UDBUDSBETINGELSER for Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer
2 1. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED Finansiel Stabilitet A/S Kalvebod Brygge 43 1560 København V Hjemmeside: http://www.finansielstabilitet.dk Kontaktperson: Morten Davidsen E-mail adresse: mda@finansielstabilitet.dk 2. INDLEDNING Beskrivelsen nedenfor i dette punkt 2 er tænkt som en indledende hjælp til tilbudsgiver i forhold til at læse og forstå det fremsendte udbudsmateriale. Denne udbudsforretning omfatter finansielle tjenesteydelser i form af hjælp til gennemførsel af salg af Finansiel Stabilitets udvalgte låneporteføljer af levedygtige og betinget levedygtige engagementer. Baggrunden for opgaven er, at Finansiel Stabilitet har identificeret et antal porteføljer af lån og kreditter som forventes solgt i perioden 2. kvartal 2014 4. kvartal 2014. Porteføljerne består af lån og kreditter ydet til erhvervskunder dækkende et bredt aspekt af brancher. I forbindelse med gennemførsel af salget af disse porteføljer, har Finansiel Stabilitet behov for bistand til udarbejdelse af analyser og salgsmateriale, som giver køberne større indsigt i de udbudte låneporteføljer. Finansiel Stabilitet vurderer, at der er tale om en tjenesteydelse af forholdsvis begrænset værdi, og udbudsforretningen gennemføres derfor som et nationalt offentligt udbud i henhold til tilbudsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007, med senere ændringer, om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter. I det følgende forklares kort, hvordan tilbudsgiver skal forholde sig til udbudsmaterialet. Udbudsbetingelserne (dette dokument) fastsætter de formelle spilleregler for gennemførelse af udbudsproceduren. Her beskrives bl.a. kriterierne for tildeling, forhold vedrørende mindstekrav og forbehold, frist for indgivelse af tilbud, formkravene til tilbuddenes udformning m.v. Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiverne grundigt sætter sig ind i disse betingelser inden udarbejdelsen af tilbuddet.
3 I udbudsmaterialet indgår endvidere udkast til en tro og love-erklæring, som tilbudsgiveren kan benytte i forbindelse med afgivelse af erklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren på tidspunktet for tilbudsafgivelsen har forfalden gæld til det offentlige. Punkt 8 i nærværende udbudsbetingelser indeholder anvisninger og anbefalinger til udformningen og dispositionen af tilbuddene. Der kan i øvrigt henvises til tjeklisten i punkt 11, som er ment som en hjælp til, at tilbudsgiveren ikke glemmer elementer i sit tilbud. Det skal dog fremhæves, at det alene er tilbudsgiverens ansvar at afgive komplet tilbud. 3. UDBUDSMATERIALETS BESTANDDELE Det samlede udbudsmateriale består af: Nærværende udbudsbetingelser. Udkast til tro og love-erklæring. Udkast til kontrakt inkl. bilag 1 (Kravspecifikation), bilag 2 (Leverandørens løsningsbeskrivelse) og bilag 3 (Vederlag). Udbudsannonce, offentliggjort via www.udbud.dk. 4. EGNETHEDSVURDERING Tilbudsgivers egnethed til at udføre den udbudte kontrakt vurderes på baggrund af tilbudsgivers oplysninger om erfaring/referencer i forhold til opfyldelsen af de nedenfor angivne mindstekrav: Tilbudsgiver skal således fremlægge følgende dokumentation vedrørende erfaring/referencer: 1) Liste med referencer over de betydeligste tilsvarende eller lignende opgaver for de seneste 3 år. Referencelisten bør indeholde navn på den offentlige eller private modtager, kontaktperson med navn og telefonnummer, beskrivelse af ydelsen, kontraktperiode samt angivelse af omtrentligt kontraktbeløb. Som mindstekrav kræves det, at der kan fremlægges mindst én reference med håndtering af en kontrakt af tilsvarende karakter, dvs. der dokumenterer at tilbudsgiver har selvstændig erfaring med løsning af de opgaver, der ovenfor fremgår af opgavebeskrivelsen.
4 5. TILDELINGSKRITERIER Tildeling vil ske på grundlag af tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ordregiver vil i den forbindelse lægge følgende underkriterier til grund: 1) Pris - 60 % Underkriteriet pris bedømmes på baggrund af tilbudsgivers udfyldelse af kontraktens bilag 3 (Vederlag). Der foretages således en evaluering af tilbudsgivers angivne timepris og det af tilbudsgiver angivne overslag over samlet vederlag. I det interne forhold mellem de to delkriterier (timepris og overslag over samlet vederlag) vægtes timepris med 70 % og overslag over samlet vederlag med 30 %. Ved vurderingen af pris vil laveste tilbudte timepris og laveste tilbudte overslag blive vægtet med højst 10 point. Ved pointfastsættelsen benyttes i øvrigt en karakterskala fra 1-10. Den nærmere fordeling af point sker på baggrund af en beregningsmodel, der fastlægges efter modtagelse af de indkomne tilbud, bl.a. under hensyn til spredning i pris og gældende praksis på området. 2) Kvalitet 40 % Underkriteriet kvalitet bedømmes på baggrund af tilbudsgivers udfyldelse af kontraktens bilag 2 (Leverandørens løsningsbeskrivelse). Følgende elementer indgår i vurderingen: a. Tilbudsgivers beskrivelse af hvordan tilbudsgiver vil planlægge og strukturere den bistand der skal leveres under kontrakten, herunder i forhold til den begrænsede tid, der er til rådighed. Der vil der blive lagt vægt på, at bistandens væsentligste indhold er identificeret og beskrevet, herunder særligt indholdet af Teaser og Information Memorandum, og at den er relevant. Der vil endvidere blive lagt vægt på, at den er skemalagt under behørig hensyntagen til den tid, der er til rådighed, og at der til enhver tid er ressourcer til rådighed, herunder særligt i forhold til Teaser og Information Memorandum, således at ordregiver kan føle sig betrygget om, at der kan leveres bistand af høj kvalitet.
5 b. Tilbudsgivers beskrivelse af, hvilken medarbejder/person der helt konkret vil levere bistanden til Finansiel Stabilitet i forbindelse med den (de) skitserede opgaver. Der vil der blive lagt vægt på, at den eller de personer, der skal levere bistanden er i besiddelse af den rette kombination af erfaring og kompetencer, der sandsynliggør, at de kan levere bistand af høj kvalitet. Underkriterierne vil indgå i evalueringen med den anførte vægtning. For så vidt angår underkriteriet kvalitet vægter de anførte delkriterier (a og b) lige. 6. ALTERNATIVE TILBUD Tilbudsgiver har ikke adgang til at afgive alternative tilbud. Tilbudsgiver er alene berettiget til at afgive ét tilbud. Der henvises i øvrigt til punkt 8 om udformningen af tilbud. 7. SKRIFTLIGE SPØRGSMÅL Tilbudsgiverne kan afklare eventuelle uklarheder gennem anmodninger om yderligere oplysninger om udbudsmaterialet (skriftlige spørgsmål). Spørgsmål, der skal være på dansk, skal fremsættes skriftligt pr. e-mail til den i pkt. 1 anførte kontaktperson. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige tilbudsgivere skriftligt pr. e-mail. Spørgsmål, der modtages senest fredag den 14 marts 2014 vil under alle omstændigheder blive besvaret senest 3 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 3 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål, der modtages senere end 3 dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud, vil ikke blive besvaret.
6 8. TILBUDDETS INDHOLD OG UDFORMNING 8.1 Generelt Tilbud skal være på dansk. Tilbud skal sendes eller indleveres til: Finansiel Stabilitet A/S, att. Morten Davidsen, jf. punkt 1. Tilbud ses gerne afleveret i 3 papireksemplarer i en lukket forsendelse og mærket "Udbud af kontrakt om Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer - tilbud. Må ikke åbnes af poståbningen". I kuverten bedes tilbuddet endvidere vedlagt i elektronisk form som pdf-fil på usb stick. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den elektroniske version og papirudgaven har sidstnævnte forrang. Tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail. Tilbuddet bør som minimum indeholde følgende: 1. Navn og adresse og CVR. nr. på tilbudsgiver 2. Referenceliste, jf. pkt. 4 3. Udfyldt bilag 2 (Leverandørens løsningsbeskrivelse), jf. pkt. 5, nr. 1 4. Udfyldt bilag 3 (Vederlag), jf. pkt 5. nr. 2 5. Udfyldt Tro- og loveerklæring, jf. pkt. 8.2 Endvidere henvises tilbudsgivers opmærksomhed på tjeklisten i pkt. 11 nedenfor. 8.2 Tro- og love-erklæring Tilbudsgiveren skal underskrive og vedlægge erklæring på tro og love (evt. i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiveren på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har forfalden gæld til det offentlige. 9. TILBUDSFRIST OG VEDSTÅELSE Sidste frist for modtagelse af tilbud er Fredag den 21. marts 2014, kl. 12:00 Tilbud der modtages efter dette tidspunkt vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristens udløb.
7 10. BEHANDLING AF TILBUD MV. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. Ordregiver er ikke pligtig at tilbagelevere tilbuddet til tilbudsgiveren. Ordregiver anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før vedståelsesfristen i punkt 9 udløber. Tilbudsgiverens omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden ordretildeling. 11. TJEKLISTE Tjeklisten er ment som en hjælp til, at tilbudsgiveren ikke glemmer elementer i sit tilbud. Listen indeholder punkter, som erfaringsmæssigt jævnligt overses af tilbudsgivere. Det skal dog fremhæves, at det alene er tilbudsgiverens ansvar at afgive komplet tilbud. Har tilbudsgiveren i sit tilbud husket: Fremsendelsesbrev hvoraf entydigt fremgår, hvilken ansøger der har afgivet tilbuddet. Referenceliste som angivet i pkt. 4 Udfyldelse af bilag 2 (Leverandørens løsningsbeskrivelse) Udfyldelse af bilag 3 (Vederlag) Tilbudsmaterialet i det i punkt 8.1 angivne antal eksemplarer. Tilbudsmaterialet i elektronisk form som angivet i punkt 8.1. Mærkning af forsendelsen som angivet i punkt 8.1. Korrekt adressering, jf. punkt 8.1 og punkt 1. Tro- og love-erklæring som angivet i punkt 8.2. Rettidig afsendelse med henblik på overholdelse af tilbudsfristen i punkt 9.
8 12. TIDSPLAN FOR UDBUDSFORRETNINGEN Dato, Klokkeslæt Fredag den 14. marts 2014 Fredag den 21. marts 2014 Fredag den 28. marts 2014 Aktivitet Spørgsmål, jf. punkt 6, der modtages senest denne dato, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter denne dato, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 3 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Alle spørgsmål skal være skriftlige, på dansk og pr. e- mail. Spørgsmål, der modtages senere end 3 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Tilbudsfrist. Forventet ordretildeling.