Job- og personprofil Juni 2019 Jakob Lundgaard Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Direktør til med direktionsansvar for Teknik og Miljø www.lundgaard-konsulenterne.dk
Direktør, der er i lige så god form som Man skal stå tidligt op for at følge med udviklingen i. Hvad der var indrømmet en lidt støvet industrikommune, er igennem den seneste årrække blevet transformeret til en kommune med bolig-, arbejds- og kulturtilbud til alle. Og dertil kommer, at Horsens er blevet et uddannelses-hub, der kobler sig solidt på det store uddannelsesudbud i Århus, ½ time nordpå. I Horsens By fremstår den fysiske forandring mest åbenlyst. Ordene Det er jo helt vildt går igen, når der snakkes om det. Byens tidligere industrihavn er ved at udvikle sig til et attraktivt bolig- og erhvervsområde. Ikke kun for de få men for mange. Nye bydele skyder op i byen, der sker en løbende byfortætning, og midtbyen transformeres til et værested for børn og voksne og et område, der bruges af alle de unge mennesker, der har valgt at tage deres uddannelse her. Men udviklingen er faktisk godt spredt ud over hele kommunen, hvor små og større omegnsbyer vækster og udvikler sig, fordi de kan tilbyde noget andet end den store by. Og samlet set betyder det, at Horsens har rundet de 90.000 indbyggere. I 2040 regner vi med at være 105.000. Det lægger sig alt sammen i halen på en årelang kulturstrategi, der i den grad har båret frugt. Horsens er blandt andet kendt for FÆNGSLET, festivaler og koncerter. En levende by i udvikling. Det stiller nogle helt markante krav til den kommunale organisation. Der skal planlægges og implementeres indimellem i rekordfart. Der skal tænkes langsigtet, imens der ageres på kort sigt. Bygninger, veje, bæredygtighed og klima skal gå hånd i hånd det er helt enkelt komplekst. Så du skal være i god form for at kunne følge med din kommune, hvis du skal være vores nye direktør for Teknik og Miljø. Ikke fordi vi har tænkt os at arbejde livet af dig, men fordi du skal tænke både godt og hurtigt og formå at gribe boldene og dem er der mange af. Du er et af de væsentlige bindeled imellem byråd, forvaltning og borgere/virksomheder.. Du giver medspil men også modspil. Siger, hvad du tænker og mener, men hele tiden med fokus på, at vi skal fastholde momentum. Du er dygtig til at organisere og udvikle. Du får det bedste ud af din organisation får bragt vores dygtige fagligheder i spil. Du er erfaren og stærk i ledelsesopgaven, og erfaringen kommer fra en politisk ledet organisation Du trives i det teknisk-faglige univers. Du kan dine relationer og får skabt stærk kommunikation internt som eksternt. Og så er du et ordentligt og troværdigt menneske. Vi kan uden at skamme os sige, at det er svært at få øje på en direktørstilling på det faglige felt, der er mere spændende i det kommunale Danmark. Men er du i form til det? side 2
Ansættelsesvilkår Ansættelse sker på kontraktvilkår, jf. rammeaftale om kontraktansættelse af chefer. Stillingen aflønnes med en årsløn på ca. 1.164.000 kr., inkl. tillæg for kontraktansættelse men ekskl. pension. rammerne for stillingen opstod ved sammenlægning af Brædstrup Kommune, Gedved Kommune og den fhv. ved strukturreformen i 2007. Kommunen vækster med 1000 borgere om året og har rundet de 90.000 indbyggere. Med et boomende boligmarked og udbud til følge. Horsens har i rigtig mange år været en erhvervs- og industrikommune og er hovedsæde for en række store virksomheder, blandt andet Danish Crown og Velux, ligesom Reitan har dansk hovedsæde her. I Dansk Byggeris undersøgelse af erhvervs- og byggevenlighed ligger Horsens helt oppe som nr. 5 i den seneste undersøgelse i 2018. Kulturmiljøet er legendarisk, og FÆNGSLET er måske den bedste visualisering af dette. Fra en dårlig samvittighed, der troner over byen er det i dag en fantastisk og levende kulturinstitution, man med stolthed kan kigge op på. Kommunens mange børnefamilier lægger pres på udviklingen af dagtilbud og skoler, og der fokuseres hele tiden på at sikre, at der er gode muligheder for børnene og deres opvækst uanset deres omstændigheder. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet, Økonomi- og Erhvervsudvalget, Plan- og Miljøudvalget, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, Børne- og Uddannelsesudvalget, Kultur- og Civilsamfundsudvalget, Velfærds- og Sundhedsudvalget samt to 17.4-udvalg (rettet imod henholdsvis borgerrettede sundhedsinitiativer samt udvikling af lokalsamfund). Direktøren (denne) har ansvaret for servicering af Plan- og Miljøudvalget samt medvirker til servicering i Økonomi- og Erhvervsudvalget og byrådet i øvrigt. Byrådet har udarbejdet et arbejdsgrundlag for perioden 2018-2021: FOR ET GODT LIV I ET STÆRKT FÆLLESSKAB Arbejdsgrundlaget er en slags regeringsgrundlag bare for byrådet i. Arbejdsgrundlaget rummer mål og visioner, som alle partier er enige om at arbejde for i den indeværende byrådsperiode. side 3
har grundlæggende en udmærket økonomi, men det er klart, at en kommune, der udvikler sig så meget, også er nødt til at investere meget for at kunne følge med. I 2019 er der afsat 300 millioner til investeringer. Det gør, at fokus på likviditet er og skal være et opmærksomhedspunkt. Administrativ organisation Den administrative ledelsesstruktur er opbygget efter en koncernmodel. Det betyder, at koncerndirektionen under ledelse af kommunaldirektøren fungerer som et tværgående, strategisk, helhedsorienteret ledelsesteam. Koncerndirektionen sikrer fælles ledelsesudøvelse med vægt på kommunens samlede opgavevaretagelse. Direktørerne i koncerndirektionen har endvidere ledelsesansvar for de fagområder og eventuelle projekter, der henlægges til dem. Direktionen har fire medlemmer med kommunaldirektør Peter Sinding Poulsen for bordenden. Der er ugentlige direktionsmøder. Direktionen oplever en god, løbende dialog i et velfungerende MED-system. Du kan læse mere om kommunens ledelsesgrundlag på hjemmesiden. side 4
Særligt om direktørområdet Teknik og Miljø Direktørområdet er fladt organiseret med syv afdelinger, hvis chefer refererer til direktøren. Det er afdelingerne: Affald og Trafik Plan og By Økonomi, administration og strategi Horsens Service og Beredskab Natur og Miljø Byg, Erhverv og BBR. Ejendomscentret Der afholdes p.t. chefmøder hver 14. dag, ligesom der er årlige chefgruppeinternater. Derudover refererer en projektchef med ansvar for by- og havneudvikling til direktøren for Teknik og Miljø. Direktøren (denne) har som nævnt ansvaret for servicering af Plan- og Miljøudvalget. I denne servicering bistår afdelingscheferne, og de deltager i de møder, hvor de har punkter på dagsordenen, så der er mulighed for at trække på den relevante faglighed i de politiske diskussioner. Budgetforliget for 2019 som alle partier står bag indeholder en række forventninger til den fortsatte udvikling på teknik- og miljøområdet. Det gælder bolig og erhvervsudvikling, men det gælder også natur og klimaudvikling, der i de kommende år skal endnu mere håndfast på dagsordenen også i form af fysiske initiativer. Når der bygges og udvikles som der gør, øger det behovet for effektiv kommunikation. Hvorfor er det nu, vi er i gang lige her? Hvad med trafikken? Osv. Her skal direktøren være med til at sikre, at der er forståelse for de nødvendige gener, udviklingen medfører og sætte spot på den store, langsigtede gevinst, der er under udvikling. Den høje udviklingshastighed stiller krav om, at sagsbehandlingsmaskinen er ualmindeligt effektiv for at kunne følge med efterspørgslen. Dette er i den sammenhæng såvel den eksterne efterspørgsel men også den interne de politiske bestillinger der fylder noget. På et fagområde, hvor langsigtet planlægning er en indgroet arbejdsform, kan det give gnidninger imellem krav til implementering og behovet for at sætte de lange linjer rigtigt. Her får direktøren en vigtig rolle i oversættelsen såvel ned som op. Medarbejderne er selvfølgelig arbejdsopgavemæssigt presset af udviklingen, men på den anden side er det jo netop det, der gør det sjovt at være ansat i. De er ikke kustoder for noget, der har været, men udviklere af noget, der kommer til at blive. side 5
I en organisation hvor der er en stor del af medarbejderne der er placeret udenfor rådhuset, er det vigtigt at direktøren formår og understøtter sammenhæng i det samlede direktørområde. Mere uddybende om direktørens ansvarsområde: Affald og Trafik med 40 medarbejdere dækker to store driftsområder i Horsens. Affaldsområdet sørger bl.a. for indsamlingen af dagrenovation fra alle husstande i kommunen og har det overordnede ansvar for kommunens tre genbrugspladser og deponiet. Trafikområdet har ansvaret for den kollektive trafik samt driften af kommunens ca. 1000 km veje. Trafik varetager tillige myndighedsopgaverne inden for Vejområdet og står for trafikplanlægningen i tæt samspil med de øvrige afdelinger i Teknik og Miljø. Plan og By med 17 medarbejdere arbejder vi tæt sammen med politikere, bygherrer, rådgivere, borgere og andre interessenter om at skabe de bedste rammer for kommunens udvikling. Kerneopgaverne er den strategiske planlægning, kommuneplan, lokalplaner, helhedsplanlægning, kulturmiljøer og bevaringsværdige bygninger, bylivsprojekter og politikker såsom arkitekturpolitik. Alt sammen med udgangspunkt i kommunens vision om bæredygtig vækst og udvikling. Økonomi, Administration og Strategi er en tværgående stabsenhed i Teknik og Miljø med knap 20 medarbejdere, studenter, praktikanter og elever, som arbejder med områder som kommunikation, økonomi, personaleadministration, tværgående administrativ administration, digitalisering og smartcity indsatser samt politisk sekretariatsbetjening. Natur og Miljøafdelingen med 34 medarbejdere varetager driften og udviklingen af byens parker og kommunens øvrige grønne områder. Desuden udmøntes her en lang række politiske beslutninger som at sikre kommunes grundvand samt klimatilpasning af byen for bedre at kunne modstå stormflod fra fjorden og de stigende regnmængder. En ny friluftstrategi skal sikre bedre adgang til fjorden og de mange naturområder, som politikerne og borgernes ønsker det. Samtidig er det besluttet at lave en biodiversitetsstrategi, der skal give planter og dyr bedre vilkår på landet og i byen, imens kommunen vokser. Byg, Erhverv og BBR med 22 medarbejdere, fordelt på tre teams, varetager myndighedsbehandling (løsningsorienteret og erhvervsvenlig) samt vejledning og sagsbehandling i medfør af Byggeloven og Miljøbeskyttelsesloven. Ejendomscentret med 36 medarbejdere er en central Serviceenhed der varetager alle opgaver vedrørende bygninger og Fremstår som ejer. Herunder varetagelse af vedligehold og byg- side 6
geanlægsopgaver indenfor ejendomsporteføljen, inkl. de tekniske serviceopgaver (rullende enhed). Den økonomiske målsætning/grundlag for ejendomscentret er at høste den økonomiske gevinster der er ved, at konkurrenceudsætte vedligehold og serviceopgaver - Bedst og billigst Horsens Service- og Beredskab med 450 medarbejdere er en 0-budgetvirksomhed (dog afsættes der ca. 10 mio. kr. til drift af færge på det kommunale budget), der løser driftsopgaver for T&M og resten af. Omsætningen er på ca. 200 mio. kr. pr. år. Det er Horsens Service & Beredskab, der vedligeholder og udvikler vådområder og de grønne områder, rydder sne om vinteren, reparerer fortove og pladser, gør rent på skoler og institutioner, fejer og rydder op på veje og fortove, bekæmper rotter, sejler færgen til og fra Endelave, kører specialkørsel for handicappede og ældre, driver kommunens hjælpemiddeldepot og rykker ud ved brand og andre indsatsopgaver. Service & Beredskab driver kommunens genbrugspladser og vedligeholder kommunens bilpark. Forventningerne Den kommende direktørs ansvar og opgaver Direktøren er medlem af direktionen i og har direktionsansvaret for Teknik og Miljø. Direktøren har det overordnede ansvar for servicering af Teknik- og Miljøudvalget. Dette sker i tæt samspil med de respektive afdelingschefer. Direktøren er leder for de syv afdelingschefer. Den kommende direktørs opgaver på kortere sigt (1. år) På kort sigt at blive en kompetent sparringspartner for det politiske udvalg og for den politiske ledelse generelt i kommunen. Arbejdet i og med chefgruppen skal være en prioriteret indsats. Være understøttende for direktørområdets implementeringskraft helt generelt. Det betyder, at der skal være fokus på effektivitet og proces samt på tilretning og udvikling af sagsbehandlingsmaskinen. Være opsøgende over for de eksterne interessenter. De udviklere, der er med til at sætte gang i Horsens, skal opleve en hurtig, smidig og responsiv forvaltning og her skal direktøren gå forrest. Den nye direktørs baggrund og bagage De allervigtigste kompetencer og erfaringer vil være: En dygtig og talentfuld leder, der er god til at udvikle såvel chefer som produktionsapparatet. En der kan arbejde projekter og planer i bund - implementeringskompetence side 7
En erfaring med samspillet med det politiske niveau. Vi vurderer, at det i denne sammenhæng er svært at komme uden om kommunal erfaring. Én, der er dygtig til at arbejde i relationer. En glæde ved at arbejde på dette faglige felt og en evne til at sætte sig ind i de faglige udfordringer. Men du er ikke nødvendigvis født ind i det. Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Et godt analytisk niveau. Det er helt enkelt kompleksitet, der er dagens dont og det er man godt rustet til at kunne kapere. En god og troværdig kommunikator der er i øjenhøjde med sine omgivelser. En der er så uformel at man tør og at det er naturligt at banke på døren Evnen til at være i konflikten uden at være konfliktgenererende En god situationsfornemmelse ift. hvornår og hvordan der skal ageres over for de eksterne interessenter. Én, der kender sig selv godt både styrker og svagheder. Du skal regne med, at det tager mindst fire år at afsætte et solidt nok aftryk hos os også selvom det går stærkt. Ansættelsen Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf. 4033 2414 og/eller kommunaldirektør Peter Sinding Poulsen, tlf. 2049 2858 Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der kun i begrænset omfang være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med kommunaldirektør Peter Sinding Poulsen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Indstillingsudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Indstillingsudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Indstillingsudvalget indstiller til byrådet. side 8
Indstillingsudvalget består af: Borgmester Peter Sørensen (A) Udvalgsformand Martin Ravn (V) Næstformand i udvalget Niels Peter Bøgballe Økonomiudvalgsmedlem Jakob Bille (L) Kommunaldirektør Peter Sinding Poulsen Afdelingschef Allan Lyng Hansen Næstformand OMU Rådhus, Teknik & Miljø Claus Lundgaard Karlsen Næstformand OMU Driftsgården, Service & Beredskab Tommy Lund Christensen Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste to-tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en kompetenceafklaring/test hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. kompetenceafklaring og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf. 7542 4233 eller på mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 16. september 2019 kl. 8.30. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 19. september 2019 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. side 9
1. samtalerunde afvikles den 2.oktober 2019 i tidsrummet kl. 12.00-18.00 på Hotel Opus Horsens, Egebjergvej 1, 8700 Horsens. Kompetenceafklaring for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 4.oktober 2019 i Kolding. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 11.oktober 2019 kl. 9.00-14.00 på Hotel Opus Horsens, Egebjergvej 1, 8700 Horsens. Der er politisk godkendelse i kommunalbestyrelsen den 28. oktober. Ansøgeren forventes at tiltræde 1. december 2019. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og kommunaldirektør Peter Sinding Poulsen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Juni 2019 Jakob Lundgaard konsulent på ansættelsessagen side 10