Udbudsbetingelser. Udbud om Relancering af Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings hovedwebsites uvm.dk, eng.uvm.dk, stukuvm.dk og stil.

Transkript

1 Udbudsbetingelser Udbud om Relancering af Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings hovedwebsites uvm.dk, eng.uvm.dk, stukuvm.dk og stil.dk

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Den ordregivende myndighed 4 3. Udbudsmaterialet 4 4. Tidsplan for udbudsforretningen Anmodninger om yderligere oplysninger (skriftlige spørgsmål) Frist for modtagelse af tilbud og procedure for afgivelse af tilbud Standstill-periode Vedståelsesfrist 7 5. Udvælgelseskriterier Teknisk kapacitet Økonomisk og finansiel kapacitet Sammenslutning af leverandører Leverance baseret på andre enheders formåen 9 6. Mindstekrav og forbehold 9 7. Alternative tilbud Tildelingskriterier Uklarheder Behandling af tilbud mv Forhandlingsforbud Aktindsigt Tilbuddets udformning Resumé af tilbuddet Kontaktoplysninger Leverandørens løsningsbeskrivelse Bemanding Pris Tilbudsgivers forhold Øvrige oplysninger Tjekliste 15

3 1. Indledning Nærværende udbud er udbudt i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt EU-udbud. Udbuddet omfatter indgåelse af en aftale om tilrettelæggelse og gennemførsel af relanceringen af uvm.dk, eng.uvm.dk, stukuvm.dk og stil.dk. Projektet har et informationsarkitektonisk, et designmæssigt og et teknisk aspekt. Projektet omfatter følgende hovedopgaver: Udarbejdelse af overordnet forslag til ny grundstruktur (informationsarkitektur) på de to øverste niveauer af uvm.dk. Udarbejdelse af overordnet forslag til nyt design af uvm.dk (som skal versioneres til brug på eng.uvm.dk, stukuvm.dk og stil.dk). Overtagelse af eksisterende CMS-løsning fra nuværende Sitecore-implementeringspartner. Varetagelse af drift, support, vedligeholdelse, videreudvikling samt lancering af eksisterende og nye websites i ministeriet. Konsolidering (refaktorering) af funktionalitet på ministeriets eksisterende CMS-løsning. Definitioner I dette udbudsmateriale vil ordregiver operere med begreberne minimumskrav, mindstekrav og konkurrenceparametre. Med disse begreber forstås: Minimumskrav: Med minimumskrav menes krav til tilbudsgiver. Kravet går på tilbudsgivers forhold. Tilbud, der ikke opfylder minimumskravene, vil ikke blive taget i betragtning. Mindstekrav: Et mindstekrav er et krav, som tilbuddet ubetinget skal opfylde/overholde, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Tilbudsgiver har ikke mulighed for at tage forbehold for et mindstekrav. Konkurrenceparameter: Et konkurrenceparameter er udtryk for ordregivers ønsker til leverancen og er et parameter, som tilbudsgiver kan konkurrere på. Tilbud, der indeholder forbehold overfor konkurrenceparametre, medfører ikke, at tilbuddet bliver ukonditionsmæssigt. Det vil blive tillagt positivt vægt ved evalueringen i det omfang, at tilbuddet kan opfylde konkurrenceparametrene. Udbudsbetingelser Side 3 af 16

4 2. Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: Frederiksholms Kanal 21 DK København K Tlf.: Fax: uvm@uvm.dk Internetadresse: Alle henvendelser, herunder spørgsmål mv., skal i løbet af udbudsprocessen rettes til: Kommunikationssekretariatet Att: chefkonsulent Jonas Hundborg Frederiksholms Kanal København K Tlf.: Jonas.Hundborg@uvm.dk 3. Udbudsmaterialet Det samlede udbudsmateriale består udover udbudsbekendtgørelsen af: Del 1 Del 2 Del 3 Udbudsbetingelser Udkast til kontrakt om Relancering af Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings hovedwebsites uvm.dk, eng.uvm.dk, stukuvm.dk og stil.dk - Kontraktbilag 3: Servicemål Bilag til Udbudsbetingelser Bilag 1: Kravspecifikation Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 3: Bemanding Bilag 4: Pris Udbudsbetingelser Side 4 af 16

5 Bilag 5: Samlede resultater af analysen af uvm.dk Bilag 6: Samlede resultater af analysen af uvm.dk uddybning Bilag 7: Samlede resultater af spørgeskemaundersøgelsen Bilag 8: Webevaluering Ministeriet for Børn og Undervisning Bilag 9: Overblik over digitale kanaler i Uvm s koncern Bilag 10: Løsningsbeskrivelse for Undervisningsministeriets koncernløsning Bilag 11: Eksempel på nyhedsbrev i ministeriets nuværende design Bilag 12: Sitecore Sundhedstjek, Tilstandsrapport for uvm.dk Bilag 13: Rapport til UNI-C StaySolidTM it-sikkerhedstest Bilag 14: Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 Bilag 15: Tidsplan Del 4 Formular, der kan anvendes ved afgivelse af erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Kontrakten med bilag fastlægger overordnet set parternes rettigheder og forpligtelser i forbindelse med levering af tjenesteydelserne. Det samlede udbudsmateriale, herunder skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet samt svar herpå, kan downloades fra s hjemmeside: Eventuelle korrektioner til udbudsmaterialet vil ligeledes blive offentliggjort på hjemmesiden, hvorfor tilbudsgiver løbende bør holde sig orienteret herom. 4. Tidsplan for udbudsforretningen Kontrakten forventes at blive indgået med ikrafttrædelse primo oktober Kontraktperioden forudsættes at løbe over en periode på 4 år fra kontraktindgåelsen. 4.1 Anmodninger om yderligere oplysninger (skriftlige spørgsmål) Tilbudsgiver kan afklare eventuelle uklarheder gennem anmodninger om yderligere oplysninger om udbudsmaterialet (skriftlige spørgsmål). Udbudsbetingelser Side 5 af 16

6 Spørgsmål, der modtages senest torsdag den 20. august 2015 kl lokal tid, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Samtlige svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på s hjemmeside. Spørgsmålene skal være skriftlige, på dansk, gerne pr. mail, og rettes til Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling, Kommunikationssekretariatet, Att.: Jonas Hundborg, Jonas.Hundborg@uvm.dk med kopi til udbudsteam@uvm.dk. 4.2 Frist for modtagelse af tilbud og procedure for afgivelse af tilbud Tilbuddet skal være skriftligt og afgivet på dansk. Sidste frist for modtagelse af tilbud er tirsdag den 1. september 2015 kl lokal tid. Tilbuddet skal afgives i følgende udgaver: 6 papireksemplarer, hvoraf 1 eksemplar som underskreven originalversion og 5 kopier af originalversionen, og 1 digitalversion på et fysisk medie (CD eller USB-stick). Tilbud må ikke indsendes pr. mail. Tilbuddet skal sendes til/afleveres på følgende adresse i en lukket forsendelse mærket "Tilbud - fortroligt - må ikke åbnes ved intern postomdeling": Frederiksholms Kanal København K Att.: Jonas Hundborg Udbudsbetingelser Side 6 af 16

7 Tilbud, der modtages efter sidste frist for modtagelse af tilbud, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem og er læsbar. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem digitalversionen og papirudgaven har papirudgaven forrang. Dog gælder, at ordregiver, såfremt mindre dele af det papirudgaven mangler, i stedet kan lægge digitalversionen til grund, forudsat at denne er komplet. 4.3 Standstill-periode er i medfør af lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne, 3, forpligtet til efter offentliggørelsen af tildelingsbeslutningen at afvente udløbet af en 10 dages standstill-periode, forinden indgåelse af kontrakt. 4.4 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være bindende i 6 måneder fra tilbudsfristens udløb. Et eventuelt meddelt afslag kan først frigøre tilbudsgiver fra sit tilbud og vedståelsesfristen, når Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling har indgået kontrakt til anden side. 5. Udvælgelseskriterier Med henblik på at vurdere, om tilbudsgiver er egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver som minimum vedlægge tilbuddet følgende oplysninger: Enten en underskrevet erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love (Effektivisering af inddrivelsen af restancer til det offentlige), jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj Der er vedlagt en formular til udfyldelse, som kan benyttes ved afgivelse af erklæringen. Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger. Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark). Udbudsbetingelser Side 7 af 16

8 Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed, f.eks. selskab, der afgiver tilbuddet. Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af leverandører, f.eks. konsortier, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. 5.1 Teknisk kapacitet Tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. 1. Oplysning om tilbudsgiverens generelle kompetenceprofil forstået som tilbudsgiverens overordnede uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, herunder kompetencer inden for området for det informationsarkitektoniske, designmæssige og tekniske i relation til komplekse hjemmesideløsninger. 2. En liste over de betydeligste sammenlignelige tjenesteydelser inden for området for det informationsarkitektoniske, designmæssige og tekniske i relation til komplekse hjemmesideløsninger, som tilbudsgiveren har udført i de seneste tre år. Som minimumskrav kræves mindst tre relevante referencer, som tilbudsgiver har udført i de seneste tre år. 5.2 Økonomisk og finansiel kapacitet. Tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: 1. Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver dokumenterer en samlet årlig omsætning på mindst DKK i det seneste disponible regnskabsår. 2. Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balance er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, for det seneste disponible regnskabsår. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver dokumenterer en positiv egenkapital på mindst DKK i det seneste disponible regnskabsår. Udbudsbetingelser Side 8 af 16

9 5.3 Sammenslutning af leverandører Ved sammenslutning af leverandører, f.eks. konsortier, skal oplysninger om teknisk kapacitet, jf. punkt 5.1., gives af hver enkelt leverandør. Minimumskravet under punkt 5.1. skal være opfyldt af alle leverandørerne tilsammen. Oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt 5.2., skal gives af alle leverandører. Minimumskravet under punkt 5.2. skal være opfyldt af leverandørerne tilsammen. Hvis et tilbud gives af et konsortium, skal det klart fremgå af tilbuddet, hvilke virksomheder, der afgiver tilbuddet. 5.4 Leverance baseret på andre enheders formåen En tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. punkt 5.1. og 5.2., uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. Tilbudsgiver skal for den støttende enhed fremlægge informationerne om teknisk kapacitet, jf. pkt. 5.1, og/eller økonomisk kapacitet, jf. pkt. 5.2, afhængigt af, hvad tilbudsgiver baserer sig på. Minimumskravene under punkt 5.1 og 5.2 skal i givet fald være opfyldt af tilbudsgiver og den støttende enhed til sammen. 6. Mindstekrav og forbehold Udbudsmaterialet indeholder en række mindstekrav, jf. bilag 1 (Kravspecifikation), bilag 3 (Bemanding) og bilag 4 (Pris). Et mindstekrav er et krav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Tilbudsgiver har ikke mulighed for at tage forbehold for et mindstekrav. Tilbud, der ikke overholder samtlige mindstekrav (såkaldte ukonditionsmæssige tilbud), vil ikke blive taget i betragtning. Det er i den forbindelse uden betydning, hvorvidt tilbudsgiver benævner en afvigelse præcisering, justering eller lignende, idet det afgørende er, at der er foretaget en afvigelse, der ikke vil blive accepteret. Det er desuden uden betydning, at en eventuel afvigelse alene vedrører ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, idet afvigelsen under alle omstændigheder ikke vil blive accepteret. Udbudsbetingelser Side 9 af 16

10 Tilbudsgiver kan ikke tage forbehold over for kontrakten og dens bilag. Tilbud, der indeholder forbehold over for kontrakten og dens bilag, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiver er ikke berettiget til at angive priser ud over de i punkt 8 og bilag 4 (Pris) angivne, herunder angive alternative eller supplerende prissætningsmekanismer mv. I givet fald vil tilbuddet blive afvist. 7. Alternative tilbud Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud, jf. tillige ovenfor punkt Tildelingskriterier Tildeling af ordren vil ske på grundlag af tildelingskriteriet: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud. vil i den forbindelse lægge følgende underkriterier til grund, der er angivet med følgende vægtning: 1. Pris (30 %) 2. Kvalitet (70 %) Ad 1. Pris: Ved vurderingen af dette underkriterium vil der blive lagt vægt på følgende Den samlede evalueringstekniske pris for hele kontraktperioden som den er opgjort i bilag 4. Ved beregningen af den evalueringstekniske pris vil der indgå følgende: Den tilbudte samlede pris for tilrettelæggelse og gennemførelse af relanceringen af uvm.dk, eng.uvm.dk, stukuvm.dk og stil.dk. Et samlet vederlag beregnet på baggrund af et estimeret forbrug af drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling i kontraktens løbetid på 4 år. Det bemærkes, at den bevillingsmæssige ramme for tilrettelæggelse og gennemførelse af relancering af de omtalte hjemmesider udgør 1,7 mio. kr. ekskl. moms. Udbudsbetingelser Side 10 af 16

11 Ved beregningen af den evalueringstekniske pris vil der i det samlede vederlag for drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling indgå 9 timers drift pr. måned (heraf 5 timer til it-supporter, 2 timer til seniorsystemarkitekt og 2 timer til seniorprojektleder), 22 timers support pr. måned (heraf 10 timer til it-supporter, 2 timer til seniorsystemarkitekt, 2 timer til juniorinformationsarkitekt, 1 time til seniorinformationsarkitekt, 3 timer til juniordesigner, 2 timer til seniordesigner, 1 time til juniorprojektleder og 1 time til seniorprojektleder), 15 timers vedligeholdelse pr. måned (heraf 8 timer til it-supporter, 4 timer til seniorsystemarkitekt, 1 time til juniorprojektleder og 2 timer til seniorprojektleder) og 49 timers videreudvikling pr. måned (heraf 15 timer til it-supporter, 10 timer til seniorsystemarkitekt, 2 timer til juniorinformationsarkitekt, 5 timer til seniorinformationsarkitekt, 2 timer til juniordesigner, 5 timer til seniordesigner, 3 timer til juniorprojektleder og 7 timer til seniorprojektleder). Dette giver således samlet set 1140 timers drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling pr. år. Den evalueringstekniske pris er alene anført af hensyn til tilbudsevalueringen. De skønnede forbrugsscenarier angivet ovenfor er derfor alene til brug for beregning af den evalueringstekniske pris og er således ikke udtryk for garanteret omsætning. Underkriteriet vægtes med 30 %. Ad 2. Kvalitet: Ved vurdering af dette underkriterium vil der blive lagt vægt på følgende delkriterier: I hvor høj grad den tilbudte løsningsbeskrivelse sikrer opfyldelse af de i bilag 1 (Kravspecifikation) beskrevne konkurrenceparametre. I hvor høj grad den tilbudte løsningsbeskrivelse understøtter, at tilbudsgiver demonstrerer forståelse for og indblik i projektets kompleksitet, idet der lægges vægt på, at den tilbudte løsningsmetode er egnet til at sikre bred variation og et højt kvalitetsniveau af opgaveløsningen i positiv retning. Tilbudsgivers redegørelse for, hvordan de medarbejdere, der allokeres til udførelsen af opgaven, med deres profiler/kompetencer vil kunne bidrage til opfyldelsen af løsningsbeskrivelsen, idet det vil blive tillagt positiv vægt, i hvilket omfang inddragelse og nyttiggørelse af de allokerede medarbejdere påvirker kvalitetsniveauet af opgaveløsningen under kontrakten i positiv retning. Der vil indgå en bedømmelse af CV er for de allokerede medarbejdere. Underkriteriet vægtes med 70 %. Udbudsbetingelser Side 11 af 16

12 9. Uklarheder Tilbudsgiveren skal afklare eventuelle uklarheder i udbudsmaterialet gennem skriftlige spørgsmål, jf. punkt 4.1 ovenfor. 10. Behandling af tilbud mv. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller til at få oplysninger om konkurrenters tilbud, jf. dog punkt 12. Efter tilbuddene er åbnet, vil som det første skridt vurdere, hvorvidt tilbuddene opfylder de formelle krav i udbudsmaterialet. forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Uanset anvendelsen af ordet "skal" i udbudsmaterialet forbeholder Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling sig endvidere retten til at indhente yderligere oplysninger inden for rammerne svarende til 12 i ovennævnte bekendtgørelse. er imidlertid ikke forpligtet til at indhente yderligere oplysninger eller dokumentation fra tilbudsgiverne. Endelig forbeholder sig ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammerne af de gældende udbudsregler. er ikke pligtig at tilbagelevere tilbuddet til tilbudsgiveren. Det er et krav, at tilbudsgiver iagttager ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med nærværende udbudsforretning. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling uvedkommende. 11. Forhandlingsforbud Der gælder et forhandlingsforbud, og ordregiver vil derfor ikke under udbudsforretningen afholde forhandlinger, ligesom der ikke vil finde en traditionel kontraktforhandling sted efter tildeling af kontrak- Udbudsbetingelser Side 12 af 16

13 ten. Tilbudsgiver bør derfor sørge for, at tilbuddet er udformet på en måde, at kontrakten principielt kan indgås uden foregående drøftelser mellem ordregiver og tilbudsgiver. Tilbudsgiver bør derfor sørge for, at tilbuddene er fyldestgørende, indeholder alle nødvendige oplysninger, behandler alle relevante forhold og er præcise i enhver henseende. 12. Aktindsigt Når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud, bør tilbudsgiver være opmærksom på, at dokumenter i ordregivers udbud, herunder indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt. Det betyder, at konkurrenter m.fl. kan anmode om aktindsigt i tilbud, der afgives. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud afhængig af omstændighederne imødekommes af ordregiver. Det indgår dog bl.a. i bedømmelsen heraf, om den virksomhed, der har afgivet et tilbud, har bedt om, at dele af tilbuddet behandles fortroligt og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet der skal behandles fortroligt. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige hensyn ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiver derfor angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dog uanset tilbudsgivers tilkendegivelser om fortrolighed være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. 13. Tilbuddets udformning For at lette processen for vurderingen af de indkomne tilbud ser Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling gerne, at tilbudsgivere følger nedenstående disposition: 1. Resumé af tilbuddet 2. Kontaktoplysninger 3. Leverandørens løsningsbeskrivelse (Bilag 2) 4. Bemanding (Bilag 3) 5. Pris (Bilag 4) 6. Tilbudsgiverens forhold 7. Øvrige oplysninger Tilbudsgiveren skal anvende en sprogbrug, der egner sig til retlige forpligtelser. Gentagen anvendelse af formuleringer som eksempelvis vi har ofte med succes gjort, man kunne også forestille sig, at, eller det kunne eventuelt søges løst ved, at er ikke acceptabelt og vil inden for rammerne i punkt 8 blive tillagt negativ betydning i tilbudsevalueringen. Udbudsbetingelser Side 13 af 16

14 13.1 Resumé af tilbuddet Denne del af tilbuddet beskriver overordnet indholdet af den tilbudte ydelse. Endvidere angives det her, hvilke dele af tilbuddet der så vidt muligt ønskes behandlet fortroligt og undtaget fra aktindsigt. Punktet tjener til at give et samlet overblik Kontaktoplysninger Dette afsnit skal indeholde følgende kontaktoplysninger: Navn på kontaktperson hos tilbudsgiver Stilling Adresse Tlf. nr. Direkte tlf. nr. Mailadresse 13.3 Leverandørens løsningsbeskrivelse Tilbudsgiver angiver en uddybende beskrivelse af tilbudsgivers tilbud på Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings udbud i tilbudsmaterialet. Der er til udbudsmaterialet udarbejdet og vedlagt et bilag 2 til udfyldelse, som benyttes ved afgivelse af tilbuddet. Bilaget er alene til brug for til at give et samlet overblik over, om alle mindstekravene og eventuelle konkurrenceparametre, jf. bilag 1, er opfyldt Bemanding Der er til udbudsmaterialet udarbejdet og vedlagt et bilag 3 til udfyldelse, som benyttes ved afgivelse af tilbuddet Pris Der er til udbudsmaterialet udarbejdet og vedlagt et bilag 4 til udfyldelse, som kan benyttes ved afgivelse af tilbuddet Tilbudsgivers forhold Tilbudsgiver afgiver den i punkt 5 nævnte erklæring vedrørende gæld til det offentlige. Der er til udbudsmaterialet vedlagt en formular til udfyldelse, som kan benyttes ved afgivelse af erklæringen. Tilbud, der ikke indeholder denne erklæring, vil ikke blive taget i betragtning. Udbudsbetingelser Side 14 af 16

15 Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af leverandører (konsortium), skal oplysningerne i dette punkt afgives for hver af leverandørerne i konsortiet. Endvidere oplyses her om de i punkt 5.1 og 5.2 anførte forhold vedrørende teknisk kapacitet samt økonomisk og finansiel kapacitet. Tilbudsgiver bedes være opmærksom på det i punkt 5.3 og 5.4 anførte Øvrige oplysninger I dette afsnit kan tilbudsgiver angive eventuelle øvrige oplysninger mv., som tilbudsgiver ønsker at afgive. Disse oplysninger vil ikke indgå i den endelige aftale, men tjener alene til Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings orientering. 14. Tjekliste Med henblik på at afgive et konditionsmæssigt tilbud opfordres tilbudsgiver til forud for fremsendelsen af tilbuddet at tjekke, at følgende forhold er opfyldt. Tjeklisten er ment som en vejledende hjælp til, at tilbudsgiveren ikke glemmer elementer i sit tilbud. Det skal dog fremhæves, at det alene er tilbudsgiverens ansvar at afgive komplet tilbud. Forhold Punkt 13.1 Resumé af tilbuddet Udfyldt Punkt 13.2 Kontaktoplysninger Punkt 13.3: Leverandørens løsningsbeskrivelse Tilbudsgivers besvarelse af de stillede mindstekravene samt konkurrenceparametre, jf. Bilag 1, sker ved udfyldelse af bilag Bemanding Tilbudsgivers besvarelse af dette punkt sker ved udfyldelse af bilag Pris Tilbudsgivers besvarelse af dette punkt sker ved udfyldelse af bilag Tilbudsgivers forhold Udbudsbetingelser Side 15 af 16

16 Er samtlige relevante oplysninger, erklæringer mv. vedlagt og opfylder disse betingelserne/minimumskravene? Tilbudsmaterialet skal indeholde de i punkt 5 anførte oplysninger. Tilbudsmaterialet skal indeholde de i punkt anførte oplysninger, dvs. en tro- og love-erklæring. Formular til brug herfor er vedlagt dette udbudsmateriale. Punkt 4.2. Frist for modtagelse af tilbud Rettidig afsendelse/indlevering med henblik på overholdelse af tilbudsfristen. Indeholder tilbuddet 6 eksemplarer (papirversioner), dvs. 1 underskreven originalversion og 5 kopier af originalversionen, samt 1 digitalversion på fysisk medie (CD eller USB-stick). Mærkning af forsendelsen som angivet i punkt 4.2, dvs. en lukket forsendelse mærket Tilbud fortroligt må ikke åbnes ved intern postomdeling Udbudsbetingelser Side 16 af 16