Grundejerforeningen Nærumhave -------- Generalforsamling d. 25. marts 2015 Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 1
1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse til godkendelse af regnskab for det forløbne år med status og revisors eventuelle bemærkninger. 4. Forelæggelse til godkendelse af budget for det efterfølgende år med dertil hørende fastsættelse af det i 2. stk. 6c nævnte á conto beløb og eventuelle ekstraordinære indskud. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 6. Valg af revisor og revisorsuppleant. 7. Indkomne forslag (Ingen) 8. Eventuelt Dagsorden Der indlægges en kortere pause med forfriskninger undervejs. Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 2
1: Valg af dirigent Nærumhave
2: Bestyrelsens beretning Bestyrelsen har i årets løb bestået af flg. medlemmer: Jan Lyng-Petersen (87), formand Carsten Hjøllund (109) Dorthe Bagge (123) Lasse Lyhne (91) Ivan Thorsen (157) Rasmus Bing (83) Som suppleant er valgt Pernille Fog (183) og Marianne Radekop (181). Der er i årets løb afholdt i alt 10 møder og der er udsendt 10 nyhedsbreve. Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 4
Lokalplan 2: Bestyrelsens beretning Lokalplanen for Nærumhave blev endeligt vedtaget af Kommunalbestyrelsen d. 27/8 2014. I forbindelse med høringen indkom flere indsigelser som efterfølgende er taget til efterretning. Især bemærkes det, at bla. bestyrelsens indsigelse omkring anvendelse af altanvinduer også gik igennem og nu er tilladt. Lokalplanen er tilgængelig på foreningens hjemmeside. Udlejning af foreningens garage Bestyrelsen besluttede at forlænge udlejningen af foreningens garage ved nr. 171 til en af foreningens medlemmer. Garagen er nu udlejet på en tre-årig leje-aftale og giver foreningen en årlig indtægt på kr. 6.000 Varme Varmeregnskabet viste for sæsonen 2013/14 et lavere samlet forbrug end forventet og langt de fleste fik således tilbagebetalt pæne beløb. Der er i starten af 2015 foretaget udskiftning af batterier i vore varmemålere beløbet medtages på varmeregnskabet (ca. 550 kr. pr. hus). Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 5
2: Bestyrelsens beretning Varmeforbrug indsættes Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 6
2: Bestyrelsens beretning Varmeforbrug indsættes Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 7
2: Bestyrelsens beretning Kabel-TV Vort kabel-tv-net blev som besluttet på sidste års generalforsamling ombygget i sensommeren 2014, således at alle nu er frit stillet med hensyn til valg af kanal-pakke eller helt at afmelde abonnementet. Overgangen til individuelle aftaler og betaling skete 1. november pr. hvilken dato de månedlige kontingentbetalinger blev reduceret med kr. 375. Til dækning af omkostningen til selve kabelarbejdet opkrævedes hver husstand i oktober måned et engangsbeløb på 2.000 kr. På generalforsamlingen i 2014 blev det foreslået at dette beløb kunne indbetales ved en fortsat opkrævning af det hidtidige kontingent, men bestyrelsen besluttede efter nøje overvejelse, at opkræve beløbet på en gang, idet første betaling til YouSee under alle omstændigheder først forfaldt i januar 2015. I forbindelsen med selve installationsarbejdet blev det klart at flertallet af husstande på den gamle installation havde fået etableret enten flere faste stikforbindelser eller på anden måde selv fornyet installationen, hvorfor det ikke gav mening at blot at udskifte stikket. Vi har derfor fået en dekort på ca. kr. 12.000 Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 8
2: Bestyrelsens beretning Kloakker Som besluttet sidste år er der ved firmaet LMJ gennemført en TV-inspektion af vore kloakker. Den overordnede melding er at kloakanlægget er slidt, men funktionelt. Der er konstateret behov for udbedringer, men et endelige resultat i form af en anbefaling af hvad der bør/skal ske af reparationer er endnu ikke modtaget. Materialet forventes modtaget efter påske og bestyrelsen vil herefter udarbejde en samlet oversigt samt foranledige udarbejdelse af prisoverslag. Bestyrelsen minder om, at det er de enkelte huse/rækker der skal sørge for udbedring samt afklaring af forsikringsforhold. Bestyrelsen understreger alvoren ved forekomst af rotter og vigtigheden af at de enkelte ansvarlige rækker umiddelbart og uden ophold igangsætter det nødvendige reparationsarbejde. Hvor dette ikke sker, vil bestyrelsen forbeholde sig ret til at igangsætte det nødvendige arbejde og efterfølgende eftersende regningen til den/de ansvarlige husstande. Der vil blive udarbejdet et kloakkort i de berørte områder. På kloakkortet vil man kunne se fordelingen af omkostningerne. Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 9
2: Bestyrelsens beretning Fællesarealer Ny Gartner slår græs 15. april og 15. oktober, 1 gang ugentligt, klipper hæk mod de runde haver og hæk nord for nr. 69 2 gange årligt. Mere for pengene og netværk med andre fag Kontakt til gartner gennem Ivan Thorsen
2: Bestyrelsens beretning Nærumhave Nærumhave
2: Bestyrelsens beretning Nærumhave Nærumhave
2: Bestyrelsens beretning Hundeskilte er opsat udvalgte steder i bebyggelsen håber det har hjulpet! Havedagen løb af stabelen i oktober og havde fokus på mindre beskæringsarbejder, oprensning af vore fortove samt en større rydning på fællesarealet foran række 9. Der var beskedent fremmøde men der blev som vanligt gået til arbejdet med stort engagement. Bestyrelsen overvejer at afskaffe havedagene og at lade arbejdet udføre af gartner.
2: Bestyrelsens beretning Fra Generalforsamlingen marts 2013,
2: Bestyrelsens beretning Nærumhave
2: Bestyrelsens beretning Nærumhave
2: Bestyrelsens beretning Nærumhave
2: Bestyrelsens beretning Bestyrelsen Tilbage til skellet Hvis alle gør som de har lyst til falder prisen på ejendommene Dialog Hjælp på havedagen Oprydning i krattet Helst ikke penge til advokat Nyhedsbrev (tolerance på 50 cm) Række 9 OK, jeg rykker tilbage Kan vi ikke finde en mindelig løsning (så vi ikke skal reducere vores haver) Sådan var det da vi købte det. (2005, 2009) Det generer jo ikke nogen
2: Bestyrelsens beretning Frist til 1. april 2015 1) Civilt søgsmål 2) Bestyrelsen fjerner uønsket beplantning på fællesområder og sender regningen
Hjemmeside og Nyhedsbreve Ny hjemmeside Flere Nyhedsbreve 2: Bestyrelsens beretning E mail adresser - Brug for at nå mange hvis fx Utætheder i fjernvarmesystemet Der har været indbrud eller hærværk Skriv mail adressen, navn og husnummer på den seddel der går rundt. Forslag om en fælles opslagstavle uden væsentlig tilslutning Alternativ, Facebook gruppen 2850 Nærum
3: Regnskab for 2014 Resultatopgørelse for perioden 1/1 2014 til 31/12 2014 Indtægter: Regnskab 2014 Budget 2014 Regnskab 2013 Grf. Bidrag Overført resultat fra 2014 Lejeindtægter Renteindt. Renteudg. Udbytte Kursregulering Indtægter i alt 536.800 567.300 567.300 6.000 6.000 0 883 0 398 0 0-293 2.664 1.000 9.701 5.269 0-7.907 551.616 574.300 569.200 Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 21
3: Regnskab for 2014 Udgifter: - Afgifter TV-afgift El-forbrug Skadedyrsbekæmpelse Vandforbrug - Afgifter i alt - Forskiring Forsikring - Forsikring i alt - Vicevært/renhold Pasning af grønne områder - Vicevært/renhold i alt - Administration Datea Andre - Administration i alt 242.784 300.000 290.223 9.028 12.000 11.303 0 0 0 540 700 634 252.352 312.700 302.160 7.077 7.000 6.134 7.077 7.000 6.134 98.728 100.000 99.711 98.728 100.000 99.711 35.817 35.850 35.413 625 0 625 36.442 35.850 36.038 Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 22
3: Regnskab for 2014 - Foreningsudgifter Generaforsamling Møder Advokat Repræsentation Kontorartikler Hjemmeside Fællesarbejde Fester Gebyrer, bank Tab på debitorer - Foreningsudgifter i alt - Vedligeholdelse Udvendige arealer Bygninger udv Bygninger indv. Varmeanlæg VVS & kloakker El - Vedligeholdelse i alt Udgifter i alt 1.136 1.000 780 0 5.000 5.194 0 0 0 0 3.500 7.045 620 500 0 6.946 2.500 2.505 297 500 333 0 0 0 3.879 4.000 3.864 0 0 12.878 17.000 19.721 1.505 15.000 0 16.066 60.000 300 0 5.000 0 0 10.000 0 43.209 52.500 0 95 15.000 12.580 60.875 157.500 12.880 468.352 630.050 476.644 Ordinært resultat 83.264-55.750 92.555 Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 23
Balance pr. 31/12 2014 3: Regnskab for 2014 Aktiver 2014 2013 Tagprojekt 20.625 20.625 Omlægning af antenne -12.727 0 Obligationer 102.594 97.325 Lånebeløb 1.169.146 1.280.837 Indfriet -39.623-43.448 Afdrag -71.640-68.242 Restgæld 1.057.883 1.169.146 Rente fælleslån 82.679 89.257 Indbetalt 82.835 87.153 Regulering til opkrævning -156 2.104 Varmeregnskab 26.897 0 Periodeafgrænsningsposter 0 Likvid beholdning 350.522 227.958 Aktiver i alt 1.545.638 1.517.158 Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 24
3: Regnskab for 2014 Passiver: Egenkapital primo 292.529 199.973 Årets resultat 83.264 92.557 Egenkapital ultimo 375.793 292.530 Gæld til Alm. Brand 1.057.883 1.169.146 Forudbetaling, medlemmer 2.688 1.155 Kreditorer 109.274 0 Skyldige omkostninger 0 777 Hensættelse 0 0 Varmeregnskab 0 53.550 Passiver i alt 1.545.638 1.517.158 Fælleslånet er optaget med ejernes personlige og solidariske hæftelse. Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 25
Pause Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 26
4: Budget for 2015 Budget 2015 Med forslaget til budget for 2015 har bestyrelsen ønsket at der sættes fokus på en generel og tilbundsgående oprydning i vore forskellige beplantninger og har derfor indregnet følgende aktiviteter: Hækbeplantningen mod Hegnsvej (er udført) Beskæring af beplantningen langs Nærumgårdsvej Fortsat beskæring af større træer Aktiviteter, der tidligere var henlagt til havedag overtages helt eller delvist af gartner. Bidraget forudsættes uændret på 400 kr. pr. måned og der budgetteres med et mindre overskud på ca. kr. 10.000 Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 27
4: Budget for 2015 Budget for perioden 1/1 2015 til 31/12 2015 Indtægter: Budget 2015 Regnskab 2014 Grf. Bidrag 292.800 536.800 Overført resultat fra 2014 40.000 Lejeindtægter 6.000 6.000 Renteindt. 0 883 Renteudg. 0 0 Udbytte 1.000 2.664 Kursregulering 0 5.269 Indtægter i alt 339.800 551.616 Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 28
4: Budget for 2015 Udgifter: Budget 2015 Regnskab 2014 - Afgifter TV-afgift 0 242.784 El-forbrug 10.000 9.028 Skadedyrsbekæmpelse 0 0 Vandforbrug 700 540 - Afgifter i alt 10.700 252.352 - Forskiring Forsikring 7.500 7.077 - Forsikring i alt 7.500 7.077 - Vicevært/renhold Pasning af grønne områder 75.000 98.728 - Vicevært/renhold i alt 75.000 98.728 - Administration Datea 37.500 35.817 Andre 0 625 - Administration i alt 37.500 36.442 Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 29
4: Budget for 2015 - Foreningsudgifter Generaforsamling 1.000 1.136 Møder 5.000 0 Advokat 0 0 Repræsentation 7.500 0 Kontorartikler 750 620 Hjemmeside 3.000 6.946 Fællesarbejde 500 297 Fester 0 0 Gebyrer, bank 4.000 3.879 Tab på debitorer 0 - Foreningsudgifter i alt 21.750 12.878 - Vedligeholdelse Udvendige arealer 75.000 1.505 Bygninger udv 60.000 16.066 Bygninger indv. 5.000 0 Varmeanlæg 0 0 VVS & kloakker 30.000 43.209 El 7.500 95 - Vedligeholdelse i alt 177.500 60.875 Udgifter i alt 329.950 468.352 Ordinært resultat 9.850 83.264 Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 30
5: Valg til bestyrelsen Ordinære bestyrelsesmedlemmer: Ordinære bestyrelsesmedlemmer Jan Lyng-Petersen (87), Carsten Hjøllund (109) og Dorte Bagge (123) er på valg. Dorte og Carsten ønsker ikke at genopstille. Suppleanter: Marianne Radekop (181) og Pernille Fog (183) er nuværende suppleanter. Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 31
6: Valg af revisor og -suppleant Ole Jensen (77) er Revisor og Jens Blume (93) er revisorsuppleant. Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 32
7: Forslag Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne. Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 33
Eventuelt 8: Eventuelt Udendørs områder - ønskelisten I budgettet er der inkorporeret midler til nogle af ønskelistens punkter, samt en generel forskønnelse og vedligeholdelse af området. Komme til bunds i ønskelisten Forskønne området (øge værdien) Fordele havedagens belastning på alle husejere Området i umiddelbar nærhed af egen matrikel står man selv for.
8: Eventuelt Nærumhave
Sikkerhed 8: Eventuelt Nabohjælp.dk Tilmelde sig få nogle klistermærker til døren Tilmelde sig en kalender funktion
8: Eventuelt Grundejerforeningen Nærumhave Amba. Hegnsvej 69 189 www.naerumhave.dk 37