Vejledning til medarbejderen om MUS Dette er en vejledning til Medarbejder Udviklings Samtalen. Her kan du læse om processen omkring MUS. Om din forberedelse, selve samtalen og hvordan der følges op på MUS.
Kære medarbejder i Børn og Unge Den årlige medarbejderudviklingssamtale MUS er en anledning til, at du og din leder skaber et rum for fælles dialog og refleksion over arbejdstrivsel, motivation, udvikling og resultater. En mulighed for at gøre status og løfte jer lidt op over den daglige drift. Samtalen skal skabe grundlag for læring og udvikling - på et datainformeret og handlingsorienteret grundlag. Målet er samtidig at styrke sammenhængen mellem din opgaveløsning og udvikling samt Børn og Unges strategier, politikker og visioner. Med Strategi for bæredygtige og attraktive arbejdspladser og visionen i Stærkere fællesskaber sætter Børn og Unge fokus på at fremme trivsel, samarbejde og et godt arbejdsmiljø. Det skal være meningsfuldt for alle at arbejde i Børn og Unge. Det betyder blandt andet, at alle skal have mulighed for fortsat at udvikle sig uanset erfaring. I Børn og Unge prioriterer vi samarbejde og dialog samt fremmer videndeling, så vi sammen finder de bedste løsninger og anvender vores ressourcer optimalt. Børn og Unge skal være en organisation, som er lærende, i progression og som stræber efter at udleve sit fulde potentiale. Det er udgangspunktet for Børn og Unges MUS/LUS-materiale. Den konkrete udformning af materialet er inspireret af Jan Tønnesvangs vitaliseringsmodel, som også er en fælles forståelsesramme i Børn og Unge. Vitaliseringsmodellen beskriver fire grundlæggende psykologiske behov, der i MUS har betydning for din trivsel, motivation og udvikling i arbejdslivet; at du oplever at mestre dine opgaver, at du kan se mening og retning for dine opgaver, at du oplever at du hører til og indgår i samarbejde med andre, at du oplever dig værdsat med mulighed for at bruge dit potentiale. Alle fire behov er i Børn og Unges MUS rettet mod et organisatorisk perspektiv, som knytter din trivsel og udvikling sammen med Børn og Unges strategier, visioner og politikker. Du kan læse mere om grundlaget i Uddybning af det teoretiske afsæt for Børn og Unges MUS og LUS. Vejledning til medarbejderen om MUS Side 2
Materialer til MUS Forberedelsesark til medarbejderen der skal til MUS Samtaleguide til selve MUS en Opsamlingsark - til opsummering af aftaler og handlinger på baggrund af MUS en, som også udgør referat af samtalen Samtaleguide til løbende opfølgning på aftalte handlinger i MUS en Uddybning af det teoretiske afsæt for Børn og Unges MUS og LUS Vejledning til medarbejderen om MUS Side 3
Forberedelse Du vil forud for MUS en modtage en invitation fra din leder sammen med det MUS-materiale, som skal bruges i forbindelse med forberedelsen og selve samtalen; denne vejledning, et forberedelsesark til MUS og en samtaleguide til MUS. Den årlige MUS er et tilbud til dig, som der er mange gode grunde til at takke ja til. Forud for samtalen skal du udfylde forberedelsesarket ved at markere det tal, som bedst indikerer, hvordan du for tiden oplever den konkrete behovsdimension. I samtaleguiden er de fire dimensioner uddybet i nogle flere spørgsmål, så tag eventuelt et kig på denne når du udfylder forberedelsesarket. Som forberedelse skal du også overveje, hvilken af de fire dimensioner, du gerne vil starte med at tale om til MUS en. Hvad vil være det vigtigste at få talt om i forhold til din opgaveløsning, trivsel, motivation og udvikling? Du kan eventuelt forberede dig sammen med en kollega. Forberedelsesarket er dit og skal ikke afleveres i forbindelse med MUS en. Samtalen I indleder selve samtalen med at gennemgå forberedelsesarket og på et overordnet plan tale om, hvordan du oplever de fire behovsdimensioner for tiden. Og du fortæller, hvilken dimension du gerne vil starte med at tale om. Herefter tager I udgangspunkt i spørgsmålene i samtaleguiden, som svarer til den valgte dimension. Spørgsmålene skal ikke følges som et interview, men der er en kronologi i spørgsmålene fra status til udvikling. Der vil være fokus på dine oplevelser, men din leder vil også give dig konkret feedback under vejs. Det er ikke givet, at I kommer i dybden med alle fire behovsdimensioner. I skal bruge tiden på de dimensioner, som er mest relevante. Som afrunding på samtalen er der mulighed for at drøfte, hvordan du oplever balancen mellem dit arbejdsliv og dit privatliv samt eventuelle ønsker til andre karriereveje (fx frem mod ledelse). Vejledning til medarbejderen om MUS Side 4
Opsamlingen Som afslutning laver du og din leder en opsummering af aftaler og handlinger ud fra det, I har talt om i MUS en. I skriver jeres aftaler ind i opsamlingsarket, som vil være jeres fælles referat fra MUS en. Referatet journaliseres i din personalemappe. Opsamlingen lægger op til et bredt perspektiv på kompetenceudvikling som andet og mere end kurser og uddannelser. Megen læring og udvikling sker bedst gennem den konkrete opgavevaretagelse med sidemandsoplæring, kollegial-/ledelsesmæssig sparring m.v. Skemaet i opsamlingsarket lægger op til en datainformeret og handlingsorienteret tilgang med fokus på konkrete handlinger relateret til din daglige praksis. I kan overveje, om I kan beskrive en øvebane, som ramme om dine udviklingsønsker. Vær også opmærksom på mulighederne for intern rokering. Læs mere om intern rokering her: http://filer.aarhuskommune.dk/filer/mbu/filer/2017/uge50/intern_rokering.pdf. Afslutningsvist skal I evaluere samtalen fx ud fra spørgsmålet: Hvordan har det været at holde MUS på denne måde? Opfølgning Alt efter hvilke aftaler og handlinger der kommer ud af MUS en, vil det være naturligt at følge op inden den næste MUS. Nogle arbejdspladser arbejder efter princippet om løbende MUS, hvor der laves statussamtaler eller mini-mus flere gange i løbet af året. Hvis I vælger det på din arbejdsplads, er der udarbejdet en samtaleguide til opfølgning, som en del af Børn og Unges MUS/LUS-materiale. Vejledning til medarbejderen om MUS Side 5