Job- og Kravprofil Klinikchef Friklinikken august 2017
Arbejdsgiver Adresse Stilling Damhaven 12 7100 Vejle Telefon: 76 63 10 00 Klinikchef Refererer til Koncerndirektør Rikke Vestergaard Ansættelsesforhold Tiltrædelse: 01.11.2017 Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Ledende sygeplejerske Helle Harpøth Westergaard Telefon: 21 55 27 42 eller Koncerndirektør Rikke Vestergaard Telefon 40 20 37 48 Der henvises desuden til s hjemmeside www.regionsyddanmark.dk samt Friklinikkens hjemmeside www.friklinikkenregionsyddanmark.dk 2
Sundhedsvæsenet i er til for borgerne. Sundhedsvæsenet bidrager aktivt til at forebygge og behandle sygdom og dermed forbedre borgernes sundhed. Der er ca. 25.000 medarbejdere i, hvoraf godt 24.000 arbejder inden for sundhedsområdet. Budgettet på sundhedsområdet udgør mere end 90 procent af regionens samlede budget. har i 2016 formuleret 8 pejlemærker for regionens virke. Disse pejlemærker spiller tæt sammen de 8 nationale mål for sundhedsvæsenet. Der pågår på nuværende tidspunkt et arbejde i forhold til at udvikle regionale målepunkter og herunder processer til udvælgelse af årlige indsatsområder. Friklinikken Friklinikken fungerer som selvstændig sygehusenhed med egen ledelse og reference direkte til koncerndirektøren. Formålet med Friklinikken er at levere fleksibel ekstrakapacitet til lave omkostninger på områder, hvor de almindelige sygehuse ikke kan følge med efterspørgslen. Derfor har Friklinikken en fast medarbejderstab af læger, pleje- og servicepersonale. Den faste lægestab består af12 overlæger primært ansat i Smerteklinik og Diagnostisk center og 20 fastansatte sundhedskoordinatorer (speciallæger), svarende til ca. 14 årsværk i Klinisk funktion. Fra 1.1.2018 etableres Friklinikken på Grindsted Sygehus, hvorfor der vil blive et endnu tættere samarbejde med Sydvestjysk Sygehus vedrørende den daglige drift. Samarbejdet er formaliseret i samarbejdsaftaler, men omfatter også et mere uformelt samarbejde, der naturligt opstår, når man bor under samme tag. Friklinikken er 100 pct. aktivitetsfinansieret. Budgettet fastsættes løbende i takt med aktiviteten som en procentdel af den producerede DRG-værdi inkl. genoptræning på alle behandlingsformer. Afregnings-procenten fastsættes årligt af koncerndirektøren samtidig med koncerndirektørens fastsættelse af aktiviteten på Friklinikken. I 2016 lå den samlede producerede DRG-værdi på ca. 124 mio. kr. Som følge af reformerne på kommunernes beskæftigelsesområde fra 2013, fik regionerne til opgave at etablere Klinisk Funktion. I varetages denne opgave på Friklinikken. Klinisk Funktion yder sundhedsfaglig rådgivning og vurdering til kommunerne i Region Syddanmark. Rådgivningen omhandler de helbredsmæssige forholds betydning for borgernes muligheder for arbejde. Sundhedskoordinatorerne deltager primært med rådgivning på kommunernes rehabiliteringsteammøder. Sekretariatet for Klinisk Funktion varetager, og er ansvarlige for driften, i samarbejde med funktionens overlæge. Sekretariatet og overlægen refererer begge direkte til klinikchefen. Klinisk Funktion er baseret på en samarbejdsaftale mellem kommunerne og. Samarbejdet er beslutningsmæssigt forankret i en tværsektoriel arbejdsgruppe, bestående af repræsentanter fra kommunale jobcentre, relevante afdelinger i Regionshuset, Klinisk Funktion, Arbejdsmarkedskontor Syd og KKR Syddanmark. Klinikchefen deltager i relevante møder i arbejdsgruppen, Danske Regioner og STAR (Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering). Klinisk Funktion finansieres af indtægterne fra kommunerne. Friklinikken varetager derudover pt. fem funktioner. Med ca. 25.000 besøg årligt er Smerteklinikken det største område. Her tilbydes en bred vifte af smertebehandlinger til bl.a. patienter med ikke- 3
ondartede kroniske smerter. Desuden huser Friklinikken ortopæd- og organkirurgiske funktioner, der årligt modtager ca. 6.500 henvisninger inden for behandlinger som fx kikkertundersøgelser, brok og sterilisationer. Sidst varetages der også en række basisopgaver inden for områderne neurologi, kardiologi og reumatologi, der hver især modtager mellem 1.000 og 1.500 henvisninger årligt. Fakta om Friklinikken, (tal for 2016) Antal ambulante besøg 43.061 Antal indlæggelser 284 I er der etableret garantiklinikker inden for de fleste specialer. Garantiklinikkerne har til opgave at modtage patienter, der er blevet omvisiteret fra deres stamafdelinger, når disse ikke kan tilbyde patienter en tid i henhold til patientrettighederne. Garantiklinikkerne skal derfor sørge for konsekvent at kunne holde ventetiderne på et niveau, der sikrer, at alle omvisiterede patienter kan få en tid inden for tidsrum, de er berettigede til. Friklinikken varetager s garantifunktioner inden for smertebehandling, neurologi og reumatologi. Ved behov kan Friklinikken også midlertidigt afhjælpe andre garantiklinikker. Eksempelvis hjælper Friklinikken i øjeblikket midlertidigt til på udvalgte behandlinger inden for det urologiske område. Ledelsesopgaven som Friklinikkens klinikchef Klinikchefen, der refererer til Koncerndirektør Rikke Vestergaard, har det overordnede ansvar for planlægning, organisering og drift af Friklinikkens opgaver inden for de rammer, der fastlægges af regionsråd og direktionen. Klinikchefen er den øverste leder, men indgår i et ledelsesmæssigt fællesskab med den ledende sygeplejerske. Klinikchefen har det overordnede ansvar for at nødvendige beslutninger træffes. Den nyansatte klinikchef vil få det overordnede ansvar for: - Ledelse i nærhed af medarbejderne og under forståelse for Friklinikkens særlige DNA - Rekruttering af sundhedsfagligt personale, særligt lægeligt personale, såvel fast- som konsulentansatte - Åbne og lukke for funktioner alt efter det regionale behov og efter aftale med koncerndirektøren - Etablering/videreudvikling af et stærkt og smidigt samarbejde med Sydvestjysk Sygehus som helhed og med de øvrige funktioner på Grindsted Sygehus - Personalehåndtering understøttet af HR-staben på Sydvestjysk Sygehus - Økonomi- og budgetopfølgning i samarbejde med regionshuset - Efterleve den syddanske forbedringsmodel 4
Personlige kvalifikationer Klinikchefen skal både kunne varetage den daglige ledelse på sygehuset, holde mange bolde i luften og samtidig kunne arbejde målrettet og handlingsorienteret i et tillidsfuldt samarbejde med den ledende sygeplejerske, Sydvestjysk Sygehus, regionens administration og andre aktører. Klinikchefen skal løbende have fokus på driften som en helhed, så alt fra rengøring til patientbehandling fungerer optimalt. Klinikchefen skal endvidere kunne drive Friklinikken som et konkurrencedygtigt alternativ til private sygehuse med de frihedsgrader der følger med. En væsentlig kompetence i dagligdagen er, at kunne finde den bedste og billigste løsning på de opgaver, der bliver pålagt Friklinikken. Klinikchefen skal have stærke analytiske kompetencer og kunne skabe overblik over komplekse faglige, administrative og økonomiske forhold. Det er væsentligt, at klinikchefen har gennemslagskraft, er beslutningsdygtig og har udprægede kommunikative og formidlingsmæssige egenskaber, der også medvirker understøttende for videreudviklingen af samarbejdsrelationer på tværs af enheder. Uddannelse og erfaring Klinikchefen er uddannet speciallæge og har gerne erfaring som leder indenfor sundhedsvæsenet. Klinikchefen har erfaring fra en driftsorganisation og evner altid at se løsninger i ellers umulige opgaver. Økonomisk forståelse samt evnen til at forstå Friklinikkens rolle i det samlede sundhedsvæsen vægtes højt. Den nye klinikchef har et godt omdømme, et bredt netværk og er fagligt respekteret. Rekrutteringsforløbet Ansøgningsfrist: 10. september 2017 Udvælgelsesmøde: 11. september 1. samtaler: 18. september 2. samtaler: 26. september 5