Referat fra møde i AMO Mandag 17. marts 2014 kl. 14.00 16.00 Hotel- og Restaurantskolen, Vigerslev Allé 18, 2500 Valby Deltagere: Anne Bach Pedersen (ABP) Connie H. Lyholmer (CHL) Marianne Juul Jensen (MJJ) Lene Eskesen (LE) Michael Dinesen (MD) Rudi Nielsen (RN) Fraværende: Morten S. Petersen Martin C. Webb Thomas Lønborg (MSP) (MCW) (THL) Referent: Ann-Therese Lovring (ATL) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på seneste mødes referat (21. oktober 2013) 3. Årshjul 4. Skader a. Elever b. Medarbejdere c. Nærvedulykker d. Nyttige numre 5. Rundering a. Tjeklister 6. APV og arbejdspladsvurdering 1
7. Social kapital a. Hvordan kommer vi videre med social kapital b. High fives 8. Trivsel a. Medarbejdergoder b. Ønske om besøg i andre afdelinger 9. Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsesevaluering 10. Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Trivsel b. 10 gode råd c. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer 11. Intern audit 12. Ekstern audit 13. Orientering a. Sager eller information til/fra AMO b. Sager eller information til/fra AMG c. Teknik/Sikkerhed 14. Eventuelt AD 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. AD 2 Opfølgning på seneste mødes referat (21. oktober 2013) Diverse tjeklister til brug for rundering mv. er nu udarbejdet og lagt i arbejdsmiljøhåndbogen. Ny opvaskemaskine installeres i køkken C 130 og der indkøbes nye stavblendere. LE har i samarbejde med housekeeping fået 2 typer måtter på prøve. Disse måtter udlånes gerne til afprøvning på 6. sal her er RN tovholder. AD 3 Årshjul Årshjulet giver en oversigt over årets mange opgaver i AMO. Eventuelle tilføjelser hertil mailes til ATL. 2
AD 4 Skader a. Elever Skadeliste for perioden 22.10.2013 17.03.2014 omfatter 23 elever: 14 skæreskader 3 black-outs / besvimelser 2 fald på trappe 2 skader pga. varm olie / fedt 1 skade pga. chilisaft i øje 1 forvridning af ankel Vi har mange skæreskader hos elever. Det er derfor vigtigt, at problematikken tages op på afdelingsmøderne og at underviserne overfor eleverne indskærper korrekt brug og omgang med skærende værktøjer. b. Medarbejdere Skadeliste for perioden 22.10.2013 17.03.2014 omfatter 2 medarbejdere (faldskader). c. Nærvedulykker I perioden 22.10.2013-17.03.2014 er 2 nærvedulykker (1 fald og 1 trussel fra aggressiv person) registreret og behandlet. d. Nyttige numre Med indførelsen af akuttelefonen 1813 er skolens lister (dansk og engelsk) med nyttige numre ajourført. Listerne ligger både på intranettet og i arbejdsmiljøhåndbogen. MD tager kontakt til CPC for udarbejdelse af retningslinjer i forhold til receptionen. AD 5 Rundering a. Tjeklister Runderingen inden AMO-mødet var den første efter udarbejdelsen af de nye tjeklister. Skulle der opstå situationer, der kræver ændringer i tjeklisterne, sendes disse ønsker pr. mail til ATL. Det anbefales, at de enkelte AMG er lægger runderinger som fast punkt i deres kalendere. Der var ingen bemærkninger til AMG ernes gennemførte runderinger. 3
AD 6 APV og arbejdspladsvurdering I forbindelse med rokeringer er relevante APV er under udarbejdelse. Det blev besluttet, at MTU (medarbejdertilfredshedsundersøgelsen) skal drøftes på næste AMO-møde (mandag 26. maj 2014) AD 7 Social kapital a. Hvordan kommer vi videre med social kapital BARs publikation Kom videre med social kapital er et godt værktøj i det videre og daglige arbejde med social kapital. Overskriften i den kommende tid er dialog og samarbejde. Skolens arbejde med social kapital har bl.a. resulteret i glade medarbejdere medarbejdere, der tør indgå i dialog og konstruktivt sige til og fra. Denne arbejdsform skal bevares og styrkes i arbejdet med udviklingen af aktiviteterne i forbindelse med den nye erhvervsuddannelsesreform, der berører alle medarbejdere. Med hensyn til udvikling af lærerarbejdspladsfaciliteter er der et ønske fra pædagogisk side om, at 1 medarbejder fra såvel U1 som U2 sammen med AMO-repræsentanterne RN og MCW deltager i dialogen. Vi skal være indstillet på mange forandringer i årene fremover og vil som følge heraf støde på problemfelter, som giver os nogle udfordringer. Både til den tid og nu og her i dagligdagen skal følgende holdes for øje: Fungerer tingene ikke stop op hvem er involveret dan arbejdsgrupper hvordan løses udfordringen udarbejd arbejdsgange b. High fives På HRS-dagen torsdag 9. januar 2014 skulle de nedsatte grupper hver i sær foreslå 5 high-fives, som skulle eksponeres i vores kommende arbejde med social kapital. De indkomne forslag udtrykker mere den måde, vi arbejder sammen på, end de er egentlige slogans. Gode idéer til slogans / slagord ønskes. 4
AD 8 Trivsel a. Medarbejdergoder En oversigt, over de medarbejdergoder HRS tilbyder, er udarbejdet, lagt i arbejdsmiljøhåndbogen og inkorporeret i introduktion af nye medarbejdere. http://www.hrs.dk/media/577289/medarbejdergoder_ver_1_19022014.pdf b. Ønske om besøg i andre afdelinger Blanketten Ønske om besøg i andre afdelinger er primært tiltænkt nye medarbejdere. http://www.hrs.dk/om-skolen/arbejdsmiljoehaandbog/personale.aspx AD 9 Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsesevaluering Det er nu tid til udarbejdelse af arbejdsmiljøredegørelsen for de sidste 3 år. Skulle AMO have ønske om noget, der vil være relevant at få med i arbejdsmiljøredegørelsen, sendes en mail til AMO-chefen. Herudover skal ledelsesevalueringen for det forløbne års arbejde med at sikre arbejdsmiljøsystemets fortsatte egnethed, tilstrækkelighed og hensigtsmæssighed udarbejdes. AMO vil få tilsendt den færdige arbejdsmiljøredegørelse såvel som ledelsesevalueringen AD 10 Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Afholdt konference om forebyggelse af vold på arbejdet I begyndelsen af december 2013 blev AMO-repræsentanterne som led i udvikling af arbejdsmiljøkompetencer tilbudt deltagelse i en af Arbejdstilsynet udbudt konference om forebyggelse af vold på arbejdet. Fra HRS deltog MJJ og ATL. Det var en indholdsrig og godt tilrettelagt konference. Alle oplæg, beskrivelse af konferencens elementer og seks korte videofilm fra konferencen kan ses på: http://arbejdstilsynet.dk/da/landingssider/landingsside-psykisk/materialer-fra-konferencen-om-vold.aspx 5
b. 10 gode råd På konferencen blev 10 gode råd til et godt arbejdsmiljø, hvor vold på arbejdspladsen undgås gennemgået. De 10 gode råd kan hentes på: http://arbejdstilsynet.dk/da/nyheder/nyheder/nyheder-2014/nyheder/ti-gode-raad-skal-forebygge-vold.aspx c. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer AMO skal være skarp og opmærksom. Et fælles tiltag i efteråret i forbindelse med den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencerne vil være en god idé. Forslag hertil mailes til ATL. AD 11 Intern audit Alle takkes for det store arbejde med at gennemføre den årlige interne audit. Overordnet udtrykkes der glæde over arbejdsmiljøsystemet. Så snart den interne audit har været præsenteret i SU, vil den blive offentliggjort og lagt i arbejdsmiljøhåndbogen. AD 12 Ekstern audit Datoerne for ekstern audit 2014 ligger nu fastlagt: Onsdag 12. november 2014 Torsdag 13. november 2014 AD 13 Orientering a. Sager eller information til/fra AMO Intet til dette punkt. 6
b. Sager eller information til/fra AMG Desværre lever skolens nye tøj ikke op til kravene o Kvaliteten er ikke i orden o Knapperne falder af o Knaphuller er ikke sprættet op o Farven i broderierne løber ud i vask o Etc. Skolen er i dialog med leverandøren med henblik på, at kvaliteten lever op til det aftalte niveau c. Teknik/Sikkerhed Intet til dette punkt. AD 14 Eventuelt Intet til dette punkt. Møder i 2014 mandag 26. maj 2014 kl. 14.00 16.00 mandag 18. august 2014 kl. 14.00 16.00 mandag 27. oktober 2014 kl. 14.00 16.00 Mødelokale B 585 20.03.2014 atl 7