Tilsynsrapport Institutionens navn: Børnehuset Villavej Dato for tilsynsmødet: 25. april 2017 Daginstitutionschef: Merete Villsen Tilsynskonsulent: Birgitte Rønnow Institutionsleder: Susanne Bay Teamkoordinatorer: Hanne M. Kaag Ina D. Hansen ( på barsel) Bestyrelsesformand: Joan Kristensen, Bestyrelsesrepræsentanter: TR for pædagoger: TR for FOA Ingelise Nielsen Arbejdsmiljørepræsentant: Katrine Dambak Andre relevante medarbejdere: Ressourcepæd. Birgit Jeppesen 1
Den pædagogiske konsulents sammenfatning af tilsynet 1. Fokuspunkter/udviklingsområder det kommende år: Førstehånds indtryk: Man bliver mødt af imødekommende forældre, børn og personale i institutionen. Man får et meget stærkt visuelt indtryk fra man træder ind i Børnehuset Villavej. Den pædagogiske praksis, ønsker og målsætninger er tydeligt beskrevet og formuleret via tekst og billeder over det meste af institutionen. Der er billeder af alle børn, deres familier, deres navne er skrevet. Der arbejdes med pic-collager som giver en stærk visuel støtte og genkendelse af aktiviteter og læring. Der er farvede cirkler i gulvet med et konkret formål. Personalet virker ambitiøst og stolte over deres pædagogiske praksis, som de gerne viser frem og beskriver med høj grad af refleksion. Alt der hænger på vægge, garderober og i lofter er aktuelle og relevante for dagligdagen. En seddel med påskriften DU MÅ GODT skal minde personalet om at formulere positive beskeder frem for at fortælle børnene hvad de ikke må. I dag var der legetøjsdag i førskolegruppen og børnene viser og fortæller åbent og ligefremt til mig om deres legetøj. Børnene virker generelt trygge og åbne. Dagen før tilsynsbesøget havde børnehaven i forbindelse med arbejdet med kulturelle udtryksformer og værdier haft fælles arrangement med spisning, hvor forældrene havde medbragt mad fra egne kulturer der er mange forskellige kulturer og etniciteter repræsenteret i børnehaven og vuggestuen i dag spiste alle børnehavebørnene de gode rester fra dette arrangement. De spiste sammen ved langborde og hentede maden fra en buffet. Der var et positivt og varmt fællesskab omkring denne aktivitet, både mellem børnene og mellem børnene og de voksne. Passende støtte fra personalet - Generelt ses det, at der arbejdes på at gøre børnene selvhjulpne ift. mad, spisning, tøj, oprydning m.m. I vuggestuen opleves børnene som meget trygge, tålmodige og selvhjulpne. Motiverende og differentierende læringsmiljøer. PHP i praksis Både børnehave og vuggestue efterlader et meget inspirerende pædagogiske indtryk. Rolig og positiv stemning på alle stuerne. En oplevelse af, at børnene er trygge, der er nærvær og en god relation mellem børn og voksne. Husets aktiviteter og børnenes kendskab til disse, bærer præg af et hus med mange og kendte rutiner. Der er bevidste opdelinger i grupper for at tilgodese relationer og kompetencer. Grupper og aktiviteter er kendte og i meget bevidste afmålte tidsrammer for at ramme børnenes læringsniveau. Der arbejdes differentieret med sproggrupper, så alle børn bliver sprogligt stimuleret og børn med særlige behov får en ekstra fokuseret indsats. Der følges op via Hjernen&Hjertets sprogvurderinger efter de aftalte rammer. 2
Personalet beskriver, at de er blevet opmærksomme på den ekstra tid det giver til børnene, at skabe gode rammer og strukturer. De 6 læreplanstemaer et planlagt løbende ind i året i en fast struktur. Der arbejdes aktuelt med Kulturelle udtryksformer. Der er en naturlig evalueringskultur og brug af evalueringsredskabet SMTTE. Derudover er der i personalegruppen en bevidsthed om, at læreplanstemaerne er en naturlig del af den daglige pædagogiske praksis. Institutionens hjemmeside giver udtryk for, at institutionen har rammer og forventninger til dagligdagen i institutionen. Ligeledes sættes der et fokus på hvordan det er muligt, at få et fællesskab til at fungere, samtidig med at der tages hensyn til individuelle behov. Der tages højde for den forskellighed, som er tilstede i institutionen både ift. kompetencer, etnicitet m.m. på en positiv måde. Forældresamarbejde og forældreinvolvering Forældresamarbejdet fungerer godt. Der er fælles arrangementer og mulighed for at mødes. Institutionen har et højt informationsniveau til forældre via visuelle beskeder pic-collager. Forældrene er glade for at få billeder af børnenes læringsaktiviteter. Dette giver en rigtig god mulighed for forældrene, at tale om børnehaven hjemme eks. når der spises aftensmad. Informationer som er relevante for forældrene kommer altid i god tid. Personalegruppen er meget professionel. De er altid med til at skabe en god stemning. Og de er gode til at fortælle små gode fortællinger om det enkelte barn, det betyder rigtig meget for den enkelte forældre. Sammenhænge Der arbejdes målrettet på at skabe sammenhænge og overgang for børnene inden for institutionens ramme. Sproggruppen anvendes blandt andet til dette. Børn på vej i skole følger faste rutiner for at styrke denne overgang. Besøg på skolerne - Forældresamtaler SPU - Hjernen og hjertet rundt på tur til skolernes legepladser. Rammer og organisering Meget skarpe og tydelige visuelle strukturer i huset. Dette gør sig gældende helt ned på den enkelte stue. De pædagogiske materialer som anvendes, er relevante for det aktuelle fokusområde og har et lækkert visuelt udtryk. Faglig ledelse Det er en klar og tydelig ledelse med et højt kommunikationsniveau. Der uddelegeres opgaver ift. personalets faglige kompetencer fx sprog, ICDP, PP, musik, kommunikation med forældre og der er umiddelbart stor tillid til at opgaven løses på en kompetent måde. 3
Der er i fællesskab med personalet skabt en hel ny struktur omkring den pædagogiske kvalitetsudvikling i dagligdagen, her handler det om Potentiale Profilen og den struktur, der her er hjælpsom. Derudover er der skabt helt nye rammer for afholdelse af personalemøder. Har givet masser af god energi til personalegruppen og medvirker til, at møderne er blevet et fælles ansvar. Der er ligeledes gennem det sidste år arbejdet med både institutionens kultur og medarbejdernes arbejdsglæde. Har givet et styrket sammenhold og respekt for hinandens fagligheder i personalegruppen. Socialmobilitet Institutionen arbejder målrettet med at skabe den bedste pædagogiske kvalitet, som kan tilgodese alle børn. Ansættelse af ressourcepædagog og det gode samarbejde med PPR- Småbørn er særdeles betydningsfuldt i den sammenhæng. 2. Selvvurdering og sammenfatning af tilsynet Både selve tilsynsbesøget og tilsynsmødet blev oplevet som meget konstruktiv og berigende for institutionen. Den tilsynsførende blev oplevet som meget interesseret og respektfuld med en rigtig god situationsfornemmelse. Mange gode spørgsmål, som blev stillet med respekt for dagligdagen. Selve tilsynsmødet foregik i en dejlig uformel og afslappende stemning. Der var god plads til dialog og alle deltagere gav deres mening til kende i de forskellige drøftelser. Kort sagt er Villavejens Børnehus en institution i en rigtig god udvikling. - Den pædagogiske kvalitet er højnet. - Der er skabt fælles retning. - Arbejdsglæden er på plads. - Forældretilfredsheden er stor 3. Anbefalinger: Hvilke anbefalinger er der til institutionen: Opdatering af hjemmesiden, så datoer, studerende er ajourført. Indholdet er fint og aktuelt. Holde fast i den gode pædagogiske og personalemæssige udvikling, som er skabt gennem det sidste år Holde fokus på, at sygefraværet skal nedbringes. 4. Henstillinger: Hvilke henstillinger er der til institutionen: Ingen 4
5. Dagsorden til tilsynsmødet Året der er gået v/susanne Bay - Succes er - Udfordringer - Muligheder Kort resume og opmærksomhedspunkter fra tilsynsbesøget v/merete Villsen Dialog og videndeling med baggrund i observationer fra tilsynsbesøget. Struktur og rutiner positiv støtte og faldgruber ved megen struktur Struktur for læreplanstemaerne Arbejde på skift med temaerne eller inddrage dem løbende i den daglige praksis Forældrefællesskaber og en travl hverdag Videndeling og aktive personalemøder Åben legeplads Bestyrelsen: - Hvad fungerer særlig godt i (institutionens navn)? - Hvad kunne I tænke jer at se mere af? Fælles afrunding: Sammenfatning af tilsynsmødet, hvor hovedpunkterne i fællesskab nedskrives. 5