Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014

Transkript

1 Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014 Børnehus: Børnehuset i Klemensker, Industrivej 6, 3782 Klemensker. Telefon: Dato for tilsynsbesøg: d. 12. januar 2015 Forrige tilsynsbesøg: 29. februar 2008, mandag den 8. juni 2009 og 8.juni 2010, 19. december 2011, 24. september december 2013, Tilstede ved tilsyn: Medarbejderrepræsentant Birgitte Klausen, Faglig Pædagogisk leder Helle Christoffersen, Forældrerepræsentant Bettina Nielsen, tilsynsførende Hanne Nielsen. Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, Center for Børn og Familie, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra Center for Børn og Familie, faglig pædagogisk leder/leder, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra forældrerådet. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at forældreråd og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i forældreråd og personalegruppe. Konsulenten skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og 1

2 anbefalinger, kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering Indsats i forhold til inklusion og forebyggelse Personaleforhold Forældresamarbejde Sikkerhed Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder faglig pædagogisk leder/leder en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2

3 Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2014 Opfølgning fra tilsyn 2013 Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2013 Intet Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Børnehuset har i 2014 deltaget i et EVA-projektet. Der har i forbindelse med projektet været fokus på, pædagogisk arbejde med børneperspektiver. Der er arbejdet med faglighed, Mosaik metoden, børneperspektiver, relationer, ting og sted samt børnemiljøvurderingen. 2 medarbejder har i den forbindelse været på uddannelse. Projektet blev afsluttet i november Børnehuset ønsker at arbejder videre med metoden. Nu er opgaven at få metoden til at fungere i en almindelig hverdag med alle dens udfordringer. Byggeriet i Børnehuset har flydt en del. Børnehuset har i lang periode været i byggerod, hvilket har været utilfredsstillende og deadlines er blevet flyttet mange gange. Bygningen hænger meget bedre sammen efter ombygningen. Rum inddeling støtter bedre op om overgange og struktur i hverdagen. Huset er ikke blevet større, så det opleves fortsat som trangt i forhold til børneantallet. Til eventuel opfølgning: Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Hvordan opleves samarbejdet mellem hjem og institution? Forældre oplever et godt samarbejde, med børnehaven, der er ingen fornemmelse af utilfredshed. Der er mulighed for at lægge ros og ris i en postkasse til behandling i forældrerådet, der er ikke kommet nogen emner til drøftelse. Hvordan inddrages forældrene i deres barns hverdag i institutionen? Der er altid tid til kommunikation/dialog om barnets hverdag. Har der været noget i løbet af dagen med barnet, så kan der sidde en seddel i garderoben så forældrene ved, at de skal tage kontakt med personalet. Dette for at huske at få informeret eller kommunikeret om vigtige ting Der bliver hverdag lavet et dagbogsnotat, om hvad der er sket på stuen f. hvad der er blevet sunget af sange, leget mv. Der bliver ud printet billedere fra dagen. Børnehuset har synlig månedskalender, så børn og forældre kan have overblik med aktiviteter osv. Dagbøger og billeder samles til forældrerådet, som en evaluering. Flere forældre har problemer med TABULEX, der sættes ind med individuel hjælp. Der printes fortsat papir og dokumenter ud, så dem der er ikke kan bruge TABULEX også bliver informeret. 3

4 Der afholdes forældremøder 2 gange årligt samt individuelle forældresamtaler 2 gange årligt. Fremmødet ved forældremøderne er ikke højt, men forældrene prioriter de individuelle samtaler højt. Der er i løbet af året forskellige forældre arrangementer f halloween, påskeløb, arbejdsdag i maj, julefest mv. der er generelt stor tilslutning til arrangementer i Børnehuset. Forældrerådets indflydelse på børnenes måltider? Der er stor debat om kostordning, i Børnehuset, indtil nu er det ved afstemning blevet til et stort nej. Kostpolitikken er gennemdrøftet på forældrerådet. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Der er fokus på at få flere forældre med ved forældremøderne, der er overvejet og afprøvet flere modeller f oplæg, temamøder mv. Ideer og fremtidsplaner: Til eventuel opfølgning Ingen Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i forberedelsen af måltidet: Børnehuset gør sig umage ved at involvere børnene ved måltiderne. Der er som aktivitet maddage, 10 om årligt. Der planlægges altid mad hvor der er noget at lave, snittes, skæres, rives mv. Der er fokus på det sunde måltider. Om sommeren kan det være bål mad. Det er besluttet at forældre ikke har noget med ved fødselsdage. Det er børnehuset sammen med barnet finder ud af hvad der skal spises, boller, pølsehorn, pizza, frugt. Børnehuset står for tilberedning. I hverdagen har børnene madpakker med. Der er bordformænd på skift, for en uge af gangen. Det er bordformanden der har ansvar for borddækning, hente madkasser, mælk vand mv. Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i selve måltidet: Børnene har madpakker med. Måltidet bliver styret ud fra kendskab til barnets udviklings trin. Børnene bestemmer selv hvad de spiser fra madpakken. Børnene har gode fornuftige madpakker med. Tilbydes børnene 4 daglige måltider? Ja, morgenmad, formiddagsmad, frokost, eftermiddag. Børnehuset giver morgenmad og mad ved fødselsdage. Hvordan lever I op til ønsket om at 60 % af fødevarerene skal være økologiske? Der lægges vægt på økologi, lokalefødevare og danske råvare, Basis vare købes økologisk. Om børnehuset lever op til 60% er ikke udmålt. Ideer og fremtidsplaner: Så længe budgettet tillader det ønsker børnehuset at have maddage og give mad ved fødselsdage. Til eventuel opfølgning: Anbefalinger: Ingen 4

5 Henstillinger: Ingen Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Status: Har I kendskab til den tværfaglige håndbog? Ja Hvordan bruger I den i forhold til det forebyggende arbejde? Børnehuset taler med forældrene hvis der er noget. Børnehuset er som regel første led, hvis der er nogle udfordringer. Der tales med forældrene og laves handleplaner og evalueringssamtaler. Der er samarbejde med forældrene ved bekymringer for sprog eller andet, inden der tages kontakt med andre tværfaglige samarbejdspartner. (PPR mv) Hvad fungerer særligt godt i det tværfaglige samarbejde? Samarbejdet med PPR via den konsultative betjening Den hjælp vi kan få her om nu via psykolog, talehøre konsulent, dagtilbudsrådgiver. Det er specielt et godt samarbejde med tale-høre konsulent. Børnehuset holder fast i aftalerne fra den røde tråd og vægter overgangssamtaler. Børnehuset har samarbejde med Dagplejen. Dagplejen kommer på besøg hver torsdag. Der afholdes fælles arrangementer og aktivitetsdage f Sankt Hans, fællessangsdage, mm. Dagplejen tænkes ind i alt hvor børnehuset kan bære det. Samarbejdet har særligt fokus på overgang fra dagpleje til børnehus. Har I gennemgået den nye beredskabsplan ved viden eller mistanke om overgreb mod børn? Den er på dagsorden kommende personalemøde, hvor den bliver gennemgået. Medarbejderne er bekendt med procedure osv. Har I arbejdet med inspirationsguiden? Nej, det kommer Hvis nej til ovenstående, hvilke planer har I for at komme i gang? Punkt på kommende personalemøde. Har I valgt en ressourceperson? Ja Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Forældre ønsker, at der var et større fokus på forældresamarbejdet/relationerne ved og efter overgang til skole. Generelt har børnehuset fokus på overgage, forældrene vælger mange forskellige skoletilbud til deres børn, som det er i dag er der samarbejde med 7 forskellige skoler om overgang. Der er fortsat fokus på at have godt samarbejde med Dagplejen ved overgang Ideer og fremtidsplaner: Børnehuset ønsker, at fortsætte med at implementere EVA-projektets metoder, og finde et realistisk niveau der passer til en hverdag med mange opgaver. 5

6 Hjernen og hjertet, LP og inklusionsperspektivet skal også implementeres og gå hånd i hånd i hverdagen. Helle (faglig pædagogisk leder) ønsker at gå i gang med en Theraplay uddannelse Til eventuel opfølgning: Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor I vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejder I struktureret ud fra læreplanstemaerne Evaluerer i jeres læreplaner Arbejdes der med overgange ud fra principperne i den røde tråd? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på 2014 Ja Nej Bemærkninger 6

7 legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? Rapporten har ikke været tilgængeligt endnu, hvilket er stærkt utilfredsstillende. Andet Der er tale om én indgang til den forebyggende indsats. Det er vigtigt for Børnehuset, at der med en sådan indgang ikke bliver lavet en svær og bureaukratisk arbejdsgang, så det bliver svært at få den nødvendige hjælp. Det er vigtigt, at der er opmærksomhed på om der er puljer der kan søges i dagtilbuddet og vi få søgt når de er der. Der er en oplevelse af, at rammen for initiativ er begrænset som ledelsesstrukturen er i dag. Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn Tilsynets opfølgning Forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde: Forældresamarbejdet tillægges stor værdi, i Klemensker børnehus. Forældrerepræsentanten fortæller om et godt forældresamarbejde og god inddragelse i hverdagen i Børnehuset. Mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren : Børnehuset forsøger, at leve op til appetitvækkeren. Forældrerådet inddrages i husets kostpolitik som drøftes jævnligt. Når der er maddage inddrages og deltager børnene på alle niveauer. Den forebyggende indsats: Klemensker børnehus, samarbejder med tværfaglige kollega i BRK ved behov. Der er særligt fokus på overgange fra Dagplejen og til skole. Generelt: Klemensker Børnehuset fremstår som en veldrevet institution, der arbejder med at udvikle den pædagogiske praksis i form af uddannelse og projekter. Der er ved tilsynet ikke givet anbefalinger eller henstillinger. 7