Indholdsfortegnelse... 1... 3 1. Løbende opsparing af feriefri... 3 2. dage uden opsparing af beløb... 4 3. timer uden opsparing af beløb... 6 4. beløb... 9 5. Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget løn, feriefridage... 9 6. Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget løn, feriefritimer... 10 7. beløb saldo på lønseddel er kundeejet... 12 8. Opsparing af forhøjet SH-procent af ferieberettiget løn... 12 9. Udbetaling af feriefri, som en variabel lønoplysning... 13 10. Udbetaling af feriefri, hvor restsaldo tømmes variabel lønoplysning... 14 11. Indtastning af data... 15 12. Opsætning af fraværskode på stillingskategori... 16 13. Opsætning af lønart på stillingskategori... 16 14. Afstemning af feriefrisaldi... 18 15. Tildeling af feriefrisaldo ved nyt afholdelsesår... 19 16. Automatisk nulstilling af feriefridage/feriefritimer... 19 17. Visning af feriefribeløb på lønsedlen... 20 18. Overførsel af feriefri... 20 19. Beskatning af feriefri... 20 20. Afholdelse af feriefri i timer skal nedskrive fritvalgskontoen... 21 21. Afholdelse af feriefri i timer skal nedskrive SH saldoen... 23 22. Hensættelse (dage) til timeløn... 24 Side 2 af 25
I Visma Løn administreres afholdt feriefri gennem fraværssystemet. Tildeling, udbetaling og opsparing af beløb sker via lønarter. Optjening og afholdelse af ferie følger kalenderåret i systemet. Hvis I bruger ferieåret til optjening og afholdelse, skal alle saldi overføres manuelt til et nyt kalenderår ved årsskiftet. Der er følgende former for feriefri: Løbende opsparing af feriefritimer Løbende opsparing af feriefridage dage uden opsparing af beløb timer uden opsparing af beløb beløb Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget løn, feriefridage Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget løn, feriefritimer Opsparing af forhøjet SH-procent af ferieberettiget løn Udbetaling af feriefri, som en variabel lønoplysning Udbetaling af feriefri, hvor restsaldo tømmes variabel lønoplysning Tildeling af feriefri saldi i fremtiden 1. Løbende opsparing af feriefri Tildeling Den løbende opsparing af feriefridage eller timer pr. lønperiode sker via nogle resultattabeller, hvor du skriver de dage eller timer, der skal spares op i lønperioden. Resultattabel: 3796 dage 3797 timer 1. Vælg Opsætning og Resultattabel 2. Angiv resultattabelnummer 3. Klik på Find 4. Klik på Ny periode 5. Skriv en dato for, hvornår det skal gælde fra, ud for Gyldig 6. Klik på OK Side 3 af 25
7. I højremenuen vælger du Resultattrin 8. Klik på Ny 9. Vælg en løngruppe og en værdi ud for aflønningsformen 10. Klik på Gem 11. Hvis du har flere løngrupper og værdier, gentager du punkt 8 til 10. Husk også at lægge en stillingskategorilønart ind på stillingskategorien, som sørger for, at de lønmodtagere, der er knyttet til denne stillingskategori, løbende sparer feriefri op. Stillingskategorilønart: 3796 dage 3797 timer 1. Vælg Opsætning og Stillingskategori 2. Angiv stillingskategori 3. Klik på Find 4. I højremenuen vælger du Lønoplysninger 5. Klik på Ny 6. Vælg en lønart og startdato 7. Klik på OK Stop tildeling Har du har en eller flere medarbejdere i en stillingskategori, som ikke skal spare feriefri op løbende, kan du lægge en såkaldt stop lønart under faste lønoplysninger, så medarbejderen ikke opsparer feriefri fra den dato: Lønart 3795 opsparing, stop 2. dage uden opsparing af beløb Tildeling Du kan tildele feriefridage i forhold til saldoen i lønsystemet via Lønart 3800 dage, variable lønoplysninger Eller du kan lægge en saldo ind frem i tiden, når medarbejderen har optjent ret til feriefridage, via Side 4 af 25
Lønart 3802 dage, faste lønoplysninger Automatisk tildeling Resultattabel 3800 dage tildeling, oprettes med antal dage, som medarbejderne skal tildeles på det givne tidspunkt. Resultattabel FRISM år start MD, oprettes med den tildelingsmåned f.eks. 2= februar, 3= marts osv., hvor feriefri skal tildeles og tildelingen vil ske hvert år i den måned. Stillingskategori Lønart 3790 dage tildel. årlig, oprettes på stillingskategorien. Medarbejdere som skal have en anciennitet på f.eks. 9 måneder, inden tildeling af feriefridage: Eksempel Medarbejderen er ansat 1.1.2016 og skal have feriefridage tildelt d. 1.10.2016. Lønart 3795 opsp. Stop, oprettes under faste lønoplysninger med startdato 1.1.2016 og slutdato 30.09.2016 Lønart 3800 dage, oprettes under variable lønoplysninger med startdato 1.10.2016 Året efter vil medarbejderen automatisk få tildelt feriefridage. Afholdelse Når medarbejderen holder feriefridage, hvor det kun er feriefridagene, der skal registreres, bruger du Side 5 af 25
Fraværskode 60 fraværslønart 3810 Når medarbejderen holder feriefridage, hvor der udbetales en sats pr. feriefridag, bruger du Fraværskode 62 - fraværslønart 3818 Skal den ferieberettigede løn nedskrives med 4,8% (ligesom ferie) i forbindelse med afholdelse af en feriefridag, bruger du Fraværskode 60 - fraværslønart 3829 Fraværskode 60 - Fraværslønart 3846 Lønarten nedskriver de oprettede dage i saldoen for feriefridage, og udbetaler dagene med formlen: oprettede dage gange med normtimer pr. dag gange timeløn. Normtimerne er en af følgende: personligsats 9918 eller resultattabel TRTIM eller 7,4 time. Skal medarbejderen trækkes i løn for afholdte feriefridage, oprettes under Variable lønoplysninger Lønart 3848 Afholdte feriefridage/træk, oprettes med antal feriefridage som er afholdt på. dage saldo bliver nedskrevet med det indtastes antal. Medarbejderen vil blive trukket i løn udfra beregningen: Antal indtastede feriefridage gange medarbejderens normtid pr. dag gange med timelønnen (månedsløn divideret med normtid pr. måned) 3. timer uden opsparing af beløb Tildeling Du kan tildele timerne i forhold til saldoen i lønsystemet via Lønart 3801 timer, variable lønoplysninger Eller du kan lægge en saldo ind frem i tiden, når medarbejderen har optjent ret til feriefritimer, via Lønart 3803 timer, faste lønoplysninger Automatisk tildeling Resultattabel 3801 feriefritimer tildeling, oprettes med antal timer, som medarbejderen skal tildeles på det givne tidspunkt. Side 6 af 25
Resultattabel FRISM år start, oprettes med tildelingsmåneden, f.eks. 05 for maj måned eller 01 for januar måned, så vil tildelingen ske i den angivet måned hvert år. Stillingskategori Lønart 3791 timer tildel. årlig, oprettes på stillingskategorien. Medarbejdere som skal have anciennitet på f.eks. 9 måneder, inden tildeling af feriefritimer: Eksempel Medarbejderen er ansat 1.1.2016 og skal have feriefritimer tildelt d. 1.10.2016 Lønart 3795 opsp. stop, oprettes under faste lønoplysninger med startdato 1.1.2016 og slutdato 30.09.2016 Lønart 3801 timer, oprettes under variable lønoplysninger med startdato 1.10.2016 Året efter vil medarbejderen automatisk få tildelt feriefritimer. Afholdelse Månedslønnede Når medarbejderen holder feriefritimer, hvor det kun er timerne, der skal registreres, bruger du Fraværskode 61 fraværslønart 3812 Skal feriepengegrundlaget reduceres i forbindelse med afholdelse af feriefri, skal du sætte følgende resultattabel op: FERFRI - skriv kode 2 for at reducere feriepengegrundlaget. Opret stillingskategorilønart 3845 på stillingskategorien. Når medarbejderen holder feriefritimer, hvor der skal udbetales en sats pr. time, bruger du Side 7 af 25
Fraværskode 63 fraværslønart 3815 Timerne bliver IKKE ganget med satsen, og beløbet bliver IKKE nedskrevet i det opsparede feriebeløb (lønart 3805). Timelønnede Når medarbejderen holder feriefritimerne, bruger du Fraværskode 61 fraværslønart 3811 De indrapporterede feriefritimer bliver ganget enten med den personlige timeløn fra ansættelsesforhold/personlig sats/lønart 9905 eller med satsen fra Resultattabel 1100. Timerne nedskrives i saldo (lønart 3801). Fraværskode 61 fraværslønart 3823 De indrapporterede feriefritimer bliver ganget enten med den personlige timeløn fra ansættelsesforhold/personlig sats/lønart 9905/+Lønart 9906 eller med satsen fra Resultattabel 1100. Timerne nedskrives i saldo (lønart 3801). Hvis timelønnen IKKE bliver udbetalt som ferieberettiget løn ved afholdelse af feriefritimer, skal du bruge Fraværskode 61 fraværslønart 3808 Timerne nedskrives i saldo (lønart 3801) - beløbet nedskrives IKKE. Hvis feriefri bliver udbetalt med timer gange sats, skal du bruge Fraværskode 63 fraværslønart 3819 Timerne bliver ganget med satsen, og beløbet bliver nedskrevet i det opsparede feriefribeløb (lønart 3805). Hvis medarbejderens afholdelse af feriefritimerne betyder, at der skal udbetales en sats for timerne, skal du bruge Fraværskode 63 fraværslønart 3815 Timerne bliver IKKE ganget med satsen, og beløbet bliver IKKE nedskrevet i det opsparede feriefribeløb. Hvis medarbejderens afholdelse af feriefritimerne betyder, at satsen skal udbetales til timeløn (lønart 9905 eller resultattabel 1100) + tillæg (1090-1099, 1101, 1104(9906) -1107, 1110, 1114-1119, 1121, 1122, 1210, 1211, 1213-1215, 1250, 1251, 1270-1281), skal du bruge Fraværskode 61 fraværslønart 3828 Side 8 af 25
Timerne bliver ganget med satsen af ovenstående lønarter, og beløbet bliver nedskrevet i de opsparede feriefritimer. 4. beløb Tildeling Du kan tildele beløbet i forhold til saldoen i lønsystemet via Lønart 3805 beløb, variable lønoplysninger Eller du kan lægge en saldo ind frem i tiden, når medarbejderen har opsparet ret til et feriefribeløb, via Lønart 3804 beløb, faste lønoplysninger Udbetaling Hvis ferien udbetales med enhed gange sats, skal du bruge Fraværskode 63 fraværslønart 3807 Fraværskoden kræver indtastning af enheder og sats, som bliver ganget med hinanden. Beløbet bliver nedskrevet i feriebeløbet (lønart 3805), men enhederne bliver ikke nedskrevet. 5. Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget løn, feriefridage Har du feriefridage, hvor der opspares en procent af den ferieberettigede løn, skal du gøre følgende: Opsparing af feriefribeløbet sker som en procent af den ferieberettigede løn. Lønart 3840 skal oprettes på de stillingskategorier, hvor der skal opspares et feriefribeløb. Opsparing vises på lønsedlen, så der kan ses hvad der bliver beregnet for indeværende lønperiode. Procenten for det opsparede feriefribeløb lægges på Resultattabel 3840. Tildeling af feriefridage Du kan tildele dagene i forhold til saldoen i lønsystemet via Side 9 af 25
Lønart 3800 dage, variable lønoplysninger Eller du kan lægge en saldo frem i tiden, når medarbejderen har optjent ret til feriefridage, via Lønart 3802 dage, faste lønoplysninger Afholdelse Afholdelse af feriefridage og nedskrivning i det opsparede feriebeløb skal ske via fraværsregistreringen på Fraværskode 62 fraværslønart 3809 Fraværskoden skal have antal dage og satsen, som feriefribeløbet nedskrives med. Lønarten ganger antal dage med den angivne sats, og beløbet udbetales. Nedskrivningen sker i både det opsparede feriefribeløb (lønart 3805) og i de tildelte feriefridage (lønart 3800). 6. Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget løn, feriefritimer Har du feriefritimer, hvor der opspares en procent af den ferieberettigede løn, som skal bruges i forbindelse med afholdelse af feriefritimer, skal du gøre følgende: Opsparing af feriefribeløbet sker som en procent af den ferieberettigede løn. Lønart 3840 oprettes på de stillingskategorier, hvor feriefribeløb skal opspares. Procenten for det opsparede beløb lægges på Resultattabel 3840. Tildeling Du kan tildele timerne i forhold til saldoen i lønsystemet via Lønart 3801 timer, variable lønoplysninger Eller du kan lægge en saldo ind frem i tiden, når medarbejderen har optjent ret til feriefritimer, via Lønart 3803 timer, faste lønoplysninger Side 10 af 25
Afholdelse beløb - ikke ferieberettiget Afholdelse af feriefritimer og nedskrivning i det opsparede feriefribeløb skal ske via fraværsregistreringen på Fraværskode 63 fraværslønart 3820 Nedskrivningen sker i det opsparede feriefribeløb (lønart 3805) og i de tildelte ferietimer (lønart 3801). Side 11 af 25
beløb - ferieberettiget Afholdelse af feriefritimer og nedskrivning i det opsparede feriefribeløb sker via fraværsregistreringen på Fraværskode 63 fraværslønart 3824 Nedskrivningen foregår i det opsparede feriefribeløb (lønart 3805) og i de tildelte feriefritimer (lønart 3801). Fraværskode 61 fraværslønart 3837 De indrapporterede feriefritimer ganges med sygeløn (kvartalsvist gennemsnit). timer nedskrives i saldo (lønart 3801), og feriefribeløbet nedskrives i den opsparede saldo (lønart 3805). 7. beløb saldo på lønseddel er kundeejet De udbetalende lønarter og fraværskoder til feriefribeløb, hvor saldoen ikke er opsparet, bliver vist som negativ saldo på lønsedlen. For at undgå dette, kan du med hjælp fra en konsulent fra Visma Enterprise, definerer hvilke lønarter som skal påvirke saldofeltet feriefribeløbet. Det vises på lønartstype 3805 beløb saldo. Pris for denne ydelse er pt. 2.450 kr. 8. Opsparing af forhøjet SH-procent af ferieberettiget løn Har du en overenskomst, hvor feriefri opspares ved forhøjelse af SH-procenten, skal du gøre følgende: Lønart 4500 skal oprettes på de stillingskategorier, hvor der skal opspares et forhøjet SH til feriefri og SH. Procenten lægges ind på resultattabel 4500 med den samlede procent for både SH og feriefri. Tildeling Du kan tildele feriefritimer/feriefridage i forhold til saldoen i lønsystemet via Lønart 3801 timer, variable lønoplysninger Lønart 3800 dage, variable lønoplysninger Eller du kan lægge en saldo ind frem i tiden, når medarbejderen har optjent ret til feriefritimer, via Side 12 af 25
Lønart 3803 timer, faste lønoplysninger Lønart 3804 dage, faste lønoplysninger Afholdelse Skal feriefritimerne nedskrives i saldoen, og feriefribeløbet udbetales som sats, skal du bruge Fraværskode 63 fraværslønart 3816 På fraværskoden indberetter du de timer, som nedskriver saldoen for ferietimer (lønart 3801). Beløbet, der udbetales, nedskrives i den saldo, der er optjent ved forhøjelse af SHprocenten. Fraværskoden ganger IKKE timer med satsen. Skal feriefridagene nedskrives i saldoen, og feriefribeløbet udbetales som sats, skal du bruge Fraværskode 63 fraværslønart 3826 På fraværskoden indberetter du de dage, som nedskriver saldoen for feriefridage (lønart 3800), og beløbet nedskrives i SH-saldoen. Fraværskoden ganger dagene med satsen. Udbetaling Hvis du udbetaler et feriefribeløb, hvor timerne IKKE bliver registreret, skal du bruge Variabel lønart 3817 Lønarten kræver indtastning af enheder gange sats. 9. Udbetaling af feriefri, som en variabel lønoplysning Du kan udbetale feriefri som en variabel lønoplysning, hvor der ikke sker en registrering i fraværssystemet. Du kan bruge følgende variable lønarter til udbetaling af feriefri: Lønart 3821: Udbetaling af feriefritimer timer i input. Lønarten henter den personlige timeløn (lønart 9905) eller sats fra resultattabel 1100. Lønart 3822: Udbetaling af feriefritimer timer gange sats i input. Lønart 3825: Udbetaling af feriefridage dage gange sats i input. Side 13 af 25
Lønart 3827: Udbetaling af feriefritimer/sh med saldotjek timer gange sats i input. Nedskriver SH-saldoen, men timerne bliver IKKE nedskrevet i feriefritimer. Lønart 3830: dage udbetales ved at beregne 4 procent af månedslønnen. Hvis du har en anden procentsats, skal du skrive den på resultattabel 3830, hvorefter lønarten vil bruge den nye procentsats i beregningen. Lønart 3832: Udbetaler antal dage (som er oprettet på lønarten) og gange med satsen som er oprettet på de respektive løngrupper på resultattabel 3838 Udbt. feriefridag sats. Lønart 3834: Udbetaling af feriefridage dage gange sats i input. Faktoren i resultattabel 3834 divideres op i månedslønnen og giver en sats pr. dag. Lønart 3835: timer udbetales i timer gange sats. Lønart 3847: Lønarten nedskriver de indtastede dage i saldoen for feriefridage, og udbetaler indtastede dage med formlen, antal indtastede dage gange med normtimer pr. dag gange timeløn. Normtimerne er en af følgende: personligsats 9918 eller resultattabel TRTIM eller 7,4 time. Lønart 3838 Udbetal dage, oprettes under variable lønoplysninger. Lønarten udbetaler antal dage (som er oprettet på lønarten) og gange med satsen som er oprettet på de respektive løngrupper på resultattabel 3838 Udbt. feriefridag sats. Lønart 3839 Udbetal timer, oprettes under variable lønoplysninger. Lønarten udbetaler antal timer (som er oprettet på lønarten) og gange med satsen som er oprettet på de respektive løngrupper på resultattabel 3839 Udbt. feriefritimer sats. Lønart 3874 beløb udbetalt, med beløb i input. Den udbetaler beløbet du opretter på lønarten og regulerer ikke på feriefritimerne/-dagene. OBS! beløbet går negativt, hvis der udbetales mere, end der står som optjent under beløb. Lønart 4073 dage i timer udb, oprettes under variable lønoplysninger, hvis virksomheden har deltidsansatte og der skal udbetales feriefridage i timer. Lønarten tager højde for hvis medarbejderen er på deltid. Lønarten udbetaler timelønnen beregnet ud fra månedslønnen divideret med medarbejderens normtid 10. Udbetaling af feriefri, hvor restsaldo tømmes variabel lønoplysning Ønskes hele feriesaldoen udbetalt, kan du bruge følgende lønarter: Side 14 af 25
Lønart 3831: timer udbetales som timeløn ingen input, da lønarten tømmer saldoen for feriefritimer og ganger med den personlige timeløn (lønart 9905) eller henter satsen fra resultattabel 1100. Lønart 3832: dage udbetales i timer ingen input, da lønarten tømmer saldoen for feriefritimer. Lønarten beregner 4 procent af månedslønnen og dividerer med 7,4 time. Hvis du har en anden procentsats, skal du skrive den på resultattabel 3830, hvorefter lønarten vil bruge den nye procentsats i beregningen. Lønart 3836: Udbetaling af feriefridage ingen input. Lønarten tømmer saldoen for sidste år, og satsen findes ved hjælp af en faktor fra resultattabel 3834. Faktoren i resultattabellen divideres op i månedslønnen og giver en sats pr. dag. Lønart 3841: beløb udbetales ingen input, da lønarten tømmer saldoen for feriefribeløbet. Lønart 3842: beløb udbetales ingen input, da lønarten tømmer saldoen for feriefribeløbet. Lønart 3843: beløb udbetales eller trækkes ingen input, da lønarten tømmer saldoen for feriefribeløbet og modregner, hvis beløbet er negativt. OBS! Lønarter, der udbetaler saldo, kan ikke efterreguleres. 11. Indtastning af data Oprettelse af variabel lønart 1. Vælg Medarbejder og variable lønoplysninger 2. Klik på Ny 3. Udfyld felterne ud for Medarbejder og Lønart 4. Klik på OK Oprettelse af fraværskode 1. Vælg Medarbejder og fraværsregistrering 2. Klik på Ny 3. Udfyld felterne ud for Medarbejder og Fraværskode 4. Klik på OK Oprettelse af faste lønart 1. Vælg Medarbejder og faste lønoplysninger 2. Klik på Ny Side 15 af 25
3. Udfyld felterne ud for Medarbejder og Lønart 4. Klik på OK 12. Opsætning af fraværskode på stillingskategori Find de stillingskategorier, du bruger 1. Vælg Medarbejder og Medarbejderoversigt 2. Se i kolonnen Stillingskategori Tjek fraværskoden på stillingskategorien 1. Vælg Opsætning og Stillingskategori 2. Skriv en stillingskategori 3. Klik på Find 4. I højremenuen vælger du Tilladte fraværskoder Opsæt fraværskode med tilhørende fraværslønart 1. Vælg Opsætning og Stillingskategori 2. Skriv en stillingskategori 3. Klik på Find 4. I højremenuen vælger du Tilladte fraværskoder 5. Klik på Ny 6. Skriv en ny fraværskode med tilhørende fraværslønart og startdato 7. Klik på OK Du skal bruge samme fremgangsmåde, hvis du skal tilknytte en anden fraværslønart på en eksisterende fraværskode. Ændring af eksisterende fraværskode med ny fraværslønart 1. vælg Opsætning og Stillingskategori 2. Skriv en stillingskategori 3. Klik på Find 4. I højremenuen vælger du Tilladte fraværskoder 5. Klik på Ny 6. Skriv samme fraværskode, men en ny fraværslønart og startdato 7. Klik på OK 13. Opsætning af lønart på stillingskategori Find de stillingskategorier, du bruger Side 16 af 25
1. Vælg Medarbejder og Medarbejderoversigt 2. Se i kolonnen Stillingskategori Tjek, om lønarten til opsparing af feriefri findes på stillingskategorien 1. vælg Opsætning og Stillingskategori 2. I højremenuen vælger du Lønoplysninger Opret stillingskategorilønart til opsparing af procent 1. Vælg Opsætning og Stillingskategori 2. I højremenuen vælger du Tilladte fraværskoder 3. Klik på Ny 4. Skriv en stillingskategorilønart og en startdato 5. Klik på OK Skriv opsparingsprocent i resultattabel Opsparingsprocent til feriefribeløb 1. Vælg Opsætning og Resultattabel 2. Skriv resultattabel 3840 3. Klik på Find 4. Klik på Ny periode 5. Udfyld datofelterne ud for Gyldig 6. Klik på OK 7. I højremenuen vælger du Resultattrin 8. Opret løngruppen og skriv procentsatsen for aflønningsformen 9. Klik på OK Forhøjelse af SH-opsparingsprocent i resultattabel Opsparingsprocent til forhøjelse af SH 1. vælg Opsætning og Resultattabel 2. Skriv 4500 ud for Resultattabel 3. Klik på Find 4. Klik på Ny periode 5. Udfyld datofelterne ud for Gyldig 6. Klik på OK 7. I højremenuen vælger du Resultattrin 8. Dobbeltklik på løngruppen Side 17 af 25
9. Indtast procentsats for aflønningsformen 10. Klik på OK 14. Afstemning af feriefrisaldi Rapporten Medarbejder til gode (år til dato) viser år til dato saldi for feriefri - Timer, dage og beløb Rapporten er sorteret efter Arbejdsgiver / Afdeling / Medarbejdernummer. Rapporten er som udgangspunkt en liste, men kan også udskrives som csv-fil, der kan læses af Excel. Du kan vælge denne filtype ved dannelsen af rapporten ved at vælge Ja til Datafil-output. Rapporten/filen kan rekvireres på følgende måder: I lønkørslen Hvis rapporten/filen ønskes dannet ved hver lønkørsel, skal du sætte rapporten op på følgende måde: 1. vælg Arbejdsgiver og Arbejdsgiver stamoplysninger 2. I højremenuen vælger du Rapportbestilling 3. Vælg rapporten Medarbejder til gode (år til dato) 4. Dobbeltklik på linjen 5. Skriv en startdato 6. Klik på OK Rapporten dannes både som liste og som csv-fil i lønkørslen. Ved bestilling ad hoc Du kan danne rapporten på følgende måde: 1. vælg Rapporter og Rapporter 2. I højremenuen vælger du Medarbejder til gode (år til dato) Her får du mulighed for at bestille rapporten som liste eller som en csv-fil. Rapporten/filen rekvireres pr. kørselsordre. Side 18 af 25
15. Tildeling af feriefrisaldo ved nyt afholdelsesår For en lang række virksomheder tildeles feriefridage/-timer i januar måned. Andre virksomheder tildeler feriefri ved starten af det nye ferieår den 1. maj. Du tildeler ferie under variable lønoplysninger eller fællesregistrering på følgende lønarter: Lønart 3800 - dage - skriv antallet af feriefridage Lønart 3801 - timer skriv antallet af feriefritimer 1. Vælg Medarbejder, Fællesregistrering og Variable lønoplysninger 2. Klik på Ny 3. Skriv, hvem fællesregistrering er for, ved at vælge aflønningsform, løngruppe eller stillingskategori 4. Udfyld felterne Dato og Lønart 5. Klik på OK 6. Du kan nu se en oversigt over de medarbejdere, som lønarten vil blive oprettet på 7. Klik på OK 16. Automatisk nulstilling af feriefridage/feriefritimer For automatisk nulstilling af feriefridage/feriefritimer, kræver det opsætning af ferierækkefølge. Nulstilling feriefridage/feriefritimer opsættes på følgende måde: Resultattabel FRINUL opsættes med den måned, hvor nulstillingen skal ske. Som regel er det samme måned som tildelingen af nye feriefridage/feriefritimer. Er det f.eks. maj måned, angives der 05 udfor de løngrupper hvor nulstillingen af feriefridage/feriefritimer skal ske. Visma Løn nulstiller automatisk feriefridage/feriefritimer når nulstillingsmåned nås men gemmer feriefridage/feriefritimer, hvis der senere skulle komme fravær vedr. gammel periode, eller hvis de nulstillede feriefridage/feriefritimer ønskes udbetalt. Kommer der fravær vedr. gammel periode, nedskrives de nulstillede feriefridage/feriefritimer med det forbrugte antal. Side 19 af 25
Skal der efterfølgende ske udbetaling af de resterende nulstillede feriefridage/feriefritimer: På Medarbejder/Medarbejdersaldi kan der på hver enkelt medarbejder ses, hvor mange nulstillede timer der er til rest. Variabel lønart 3792 Nulstil. dage/saldo oprettes med det antal dage der skal udbetaltes. Herefter oprettes lønarten til udbetaling af dagene, f.eks. 3825 Udbetal feriefridage, med antal dage og den ønskede sats. 17. Visning af feriefribeløb på lønsedlen Bliver feriefribeløbet på lønsedlen vist med en negativ saldo, kan dette ændres ved at definere hvilke lønarter der skal påvirke saldofeltet. Denne ændring kan foretages ved at kontakte en konsulent fra Visma Enterprise. 18. Overførsel af feriefri Afholdelse af feriefri følger kalenderåret, skal de resterende feriefridage/-timer overføres til nyt kalenderår, kan det gøres ved at bruge variable lønoplysninger eller fællesregistrering. Lønart 310 - feriefridage overfører saldi fra sidste år Lønart 311 - feriefritimer overfører saldi fra sidste år Lønart 312 - feriefribeløb overfører saldi fra sidste år 19. Beskatning af feriefri I nogle overenskomster skal det løbende optjente feriefribeløb, beskattes i perioden og netto feriefri beløb skal overføres til en fond. Den løbende optjening af feriefri, sker ved oprettelse af stillingskategori lønart 3840 og resultattabel 3840 oprettes med procenten, som der skal beregnes af den ferieberettigede løn, for de respektive løngrupper. grundlaget vises på lønsedlen ud for lønart 3840. Side 20 af 25
For at beskatning foretages, oprettes Lønartstype 3815 Grundlag AM feriefribeløb med stillingskategorilønart 3840. Herefter vil feriefribeløbet blive vist på lønsedlen, med Brutto feriefri, AM-bidrag af feriefri, A-skat af feriefri og Netto feriefri. Overførsel til den enkelte feriefond, skal foretages manuelt. Netto feriefribeløb vil fremgå af rapporten Bogføringsbilag med spec. For at saldoen nedskrives på lønsedlen og i rapporten Medarbejder til gode, skal Lønartstype 3805 oprettes med lønart 8284. 20. Afholdelse af feriefri i timer skal nedskrive fritvalgskontoen Overenskomst der indeholder aftale om at afholdelse af feriefri skal nedskrives i fritvalgskontoen. Opsættes på følgende måde for de forskellige medarbejdergrupper: Fastlønnede timelønnede med træk i løn ved afholdelse af feriefri i timer Fraværskode 61 i timer, oprettes med fraværslønart 3867 udb. af feriefritimer fra fritvalgskontoen på de anvendte stillingskategorier. Udbetalingen af feriefritimer med en fast sats pr. time, oprettes time satsen på resultattabel 3867 for de respektive løngrupper. Oprettes resultattabellen 3867 ikke, udbetales feriefritimerne med medarbejderens samlede timeløn. Kontering af udbetalingen af feriefritimerne på lønart 3867 og træk i løn på lønart 13863 Træk feriefritimer. Timelønnede afholdelse af feriefri i timer Fraværskode 61 i timer, oprettes med fraværslønart 3854 udbetaling af feriefritimer fra fritvalgskontoen på de anvendte stillingskategorier. Side 21 af 25
Udbetalingen af feriefritimer med en fast sats pr. time, oprettes time satsen på resultattabel 3867 for de respektive løngrupper. Oprettes resultattabellen 3867 ikke, udbetales feriefritimerne med medarbejderens samlede timeløn. Kontering af udbetalingen af feriefritimerne på lønart 3854 Udbetaling feriefri fra fritvalgskonto. Månedslønnede afholdelse af feriefri i timer Fraværskode 61 i timer, oprettes med fraværslønart 3849 Afholdelse af feriefritimer fra fritvalgskontoen på de anvendte stillingskategorier. Kontering af afholdelse af feriefritimerne på lønart 3849 Afholdelse feriefri fra fritvalg. Konteres lønart 9826 Skyldig fritvalgskonto, skal lønart 3849 ikke konteres. Timelønnede afholdelse af feriefri i dage Fraværskode 60 i dage, oprettes med fraværslønart 3856 udbetaling af feriefridage fra fritvalgskontoen på de anvendte stillingskategorier. Udbetalingen af feriefritimer med en fast sats pr. dag. Opret resultattabel 3856 med sats pr. dag for de respektive løngrupper. Oprettes resultattabellen 3856 ikke, udbetales med medarbejderens samlede timeløn gange 7,4 pr. dag. Kontering af udbetalingen af feriefritimerne på lønart 3856 Udbetaling feriefri fra fritvalg. Månedslønnede afholdelse af feriefri i dage Fraværskode 61 i timer, oprettes med fraværslønart 3855 Afholdelse af feriefridage fra fritvalgskontoen på de anvendte stillingskategorier. Kontering af afholdelse af feriefritimerne på lønart 3855 Afholdelse feriefri fra fritvalg. Konteres lønart 9826 Skyldig fritvalgskonto, skal lønart 3855 ikke konteres. Side 22 af 25
21. Afholdelse af feriefri i timer skal nedskrive SH saldoen Overenskomster der indeholder at afholdelse af feriefri skal nedskrives i SH saldoen. Opsættes på følgende måde for de forskellige medarbejdergrupper: Fastlønnede timelønnet med træk i løn for afholdelse af feriefri i timer Fraværskode 61 i timer, oprettes med fraværslønart 3859 udbetaling af feriefritimer fra SH saldoen på de anvendte stillingskategorier. Udbetalingen af feriefritimer med en fast sats pr. time. Oprettes resultattabel 3859 med sta pr. time for de respektive løngrupper. Oprettes resultattabellen 3859 ikke udbetales med medarbejderens samlede timeløn. Kontering af udbetalingen af feriefritimerne på lønart 3857 og Træk i løn på lønart 13862 Træk feriefritimer. Timelønnede afholdelse af feriefri i timer Fraværskode 61 i timer, oprettes med fraværslønart 3857 udbetaling af feriefritimer fra SH saldoen for de anvendte stillingskategorier. Udbetalingen af feriefritimer med en fast sats pr. time. Opret resultattabel 3857 med sats pr. time for de respektive løngrupper. Oprettes resultattabellen 3857 ikke udbetales med medarbejderens samlede timeløn. Kontering af udbetalingen af feriefritimerne på lønart 3857 Udbetaling feriefri fra SH saldoen Månedslønnede afholdelse af feriefri i timer Fraværskode 60 i timer, oprettes med fraværslønart 3858 Afholdelse af feriefritimer fra SH saldoen for de anvendte stillingskategorier. Side 23 af 25
Kontering af afholdelse af feriefritimer på lønart 3858 Afholdelse feriefri fra SH saldoen. Konteres lønart 9818 Skyldig fritvalgskonto, skal lønart 3858 ikke konteres. 22. Hensættelse (dage) til timeløn dage kan hensættes ved at oprette resultattabel FRIHEN med 1 for de respektive løngrupper. Når du opretter dage, ganges dagene med den sats som er angivet for timer pr. dag (personligsats 9918 eller resultattabel TRTIM eller 7,4) gange med timelønnen (månedsløn/normtid for månedslønnede) og beløbet bogføres via nedenstående bogføringslønarter. Hensættelse (Ferifridage) til timeløn gange en procent dage kan hensættes til timeløn + en procentsats ved at oprette resultattabel FRIHEN med en sats for de respektive løngrupper. Hvis f.eks. timelønnen hensættes med timeløn gange 25%, skal resultattabel FRIHEN oprettes med 1,25 på de respektive løngrupper. For ovenstående punkter gælder at: Når du opretter dage, ganges dagene med den sats som er angivet for timer pr. dag (personligsats 9918 eller resultattabel TRTIM eller 7,4) gange med timelønnen (månedsløn/normtid for månedslønnede) og beløbet bogføres via nedenstående bogføringslønarter. Bruges feriefri i dage, skal du oprette lønarterne 13850, 13852, 13853, 13854, 13855, 13856, 13858 både debet og kredit på kontoplanen. Hensættelse (timer) til timeløn timer kan hensættes ved at oprette resultattabel FRIHEN med 1 for de respektive løngrupper. Side 24 af 25
Når du indtaster timer, ganges timerne med timelønnen (månedsløn/normtid for månedslønnede) og beløbet bogføres via nedenstående bogføringslønarter. Hensættelse (Ferifritimer) til timeløn gange en procent timer kan hensættes til timeløn + en procentsats ved at oprette resultattabel FRIHEN med en sats for de respektive løngrupper. Hvis f.eks. timelønnen hensættes med timeløn gange 25%, skal resultattabel FRIHEN oprettes med 1,25 på de respektive løngrupper. Når du opretter timer, ganges timerne med timelønnen (månedsløn/normtid for månedslønnede) og beløbet bogføres via nedenstående bogføringslønarter. Bruges feriefri i timer, skal du oprette lønarterne 13851, 13854, 13857, 13859,13860 både debet og kredit på kontoplanen. Side 25 af 25