Fællesbestyrelsesmøde Mols Molsskolen den 15. januar 2015 Forældrerep. Molsskolen: Medarbejderrep. skolen Forældrerep. Bhv. Mols Susanne, Eva, Thomas, Mette, Trine, Louise, Mai-Brit Carl Oskar, Frants, Winnie, Deltagere Medarbejderrep. Bhv. Ledelse Molsskolen & bhv. Dorthe Hein (Knebel bhv.), Paulina (naturbhv. Mols Bjerge), Mia (Børnenes Gård Basballe) Bjarne & Claus Elevrådsrep. Molsskolen Fraværende uden afbud Gustav & Laurits Gustav Fraværende med afbud Eva Sted / lokale: Auditoriet Klokken: 18:30-21:30 Ref. Bjarne Fald Hansen Dato 21.1.2015 Inviteret til mødet: Dagsorden Bilag #1 Referat fra FB-møde den 8.12.2014 #2 Budgetopfølgning (meddelelser fra ledelse) #3 Fra Skolebod til Madskole #4 Molsskolen madprofil version 1.0 #5 Molsskolen madprofil version 2.0 #6 Molsskolen madprofil version 3.0 #7 ipadregler erstatningsansvar #8 Børn skal også betale #9 vedr. eksamensresultater for skoleåret 13/14 #10 forretningsorden Fællesbestyrelsen Mols Inden mødet gik i gang, gav flere udtryk for, at de ikke kan åbne sendte dokumenter. Claus viste, hvordan dagsordener og referater tilgås via skolens hjemmeside.
1 Justering af dagsorden Referat 2 Godkendelse af referat fra møde den 8.12.2014 Beslutningspunkt Tid: - Beslutningspunkt Tid: 10 min. Indstilling Til godkendelse Bilag #1 referat fra FB-møde den 8.12.2014 Referat - Referat et blev godkendt uden bemærkninger
3 Orientering fra: a. elevråd b. medarbejder : lærere c. medarbejder: pædagoger d. Mols i Udvikling e. udvalg under bestyrelsen f. børnehaverne: Knebel børnehave Naturbørnehaven Mols Børnenes Gård, Basballe g. ledelsen herunder: til/fra forvaltningen o referat fra FI-udvalgsmøde økonomi o budgetopfølgning o regnskabsafslutning 2014 toilethygiejne Orientering Tid: 60 min. Bilag #2 budgetopfølgning Referat a. Elevråd Elevrådet har talt om skolegårdens indretning. Har også lavet en indledende brainstorm angående skolefesten. CO laver en møderække for elevrådet. b. Medarbejder: lærere Medarbejdere-lærere: Har haft pædagogisk weekend 16.-17. januar med godt udbytte med fokus på trivsel og læring. c. Medarbejder: pædagoger Medarbejdere-pædagoger: Jette, Karen og Thomas redegjorde for børnehavernes arbejde og udbytte på den pædagogiske weekend. Det var godt at få tid til tale sammen. Dog meldes om, at der ikke er enighed om alt. Der er travlt i de enkelte enheder. I næste måned kommer Egnsteateret på besøg. Har startet samarbejde med de andre børnehaver. Tilfredshed med konsulenterne. Basballe har pt. en udfordring med sygemeldinger d. Mols i Udvikling Mols i udvikling: Møde tirsdag den 20. januar, hvor en styregruppe blev startet op. Der håbes på tildeling af fondsmidler. Stor interesse blandt deltagerne. Der blev nedsat nogle udvalg/ arbejdsgrupper. Ca. 80 deltog og der var generelt en god stemning og mange gode ideer. Der blev tydeligt, at den nye børnehave og Mols i Udvikling er to forskellige ting. Inden september 2015 skal Mols i udvikling overfor det politiske lag kunne dokumentere, at der er opbakning bag projektet. e. Udvalg under Fællesbestyrelsen Status udvalg: Kort runde fra Fællesbestyrelsens udvalg. På næste Fællesbestyrelsesmøde afsættes tid til videre udvalgsarbejde. Louise præsenterede det arbejde, som udvalget for skole-hjemsamarbejdet har lavet. f. Børnehaverne: Se under pkt. c Knebel: Naturbørnehaven Mols Børnenes Gård g. Ledelsen Ledelsen: Skolechef Marit Aasland er blevet opsagt. Syddjurs er pt. uden skolechef Mandag havde vi indskrivning. pt. har vi 20 tilmeldte ud af 29 mulige. God aften Har en ledig stilling, da Ingi har fået andet job. CO efterlyste deltagere til ansættelsesudvalg. Regnskabsåret afsluttet med et mindre overskud. De indledende forberedelser til skolefesten den 26. marts er startet. Weekend for Fællesbestyrelsen 27.-28. februar 2015. Tilmelding sendes til CO eller Dorthe.
I forhold til problematik angående skolens toilethygiejne foreslår CO, at det klares ved øget opmærksomhed på elevernes toiletvaner. Til/fra forvaltningen økonomi Sagsfremstilling Eneste udvalg der fremlægger på dette møde er Kostudvalg. Udvalget består af Trine, Winnie og Claus. Trine og Laurits var den 7.-8. december 2014 på Skolemadskonference i København. På baggrund af tidligere drøftelser i fællesbestyrelsen, samt med inspiration fra Skolemadskonferencen har udvalget udarbejdet forslag om kostpolitik for Molsskolen. Udvalget ønsker at fællesbestyrelsen tager stilling til hvilket niveau for kostpolitik udvalget skal arbejde videre med. Der er 3 niveauer for kostpolitik. Trine fremlægger på mødet referat fra konferencen i København den 7.-8. december og motiverer de forskelige scenarier for kostpolitik. Link: http://www.kbhmadhus.dk/skolemad http://www.kbhmadhus.dk/skolemad/skolemadskonference-2014 Bilag #3 Fra Skolebod til Madskole, #4 Molsskolen madprofil version 1.0 #5 Molsskolen madprofil version 2.0 #6 Molsskolen madprofil version 3.0 Indstilling At fællesbestyrelsen tager stilling til hvilket niveau for kostpolitik, der skal arbejde videre med. At udvalget får til opgave at lave en procesplan med angivelse af tid og budget for det videre arbejde med kostpolitik. At alt personale og elever inddrages i det videre forløb omkring kostpolitikken. Referat Trine fremlagde Kostudvalgets udvalgets arbejde "fra skolebod til madskole" i tre tempi. Trine og Laurits har været til skolemadskonference i København. Grundlæggende to måder at tænke skolemad på: 1. centralkøkken som leverer 2. madskole hvor eleverne deltager Understøttende og madkundskabstimerne financierer elevernes timer. Skolens elever kan købe kvartalsvist abonnement. Opstartsudgifter anslås til at løbe op i 200.000.- kr. 10 elever i køkkenet ad gangen er maks. Madproduktionen kan tænkes som en del af Mols i Udvikling. CO kvitterede for det flotte arbejde, som udvalget har lavet, emnet blev drøftet. Der arbejdes videre. Eventuelle spørgsmål stille til Winnie. CO og BF taler med skolens personale om projektet. Det blev besluttet at: vi allerede nu kan begynde at søge fonde i forhold til etableringsudgifterne på ca. 200.000.- et driftsbudget udarbejdes og fremlægges til næste møde i Fællesbestyrelsen 14. april 2015
4 Retningslinjer vedr. elevers brug af ipad herunder erstatningsansvar Sagsfremstilling Gennemgang af skolens regler vedr. elevers brug af ipad. Gennemgang af hvornår skolen er erstatningsansvarlig og hvornår forældre kan gøres ansvarlig for skader på skolens ipad. Beslutningspunkt Tid: 15 min. Bilag #7 ipadregler erstatningsansvar #8 Børn skal også betale Indstilling Godkendelse af retningslinjer vor elevers brug af ipad på skolen og i hjemmet. Godkendelse af at Mosskolen bruger retningslinjer fra Justitsministeriets i forhold til opkrævning af erstatningsansvar overfor elever på skolen og sfo Referat: Punkt 4 udsættes til næste møde. 5 Gennemgang af Molsskolens eksamensresultater for skoleåret 2013/2014 Sagsfremstilling Information om Molsskolens resultater, placering på landsplan og lokalet/kommunalt. Hvilke drøftelser har resultaterne givet anledning til internt og hvordan arbejder vi videre med test og eksamen på Molsskolen Orientering & drøftelse Tid: 20 min. Bilag: #9 - oversigt over eksamensresultater og fordeling af skoler i Syddjurs kommune 2013/2014 & socioøkonomiske reference for Molsskolen 2013/2014 Link: http://statweb.uni-c.dk/databanken/uvmdataweb/showreport.aspx?report=kgsgns-kom-fag Indstilling Bestyrelsen skal orienteres om status vedr. eksamensresultat. Referat: CO redegjorde for Molsskolens placering i forhold til karaktergennemsnittet fra prøverne 2013-2014, hvor Molsskolen har kommunens højeste gennemsnit. CO lagde op til, at Skolen skal også fremover gøre alt for at sikre et god trivsel og læring med højt udbytte.
6 Børnehaven Mols. Ny fælles børnehave 2016 Sagsfremstilling Børnehaven Mols består af 3 små børnehaver med forskellige beliggenhed på Mols. Senest 2016 skal de 3 børnehaver samles med fælles beliggenhed i Knebel (ved Molshallen). Naturbørnehaven Mols skal fortsætte som en aktivitet under Børnehaven Mols. Den 1. december, 2014 blev dette besluttet på møde i Familie og Institutionsudvalget. Drøftels e & beslutning Tid: 60 min. På fællesbestyrelsesmøde den 8. december fremlagde ledelsen 3 forskellige scenarier for børnehaverne på Mols frem mod 2016 når den nye børnehave står færdig. (se bilag fra mødet den 8.12.2014) De 3 scenarier har siden været drøftet blandt personale og forældre i de tre børnehaver. Claus deltog den 8. januar i møde med forældre fra NB. Forældre fra NB. Kan ikke tilslutte sig scenarier fremlagt fællesbestyrelsesmødet den 8. december. Carl Oscar gjorde på FB-møde den 8.12.2014 opmærksom på at han på vegne af Naturbørnehaven Mols Bjerge ikke kunne tilslutte sig scenarie #2. Bestyrelsen var enig i, at der skulle udarbejdes nye forslag til behandling. Personalet på Molsskolen, SFO samt de tre børnehaver var den 16.-17. På fællespædagogisk weekend i Ebeltoft. På denne weekend var der dels fællesporgram for skole, sfo og børnehaverne, dels et program for personalet i børnehaverne og et for lærere og pædagoger i skolen. Pædagoger fra NB, Knebel og Basballe er i gang med at formulere 4 forskellige scenarier for den kommende fælles børnehave. Det er aftalt med konsulent fra VIAUC, Jens Ulrich at han hurtigst muligt afholder et møde med de pædagogfaglige ledere, for at få renskrevet referat fra weekenden og opstillet mulige scenarier for de 3 børnehaver før og efter 2016. Bilag #10 Forretningsorden for Fællesbestyrelsen Mols Indstilling På baggrund af det arbejde, som børnehaverne er i gang med og med sigte på at kvalificere bestyrelsens beslutning omkring den fremtidige institution på Mols, indstiller formanden, at de pædagogfaglige ledere sammen med konsulent fra VIAUC samt personale i fra de 3 børnehaver formulere forskellige scenarier for samarbejde før og efter 2016 og at personalet fra de tre børnehaver, gennemføre aktionslæringsforløb i 2015. De aktionslæringsforløb skal fremlægges fællesbestyrelsen den 27.-28. Februar 2015 (fællesbestyrelsesweekend). Eventuelt skal der beskrives nærmere rammer for aktionslæringsforløb. Bestyrelsen skal, med baggrund i forretningsorden for fællesbestyrelsen, drøfte sagsforløbet mellem mødet den 8.12.2014 og frem til FB-møde den 21.1.2015 Forventningsafklaring af repræsentanternes roller i bestyrelsen samt forældreråd i de tre børnehaver. Referat CO redegjorde kort for sine forslag på sidste møde, hvor han fremlagde scenarier for mulige økonomiske rationaler. CO s oplevelse af det kommende fælles personales parathed til et fælles projekt. Ingen tvivl om, at naturelementet skal være en del af den nye børnehave, hvorimod idrætsprofilen ikke gav energi. CO lægger op til, at det fælles personale fremadrettet sammen med VIA s konsulenter får formuleret den nye børnehaves indhold. Louise pointerede, at Fællesbestyrelsen har givet lov til at eksperimentere og afsøge mulighederne indenfor de givne rammer. Louise motiverede arbejdet for at skabe et godt børnehus. Det fremtidige tilbud blev debatteret. Det blev besluttet at:
arkitekten sammen med Jens-Ulrik inviteres ud for at tale med Fællesbestyrelsen at børnehavernes personale sammen med og VIA-konsulenterne i dialog med Fællesbestyrelsen får udarbejdet forslag til visioner for den nye børnehave. Visionsforslaget om muligt fremlægges på Fællesbestyrelsesmødet 14. april. Team Ejendom inviteres til et møde.
7 Eventuelt Referat - CO fremlagde forretningsordenens afsnit om, at afvigende opfattelser i forhold til beslutninger, kan føres til referatet. Orientering Beslutning (der kan ikke besluttes under dette punkt) Tid: 0 min. Punkter til kommende møde: - Retningslinjer vedr. elevernes brug af ipad (Denne dagsordens pkt. 4) -