Side 1 26. oktober 2018 Handleplan : mellemtrinnet 2018-19 Dokumentet er et dynamisk værktøj, der ændres undervejs, så det giver mening, det vi er i gang med. Det sker i et tæt samarbejde mellem skolens ledelse og medarbejderne på mellemtrinnet og de tillidsvalgte på skolen. Mht. sidste kolonne Det sker fra så er udfordringen ikke nødvendig løst til denne dag, men der er iværksat en proces så udfordringen håndteres. Vi ønsker et konstruktivt samarbejde med jer som forældre, så hvis I har oplevelser, som I undrer jer over, så vi vil meget gerne høre fra jer løbende. Styrke ledelsen på skolen Forvaltning hjælper og støtter. Birgitte Pilgård Skoleleder på Herstedøster Skole er fuldtid på indtil 1. januar. Ekstern ledelseskonsulent Kristian Evendt støtter op om indsatsen på mellemtrinnet. Lærernes opgaveoversigter afspejler fremadrettet det, lærerne gør i praksis. Ved ændringer aftales der på forhånd med en leder og opgaveoversigt tilrettes inden det iværksættes. 24.10.2018 26.10.2018 Ringetider ændres fra mandag uge 46, så det hænger sammen med elevernes skoletid. 12.11.2018 Svartid fra ledelsen Lærernes arbejdsmiljø Elevernes timetal ændres fra mandag uge 46, så eleverne får den undervisning de lovgivningsmæssigt har krav på. Forældrene orienteres om, at eleverne har fået for lidt undervisning siden 12. august. Forældrene og elever orienteres om de ændrede ringetider og skoletider. Ledelsen svarer på henvendelser inden for 2 hverdage. Hvis der først skal findes en løsning, kvitterer ledelsen på henvendelsen og med at man vender tilbage inden for et givent antal dage. Der er besluttet at Herstedvester By flyttes til foråret. Afdelingsleder på mellemtrinnet holder individuelle samtaler med medarbejderne om hvad der fylder og hvad de har brug fra os i ledelsen 12.11.2018 12.10.2018 26.10.2018 22.10.2018 25.10.2018 Uge 45 og 46
Side 2 Afdelingsleder deltager på teammøder i det omfang det giver mening Når en medarbejder er syg Fællesrum på 4. årgang Information til forældre, som ikke er på intra. Elevernes skemaer skal kunne ses i intra. Udadreagerende børn hvad gør vi, når der har været fysiske konflikter Kommunikation mellem skole og hjem Derudover iværksættes der en proces sammen med medarbejderne så arbejdsmiljøet højnes. Der arbejdes bla. på at udskolingens lærere og pædagoger fra klubben varetager undervisningen en hel dag i november så der skabes noget tid til processen. Langtidssyge bliver håndteret efter Albertslund kommunes retningslinjer. Der tilstræbes fast vikar senest 14 dage efter, at en lærer er blevet langtidssyg. Ledelsen orienterer afdeling og forældre. Der arbejdes på, hvordan forebyggelse af sygemeldinger kan ske. Når en lærer er længerevarende fraværende undersøges det, om der er andre lærere, der kan hjælpe i klassen ved at konvertere anden undervisning, så eleverne møder kendte voksne fortrinsvist. Fællesrummet på 4. årgang får en kærlig hånd af kontaktforældre og tak for det bidrag! Kontaktforældrene aftaler med lærerne og skolens tekniske serviceleder. hvad der skal ske. Informationen fra skole til hjemmet foregår via e-boks. Lærerne sender det færdige dokumentet til skolens administration, som sender det afsted. Skemaer skal afspejle det, der foregår og kunne ses i intra. Alle undervisningsressourcer skal fremkomme af skemaet. Det er skemalæggernes ansvar sammen med den administrative afdelingsleder. Hvordan sker kommunikation med elever, forældre og kollegaer? Input til forpligtende aftaler Ledelsen tager sig af medarbejder (lærere. pædagoger og vikarer) i henhold til de kommunale retningslinjer for trusler og vold mod medarbejdere. Retningslinjerne skal være kendt af alle og afspejle praksis. Det skal være tydeligt hvad medarbejderen og ledelsens roller er. Retningslinjer drøftes på næste MEDudvalgsmøde. Albertslunds Kommunes retningslinjer følges i tilfælde af magtanvendelser. Nærmeste leder tager hånd om medarbejderen og det aftales i det konkrete tilfælde hvordan der tages hånd om eleven og orientering til forældre. Alle medarbejdere skal kende skolens/albertslunds principper og retningslinjer for kommunikation mellem skole og hjem. Dette drøftes og aftales med medarbejderne på afdelingsmødet i november. Uge 46 og frem Oktober 22.10.2018 November 29.10.2018 eller hurtigst muligt derefter. Oktober/novem ber? 29. 10.2018 29.10.2018 24.10.2018 16.11.018 24.10.2018
Side 3 Tilsyn kantine og gårdvagter Hvis ledelsen får henvendelser fra forældre inddrages det pædagogiske personale. Som det fremgår af retningslinjerne vil forældrene blive orienteret samme dag i tilfælde af voldsomme episoder. Målet er kommunikation mellem skole/hjem er baseret på tillid til hinanden og foregår i god tone. Det aftales mellem ledelse og personale, hvem der kommunikerer ud til forældre og elever. Ved lærerafsked og langtidssygdom er det altid en leder der kommunikere ud. Forældre henvendelser skal i udgangspunktet altid besvares. Drøftes på et kommende afdelingsmøde. Alt nedenstående drøftes på et kommende afdelingsmøde. Tilsynsplan er opdateret på afdelingsmøde den 24.10.18. Kantinen: Beslutning: 4. og 5. årgang spiser i klassen og der skal altid være en lærer tilstede i alle klasser. 6. årgang spiser fortsat i kantinen. Vikarer i faste skemaer varetager tilsyn for den fraværende. Gårdvagter skal have gule veste på og være synlige. Tilkaldevikarer varetager også gårdvagter og alle har ansvar for at passe vagter. Hvordan sikrer vi, at beslutninger efterleves? Hvordan skabes der et hyggeligt spisemiljø i klassen? De fælles spilleregler skal overholdes af alle. Drøftes på et kommende afdelingsmøde. Kantinen åbner 11.30, og man sender ikke børn hen før. Kl. 11.50 må børnene forlade kantinen. Klasserne har faste borde, der må sidde 6 børn pr. bord Ingen børn for bordenderne (Af sikkerhedsmæssige årsager) Eleverne må ikke benytte branddøren Er du gårdvagt i kantinen: Du cirkulerer rundt, er synlige og hjælper børnene med at der er ro og orden 29.10.2018
Side 4 Børnene må først rejse sig kl. 11.50, hvorfor de også må vente med at smide affald ud til kl. 11.50 Vi tilstræber at: Der er en hyggelig stemning, hvor børnene snakker med små stemmer Alle har en hensigtsmæssig opførsel overfor hinanden I tilfælde af urolige episoder orienteres en lærer fra årgangen. Gårdvagter : Man går rundt og låser klasserne op og siger godmorgen. Man er opmærksom på om nogle ser triste ud og sørger for en god start på dagen for børnene. 10-pauserne: Områderne er afsnit H og G inde (fællesrum), toiletter og mellemgang. Alle børn må være inde i 10-pausen, og de må færdes på kryds og tværs af fællesarealerne. Eleverne, må kun efter aftale, færdes i andre klasser end deres egne 12-pausen: Alle elever skal ud. Gårdvagten skal rundt i alle klasser og låse af og sikre, at alle børn er ude. Vi er som udgangspunkt fælles om at få alle børn ud efter spisepausen, så ikke gårdvagten står med det hele selv. Helt generelt for vagter inden for: Der må spilles bold i mellemgangen med en meget blød skumbold. Og KUN skumbold. Eleverne stopper spillet og holder på bolden, når andre passerer gangen. Der må ikke bruges tavler i pauserne - hverken til Youtube, Justdance eller andet. Tavlerne er til undervisning. Elever og børn går rundt indenfor. Børn, som løber indenfor, sendes ud. Vi tilstræber et roligt indemiljø
Side 5 G og H ude Generelt: Det er vigtigt, at der er synlige gårdvagter i begge ude-afsnit Man cirkulerer rundt og spreder god energi Man cirkulerer rundt på fodboldbanen og sørger for, at aktiviteterne forløber stille og roligt og med godt humør. Spise i klassen Man har ansvar for, at der er madro i klassen, og at alle får chancen for at indtage deres mad i god ro og orden Eleverne benytter ikke deres computere, mens de spiser. Generelle principper: Vi er synlige med gule veste Vi er imødekommende og opsøgende Vi smiler og taler med børnene Vi sikrer et godt og rart lege-miljø (ud for de forudsætninger/ressourcer, vi har) Undervisnings- og pausemiljøet Hvordan kan LKT, klubpædagoger og GP-lærer strategisk hjælpe med at udvikle undervisnings- & pausemiljø? Fælles spilleregler? Hvordan skal de udarbejdes i praksis? Hvordan kommunikeres det ud til elever, vikarer og forældre? Hvad gør vi, hvis man oplever, at beslutninger ikke efterleves? Der skal være fælles værdier som hænges op i mellemtrinnet. Drøftes på et afdelingsmøde. Klassens spilleregler skal være synlige i klassen, så også vikarer kan se dem. Der kigges på muligheder for at klubpædagoger kan bidrage på årgangene ift. undervisning og frikvarterer. Vi skal sammen være nysgerrige på hvordan vi kan arbejde efter rammerne for GP. Vi skal sammen være nysgerrige på hvordan LKT kan bidrage til: samarbejdskultur og gruppedynamikker 7. 11.2018
Side 6 observations- og feedbackprocesser ift. undervisningen supervision, aktionslæring, udvikling af praksis = mentor og procesudvikling tydeliggørelse af Pernilles ydelser Der drøftes på et kommende afdelingsmøde hvordan vi får ovenstående til at ske i praksis. Undervisning med vikar Dette kalder også på løsninger Processen fortsætter!!! Beslutning: Der foregår altid undervisning også når der er tilkalde- eller fast vikar på. Hvad skal der til for at det sker? Hvor er der vikarmateriale når en lærer er syg? Ved kendt fravær har læreren så lagt vikarmateriale og hvor henne? Er der noget særligt at vikarerne skal have vide ved deres ansættelse? Faste vikarer tilknyttes en mentor En intromappe til vikaren hvor der står beskrevet om der er særlige aftaler for klassen eller enkelte elever fx: gul kasse i teamrum Vikaren skal introduceres til vikargerningen fx: vikarhylde, gårdvagter, tilbagemelding, intra (er de på?) osv. Hvem fortæller vikaren hvad jobbet indebærer? (Ledelse, lærere, sekretær) Vikarerne introduceres til vikartimen.dk Vikaren skal hav en fast aftale omkring der vilkår: er det fast eller løst? Hvad er lærerens rolle for at understøtte vikaren Ovenstående drøftes på et kommende afdelingsmøde Manglende hjælp til udsatte elever Information til forældrene om omorganisering i brugen af vikartimer på mellemtrinnet En rød tråd i kulturen og pædagogikken igennem et barns skoletid på 10 år Der skal være skemaer på intra på alle klasser hvoraf alle undervisningsressourcer fremkommer Toiletterne skal være i en ordentlig standard Kontaktforældrene: hvad kan de gøre skal der holdes ekstra møder hvor der er fokus på øget dialog i forældregruppen? Der er indkaldt til kontaktforældremøder på alle årgange 2.11.2018
Side 7