Administrerende Sygehusdirektør

Transkript

1 Stillings- og personprofil Administrerende Sygehusdirektør Sydvestjysk Sygehus Region Syddanmark September 2015

2 Arbejdsgiver Region Syddanmark Adresse Region Syddanmark Damhaven Vejle Telefon: Stilling Administrerende sygehusdirektør Refererer til Sundhedsdirektør Jens Elkjær Ansættelsesforhold På attraktive kontraktvilkår. For allerede tjenestemandsansatte mulighed for at videreføre denne ansættelsesform. Tiltrædelse: Snarest Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Sundhedsdirektør Jens Elkjær Telefon Der henvises desuden til Region Syddanmarks hjemmeside og Sydvestjysk Sygehus hjemmeside 2

3 Region Syddanmark Sundhedsvæsenet i Region Syddanmark er til for borgerne. Sundhedsvæsenet bidrager aktivt til at forebygge og behandle sygdom og dermed forbedre borgernes sundhed. Der er ca medarbejdere i Region Syddanmark, hvoraf ca arbejder inden for sundhedsområdet. Budgettet på sundhedsområdet udgør mere end 90 procent af regionens samlede budget. Region Syddanmark har udarbejdet Sundhedsplan for Region Syddanmark, som angiver retningen for udviklingen af sundhedsvæsenet i regionen de kommende år, og som samtidig peger på de vigtigste fokusområder. I sundhedsplanen er visionen for sundhedsområdet: Du tager ansvar for din sundhed. Sammen tager vi hånd om din sygdom. Til visionen er der knyttet seks centrale nøgleord, som, sammen med visionen, afspejler de værdier, der kendetegner Region Syddanmark. De seks nøgleord er: dialog, lighed, sammenhæng, rettidighed, kvalitet og ansvar. Visionen og de seks nøgleord afspejler de værdier, der kendetegner Region Syddanmark, og som skal understøtte enheder og medarbejdere i arbejdet og fungere som pejlemærker i opgaveløsning, planlægning og udvikling. Kort om Sydvestjysk Sygehus Sydvestjysk Sygehus (SVS) er ét af Region Syddanmarks fire akutsygehuse. Sygehuset fungerer som én samlet enhed med aktiviteter i Esbjerg, Grindsted og Brørup. SVS rummer de fleste kliniske specialer på et højt fagligt niveau sammen med en udbygget og moderne diagnostisk funktion og et effektivt stabsapparat. Sydvestjysk Sygehus er et veldrevet sygehus i en positiv udvikling. Sygehuset har en sund økonomi og har opnået gode resultater. Særligt inden for den fælles akutmodtagelse (FAM) har sygehuset formået at udleve visionen om FAM i regionen, hvor FAM på SVS i dag er blevet nøglen til det gode patientforløb. Sygehuset er en god arbejdsplads med stabile og engagerede medarbejdere, hvilket opleves gennem lavt sygefravær og en lav personaleomsætning. Sundhedsvæsenet i Region Syddanmark baserer sit arbejde på regionens sundhedsplan og på visionen for sundhedsområdet i Region Syddanmark. Sydvestjysk Sygehus arbejder ud fra en vision om at være Ét effektivt sygehus valgt af patienterne. Herunder arbejder sygehuset med tre strategiske indsatsområder for : Patientfokus. Det hele sygehus. Tilpasning til nye vilkår. 3

4 Relateret til de strategiske indsatsområder er sygehusets overordnede opgaver i særlig grad: Videre etablering af FAM, herunder etablering af sammenhængende patientforløb. Fysisk udbygning og renovering af sygehuset til et moderne akutsygehus. Opnåelse af effektiviseringsgevinster og fokus på løbende forbedringer. Fokus på sygehusets forskningsindsats. Fokus på kvalitet. Fokus på IT (elektronisk patientjournal, fælles medicinkort mv.). I forbindelse med sygehusets fokus på løbende forbedringer har SVS sammen med Sygehus Lillebælt og Sygehus Sønderjylland indgået en treårig partnerskabsaftale med den amerikanske sundhedsorganisation Virginia Mason Institute med henblik på at hente inspiration til og læring i at arbejde med forbedringer. Sydvestjysk Sygehus har et samlet budget på ca. 1,7 mia. kr., over indlagte patienter og ca ambulante besøg om året. Sygehuset beskæftiger ca medarbejdere. Organisatorisk og budgetmæssigt udgør Sydvestjysk Sygehus én enhed og er organiseret med en sygehusdirektion bestående af: Administrerende sygehusdirektør (nærværende stilling). Lægefaglig direktør (vakant pr. årsskiftet 2015/2016). Sygeplejefaglig direktør Susanne Lauth (tiltræder pr. 1. oktober 2015). Direktionen har tilsammen det overordnede ledelsesmæssige ansvar på sygehuset. Sydvestjysk Sygehus er bygget op omkring en direktion og afdelinger med afdelingsledelser og har således en flad og smidig organisationsstruktur med korte og hurtige kommunikationsveje. Afdelinger og afdelingsledelser har dermed let og direkte adgang til direktionen, hvilket giver gode betingelser for det tillidsfulde samarbejde, som i dag præger Sydvestjysk Sygehus. 4

5 Ledelsesopgaven som administrerende sygehusdirektør Direktionen, der refererer til sundhedsdirektør Jens Elkjær, har det overordnede ansvar for sygehusets udvikling, planlægning, organisering og økonomi samt for sygehusets drift inden for de rammer, der er fastlagt af Regionsrådet og sundhedsdirektionen. Sygehusets direktion fungerer i det daglige som en enhedsledelse, der træffer beslutninger i fællesskab og enighed. Direktionen skal opbygges som et velfungerende team, der løbende fordeler opgaverne imellem sig efter kompetencer og interesser. Det vil være en central opgave at være med til at opbygge den ny direktion og udvikle en strategisk retning for direktionen samt sikre den fortsatte udvikling af sygehusets ledelses- og organisationsstruktur. Den administrerende sygehusdirektør har et særligt ansvar for, at sygehusdirektionen er velfungerende, herunder at de nødvendige beslutninger træffes og implementeres. Sygehusdirektøren har endvidere det overordnede personaleansvar for organisationen. Den administrerende direktør har sammen med den øvrige direktion ansvaret for: sammenhængskraft i direktionen og i sygehusets samlede ledelse herunder at sikre et positivt samspil med og mellem afdelingsledelserne at skabe gode rammer for patientbehandlingen og sikre, at sygehusets drift løbende effektiviseres til gavn for patienter og medarbejdere, herunder styrke og udvikle patientinddragelse og sætte patienten først som en integreret del af sygehusets virke at sikre patienternes behov på den bedst mulige måde ved at sikre, at de kliniske aktiviteter gives høj prioritet og stor opmærksomhed at sygehusets rammestyrede økonomi fortsat er i god balance, herunder sikre forståelse af, hvad rammestyringen betyder for fagligheden at sikre et tæt og tillidsfuldt samspil i den samlede direktion og med afdelingerne i forhold til løbende opfølgning og udvikling af kvalitet, service, aktivitet og økonomi at sikre velfungerende kommunikation i hele organisationen, herunder om vision, mission, strategi, mål- og indsatsområder samt de værdier, sygehuset bygger på ledelse af omfattende anlægsarbejder udvikling af sygehusets profil og implementering af regionens og sygehusets visioner og strategier inden for rammerne af Regionsrådets beslutninger at sikre og udvikle kvaliteten i sygehusets ydelser og lede større tværgående udviklingsprojekter at sikre rammerne for videreudvikling og styrkelse af de forsknings-, innovations-, udviklings- og uddannelsesmæssige indsatser og prioriteringer at sygehusets teknologiske udvikling fortsat er på et højt niveau, især på IT-området udvikling af organisationen og forankring af beslutninger og organisatoriske udviklingstiltag i en kultur med stærke faglige miljøer og høj trivsel, så der skabes optimale vilkår og rammer for alle medarbejdere på alle matrikler herunder sikring af et godt og sundt arbejdsmiljø at indgå i et konstruktivt samspil med Region Syddanmarks sundhedsdirektion og administration på sundhedsområdet, med regionens øvrige sygehuse og med sygehuse uden for regionen, således at sygehusets interesser varetages på balanceret 5

6 og hensigtsmæssig vis, samt at repræsentere regionen i forhold til centrale myndigheder, herunder at sikre, at regionen styrker sin deltagelse og position i centrale udvalg mv. det tætte og velfungerende samspil med forskellige samarbejdspartnere fx sundhedsmyndigheder, kommuner, praktiserende læger og eksterne partnere at sygehuset også fremadrettet er en attraktiv arbejdsplads, der kan tiltrække kompetente og relevante ledere og medarbejdere. Personlige kvalifikationer Den nye administrerende sygehusdirektør skal først og fremmest være den samlende figur i en flad ledelsesstruktur med korte beslutningsveje og trives i en organisation, hvor afdelingsledelserne indgår i det strategiske arbejde sammen med direktionen. Den administrerende sygehusdirektør skal derfor være en stærk relationsskaber og kommunikator, der formår at skabe følgeskab internt og eksternt og endvidere har evnen til at skabe, vedligeholde og udbygge netværk og strategiske alliancer såvel regionalt, nationalt og internationalt. Samtidig skal sygehusdirektøren i kraft af stor faglig indsigt fungere smidigt og tillidsfuldt i samspillet med den øvrige direktion, afdelingsledelserne, regionens administration samt andre aktører, herunder kommuner og almen praksis. Ledelsesstilen skal være autentisk og præget af ordentlighed, og den nye sygehusdirektør skal besidde den personlige og ledelsesmæssige autoritet, der giver direktøren legitimitet på sygehuset, i regionen og hos samarbejdspartnere. Der er vedvarende behov for tiltag, der på en fremsynet og innovativ måde kan optimere driften, således at der kan frigøres midler til nye former for tilrettelæggelse af patientbehandling, forskning, udvikling og investeringer inden for den eksisterende økonomiske ramme, der også i årene fremover må forventes at være presset. Det er således væsentligt, at sygehusdirektøren har interesse for og indsigt i den daglige drift og kan spille en central rolle i udviklingen af denne. Sygehusene i Region Syddanmark gik i 2015 i væsentlig udstrækning over til rammestyring efter mange års meraktivitetsstyring, hvor øget aktivitet blev honoreret. Denne ændring forudsætter, at sygehusdirektøren har stærke økonomiske og analytiske kompetencer og formår at manøvrere i krydsfeltet mellem aktivitet, ressourcer og økonomi i det nye styringsregime. Det stiller store krav til, at sygehusdirektøren er i stand til at omsætte strategiske og innovative refleksioner til bæredygtige tiltag i driften. Sygehusdirektøren skal derfor være en strategisk og udviklingsorienteret leder, der er i stand til at opfange og vurdere udviklingstendenserne i et sundhedsvæsen i stærk forandring og formår at oversætte disse til konkrete initiativer såvel i den samlede organisation som i de enkelte enheder på sygehuset. Dette kræver dyb indsigt i og forståelse for de vilkår, man arbejder under, herunder en stærk bevidstgørelse i, hvad der kan lade sig gøre, og hvordan man flytter det. 6

7 Sygehusdirektøren skal kunne favne alle fagligheder og alle matrikler. En væsentlig kompetence er i den forbindelse, at sygehusdirektøren er team- og samarbejdsorienteret og kan lytte i samspillet med andre, således at der træffes velovervejede, visionære og bæredygtige beslutninger. Uddannelse og erfaring Den administrerende sygehusdirektør skal have betydelig ledelseserfaring fra relevante positioner og være en højt kvalificeret direktør, der er i stand til at vedligeholde og udvikle det velfungerende ledelsesmæssige klima på sygehuset. Det forudsættes, at sygehusdirektøren har indsigt i og forståelse for sygehusdrift og det at agere i en politisk ledet offentlig organisation. Direktøren skal endvidere have solide økonomiske kvalifikationer og erfaring med overordnet ledelse af store IT-projekter, således at direktøren kan sikre implementering af velfungerende IT-systemer på sygehuset. Direktøren skal være i stand til at sikre gode og velfungerende relationer til eksterne samarbejdspartnere fx sundhedsmyndighederne, kommunerne og andre sygehuse. Personlige kompetencer Vi lægger vægt på, at du: vil noget og vil det sammen med andre kan kommunikere klart og med retning kan se målet og er robust i at fastholde det er en team-player med høje sociale kompetencer og relationelle evner har ledelsesmæssigt overblik og perspektiv har en nærværende og autentisk lederstil og en ordentlighed, der gør, at du går i dialog i øjenhøjde og fungerer smidigt og tillidsfuldt i samspillet med afdelingsledelserne har en analytisk og strategisk tilgang til opgaveløsningen har en åben, engagerende og motiverende lederadfærd med en evne til at udvikle og flytte en organisation gennem dialog og medinddragelse. Rekrutteringsforløbet Ansøgningsfrist: 1. oktober 2015 Udvælgelsesmøde: 5. oktober samtaler: 8. oktober 2015 Test: uge 41/ samtaler: 22. oktober