Direktør 19. august 2019 Betina Høst Poulsen Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Direktør til Indhold 1. Direktør til... 2 2. Ansættelsesvilkår... 3 3.... 3 4. Direktørens ansvar og opgaver... 6 5. Direktørs baggrund og bagage... 6 Ansættelsen... 7 6. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen... 7 7. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne... 8 8. Tidsplan for ansættelsen... 8 9. Efter ansættelsen... 9 www.lundgaard-konsulenterne.dk
Visionær holdspiller, der har øje for vores potentialer 1. Direktør til Vil du være en aktiv medspiller i at forløse vores potentialer? Kan du tænke ud af boksen uden at glemme driften? Har du politisk tæft og får god energi af at være i det politiske rum? Kan du kommunikere i et hverdagssprog og gør du en dyd af at være synlig i organisationen? Evner du at skabe stærke relationer, der bygger på tillid? Hvis du kan svare ja til disse spørgsmål, er du måske vores nye direktør. Vi har igangsat et arbejde med udvikling af under overskriften Vision 2030 Med vilje og hjerte. Visionen beskriver en fælles fremtid for hvordan borgere, virksomheder og kommune sammen skaber udvikling og det gode liv. Visionen sætter mål og retning for kommunes fremtidige udvikling og er blevet til på baggrund af dialog med borgere, foreninger og samarbejdspartnere. Vi skal udvikle os, samtidig med at vi skal drive vores kommune for færre ressourcer. Det er ingen hemmelighed, at s økonomi er under pres for tiden. Den seneste budgetopfølgning pr. 30. april 2019 viser et forventet merforbrug på 52. mio. kr. alene i år. Oveni skal lægges et merforbrug overført fra 2018 til 2019 på 62 mio. kr. Det forventede merforbrug i 2019 tegner derfor til lige nu at blive 114 mio. kr. Vi skal derfor tænke nyt både politisk og administrativt og forløse de store potentialer, vores kommune har. Det betyder, at du skal have et udviklingsdrive og en visionær kapacitet, der kan skabe engagement og opbakning. Og samtidig skal du kunne holde næsen i sporet og medvirke til, at vores ambitioner bliver til virkelighed. Du får ansvaret for afdelingerne: Miljø og Natur, Trafik og Byg, Plan og Kultur samt Arbejdsmarked, Beskæftigelse og Borgerservice. Du har formodentlig kommunal erfaring og en solid viden om strategisk planlægning og det tekniske område mere generelt. Beskæftigelsesområdet har den nuværende direktion et godt indblik i, så her vil du ikke være alene. Vi har flere store, spændende udviklingsprojekter, som du skal være en central og aktiv medspiller i at få virkeliggjort. Det gælder f.eks. Udviklingsplanen Fremtidens Assens og Center for Kyst og Lystfiskerturisme. Du er en dygtig leder for ledere, der formår at give rum til dine cheferne uden at miste følingen med, hvor der skal støttes særligt op eller følges særligt med. Du kan udfordre og stå fast, men du evner også at lytte, samtale og forstå andres ståsted. Ledelseserfaring og en god portion naturlig pondus er en nødvendighed, når det er sagt, så er vi også åbne for det åbenlyse direktørtalent, der er klar til næste skridt i karrieren. side 2
Du er kommunikativt stærk og formår at komme ud over scenekanten i dit møde med andre. Du har evnen til at være i interessekonflikter uden at være konfliktskabende, fordi du arbejder naturligt i de gode relationer. Ordentlighed og integritet er centrale egenskaber for dit virke. Du vil møde en organisation, hvor der er højt til loftet og plads til at udfordre og anerkende hinanden. Der er også en klar forventning om, at du på en og samme tid både kan understøtte og udfordre organisationen og dine kollegaer i direktionen på en fast og respektfuld måde. 2. Ansættelsesvilkår Ansættelse sker på kontraktvilkår, jf. rammeaftale om kontraktansættelse af chefer. Efter cheflønsaftalen er stillingen klassificeret med en grundløn på årligt kr. 1.033.661 inkl. tillæg for kontraktansættelse, men ekskl. pension. Lønnen fastsættes efter konkret forhandling med øje for ansøgerens kvalifikationer. Stillingen er med tiltrædelse den 1. december 2019. 3. Der bor godt 41.000 indbyggere i, midt i den smukke Sydvestfyns natur. Kommunen er opdelt i 22 lokalområder. Assens by, der er kommunens hovedby, ligger godt 30 minutter fra Odense og motorvejsnettet. Rådhuset ligger i Assens by. er kendetegnet ved at have et stærkt erhvervsliv med relativt store erhvervsog eksportvirksomheder og der er derfor fokus på at skabe gode rammebetingelser for at erhvervslivet fortsat kan blomstre. Den kommunale erhvervsvenlighed udmønter sig blandt andet i, at der er kort vej fra tanke til handling og en smidig sagsbehandling Efter en årrække med lange liggetider, så er salget af huse i første halvår af 2019 gået strygende. Sammen med Middelfart og Nyborg ligger Assens nu i top over fynske kommuner med størst stigning i hussalget. Vision 2030 Med vilje og hjerte er godkendt af Assens Byråd den 27. marts 2019. Den beskriver en fælles fremtid for, hvordan borgere, virksomheder og kommune sammen skaber udvikling og det gode liv. Visionen sætter mål og retning for kommunes fremtidige udvikling og er blevet til på baggrund af dialog med borgere, foreninger og samarbejdspartnere. Fem prioriterede områder viser den fælles vej frem mod 2030: Det gode liv skaber vi sammen: Et godt og sundt liv får vi især, når vi deler det med nogen. Derfor er fællesskaber vigtige. Vores børn og unge lykkes: Vores børn og unge er vores fremtid. Derfor giver vi dem de bedste forudsætninger for et godt liv. Drømmeboliger for alle: Livet leves på mange forskellige måder. Derfor kan alle udleve deres boligdrømme her. side 3
Flere jobs og kvalificeret arbejdskraft: Hos os er erhvervslivet og iværksætterlysten stærk. Derfor har vi attraktive jobs og den rette arbejdskraft. Vi passer godt på vores natur og miljø: Vi bidrager til en renere verden til gavn for vores efterkommere. Derfor har vi en grøn og bæredygtig profil. Du kan læse hele visionspapiret her: https://www.assens.dk/media/182931/med_vilje_og_hjerte_vision2030_assens_kommune.pdf Den politiske organisation Assens Byråd består af 29 medlemmer med Søren Steen Andersen (V) som borgmester. Den politiske organisation består udover Byrådet og Økonomiudvalget af fire stående udvalg. De er: Beskæftigelse, Erhverv og Kultur Miljø, Teknik og Plan Uddannelse, Børn og Familier Social og Sundhed Du kan se den politiske organisation i linket herunder: https://www.assens.dk/media/47436/politisk-struktur-2018-godkendt.pdf Den nye direktør får ansvaret for betjening af udvalgene Beskæftigelse, Erhverv og Kultur (udvalgsformand Finn Brunse (A) ) samt Miljø, Teknik og Plan (Udvalgsformand Dan Gørtz (V) ). Det sker i et tæt samspil med de fagchefer, hvis afdelinger refererer politisk ind til disse udvalg. Der er en politisk nysgerrighed og lyst til at arbejde med samspillet med borgere, medarbejdere, virksomheder og lokalområder inden for en samskabende ramme. En dagsorden, vi er kommet godt i gang med, og det skal der arbejdes videre med. Vision 2030 er et arbejde, den nye direktør som direktionsmedlem kommer til at få et meget aktivt medansvar for. Administrativ organisering er organiseret i en relativ klassisk forvaltningsstruktur med direktør- og fagområder med en smal tremandsdirektion og 9 stabs- og fagområder. Direktionen Direktionen består af kommunaldirektør Finn G. Johansen, der har ansvar for stabene samt direktør Henrik Juul Kjær, der har det overordnede ansvar for velfærdsområderne. Den nye direktør får ansvaret for By, Land og Kultur, der består af teknik- og miljø, strategisk planlægning, kultur, arbejdsmarked, borgerservice samt IT-området. De ni fag- og stabschefer har ansvaret for følgende områder: Social og Sundhed (Velfærd) Børn, Unge og Uddannelse (Velfærd) Miljø og Natur (By, Land og Kultur) Trafik og Byg (By, Land og Kultur) side 4
Plan og Kultur (By, Land og Kultur) Arbejdsmarked, Beskæftigelse og Borgerservice (By, Land og Kultur) Byrådssekretariat (Stab) Økonomi og Løn (Stab) Organisation og Strategi (Stab) Du kan se organisationsdiagrammet for den samlede administrative organisation her: https://www.assens.dk/media/180445/organisationsdiagram-alle-afdelinger-01122018.pdf Chefforum Direktionen samt de ni stabs- og fagchefer udgør chefforum, der mødes hver 14. dag. Formålet med chefforum er gennem fælles helhedssyn, prioritering og koordinering at sikre: Tværgående politisk betjening og politikudvikling, herunder: - solide, koordinerede tværgående sagsfremstillinger til Fagudvalg og Byråd - koordineret rådgivning til politikerne, herunder inspiration til tværgående politikudvikling Organisationens samlede drift og styring, herunder at udvikle og anvende brugbare og enkle styringsmekanismer, der giver tværgående overblik i forhold til både strategisk udvikling og drift Organisationens strategiske udvikling, herunder at skabe: - tydelighed og overblik over organisationens tværgående strategiske retning samt samlede drift og styring og opbygger en fælles fortælling herom - koordinerede implementeringsplaner for tværgående initiativer, der skal eksekveres lokalt Chefforum har en realistisk størrelse, hvor de 12 reelt har en mulighed for at udgøre den samlede strategiske topledelse i kommunen. Drøftelserne er for tiden præget af den økonomiske situation i, hvorfor økonomi og økonomisk styring af nødvendighed er prioriteret over alt andet og dermed fylder på møderne. MED-samarbejdet Der har de seneste år været arbejdet med samarbejdsformen i særligt HovedMED og medarbejderrepræsentanterne fortæller om et godt og konstruktivt samarbejde med ledelsen, hvor medarbejderne føler sig inddraget tidligere i processerne, f.eks. i forbindelse med de årlige budgetlægninger. Direktøren vil - udover at deltage i HovedMED - være formand for direktørområdets Fælles- MED-Udvalg og har dermed en opgave i at fremme den gensidige information og gode samarbejde mellem medarbejdere og ledelse på dette niveau. side 5
4. Direktørens ansvar og opgaver Direktørområdet består af fire afdelinger samt tilhørende decentrale institutioner. Fagcheferne, der refererer til den nye direktør, har alle fire mangeårig Assenserfaring. Direktøren har ansvar for direktørområdets daglige drift, udvikling, mål- og kvalitetsopfølgning og ressourceudnyttelse samt er administrativ ansvarlig for den økonomiske styring inden for: Miljø og Natur Trafik og Byg Plan og Kultur Arbejdsmarked, Borgerservice, IT og digitalisering Generelt set skal direktøren sikre helhed, sammenhæng og koordinering af opgaverne både inden for eget direktørområde og på tværs i forhold til resten af organisationen. Direktøren varetager sammen med den øvrige direktion den overordnede ledelse af den samlede organisation og leder denne med fokus på kommunens Vision 2030, samt overordnede vækst og udviklingsdagsorden. Direktøren opgaver på kort sigt (inden for det første år): Sammen med den øvrige direktion og byrådet arbejde for at sikre en god og sund økonomi i, herunder at lede organisationen gennem besparelser på den bedst mulige måde. Medvirke til at der sættes at yderligere skub på den ambitiøse vækstdagsorden gennem implementering og videreudviklingen af Vision 2030 Med vilje og hjerte, herunder være aktiv medspiller i forhold til virkeliggørelsen af Fremtidens Assens og Center for Kyst og Lystfiskerturisme. Sikre udarbejdelse og implementering af en stribe politikker i forlængelse af Vision 2030, f.eks. Teknologipolitik, Miljø og Klimapolitik, Natur- og Friluftslivspolitik. Stå i spidsen for etableringen af s Ejendomscenter Indtage en aktiv rolle i det fælles fynske samarbejde Knække koden til en endnu bedre beskæftigelsesindsats, hvor nøgletal indikerer et forbedringspotentiale. Få etableret et godt samarbejde med de politiske udvalg og de respektive udvalgsformænd 5. Direktørs baggrund og bagage Du har formodentlig en lang videregående uddannelse eventuelt suppleret med relevant lederuddannelse. Det er en bred stilling ift. de faglige områder, du får direktøransvaret for. Når vi vurderer på de faglige erfaringer, vil det i højere grad være viden og erfaringer med det planstrategiske felt samt teknik/miljø- og arbejdsmarkedsområdet. Du får derudover ansvaret for IT- side 6
området i hele organisationen, så interesse for digitaliseringen af den offentlige sektor og de muligheder, det åbner op for er en fordel. Ledelseserfaring og en god portion naturlig pondus er en nødvendighed, når det er sagt, så er vi også åbne for det åbenlyse direktørtalent, der er klar til næste skridt i karrieren. En dygtig leder for ledere, som formår at give rum til fagcheferne uden at miste følingen med, hvor der skal støttes særligt op eller følges særligt med. En holdspiller af hjertet, der ideelt set iscenesætter andres succes mere end sig selv. Du har et udviklingsdrive og en visionær kapacitet, der kan skabe engagement og opbakning i såvel den politiske som den administrative organisation. Og samtidig skal du have en stærk implementeringsevne, så visioner kan blive til virkelighed. Du skal have en organisatorisk nysgerrighed, der giver dig evnen til at bygge det rigtige op, men også mod og dygtighed til at korrigere retningen. Politisk tæft og fingerspidsfornemmelse er et must. Du skal have konkret erfaring fra arbejde i politiske organisationer og du kan agere professionelt ind i det politiske rum. Du skal kunne bygge bro mellem politik og daglig praksis, og det betyder noget for medarbejdere, ledere og chefer, at du respektfuldt kan binde faglighed og politik sammen. Du er kommunikativt stærk og formår at komme ud over scenekanten i dit møde med andre. Du har let ved at udtrykke, hvad du mener, og så kan du forklare administrative og faglige problemstillinger i et helt almindelig hverdagssprog. Den nye direktør skal, via sin personlighed og lederstil, kunne skabe følgeskab. Du skal arbejde naturligt i de gode relationer. Din personlighed er en katalysator for det tværgående samarbejde. Ordentlighed og integritet er centrale egenskaber for dit virke, og du trives bedst uden behov for magtdistance. Ansættelsen 6. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Kommunaldirektør Finn G. Johansen,, tlf. 2360 6550 Associeret partner Bettina Høst Poulsen, Lundgaard Konsulenterne, tlf. 7199 1141 side 7
7. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget udvælger og gennemfører samtale med ansøgere. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget er sammensat af: Borgermester Søren Sten Andersen Udvalgsformand for Beskæftigelse, Erhverv og Kultur Finn Brunse Udvalgsformand for Miljø, Teknik og Plan Dan Gørtz Næstformand i HovedMED John Rasmussen Næstformand i FællesMED Rådhus Mette Schmidt Hansen Arbejdsmarkeds- og Borgerservicechef Torben Christiansen Miljø- og naturchef Annette Bæk Velfærdsdirektør Henrik Juul Kjær Kommunaldirektør Finn G. Johansen Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en kompetenceafklaring/test hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. kompetenceafklaring og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk. 8. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf. 7542 4233 eller på mail: mka@lundgaardkonsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 23. september 2019 kl. 8.30. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender side 8
kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 25. september 2019 om formiddagen træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 27. september 2019 i tidsrummet kl. 07.30-17.00 på Vissenbjerg Storkro. Kompetenceafklaring af de udvalgte ansøgere afvikles den 3. oktober 2019 på Scandic i Odense. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 23. oktober 2019 kl. 7.30-13.00, ligeledes på Vissenbjerg Storkro. Ansøgeren forventes at tiltræde 1. december 2019. 9. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der blandt andet blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter at den nye direktør er tiltrådt, vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med direktøren og kommunaldirektøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. August 2019 Bettina Høst Poulsen Konsulent på ansættelsessagen side 9