Ansøgningsskema for Pulje til opkvalificering af rehabiliteringsteams Finanslovens konto 17.59.21.10 Ansøgningen skal sendes til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering via e-mail adresse star@star.dk med cc til cwh@star.dk. Emnefeltet skal udfyldes med: Ansøgning til pulje til opkvalificering af rehabiliteringsteams. Projektets navn Projektets navn: Kvalificeret samarbejde omkring den virksomhedsrettede indsats i ressourceforløb Ansøger Kommune: Klinisk funktion: Projekt- og tilskudsansvarlig: (navn, kommune/klinisk funktion, titel, adresse, telefon, e-mail) Halsnæs Kommune Jan Renneberg Lisbeth Jørgensen, Halsnæs Kommune, Teamleder, Rådhuspladsen 1, 3300 Frederiksværk, 47785400, lisbj@halsnaes.dk Samarbejdskommuner Angiv evt. samarbejdskommuner: Økonomi Der skal sammen med ansøgningsskemaet indsendes et detaljeret budget, hvoraf projektets samtlige udgifter og eventuelle indtægter skal fremgå (se vedlagte budgetskema). Vær opmærksom på bemærkningerne til budgetposterne i budgetskemaet. Ved evt. ansøgning om tilskud til materialeanskaffelser angiv da forventet restværdi Er der ansøgt om tilskud til projektet fra anden side (eksempelvis fra andre puljer)? Hvis ja, hvor stort et beløb er der ansøgt om og hvor er tilskuddet ansøgt fra? Nej. STAR har givet tilskud (160.000 kr) fra puljen om særlig indsats for mere virksomhedsrettet indsats i ressourceforløb. Der er dog intet overlap mellem de to indsatser.
Tilskud udbetales bagud halvårligt på baggrund af delregnskab og det endelige regnskab.
Projektresumé Kort resumé af projektets formål, aktiviteter og målsætninger mv. (maks. ½ side): Undervisningsforløbet skal medvirke til en styrket virksomhedsrettet indsats omkring borgeren igennem hele sagsforløbet; fra samarbejdet med den afgivende sagsbehandler til rehabiliteringsteamet, virksomhedskonsulenten og den koordinerende sagsbehandler. Fælles sprog og styrket samarbejde omkring den virksomhedsrettede indsats på tværs af fagligheder er nøgleord i undervisningsforløbet. Fx har den afgivende sagsbehandler en central rolle i det forberedende arbejde, som rehabiliteringsteamet, virksomhedskonsulenten og den koordinerende sagsbehandler i ressourceforløbet aktivt bygger videre på. Den kliniske funktion har en særlig rolle i kraft af sin specialviden. Den skal udnyttes på bedste vis. Vi forventer, at en fælles linje og en målrettet virksomhedsrettet indsats vil skabe større ejerskab for processen hos borgeren og kortere og bedre forløb, hvor borger bliver relevant afklaret, hurtigere kommer i virksomhedsrettet indsats og dermed hjælpes til at udnytte sin arbejdsevne optimalt. Aktiviteterne består af Workshop med afsæt i de 9 grundelementer i Guide til gode ressourceforløb Kursusdag med særlig fokus på den virksomhedsrettede indsats, herunder ordinære timer, mentor, hjælpemidler mv. Workshop samt opfølgningsdag med henblik på at understøtte rehabiliteringsteamet i progressiv dialog med borgeren. Virksomhedsbesøg for udvalgte medlemmer af deltagergruppen, herunder klinisk funktion og rehabiliteringsteam Kursusdag med fokus på systematisk opfølgning i borgerens forløb fra start til slut Ikke øremærkede konsulenttimer til sparring i forløbet mv. Opsamling og udarbejdelse af hands-on materiale til de forskellige aktører omkring borgeren Borgertilfredshedsmålinger i hele forløbet Målsætninger Kvalificering af rehabiliteringsplanens forberedende del Fælles mål på tværs af fagligheder med afsæt de 9 grundelementer. Output defineres i forløbet. Større borgertilfredshed i ressourceforløb Kortere ressourceforløb med højere effekt
Projektets formål Beskriv kort projektets formål. Hvilke forandringer skal projektet medføre? Projektets målgruppe Beskriv kort projektets målgruppe. Formålet med undervisningsforløbet er, at forbedre sammenhængen mellem indsatser og tilgange undervejs i hele borgerens forløb på tværs af fagligheder og roller understøtte iværksættelse af virksomhedsrettet indsats tidligt i ressourceforløbet sikre progression i borgerens sag grundet klare mål og en proces, som alle parter støtter op om og dermed undgå unødig ventetid sikre ejerskab hos borgeren for at deltage i ressourceforløbet via øget inddragelse og relevante indsatser på de rigtige tidspunkter Rehabiliteringsteam Klinisk funktion Virksomhedskonsulenter Afgivende sagsbehandlere Koordinerende sagsbehandlere Projektets aktiviteter Beskriv de konkrete aktiviteter i opkvalificeringsforløbet (type, indhold, antal mm.). Indledende workshop fælles for deltagergruppen Opstart, præsentation og drøftelse af projektets formål og mål. Målet er, at deltagerne udarbejder en plan med konkrete tiltag i forhold til at opfylde målene i ansøgningen. Der tages udgangspunkt i de 9 grundelementer i Guide til gode ressourceforløb, herunder særligt fokus på skriftlighed og indsatser fra afgivende sagsbehandlere. Klinisk funktion inddrages i forhold til sit arbejde med borgerne, specifikt i forbindelse med den virksomhedsrettede indsats. Kursusdag for deltagergruppen om den virksomhedsrettede indsats Med særlig fokus på ordinære timer, mentor, hjælpemidler mv., fx hvordan man mest kvalificeret kan anvende mentor og hvordan parallelindsatser bedst muligt kan understøtte virksomhedsindsatsen. Målet er, at indsatsen bliver sammenhægende for borgeren, og at alle trækker i samme retning ift. borgerens jobmål og delmål. Der arbejdes med
udgangspunkt i konkrete borgercases. Workshop samt opfølgningsdag med henblik på at understøtte rehabiliteringsteamet i progressiv dialog med borgeren Målet er, at rehabiliteringsteamet bliver opkvalificeret i relation til at formidle de påtænkte indsatser samt tidshorisonten for disse for borgeren på rehabiliteringsteammødet. Dette skal bidrage til, at borgeren i højere grad end nu tager ejerskab på indsatserne og understøtte den tidlige iværksættelse af disse. Virksomhedsbesøg for udvalgte medlemmer af deltagergruppen, herunder klinisk funktion og rehabiliteringsteam Besøg på 1 2 virksomheder, som jobcentret samarbejder tæt med om borgere i ressourceforløb. Virksomhedsmentoren viser rundt og fortæller (sammen med 1-2 borgere) om hvordan der arbejdes med progression og om mulighederne for skånehensyn. Målet er, at deltagerne får indblik i virksomhedernes bidrag i ressourceforløbet, herunder hvilke skånehensyn virksomhederne kan tage Kursusdag for deltagergruppen om systematisk opfølgning Målet er, at medarbejderne i hvert team bliver opkvalificeret i forhold til at arbejde målrettet i alle led i processen med et virksomhedsrettet fokus. Der undervises i, hvordan man kan arbejde med borgere, virksomheder og mellem blandt de involverede aktører ift. at øge virksomhedsindsatsen og de ordinære timer. Der drøftes lokale muligheder, udfordringer og løsninger og arbejdes med udgangspunkt i konkrete borgercases fra rehabiliteringsteamet. Opsamling med DISCUS Opsamling på erfaringer. Output: Materiale i pixi - format, det vil sige hands-on redskaber til de respektive aktører omkring borgeren og gode råd til det løbende arbejde. Borgertilfredshedsmålinger i hele forløbet Efter afslutning på møde i rehabiliteringsteamet svarer borgerne på 5-8 enkle spørgsmål udenfor mødelokalet. Fx: Oplever du, at du var velforberedt
til mødet i rehabiliteringsteamet? Fik du sagt det, du gerne ville? Blev der lyttet til dig? Målsætninger Beskriv den forandring af rehabiliteringsteamets arbejde med virksomhedsrettet indsats, som deltagelse i Opkvalificering af rehabiliteringsteams skal føre til. Beskriv den forandring af rehabiliteringsteamets arbejde med mentorstøtte, som deltagelse i Opkvalificering af rehabiliteringsteams skal føre til. Beskriv den forandring af rehabiliteringsteamets arbejde med de øvrigt inddragede grundelementer fra Guide til gode ressourceforløb, som deltagelse i Opkvalificering af rehabiliteringsteams skal føre til. Deltagerantal Hvor mange medarbejdere vil deltage i opkvalificeringsforløbet fra hhv. klinisk funktion og kommuner (inddel antallet i funktioner og forvaltninger)? Konkrete anvisninger af virksomhedsrettede tilbud og andre indsatser mv. i ressourceforløbet fremgår af rehabiliteringsteamets indstilling. Klare mål med mentorstøtte allerede i indstillingen. Større fokus på løbende opfølgning på mentorstøtten, herunder om borgerens behov er dækket og om der er behov for andre indsatser, hjælpemidler mv. Den tværfaglige dimension og fokus på et fælles sprog i undervisningsforløbet, skal føre til en bedre sammenhæng i indsatser og tiltag i hele processen, inden sagen forelægges for rehabiliteringsteamet, ved behandling af sagen på rehabiliteringsmødet og i ressourceforløbet. Halsnæs Kommune har i forvejen fokus på særligt grundelementerne 1,3,5,6, så opkvalificeringsforløbet handler om at skabe sammenhæng mellem de 9 grundelementer på en systematisk måde, foretage relevant opfølgning i sagen, så den er tilstrækkeligt belyst og iværksætte relevante indsatser på de rigtige tidspunkter. Klinisk funktion: 1 Afgivende sagsbehandlere (JC): 13, heraf: 3 fra sygedagpenge 6 fra aktivitetsparate 4 fra uddannelsesvejledningen Virksomhedskonsulenter: 4 Rehabiliteringsteam: 18, heraf 1 sundhedskoordinator 3 fra Voksenstøtten/ Socialpsykiatrien 4 fra Sundhed, Idræt og Kultur 5 fra Handicap og Voksenafdelingen
1 UU vejleder 4 fra team ressourceforløb og revalidering (mødeledere og koordinerende sagsbehandlere på ressourceforløb) Projektets organisering Beskriv projektets organisering og projektledelse, herunder den tværgående styregruppe. Projektet er organiseret med en bredt repræsenteret styregruppe, en projektleder og deltagergruppe. Derudover er der en mindre projektgruppe, der står for den praktiske planlægning af virksomhedsbesøg mv. DISCUS står for tilrettelæggelse og gennemførelse af selve opkvalificeringsforløbet. Styregruppe: Klinisk funktion Leder af sundhedsafdelingen Leder af Handikap- og Voksenafdelingen Leder af virksomhedsteam Repræsentant fra DISCUS Projektleder: Leder af rehabiliteringsteam Projektgruppe: 2 medarbejdere fra jobcentret Deltagergruppe: 1 klinisk funktion 13 afgivende sagsbehandlere 18 rehabiliteringsteam: 1 sundhedskoordinator 3 voksenstøtten/socialpsykiatrien 4 Sund 5 Handicap og Voksen 1 UU vejleder 4 R&R team (mødeledere og koordinerende sagsbehandlere på ressourceforløb) 4 virksomhedskonsulenter Der arbejder med sygedagpenge, aktivitetsparate og rehabiliteringsteam
Projektets tidsplan Angiv hvornår de forskellige aktiviteter forventes gennemført. Januar 2017: Indledende workshop (½ dag) Februar 2017: 1. kursusdag Marts 2017: 2. workshop (½ dag) April 2017: Virksomhedsbesøg (3 timer) Maj 2017: 2. kursusdag Juni 2017: Opsamling (3 timer) Januar-oktober 2017: Borgertilfredshedsundersøgelser og sparring med DISCUS Løbende styregruppemøder i projektperioden