Bestyrelsesmøde på Hotel Nyborg Strand den 7. 8. marts 2011. Til stede: Pernille Broberg Wilby (PW), Erik Kobbersmed (EK), Hans Henrik Christensen (HC), Henrik Rønne (HR), Gert Schmidt (GS), Jytte Øhlenschlæger (JØ) og Helene Devantié (HD). Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser. 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne. 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager 4. Økonomi. 5. Medlemsbladet samt www.kirketjener.info. 6. Årskursus 2011 7. Uddannelsesudvalget. 8. Løbende sager og henvendelser. 9. Lønforhandlinger 10. Ok 11. 11. Tillidsmænd 12. Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser. Referatet fra seneste bestyrelsesmøde (10. 11. januar 2011) blev underskrevet. Landsforeningen af Menighedsråd meddeler i brev af 24. januar 2011, at man ikke længere ønsker at indgå i en fælles udarbejdelse af vejledninger på de respektive organisationsområder. Baggrunden for Landsforeningens udmelding er, at man fremover ønsker at udarbejde egne vejledninger, der gælder for arbejdsgiverområdet. Man ser sig således ikke længere forpligtet til at tage udgangspunkt i de allerede i fællesskab udarbejdede vejledninger. SCKK har udsendt projektbeskrivelse vedr. DO-IT, der er et pilotprojekt inden for Folkekirken. Kommentarer skal indsendes senest 22. februar 2011. Invitation fra Kirkeministeriet til konference om faglig fleksibilitet og kompetenceudvikling den 22. marts 2011. JØ deltager. Invitationer til hhv. FPOs landsmøde og Sognemedhjælpernes årskursus. Gennemgang af div. Vedtægter samt forretningsorden: Forretningsorden (følgende ændringer foreslås):
5 Inden udgang af første kvartal skal der fremlægges et budgetudkast for det kommende år. Forretningsføreren laver udkastet. Det vedtages endeligt på førstkommende bestyrelsesmøde derefter, medmindre det kan godkendes på samme bestyrelsesmøde. 5 pkt. 3 OAO & Min A-kasse 5 pkt. 5 Medlemsblad og hjemmeside 7 Beløbet udbetales kvartalsvis forud. 7 Honoraret til forretningsføreren [ ] vedtages af bestyrelsen. 7 Bestyrelsens medlemmer kan frikøbes efter behov. Forretningsordenen blev godkendt med ovennævnte ændringer. Vedtægter for Danmarks Kirketjenerforening: Vedtægterne blev gennemgået og revideret. Vedtægtsændringerne fremlægges og skal godkendes på generalforsamlingen i juni måned. Vedtægter for tillidsrepræsentant: Vedtægterne blev gennemgået og revideret. Bestyrelsen godkendte ændringerne. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne. Kirkeministeriet har fremsendt udtræk på de enkelte medarbejdere omfattet af organisationsaftalen pr. september 2010. Fremadrettet skal oplysning om ansættelse foretages af menighedsrådet jævnfør organisationsaftale for kirkefunktionærer cirkulærebemærkning 1. stk. 4. Danmarks Kirketjenerforening har dog bedt ministeriet tilføje timetal og intervallønsindplacering. Kirkeministeriet har udsendt rapporten Kirkelig Undervisning til høring blandt de faglige organisationer og andre grupper. Høringssvar skal være ministeriet i hænde senest 27. maj 2011. Danmarks Kirketjenerforening er ingen kommentarer til rapporten. Nyansatte: Københavns Stift: Korsvejkirkens Sogn: Peter Nielsen ansat som kirketjener på deltid (13 timer) pr. 1. december 2010 Margrethe Kirken: Tonny Knoblauch-Larsen ansat som midlertidig kirketjener pr. 1. januar 2011 til 30. april 2011 Vesterbro Bykirke: Bergur Nilssen ansat som kirketjener på deltid (31 timer) pr. 5. februar 2011 Nathanael Sogn: Lars Angaard Madsen ansat som kirketjener på deltid (20 timer) pr. 15. februar 2011 Sions Sogn: Lars Johan Eslau Larsen ansat som kirketjener pr. 1. marts 2011 Aarhus Stift: Skt. Andreas Sogn: Sussi Langballe Sørensen ansat som kirketjener pr. 12. januar 2011 Skt. Clemens Sogn: Rita Rasmussen ansat som kirketjener pr. 5. januar 2011 Helsingør Stift: Lillerød Sogn: Izabela Søgaard-Behrendt ansat som midlertidig kirketjener pr. 2. januar 2011 til 30. april 2011 Gladsaxe Sogn: Carsten Ziebell Christensen ansat som kirketjener på deltid (19 timer) pr. 1. februar 2011
Gladsaxe Sogn: Michel Eli Borre Carlsen ansat som kirketjener pr. 16. august 2010 Roskilde Stift: Haslev Sogn: Dorthe Thomasen ansat som kirketjener i fleksjob (20 timer) pr. 2. februar 2011 Aalborg Stift: Skt. Markus Sogn: Iris Gade ansat som kirketjener pr. 1. januar 2011 Lindholm Sogn: Dion Larsen Pedersen ansat som kirketjener pr. 1. november 2010 Ad 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager Min A-kasse Intet nyt. OAO: Intet nyt. For tiden 3 løbende afskedssager, som ikke kan oplyses på grund af tavshedspligt. Ad 4. Økonomi Forretningsføreren gennemgik foreningens regnskab samt revisionsprotokollatet for regnskabsåret 2011. Resultatopgørelsen udviser et overskud på 257.525 kr., der overføres til næste år. I revisionsprotokollatet gør revisoren opmærksom på den manglende funktionsadskillelse, hvilket kan udgøre en risiko i sær i forhold til poståbning, fuldstændigheden i registreringen af indbetalinger samt gyldigheden af udbetalinger, herunder gager og lønninger. Bestyrelsen gav udtryk for, at man stadig har fuld tiltro til, at forretningsføreren udfører sit hverv i overensstemmelse med reglerne og ser ingen grund til at ændre på praksis. Regnskabet er revideret af Price Waterhouse Coopers samt to bilagskontrollanter. Budgetforslag for 2012: Bestyrelsen stiller forslag om kontingentforhøjelse på 400 kr. om året. Bestyrelsen godkendte budgettet for 2012, der vil blive fremlagt på generalforsamlingen i juni måned. Budget fremlagt:
Ad 5. Medlemsbladet samt www.kirketjener.info E-mailadressen blad@kirketjener.info er pt. ude af drift. Den nye udbyder arbejder ihærdigt på at få den nye hjemmeside færdig. Der er udarbejdet forslag. Den nye hjemmeside vil blive præsenteret på årskurset. Domæneklage-sagen fortsætter. Ad 6. Årskursus 2011 Program for årskurset gennemgået med Dorthe M. Juul, Nyborg Strand. Ændringerne fra mødet er indregnet i den pris, der efterfølgende er udsendt fra Nyborg Strand. Program for årskurset 2011: Tirsdag den 14. juni 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS (herefter serveres kaffe/the & sandwich) 15:30 Stiftskredsmøder - EK laver lister over antal mv. (8 lokaler) 16:30 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 17:15 Middag 18:45 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre 19:00 Arrangement for pensionister og ledsagere (småkager og kaffe) 19:00 Generalforsamling (herunder ost og kaffe ca. kl. 20.30) - EK laver konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med Dan inden generalforsamlingen (Indkomne forslag: ) Onsdag den 15. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Henrik Rønne 09:30 Foredrag ved Thomas Teglgaard om psykisk arbejdsmiljø i kirker. Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU KM Min A-kasse Bestyrelsen og OAO - EK laver lokaleplaner Kaffe i foyeren 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU KM Min A-kasse Bestyrelsen og OAO 18:30 Festmiddag 20:30 Festaften Rubber Band Kaffe og kage ca. kl. 21.15 22:30 Festaften slutter, herefter dans til 60 er musik
Torsdag den 16. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Gert Schmidt. 09:15 Foredrag v. Thyra Frank om livskvalitet Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12.00 Frokost 12:50 Busafgang til stationen Ad 7. Uddannelsesudvalget Kirkeministeriets uddannelsesportal blev præsenteret på FSU-mødet den 21. januar, og organisationerne har haft mulighed for at komme med rettelser til portalen. Jane Mikkelsen fortsætter som kursusleder dog i et lidt mere begrænset omfang, så det kan passes ind med hendes arbejde i kirken. De obligatoriske forløb er efterhånden fuldtegnede, mens det stadig kniber med at få deltagere til overbygningsforløbene. Det fungerer også godt med tilmeldingen til overnatning, hvilket deltagerne nu selv skal sørge for. Kompetencemidler: En ansøgning blev ikke imødekommet. Ad 8. Løbende sager og henvendelser For tiden 16 løbende sager, som ikke kan oplyses på grund af tavshedspligt! Ad 9. Lønforhandlinger Der er indsendt anmodning til stifterne vedr. videre forhandling på niveau to for de i alt 14 lønforhandlinger, der blev afvist i forbindelse med forhandlingerne på niveau et. Ad 10. OK 11. OAO har udsendt informationsmateriale samt afstemningsmateriale. Der henvises til presse- og informationsmaterialet i vores medlemsblad og på vores hjemmeside. EK har bestilt informationsmateriale hos OAO, der vil blive udsendt til medlemmerne i forbindelse med afholdelse af urafstemning sammen med stemmeseddel, informationsbrev fra formanden samt frankeret svarkuvert. I forbindelse med urafstemningen anbefaler vi medlemmerne at stemme ja til overenskomsten. I forbindelse med organisationsaftalen får vi desværre ingen af vores generelle krav igennem. Vi er dog stadig med i et fælles krav (tid som medarbejderrepræsentant skal beregnes som arbejdstid). Forhandlingerne vedr. vores eget protokollat fortsætter. GS og HD deltager i forhandlingerne med ministeriet.
Ad 11. Tillidsmænd Der afholdes tillidsmandskursus den 14. til den 16. november 2011 på Hotel Nyborg Strand. Leif, LEVA, deltager som underviser. Ad 12. Eventuelt Henrik har slettet i Munch i sit navn, så han fremover hedder: Henrik Rønne Kommende bestyrelsesmøder: 9. og 10. maj: Helnan Marselis, Aarhus, HC 27. og 28. juni: Munkebjerg Vejle, HD 23. og 24. august: Danhostel Svendborg, HD 7. og 8. november: Middelfart, JØ Referent: Hans Henrik Christensen