Menighedsrådsmøde. Torsdag den 26. november 2015 kl Gud og Jazz kl Referat. Indledning

Transkript

1 MØRKHØJ MENIGHEDSRÅD MØRKHØJVEJ SØBORG Menighedsrådsmøde Torsdag den 26. november 2015 kl Gud og Jazz kl Referat MR = menighedsrådet, MR-møde = menighedsrådsmøde Indledning I Menighedsrådet: Lene Binderup Hansen, Henrik V. Petersen, Karin Furslev, Mette Holm Sørensen, Carsten Grølsted, Palle Norman Jensen, Thomas Pedersen, Kirsten Merkel, Irene Darket, Trude-Maria Petersen, Katrine Blinkenberg og Ib Ehlers Jørgensen. Suppleanter: Lis Wegener, Ole Hult, Helle A Lindestrøm, Eva Pauking Personalerepræsentant: Henriette Mariegaard Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt med ekstra tilføjelse af: Punkt 1 g ved Henrik V Pedersen ang. messehagler og udstilling i salen i december og januar Punkt 1 Emne: Orientering fra formanden a. Orientering om udviklingen om mødet med provsten. a. Orientering ved provsten vedr. hans deltagelse i mødet og om det videre forløb.

2 b Orientering om ny annonce på Jobnet og på kirkens hjemmeside ang. ny organistvikar ansøgningsfrist 30. november. Der holdes prøvespil fredag den 4. december kl Orientering ved formanden: b. Vi har modtaget 6 ansøgninger. Udvælgelse til prøvespil tirsdag den 1. december. MR er velkommen til prøvespil, det er kun ansættelsesudvalget der deltager i samtalerne. c. Orientering om annoncering af kirketjenerstillingen. Der annonceres på Jobnet og kirkens hjemmeside i december ansøgningsfrist 11. januar Ansættelsessamtale forventes at finde sted i uge 3. c. Orientering om annoncering af kirketjener. d. Orientering om arbejdspladsvurderings samtaler, og at arbejdstilsynet har været på tilsynsbesøg, rapporter ikke modtaget endnu. d. Kontakt med Ann Karin Vestergaard vedr. APV for medarbejderne. Orientering om arbejdstilsynets besøg. Vi har modtaget 4 afgørelser med påbud der skal efterkommes senest den 1. april Et påbud vedr. valg af arbejdsmiljørepræsentant, svar til arbejdstilsynet 8. december e. Orientering om Menighedsplejens Julemarked ny koordinater er Hanne Hansen. Herunder endelig aftale om betaling af bus i forbindelse med sogneudflugten. e. Orientering ved Irene ang. Julemarked på søndag den 29. november. På sidste MR-møde den 24. september, besluttet vi ifølge referatet, at kirken skulle betale for bussen i forbindelse med sogneudflugten. Dette var ikke korrekt MP vil stå for betalingen i f. Orientering om Danske Kirkedage der denne gang hedder himmelske Dage og foregår i København i Kristi Himmelfartsferien fra torsdag den 5. maj til søndag den 8. maj Bilag g. Henrik V Pedersen orienterede om, at i forbindelse med Stine Skyttes skitse udstilling i menighedssalen i december 2015 til april 2016, tages Berit Hjelholts billedtæpper ned, for at gøre plads til Stine Skyttes egne værker. Takkekort fra Kurt Faber ang. hans fratrædelse.

3 MR-valg næste år vil der være orienteringsmøde /opstillingsmøde næste år den 13. september 2016 over hele landet. Punkt 2. Emne: Økonomi Regnskabsrapport 3. kvartal Bilag Regnskabsrapport 3. kvartal Regnskabsrapporten fremlægges til MR orientering. Regnskabsrapport for 2. kvartal blev fremlagt, og MR tog orienteringen til efterretning. Punkt 3. Emne: Valg af formand og næstformand Skriftlig afstemning Valg af formand jf. menighedsrådslovens 11, stk. 1 - hemmelig afstemning Carsten Grølsted blev valgt til formand med 5 stemmer, Henrik V Pedersen fik 4 stemmer og der var 1 blank (grønne stemmesedler) Valg af næstformand jf. menighedsrådslovens 11, stk. 1 - hemmelig afstemning Irene Darket blev valgt til næstformand med 6 stemmer, Palle Norman Jensen fik 1 stemme der var 3 blanke (gule stemmesedler). Punkt 4. Emne: Valg af kontaktperson, kirkeværge og Kasserer

4 a. Valg af kontaktperson jf. menighedsrådslovens 9, stk. 5, jf. 11, stk. 3 - Irene Darket og Thomas Pedersen blev foreslået Thomas Pedersen fik 2 stemmer Irene Darket fik 6 stemmer og der var 2 blanke stemmer. Irene Darket blev valgt til kontaktperson b. Valg af kirkeværge jf. menighedsrådslovens 9, stk. 1, jf. 11, stk. 3 - Henrik V Pedersen blev genvalgt som kirkeværge c. Valg af kasserer jf. menighedsrådslovens 9, stk. 2, jf. 11, stk. 3 Karin Furslev blev genvalgt som kasserer d. Valg af bygningskyndig jf. menighedsrådslovens 9, stk. 8, jf. 11, stk. 3 blev arkitekt Lars Jensen valgt e. Valg af underskriftbemyndiget jf. menighedsrådslovens 9, stk.9, jf. 11, stk. 3 Carsten Grølsted og Karin Furslev blev valgt f. Beslutning af sted og datoer for afholdelse af menighedsrådsmøder jf. menighedsrådslovens 22 stk. 1 Møderne afholdes i sognegården 28. januar 25. februar 31. marts

5 28. april 26. maj 30. juni 25. august 29. september 27. oktober 24. november Punkt 5. Emne: Eventuelt. MR-møder i første ½ år af januar 26. februar 26. marts 30. april 28. maj 25. juni Rettelse til MR-møderne i 2016 se oven for punkt 4 f. Irene Darket ønsker at modtage referatet elektronisk, MR ønsker også introduktion til den digitale arbejdsplads DAB for menighedsrådet. Vi følger op på det i det nye år. Lene Binderup Hansen er afløser for Irene Darket som kontaktperson i de næste par uger, hvis der er brug for det. Henriette Mariegaard orienterede sammen med IB Ehlers Jørgensen om organistsituationen.