentrale resultatkrav Tværgående resultatkrav Resultatkrav 1: Sikkerhed, sundhed og trivsel: Virksomhederne arbejder målrettet med at fremme sikkerhed, sundhed og trivsel. Resultatkravet er indfriet Målet var bl.a. at reducere skader og slid i arme og ryg, som personalet i daginstitutioner er særligt udsatte for. Samtidig var ønsket at fastholde arbejdsglæden og det lave sygefravær samt at forebygge stress. s sygefravær ligger på 2,9 % (ifølge fraværsrapporten december 2009). Personalet har i 2009 fået tilbudt massage 1 gang om ugen. Det har været en kæmpe succes og har reduceret personalets klager over smerter i Side 2 af 6
arme og ryg. Personalet tilbydes desuden frugt hver dag, hvilket de sætter stor pris på. Det har erstattet mere usunde ting som kiks, knækbrød med smør, chokolade o.s.v. Vi er påbegyndt arbejdet med at udskifte alle gamle loftslamper, men det har været svært at forene miljøkrav og personalets ønsker, så det er noget vi vil arbejde videre med i 2010. Resultatkrav 2: Kompetenceudvikling: Virksomhederne arbejder systematisk med kompetenceudvikling. Resultatkravet er indfriet: Målet var, at både personalets individuelle ønsker og husets behov for kompetencer blev tilgodeset med aktiviteterne. En stor del er dog lykkedes og der har været en del kursusvirksomhed. Alle aftaler indgået ved MUS om kompetencegivende aktiviteter er opfyldt. Da en stor del af personalet i forvejen har vanskeligheder i forhold til brug af en computer, anser de det for besværligt og tidskrævende at skulle sætte sig ind i brugen af EPOS HR. Samtidig har det været svært at finde tid til at sidde med hver enkelt medarbejder og hjælpe dem i gang. Personalet har haft svært ved at finde meningen med at bruge EPOS og det har været svært at motivere dem. Derfor lykkedes det kun at få oprettet få medarbejdere i EPOS HR. Da et af succeskriterierne var, at alle medarbejdere var registreret i EPOS HR ved udgangen af 2009, anses resultatkravet som ikke indfriet. Medarbejderne har deltaget i opfølgningskurser indenfor de lovpligtige områder, så vi er ajour. Medarbejderne har fået bevilget de kurser, de har ønsket i løbet af året. Hele personalegruppen har sammen gennemført førstehjælpskursus. Der er givet mundtlig information og skriftlig vejledning omkring EPOS HR. Side 3 af 6
Resultatkrav 3: Kvalitet: Virksomhederne har styrket fokus på kvaliteten i opgaveløsningen. Resultatkravet er indfriet: Forældrebestyrelsen ønskede mere kvalitet og ensartethed i dokumentationen af hverdagen på de 4 stuer i. Dagligdagen skulle være synlig for forældrene, uanset hvilken stue deres barn går på. Målet var derfor at formulere nogle minimumskrav til dokumentation samt at overveje nye metoder. Vi har gennemført en inspirationscafé, hvor personalet inspirerede og underviste hinanden, f.eks. i billeddokumentation, aktiviteter beskrevet gennem læreplanens temaer, historiefortælling m.m. Vi har på et personalemøde diskuteret og besluttet hvad minimumskravet er til dokumentationen for forældrene i hverdagen. Decentrale resultatkrav - virksomhedsspecifikke Resultatkrav 4: Vi vil oprette et team i institutionen, bestående af en småbørnskonsulent og en diplomuddannet pædagog, som skal varetage svære samtaler og vejledning af både forældre og personale. Resultatkravet er indfriet (Sæt kryds): Uddybelse af resultatkravets indfrielse: Resultatkravet er beskrevet under resultatkrav 10, da det er et områdespecifikt mål, med en beskrivelse af hvilken del af den sammenhængende børnepolitik specielt vil sætte fokus på. Decentrale resultatkrav - områdespecifikke Resultatkrav 10: Implementering af den sammenhængende børnepolitik Målsætning: Den sammenhængende børnepolitik (vedtages efteråret 2008) har til formål at sikre sammenhængen mellem det generelle og forbyggende arbejde og den målrettede indsats overfor børn og unge med behov for særlig støtte. Servicemål: Side 4 af 6
Dagtilbudene benytter temaer, retningslinier, vejledninger og den specifikke organisering indeholdt i den sammenhængende børnepolitik (inkl. vejledning og bilag) til at skabe sammenhæng mellem normal og specialområdet, bl.a. Halsnæs-modellen, Den Røde Tråd, visitationsstruktur og tværfaglige teams. Det er et flerårigt mål at få implementeret ovenstående servicemål. I 2009 har dagtilbudene fokus på implementeringen af dele af politikken i institutionernes hverdag. Resultatkravet er indfriet (Sæt kryds): Da vi i institutionen har to pædagoger, som har efteruddannet sig, var det nærliggende at bruge deres specialviden, bl.a. i forhold til at implementere Halsnæs-modellen i institutionen. Vi vil oprette et team i institutionen, bestående af en småbørnskonsulent og en diplomuddannet pædagog, som skal varetage svære samtaler og vejledning af både forældre og personale. Teamet har på et personalemøde orienteret om, hvordan personalet kan bruge dem. Teamet har vejledt personalet forud for svære samtaler, samt deltaget i samtalerne. Det har mindsket belastningen af primærpædagogens relation med forældrene, som er afgørende for en god kommunikation i dagligdagen. Derudover er småbørnskonsulenten i løbet af året startet op med børnesamtaler. 3. Status over arbejdet i virksomheden i øvrigt Vi har i en meget broget skare af børn og en del af dem har brug for massiv støtte. Dette forsøger vi at give dem i et inkluderende og kærligt miljø, men det er tydeligt, at der i 2009 har været besparelser på børneområdet, som besværliggør at skaffe de nødvendige ressourcer til børnene. Som nævnt i indledningen har det været svært at få et helhedsorienteret syn på barnet og skabe en koordineret, tværfaglig indsats. Det har store konsekvenser for børnene, men også for personalet, som oplever utilstrækkelighed og manglende respekt for deres faglighed. Fra november 2007 til juli 2009 har vi haft en merindskrivning grundet manglende kapacitet i Frederiksværk. I den periode er en gruppe børn og voksne hver dag taget ud til kolonien Arrenæs. Vi havde håbet at fortsætte ordningen efter vedtagelsen af budget 2010, men der blev fundet andre løsninger. Det betyder, at vi har sagt farvel til 5 medarbejdere, men heldigvis har alle fået nye opgaver; en på sygeplejestudiet, en i sin tidligere stilling og 3 i Kregme. Det var dygtige Side 5 af 6
og afholdte medarbejdere, som befandt sig godt i personalegruppen, så selv om vi kendte betingelserne for deres ansættelse, har det været en svær proces for alle. I slutningen af året gik vi så i gang med de indledende øvelser til en omlægning af hverdagen. Da vi stadig har en overkapacitet i børnehaven, skal vi se på hvordan vi organiserer hverdagen på en anden måde. Det er vores udfordring i 2010. Især den sidste del af året har været præget af forberedelser til den lovbestemte madordning, der træder i kraft i 2010. Der har hverken blandt personale eller forældre været brok over ordningen, tværtimod, alle glæder sig meget til at komme i gang og vi har i 2009 gjort nogle gode forberedelser, som vi regner med kommer os til gode i 2010. Vi har især haft en udfordring omkring børnenes ret til at tage en mad, når de er sultne. Dette skal fortsat være en mulighed i vores madordning, bl.a. fordi det udvikler børns selvregulering og modvirker spiseforstyrrelser. I 2009 forsøgte vi at inddrage vikarmidlerne i normeringen, så personalet dækker hinanden ind ved ferie og sygdom. Det har ikke haft indvirkning på sygefraværet, men sygefraværet lå meget lavt i forvejen. I starten gav det en del afspadsering, men det har haft den sidegevinst, at personalet er blevet bedre til at nedbringe afspadsering i perioden. Måske er det blevet lettere at skelne mellem, hvornår der er pres i huset og hvornår der ikke er, og dermed udnytte de stille perioder til at afspadsere. 4. Foreløbigt regnskab Regnskab 2009 Budget 2009 Forbrugspct. 7.119.938 7.298.427 97,55 Ovenstående angiver foreløbige regnskabstal 2009. Vi har et mindreforbrug på 2,45 %, svarende til 178.489 kr. Overskuddet er opstået som følge af, at vi ikke har indfriet vores mål i virksomhedsplanen om at udskifte alle lysstofarmaturerne i huset. Målet var opstillet under resultatkravet om sundhed og trivsel for personalet. Det er ikke lykkedes i 2009 at få ordentlig rådgivning og dermed finde en optimal løsning, som både tilgodeser personalets ønsker og de miljømæssige krav. En af de store udfordringer i en daginstitution er lydniveauet. Da vi er i tvivl om, hvorvidt vi ligger indenfor grænseværdierne, vil vi i 2010 opsøge et firma for dels at få undersøgt akustikken i huset, dels modtage rådgivning om støjdæmpende materialer. De uforbrugte midler søges overført til 2010 for anvendelse til: 1) Udskiftning af lyskilder i det meste af huset. 2) Undersøgelse af støjniveau og evt. materialeindkøb i den forbindelse. 5. Oversigt over bilag + bilag Der er ikke vedlagt bilag. Side 6 af 6