Referat af bestyrelsesmøde, den 29. marts 2011 Fraværende: Morten Kierkegaard. Pkt. nr. 1. Overskrift: Protokol Det indstilles til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen godkender referatudkast af bestyrelsesmødet 1. december 2010. Referatet blev godkendt og underskrevet. Ingen Referat af bestyrelsesmødet 1/12 2010.
Pkt. nr. 2. Overskrift: Orientering om byggeriet Det indstilles til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen tager arkitekternes orientering til efterretning. Arkitekternes orientering blev taget til efterretning. Der forhandles pt. med kommunen om hvorledes solafskærmningen skal se ud på om og tilbygningen. Planen er i øvrigt at byggeriet sendes i licitation til 5 udvalgte hovedentreprenører den 29. marts 2010. Arkitekterne vil orientere om logistik i byggeperioden, tidsplan for byggeriet samt præsenterer det endelige forslag til solafskærmning. Ingen. Ingen.
Pkt. nr. 4. Overskrift: Godkendelse af årsrapport for 2010 for N. Zahles Skole Ledelsen indstiller til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen godkender N. Zahle Skoles Årsrapport for 2010. Årsrapporten blev godkendt og underskrevet. Bestyrelsen anmodede om, at ledelsen til næste bestyrelsesmøde fremlægger forretningsgangen vedrørende manglende betaling af skolepenge. Skolens drift udviser et overskud på 4.635 tkr. Herefter udgør egenkapitalen 52.891 tkr. hvilket giver en soliditetsgrad på 52,3%. Det positive resultat skyldes hovedsaligt, at gymnasieafdelingen har leveret væsentligt flere GSKkurser i 2010 end i 2009. Stigningen GSK kurser har forbedret resultat med ca. 1,5 mio. kr. Endvidere er der investeret 2 mio. mere i anlægsaktiver i 2010 i forhold til 2009, hvilket vil belaste fremtidige regnskabsperioder med øgede afskrivninger på anlægsmassen. Jf. ovenfor. Årsrapport for N. Zahles Skole for 2010, revisionsprotokol til årsrapport 2010 samt revisionsprotokol vedrørende ansvarsforhold mv.
Pkt. nr. 4. Overskrift: Godkendelse af årsrapport for 2010 for N. Zahles Skoles Legat Det indstilles til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen godkender årsrapport for 2010 for N. Zahle Skoles Legat. Årsrapporten blev godkendt og underskrevet. Legatet har uddelt midler for 47.734 kr. i 2010 og har et resultat efter uddelinger på 2.478 kr. Legatets egenkapital er pr. 31/12 2010 1.476.278 kr. Jf. ovenfor. Årsrapport for 2010 for N. Zahles Skoles Legat.
Pkt. nr. 5. Overskrift: Bestyrelsens forretningsorden Det indstilles til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen godkender bestyrelsens forretningsorden. Bestyrelsen gennemgik forretningsordenen, og besluttede at genoptage punktet på næste bestyrelsesmøde. Jf. vedtægterne 8 stk. 1, 2. punktum, fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden, der optages som bilag til vedtægterne. Udkast til bestyrelsens forretningsorden.
Pkt. nr. 6. Overskrift: Rygning Ledelsen indstiller til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen drøfter Elin Quachs oplæg vedrørende rygning. Rygning skal administreres efter lov om røgfri miljøer. Elin Quachs oplæg. Uddrag fra Lov om røgfri miljøer.
Pkt. nr. 7. Overskrift: Meddelelser fra formanden Ledelsen indstiller til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen tager formandens beretning til efterretning. Formandens beretning blev taget til efterretning. Formanden har deltaget i følgende møder: 6/1 2011 møde med rektor. 20/1 2011 møde vedr. fondsansøgning. 23/2 2011 møde vedr. byggeri. 2/3 2011 møde med ledelserne på Gymnasieskolen og Seminarieskolen. 11/3 2011 møde vedr. byggeri. 23/3 2011 Repræsentantskabsmøde i Private gymnasier og studenterkurser..
Pkt. nr. 9. Overskrift: Meddelelser fra lederrådet Ledelsen indstiller til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen tager lederrådets meddelelser til efterretning. Lederrådets meddelelser blev taget til efterretning, herunder, at blandt mange kvalificerede ansøger, havde man besluttet at ansætte Inge Bærentzen som Musikskoleleder fra 1. august 2011. Inge Bærentzen har bl.a. været ansat som musiklærer på grundskolen siden januar 2003. Siden skoleårets start har Seminarieskolens lærer, Adam Breum, også taget sig af børn med særlige behov på Gymnasiegrundskolen. Dette er blevet meget positivt modtaget på Grundskolen. Profil og studieretninger på centrumgymnasierne blev gennemgået. Det kunne med glæde konstateres, at der havde været 77 førstegangs ansøgninger til gymnasiet, hvilket er en stigning på 75% i forhold til sidste år. Anne Birgitte Klange orienterer om: Profil og studieretninger på Centrumgymnasierne. I relation til Gymnasieskolens fremtidige profil. Steen Dahl orienterer om børn med særlige behov. Oversigt over profil og studieretninger på centrumgymnasierne.
Pkt. nr. 10. Overskrift: Øvrige meddelelser Ledelsen indstiller til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen tager øvrige meddelelser til efterretning. Claus Andersen meddelte at 28 af Seminarieskolens 39 elever i niende klasse havde søgt gymnasial uddannelse til næste skoleår. Heraf havde 1 elev valgt N. Zahles gymnasium. Af de elve elever der ikke valgte gymnasiet, har 5 valgt at gå i 10 klasse på N. Zahles Gymnasieskole.
Pkt. nr. 11. Overskrift: Eventuelt Charlotte Biil takkede for 4 gode år i bestyrelsen, og formanden takkede for Charlottes fine indsats. Bogen om N. Zahles Skole, skrevet af Peter Dürrfeld, ventes færdig efter sommerferien. Gymnasiets forældrerepræsentant i bestyrelsen, Peter Holgersen, er på valg. Peter Holgersen modertager gerne genvalg.