Referat Afdelingsmøde afdeling 18 Vedrørende: Afdelingsmøde i afdeling 18 Sted: Moldeparkens Fælleshus, Grundet Bygade 21A Dato: Den 26. januar 2016, kl. 19.00 Deltagere: Dagsorden: Referent: Pkt. 1: 50 beboere, fordelt på 43 lejemål. Adda Johansen, bestyrelsesformand Henning Bechmann, bestyrelsesmedlem Ellis Greve, bestyrelsesmedlem Benta Moesgård, bestyrelsesmedlem Per Jensen, bestyrelsesmedlem Karin Mortensen, hovedbestyrelsesformand Ib Højrup, ejendomsfunktionær Robin Sundstrøm, inspektør Pia Lyngdrup Nedergaard, udviklingschef for teknisk afdeling 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2016/2017 4. Orientering om afdelingens årsregnskab 2014/2015 5. Indkomne forslag A. Stillingtagen til indførelse af parkeringskontrol med udlevering af 1 stk. parkeringskort og 1 stk. gæstekort. Det skal kun være biler med gyldigt parkeringskort, der kan parkere på indstiksvejene til Moldevej B. Stillingtagen til etablering af pumpested 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter A. Valg af formand På valg er: Adda Johansen B. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: Benta Moesgaard og Henning Bechmann C. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Pia Lyngdrup Nedergaard Karin Mortensen blev valgt. Karin Mortensen takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. Stemmeudvalg: Robin og Ib 1
Pkt. 2: Adda Johansen fremlagde følgende beretningen vedlagt. Bestyrelsens beretning blev godkendt. Ellis bad om ordet og informerede om, at Adda har været formand for afdeling 18 i 10 år i år. Adda fik overrakt en buket blomster. Pkt. 3: Budgettet blev fremlagt af inspektør Robin Sundstrøm. Budgettet blev godkendt. Pkt. 4: Forsamlingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. Pkt. 5: 5.A. Stillingtagen til indførelse af parkeringskontrol med udlevering af 1 stk. parkeringskort og 1 stk. gæstekort. Det skal kun være biler med gyldigt parkeringskort, der kan parkere på indstiksvejene til Moldevej Der var en beboer, der påklagede, at der er mange campingvogne og trailere på p-pladsen ved Moldevej. Det blev præciseret, at der udleveres p-kort til hvert lejemål uanset bil eller ej. Der var ønske om, at firmabiler ikke måtte parkere på indstiksvejene. Robin oplyste, at det ikke er lovligt at parkere varevogne over 3500 kg på indstiksvejene, og såfremt det ikke bliver overholdt, skal man kontakte ØsterBO. Der var spørgsmål til handicapplads, og Robin orienterede om, at såfremt man er berettiget til et handicapskilt til bilen kan man kræve at få stillet en handicapplads til rådighed. Beboeren skal dog selv afholde udgifterne hertil. Stemmer for forslaget: 49 Stemme imod forslaget: 32 1 ugyldig og 2 blanke stemmer Forslaget blev vedtaget. 5.B. Stillingtagen til etablering af pumpested Forslagsstiller Frank Jensen fremlagde forslaget, og at det burde tilgodeses, at man let kan få luft til cykler og kørestole mv. med en pumpestation. Der blev drøftet hærværksmuligheder samt muligheden for at placere den i storskrald. Stemmer for forslaget: 37 2
Stemme imod forslaget: 46 2 ugyldige stemmer Forslaget blev ikke vedtaget. Pkt. 6: 6.A. Adda Johansen blev genvalgt. 6.B. Benta Moesgård blev genvalgt. Henning Bechmann blev genvalgt. 6.C. 1. suppleant: Sussi Nielsen, Moldevej 27 1. tv. 2. suppleant: Bjørn Hyldgaard Pedersen, Moldevej 43 2. th. Suppleanter deltager i afdelingsbestyrelsesmøderne med taleret. Pkt. 7 Under eventuelt blev der drøftet følgende: Mulighed for at sætte skilt i opgangene i forhold til, at man ikke må lukke fremmede ind i opgangene. En beboer klagede over, at gulvene knirker Robin orienterede om, at det er på grund af vejrskifte. En beboer efterlyste hvad der indgår i helhedsplanen. Pia orienterede om, at der snarest vil blive indkaldt til et orienteringsmøde, hvor de overordnede linjer for helhedsplanen vil blive fremlagt. En beboer klagede over tobaksrøg fra underboen og en anden over, at der ind i mellem var fejl i ventilationsanlægget. En beboer ønskede græs i stedet for triste buske ved postkasserne ved ældreboligerne. Der var klager over muldvarper ved nr. 75, og Ib orienterede om, at der bliver sprøjtet til foråret. Der var forespørgsel til om gadedøren på Moldevej 25 kunne ændres til udadgående Robin orientere om, at døren ikke må åbne ud over fortovet. Forslag til om man kunne få en automatisk døråbner på døren Robin orienterede om, at det skal med som et forslag på et afdelingsmøde ellers skal man være berettiget til en kommunal betalt løsning. 3
Der blev spurgt til om man må have fodtøj i opgangen Robin orienterede om, at det ikke er lovligt i forhold til brandmyndighederne, og der henvises til, at der skal indsendes en klage til ØsterBO. Der blev spurgt til affaldsskakterne, og Robin oplyste om de fremtidige affaldsløsningerne i Moldevej. En beboer gjorde opmærksom på problemer med måger på Moldevej, og det blev besluttet, at bestyrelsen skal arbejde videre med en løsning på problemet. Der blev desuden kraftigt opfordret til, at der IKKE fodres fugle på hele Moldevej. En beboer spurgte til overgangen mellem Waoo! og YouSee, og Robin orienterede om, at der i næste måned kommer en skrivelse til alle beboere med nærmere oplysninger. Karin takkede for god ro og orden. Bestyrelsen ser herefter således ud : Formand Adda Johansen, Moldevej 17, 1. tv. Bestyrelsesmedlem Benta Moesgård, Moldevej 61, 1. th. Bestyrelsesmedlem Ellis Greve, Moldevej 17, st. th. Bestyrelsesmedlem Per Jensen, Moldevej 67, 3. tv. Bestyrelsesmedlem Henning Bechmann, Moldevej 27, st. tv. 1. Suppleant: Sussi Nielsen, Moldevej 27, 1. tv. 2. Suppleant: Bjørn Hyldgaard Pedersen, Moldevej 43, 2. th. I ønskes alle et rigtig godt nytår og vi glæder os til et godt samarbejde i 2016. Ref.: 29. januar 2016 4
Moldeparken Afdelingsmøde den 26.1.2016. Bestyrelsen ønsker alle Godt Nytår. Velkommen til de beboere som er mødt op til mødet. Velkommen fra Østerbo til : Formand Karin Mortensen. Udviklingschef for teknisk afdeling Pia Lyngdrup Nedergaard. Projektchef Jens Marius Jensen. Inspektør Robin Sundstrøm. Servicemedarbejder Ib Højrup. Landspolitisk : Boligydelse har der været meget røre om, mange har været utrygge over hvad der skal ske. Efter bladet boligen skulle det i foråret være udregnet om man ka få mere eller mindre i boligstøtte. Østerbo : Østerbo er ved at bygge gårdhavehuse i Tirsbæk Bakker. Der bliver bygget 28 boliger.de første 12 bliver bygget af Tirsbæk Bakker A/S,de første forventes færdig til sommer. Der er åbent prøvehus i Maj måned. Østerbo forventer at gå i gang med de næste 16 boliger til sommer med foventet indflytning til nytår. Østerbo er involveret i flere Ungdomsboliger. Moldeparken : Vi venter stadig på en dato til det første møde om helhedsplanen efter Landsbyggefonden har godkendt omfanget i helhedsplanen. Folder er sendt ud til beboerne med en kort status om helhedsplanen.
Og der forventes som nævnt i folderen at de første informationsmøder om helhedsplanen startes op i løbet af foråret. Det har været et stille år i Moldeparken i 2015, vi har kun kunne lave det mest nødvendige da vi venter på helhedsplanen.men når det er sagt skal alt ikke ligge stille og forfalde. Vi har ingen ledige lejemål i Moldeparken. Der kommer ingen huslejestigning i 2016/2017. Tryghed : I Januar 2015 var vi plaget af indbrud i stuelejlighederne hvor de kom ind over altanen. Derfor besluttede bestyrelsen i samråd med Inspektøren der blev sat alarmer op hos de beboere i stuen og på første sal som var interesseret i det.der er sat 84 Alarmer op. Vi har alle været med til at bestemme at yderdøren skal være låst hele døgnet, så vi indstiller til ikke at lukke op for nogen du ikke kender. Vi arbejder på at få en tryghedskæde igang med start i ældreboligerne, så må vi se om det kan brede sig. De grønne Områder og Området. De grønne områder holdes pænt af vores grønne mænd,med hjælp fra de andre grønne mænd når behovet er der. Der er fjernet nogle buske tæt på blokkene da vores grønne mænd har svært ved at komme ind at rydde op og fjerne affald. Der er stadig noge der smider affald og madrester ud over altanen. Vores juletræer var en god investering og tids sparer sidste år, da der nu kun skal en lyskæde på. Der er plantet syrener og lindetræer i skellet. Efter vi fældede poplerne da de var syge, har vi fået et vandhul ved ældreboligerne, selv akutlægen kan sidde fast dernede. Der er blevet drænet, det bliver gjort færdig når de kan komme i jorden.
Der er lagt store sten ved fælleshuset fliserne knækker og bliver skiftet mange gange, da nogle lejer af fælleshuset helst skal køre ind og læsse varer af. Der er fældet træer på torvene, vi skal have nedgravet affaldssystem som starter op den 1.4.2016. Kommunen har godkendt pladserne hvor molokkerne skal nedgraves.skaktene nedlægges på det tidspunkt. Efter den 1.4.2016 er der ingen sorte poser mere der bliver omdelt. Vi har valgt hvad affaldssystem vi skal have, men det er Vejle Kommune der har bestemt det skal gøres. Containergården er stadig uhyggelig efter en weekend, vores grønne mænd bruger mange timer derovre. Der er sat skilte på containeren hvordan affaldet skal sorteres, så det er ingen undskyldning for ikke at gøre det. Det er heller ikke i orden at stille det hverken indenfor eller udenfor lågen. Så efter det nye affaldssystem beholder vi foreløbig containergården, og ser hvordan det går. Hvis beboerne ikke ønsker reklamer, så husk at melde dem fra enten ved Post Danmark eller på Østerbo's hjemmeside. Hullet til AaB ud for nr 41 bliver lukket. Det laves igen så vandet ikke kommer ind i garagerne fra AaB areal, så må vi håbe det hjælper. Det bliver gjort på AaB's regning. Der er vasket altaner i blok 1-3, alternativet var at male dem grønne. Malet træværk i ældreboligerne er gjort i foråret. Ved oprydning i cykelrum, barnevognsrum og udearealer må vi finde en anden løsning næste gang, de hvide strips gav en del ekstra arbejde for Ib og vores gårdmænd. Der arbejdes på at få lavet en petanque bane ved skaterbanen, det er med finansering gennem den fælles Helhedsplan.
Den 5 februar starter en frivillig beboerrådgiver 2-4 timer om uge under den fælles helhedsplan i beboerhuset på Finlandsvej, så det må vi også benytte os af. Vaskerierne : Blok 1-3 og 4 er færdig med renovering, det er blevet flot. Der er blevet forskudt tørretid. Så skal vi igang med renovering af vaskehus i blok 6. Der bliver gjort rent i vaskehusene hver 14 dag, heldigvis er flertallet af vores beboere selv med til at holde dem rene efter brug. Ældreklubben går rigtig godt, der er gang i mange aktiviteter og brug af pc. Vi har fået 2 pc fra den fælles Helhedsplan på Nørremarken og 2 pc fra Jyske Bank de bliver brugt meget. Pc er hjælp til selvhjælp hvor vi har frivillige der hjælper med det. Turen til Esbjerg og Rømø var vi 40 ældre afsted. Der har været Påskefrokost hvor vi var 34 tilmeldte. Julefrokost var en stor succes 36 tilmeldte. Vi fik besøg af syngepigerne fra Fredericia. Lions Club Vejle har sponseret en handicapbus til Egeskov Slot. Vi har fået overskud fra Nørremarkens Banko, der er med til at gøre lidt ekstra for de ældre. Program for Ældreklubben bliver hver måned lagt på Østerbo's hjemmeside under afd 18. Vores Opgangsambassadørerne bliver taget godt imod af de nye indflyttere. I december var vi 54 beboere fra Moldeparken i København, det var en succes det skal vi prøve at gøre om igen. Der har været fælles tur til Rømø og Møgeltønder under den fælles helhedsplan. Studietur til Gellerupparken under Den fælles helhedsplan hvor vi besøgte boligforeningen og talte med nogle frivillige.
Vi var i Den gamle By og på Aros. Der var 75 beboere fra de 3 boligforeninger afsted. Tv/ internet : Overgangen fra Waoo til Yousee, kommer der information om snarest fra Trefor. Bestyrelsen : Vi har deltaget i Repræsentantskabsmøder på Østerbo. Hvor vi bl.a var i Fredericia i en Boligforening der er renoveret og fået lavet Tilgængeligheds lejemål det var nogle gode og lyse lejligheder. Hvis vi får det lavet og man bliver ramt af sygdom kan man blive i sine vante omgivelser da de opfylder kravene til hjælp hvis det bliver nødvendig. Området dernede så også godt ud. Møder i Styregrupperne/ Følgegrupperne under den fælles helhedsplan. Om onsdagen sidder der en projektkoordinator på vores kontor fra kl 10.00-12.00. Møder i Området med de forskellige i institutioner, skolen og politiet for lokal området. Fra april til oktober får vi cyklende betjente i området igen. Ssp møderne er der også deltagelse i. Tak til de frivillige i Ældreklubben og Opgangsambassadørerne, de gør et stort arbejde. Tak til Administrationen og Hovedbestyrelsen, som vi har et godt samarbejde med.
Tak til vores servicemedarbejder og gårdmændene, de gør et stort arbejde det er aldrig forgæves at gå til dem. Tak til beboerne for året der er gået. Tak til Bestyrelsen for godt samarbejde.