Vilkår Overordnet om stillingen Ansættelsesvilkår Billund Kommune Byrådssekretariatet Forventninger...

Transkript

1 Leder til Byrådssekretariatet Indholdsfortegnelse Vilkår Overordnet om stillingen Ansættelsesvilkår Billund Kommune Byrådssekretariatet... 5 Forventninger Lederens ansvar Opgaver på kortere sigt Lederens baggrund... 7 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelse... 9 Side 1

2 Vilkår 1. Overordnet om stillingen I Billund Kommune er vi optaget af at etablere stærke samspil både udadtil og indadtil, således at kommunens mange fagligheder bliver sat i spil til gavn for den enkelte og til gavn for fællesskabet. Derfor har hele organisationen gennem de seneste tre år været optaget af at styrke evnen til at arbejde med samskabelse, såvel indadtil på tværs af fagligheder, som udadtil i forhold til borgere og virksomheder. Det stærke fokus har ført til, at Byrådet i forbindelse med konstitueringen valgte at bryde med vanetænkningen og bryde den politiske struktur fuldstændig op med henblik på at skabe den borgervendte organisation. Det betyder, at det politiske udvalgsarbejde i langt større grad er tilrettelagt i forhold til målgrupper og ikke som hidtil i forhold til faglige områder. I forlængelse af den politiske konstituering er der vedtaget en større omorganisering af hele administrationen, der blandt andet har betydet en samling af de stabsområder, der har rettet kernen mod organisationen under en direktør for Teknik og Stabe. Den politiske servicering og den mere udadvendte udviklingsopgave er samlet central i et Byrådssekretariat under kommunaldirektøren. Da der er tale om store organisatoriske forandringer, er det politisk besluttet, at 2018 bliver det år, hvor den nye organisering skal implementeres. Og netop det arbejde får den nye leder mulighed for at blive en del af. For den rette kandidat er denne stilling og den nye organisering en god mulighed for at få en platform til at bedrive ledelse på højt niveau tæt på beslutningerne, men også som et fundamentalt bindeled til den samlede organisation. Vi er nemlig meget opmærksomme på, at Byrådssekretariatet får en helt central rolle i forhold til at servicere Byråd og kommunens topledelse, således at fokus forbliver på den strategiske dagsorden. Du bliver omgivet af dygtige medarbejdere på Billund Rådhus i Grindsted, hvor hele administrationen er blevet samlet for nogle år siden. Et hus der er skabt ud fra den forudsætning, at vi møder borgere og virksomheder koordineret, venligt, præcist og hurtigt, der hvor de kommer ind i huset ikke der, hvor vi tilfældigvis måtte have placeret afdelingerne. Side 2

3 Vi synes, at det er en meget attraktiv stilling - men kan du også se potentialet? Læs mere nedenfor og lad dig overbevise. 2. Ansættelsesvilkår Ansættelsen er på overenskomstvilkår og lønniveauet forventes at ligge omkring kr. + pension. 3. Billund Kommune Kommunen har godt indbyggere og er placeret centralt i Jylland op ad Trekantområdet. Kommunen har et usædvanligt stærkt erhvervsliv, anført af virksomheder af international kaliber, top-feriedestinationer og Jyllands store, internationale lufthavn. Anerkendelsen af den særlige status og de medførte behov ses også i de massive infrastrukturinvesteringer i jernbane og vejføring, som staten har bevilliget i de senere år. Samlet set betyder det, at området er yderst attraktivt at bosætte sig i med gode, varierede jobmuligheder for den moderne familie. Rådhuset i Grindsted blev færdigt i foråret 2015, og alle administrative medarbejdere er i dag samlet i topmoderne faciliteter i en bygning, der åbner sig markant mod omverdenen. Bygningen er gennemsyret af tankegangen om at møde borgeren i øjenhøjde på neutral grund og muligheden for at mødes på tværs af fagligheder i åbne, transparente lokaliteter. Byrådet Efter den politiske omorganisering, der blev gennemført i slutningen af 2017, har Byrådet konstitueret sig med et Økonomiudvalg og fire stående udvalg, henholdsvis Teknik- og Miljøudvalget, Børneudvalget, Unge- og Kulturudvalget samt Voksenudvalget. Den nye leder vil få et naturligt samspil med det politiske niveau og den administrative topledelse, idet servicering i form af at eksempelvis dagsordener og referater varetages her. I forbindelse med implementeringen af den nye organisation er der nedsat en programgruppe, hvor programlederen ligeledes er placeret i Byrådssekretariatet, mens programstyregruppen er sammensat af kommunens øverste ledelse. Side 3

4 Det politiske arbejde Det nye Byråd, der tiltrådte 1. januar 2018, er kommet godt i gang med den nye struktur. Der har netop været afholdt et strategiseminar med henblik på at få diskuteret og defineret en retning og nogle temaer for den fremtidige udvikling. Strategiseminaret er indledningen til, at Byrådet udarbejder en samlet udviklingsstrategi for hele kommunen med et langsigtet perspektiv og med et særligt fokus på de kommende fire års arbejde. Arbejdet med udviklingsstrategien involverer organisationen bredt, idet ambitionen er, at den bliver samlende for såvel vækst- som velfærdsdagsordenen. Projektledelsen er forankret i Byrådssekretariatet, således at der skabes en tæt forbindelse mellem Byråd, administrativ topledelse og den øvrige organisation omkring tilblivelsen af strategien og endnu vigtigere den efterfølgende implementering. Børnenes Hovedstad og den borgervendte organisation er to af de store strategiske satsninger, der kommer til at stå højt på de kommende års prioritering i Billund Kommune, således også i den nye udviklingsstrategi. Direktion Direktionen består af 4 direktører: Kommunaldirektøren med ansvaret for plan, kultur og erhvervsområdet, herunder også byrådssekretariatet Direktør for Teknik og Stabe med ansvaret for teknik og miljøområdet samt de interne stabsfunktioner Direktør for Voksne med ansvar for velfærdsområdet til de +30-årige Direktør for Børn og Unge med ansvar for de 0-30-årige Som led i reorganiseringen er det målet at skabe en direktion med en mere strategisk og mindre driftstung dagsorden. Det betyder i praksis, at de fire direktører og 10 områdechefer skal indtage en endnu mere central rolle i den samlede ledelsesorganisation. Sekretariatets opgave er også i forhold til den øverste ledelse at facilitere de forskellige fælles fora. Den nye organisation ser således ud: Side 4

5 Ledelsesgrundlag I Billund Kommune har vi et fælles ledelsesgrundlag, der er udarbejdet med udgangspunkt i Leadership Pipeline og paradoksledelse, hvor fundamentet under den samlede ledelse af Billund Kommune har været under grundig behandling. At spille hinanden gode på tværs af fag og ledelsesniveau(er) er den helt afgørende forudsætning for, at vi i Billund Kommune er i stand til at gribe og omsætte de store visioner og ambitioner, som Byrådet i Billund Kommune har sat. Fundamentet for at tiltrække, fastholde og udvikle dygtige medarbejdere er en ledelse, der er afklaret om sin opgave, og der formår at binde organisationen sammen fra Byråd til den enkelte medarbejder. Derfor er det fælles ledelsesgrundlag så vigtigt, fordi synlighed om roller og opgaver er en forudsætning for at udgøre den fælles refleksionsramme, som et ledelsesgrundlag skal udgøre. Du kan læse det samlede ledelsesgrundlag her. Læs i øvrigt mere om Billund Kommune her. 4. Byrådssekretariatet Byrådssekretariatet vil som sin væsentligste opgave få ansvaret for at sekretariatsbetjene Byrådet, herunder også i forhold til juridisk og kommunikationsmæssig bistand. Side 5

6 Derudover er der nogle mere tværgående opgaver forankret i sekretariatet, såsom erhvervsområdet, udviklingsstrategien og organisationsprogrammet. Sekretariatet består af 11 medarbejdere inklusiv den nye leder. En væsentlig opgave for den nye leder bliver at lande sekretariatet i den nye organisation. Medarbejderne kender hinanden og har tidligere udgjort en væsentlig del af den centrale sekretariats- og udviklingsfunktion i organisationen i den enhed, der tidligere hed Politik og Organisation. Den organisatoriske del af udviklingsopgaven er nu skilt fra og integreret i staben, men der vil fortsat være behov for tætte relationer omring opgaveløsningen. Det er helt oplagt, at den nye leder i første omgang skal være med til at bygge det nye sekretariat op. Medarbejderne kommer med deres respektive opgaver fra de nuværende afdelinger/stabe, men fremadrettet skal opgaver og ressourcer prioriteres, så de vigtigste dagsordener prioriteres, og de mindre vigtige nedprioriteres. Det kræver en leder, der kan lytte men også skære igennem, når det er nødvendigt. Lederen af Byrådssekretariatet refererer til kommunaldirektøren men tilhører ledelseslaget under chefforum. Forventninger 5. Lederens ansvar Lederen varetager den daglige ledelse af Byrådssekretariatet og har dermed det overordnede ansvar for en stabil og kompetent betjening af det politiske niveau og indgår i direktionens og det samlede chefforums arbejde som praktisk ansvarlig/koordinator. Det forventes, at lederen påtager sig et medansvar for de tværgående administrative dagsordner helt generelt. Lederen for Byrådssekretariatet skal derudover være en aktiv og synlig rådgiver og sparringspartner for kommunaldirektøren. 6. Opgaver på kortere sigt På kortere sigt venter en række opgaver på at blive løst, hvilket den nye leder får ansvar for. Disse opgaver omfatter først og fremmest: Side 6

7 At få sat rammerne for den nye afdeling, herunder vurdere og prioritere den opgaveportefølje Byrådssekretariatet har fået ansvaret for og samtidigt få bundet den nye enhed sammen som et omdrejningspunkt for hele organisationen. Udvikle den politiske betjening, herunder sikring og udvikling af sagsgangen for politiske sager. Koordinering omkring udvikling af en ny udviklingsstrategi for hele kommunen. Fastholde og udbygge netværk på tværs af organisationen og til de relevante samarbejdspartnere. Sikring af forventningsafstemning imellem øverste ledelse og sekretariat med hensyn til administrativ servicering af direktørerne og deres fagområder. Udvikling af samarbejdsfladerne til IT- og digitalisering om specielt kommunikation men også om udvikling og systemejerskab til ESDH- og dagsordensystemet. Skabe et åbent, kommunikerende sekretariat, der er optaget af at gøre Byråd og ledelse gode. 7. Lederens baggrund Uddannelsesbaggrunden er som udgangspunkt akademisk i form af grunduddannelse eller videreuddannelse. Der er ideelt set en vis ledelsesmæssig erfaring men under alle omstændigheder et stort ledelsesmæssigt talent og dokumenterede resultater. Det er en bred opgaveportefølje, du får ansvaret for, og der er selvsagt ingen forventninger om, at du fagligt skal kunne byde ind i bredden af disse. Modsat er det ingen ulempe at have bevæget sig i en kommunal stabsfunktion/forvaltningsfunktion. Erfaringer med at arbejde udadvendt og projektorienteret er en fordel, ligesom det at have prøvet at arbejde op imod et politisk niveau og at have demonstreret politisk fingerspitzgefühl. Man kommer ikke uden om et vist administrativt flair. Der skal holdes fast i økonomi, projekter og processer og det kræver en lyst og evne til at holde styr på, uden at man i øvrigt behøver at være en topadministrator. I forbindelse med besættelse af stillingen vil vi desuden kigge særligt efter følgende kvalifikationer: Et skarpt analytisk niveau, herunder evnen til at skabe overblik i de mange sager og processer, der opstår hen af vejen. Side 7

8 Humor gerne krydret med en god portion selvironi. En samlende person, der formår at få sekretariatets forskelligartede baggrunde til at spille sammen på en måde, så der sikres fremdrift og udvikling. Evner at indgå i respektfulde dialoger på alle niveauer. Pondus og synlighed ikke for at promovere sig selv, men for at skabe fremdrift i stabens virke. Robusthed det nytter ikke at være alt for ærekær i en funktion, der næsten pr. definition vil blive udsat for kritik undervejs. Evnen til at tage konflikter up front, men uden at være konfliktgenerende. En leder der kan udfordre både opadtil og nedadtil, men samtidig besidder den rummelighed, der er nødvendig, for at den enkelte medarbejder kan udvikle sig. Modenhed det har ikke noget med alder at gøre, men er noget med at kunne skabe ro qua sin personlighed. En person, der er vant til at holde mange bolde i luften, og der kan bevare fokus på det væsentlige. I forlængelse heraf er det vigtigt, at lederen kan delegere og følge op. Et ledelsesmæssigt talent, der gerne må have snuset til lederuddannelse, men som først og fremmest er indstillet på at udvikle sit eget talent. Politisk næse er en nødvendighed. Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til kommunaldirektør, Ole Bladt-Hansen, på tlf Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Der vil i forbindelse med ansættelsen blive nedsat et ansættelsesudvalg bestående af ledelses- og medarbejderrepræsentanter. Det er kommunaldirektøren, der har ansættelseskompetencen. Ansøgere, der er med i den sidste runde omkring den endelige besættelse af stillingen, må påregne, at der indhentes referencer efter forudgående aftale med ansøgeren. Tilsvarende kan det komme på tale at gennemføre tests. Side 8

9 10. Tidsplan for ansættelse I Billund Kommune er sekretær, Susanne Illum, tovholder på ansættelsen og kan træffes på tlf Ansøgningen uploades via stillingsmodulet på Billund Kommunes hjemmeside. Den skal være fremme senest den 5. juni 2018 inden klokken Billund Kommune sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives af ansøgeren ved upload af ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og Billund Kommune i resten af ansættelsesprocessen. Den 7. juni 2018 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. Tiltrædelsesdato er 1. september Maj 2018 Billund Kommune Side 9