ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 3. oktober 2013 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 26. september 2013 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Ryno Scheil, Steen Pedersen, Mogens Rysgaard, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit H. Jørming, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Ole Juel Larsen, Michael Kristensen Administrationen: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Afbud: Ole Skrald Rasmussen, Erik Andersen, Anne Schiøler Åben del Sag 8238 Sag 8239 Sag 8240 Sag 8241 Sag 8242 Sag 8243 Sag 8244 Sag 8245 Sag 8246 Sag 8247 Sag 8248 Sag 8249 Sag 8250 Sag 8251 Sag 8252 Sag 8253 Sag 8254 Lukket del Sag 8255 Godkendelse af referat Revisionsprotokol De før mødet udsendte skrivelser Udlejningsforhold Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Støtte til visse boligafdelinger Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel Buddingeparken Det årlige møde med Gladsaxe Byråd Introduktionskursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer Orientering fra administrationen Kredsudvalget Fritidsudvalget BL-cirkulærer Eventuelt Næste møde Øvrige datoer Eventuelle sager til behandling
Åben del 8238 Godkendelse af referat B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde Referat fra ordinært bestyrelsesmøde den 22. august 2013 er udsendt den 29. august 2013. Godkendt. 8239 Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 21. februar 2013 vedrørende regnskabet for 2011/12, siderne 576-592 er godkendt på bestyrelsesmødet den 21. februar 2013. 8240 De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udsendt den 29. august 2013 * LB orienterer nr. 609 af den 22. august 2013 vedrørende Publikaion: Kvaliteter i almene bebyggelser fra 1940 erne og 1950 erne * Kopi af brev til Gladsaxe Kommune dateret den 29. august 2013 vedrørende regnskab 2011/2012 * Høje Gladsaxe Bladet 7/8 juli/august 2013 Udsendt den 5. september 2013 * Kopi af brev til Gladsaxe Kommune dateret den 5. september 2013 vedrørende tilmeldte samt spørgsmål til mødet med Byrådet den 30. september 2013 2
8241 Udlejningsforhold Udlejningsoversigt Udlejningsoversigt for august 2013 er udsendt den 5. september 2013 E-sag 8242 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål a. Afdeling 03 Stengårdsparken - Råderetskatalog B-sag Råderetskatalog for afdeling 03 Stengårdsparken med de ændringer der vedtoges på afdelingsmødet den 2. maj 2013 udsendtes med dagsordenen til bestyrelsen med indstilling om godkendelse. Ændringerne var markeret i margen. Godkendt. b. Afdeling 05 Pileparken 1 - Husorden B-sag Husorden for afdeling 05 Pileparken 1 med de ændringer der vedtoges på afdelingsmødet den 29. april 2013 udsendtes med dagsordenen til bestyrelsen med indstilling om godkendelse. Ændringerne var markeret i margen. Godkendt. 3
8243 Støtte til visse boligafdelinger B-sag Ingen sager til behandling. 8244 Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel E-sag Selskabet er sammen med rådgiver ved at gennemgå det tekniske byggeregnskab. Selskabet er samtidig ved at udarbejde byggeregnskab ved skema C. Byggeregnskabet udsendes inden næste Organisationsbestyrelsesmøde og vil således blive behandlet på næste møde. 8245 Buddingeparken E-sag Der arbejdes på at samle op på afslutning af byggesagen. Der afholdes bygherremøde den 19. september 2013, hvor der vil ske en opsamling på mangeludbedringer, projektudvidelser, byggeregnskab, myndighedsforhold og driftsforhold. Der blev på mødet givet en orientering herom herunder afklaring af projektudvidelsen samt afklaring af de økonomiske forhold overfor entreprenøren. 4
8246 Det årlige møde med Gladsaxe Byråd E-sag Kopi af brev til Gladsaxe Kommune dateret 5. september 2013 vedrørende oplysning om tilmeldte samt spørgsmål til mødet med Byrådet mandag den 30. september 2013 er udsendt den 5. september 2013 Der repræsenteredes således 12 afdelingsbestyrelser (i alt 14 personer). Herudover deltager Steen Pedersen og Ole Juul Larsen fra Organisationsbestyrelsen. Fra administrationen er Henning Juul Hovmand og Jesper Loose Smith tilmeldt. 8247 Introduktionskursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer E-sag Invitation til introduktionskursus for nyvalgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer i 2013 er udsendt den 29. august 2013. Kurset afholdes torsdag den 3. oktober 2013 kl. 18.00 i administrationens mødelokale. Der er p.t. tilmeldt 14 personer. En reminder om introduktionskurset er udsendt til nyvalgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer den 19. september 2012. 5
8248 Orientering fra administrationen a. Ny hjemmeside O-sag Den nye hjemmeside er tæt på opstart. Der var på mødet en kort fremvisning og orientering om faciliteterne på den nye hjemmeside. Den nye hjemmeside vil blive omtalt i det kommende Boligbladet, som udkommer medio oktober 2013. b. Virksomhedsnævnet O-sag Til orientering udsendtes med dagsordenen referat fra Virksomhedsnævnets møde den 27. august 2013. c. Bestyrelsesseminar O-sag Forslag til program til bestyrelsesseminaret, som afholdes lørdag den 9. november 2013, udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen../. På mødet var der en dialog herom og programmet blev godkendt. Endeligt program udsendes med referatet. Til/-framelding bedes oplyst senest til næste Organisationsbestyrelsesmøde den 24. oktober 2013. 6
8249 Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 24. september 2013. Referat herfra er udsendes når det foreligger. Næste ordinære møde i udvalget afholdes den 21. november 2013. b. Samarbejdsaftale kompetence/roller E-sag Afdelingsbestyrelsesseminar vedrørende samarbejdsaftale kompetence/roller er planlagt til afholdelse lørdag den 18. januar 2014 fra kl. 09.30 til kl. 16.00 på Gladsaxe Stadion. Udkast til program udsendtes med dagsordenen. På mødet var der en dialog herom og programmet blev godkendt. Indbydelse udsendes ultimo oktober med tilmelding ultimo november. 8250 Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 23. september 2013. Referat herfra udsendes når det foreligger. Næste møde i udvalget afholdes den 28. oktober 2013. På mødet udtrykte Palle Nielsen på Fritidsudvalgets vegne ønske om, at der afholdes et julearrangement. Der var en positiv tilbagemelding fra Organisationsbestyrelsen og Fritidsudvalget bedes fremkomme med en egentlig ansøgning herom. 7
8251 BL- cirkulærer E-sag Udsendt den 19. september 2013 * BL informerer nr. 42 af den 5. september 2013 vedrørende Orientering om ændringer af bekendtgørelsen om sideaktiviteter i almene boligorganisationer og ændringer i lejelovgivningen m.v. Ikke udsendt * BL informerer nr. 38 af den 14. august 2013 vedrørende Dækning af tab ved manglende huslejebetaling eller manglende opfyldelse af istandsættelsesforpligtelsen * BL informerer nr. 39 af den 26. august 2013 vedrørende Regulering af maksimumhuslejen 2014 * BL informerer nr. 40 af den 2. september 2013 vedrørende Lejeres til- og framelding af el ved flytning * BL informerer nr. 41 af den 2. september 2013 vedrørende Husk at søge midler fra efterårets puljer til startboliger og energihandlingsplaner * BL informerer nr. 43 af den 17. september 2013 vedrørende Udsatte boligområder værktøjskasse fra boligministeren * BL informerer nr. 44 af den 17. september 2013 vedrørende Bestyrelsesvederlag for lejemålsenheder i drift 8252 Eventuelt a. Julekomsammen O-sag Til orientering afholdes årets julekomsammen som aftalt fredag den 29. november 2013 på Nybro Kro. b. Orientering om Fællesdriften i Høje Gladsaxe O-sag Flemming Larsen gav en kort orientering om status på samarbejdet i Fællesdriften. 8
8253 Næste møde O-sag a. Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes den 24. oktober 2013. 8254 Øvrige datoer O-sag * Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 26. september 2013 er udsendt den 19. september 2013 * Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 26. september 2013 udsendes den 3. oktober 2013 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 10. oktober 2013 * Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 11. oktober 2013 9
Lukket del 8255 Eventuelle sager til behandling E-sag Ingen sager til behandling. 10
Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Udamortiserede prioriteter x x x Skoleparken Helhedsplan x x x x Udlejningsbekendtgørelse ændrede bestemmelser x x Fjernvarme E.ON sagen Energiaftale x x 11