D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Til VIP, TAP og studerende på HUM S A G S N O T A T 27. FEBRUAR 2012 Vedr.: Strategi 2016 på HUM: Ramme med udvalgte indsatsområder Sagsbehandler: Direktionen Formål med strategi 2016 på HUM Med udgangspunkt i Københavns Universitets Strategi 2016 ønsker direktionen en fælles strategi for uddannelse, forskning, omverdensrelationer og samarbejdsforhold på HUM. Strategien skal være et middel til at tydeliggøre retningen for humanioras udvikling de kommende år, således at vi i fællesskab Øger kvalitet i uddannelse og forskning Understøtter trivslen blandt studerende og ansatte på humaniora Understøtter økonomien og sikrer en effektiv resurseudnyttelse Igangsætter nye initiativer eller sikrer fortsættelsen af allerede etablerede initiativer af strategisk betydning for HUM s udvikling Arbejdet med strategi på HUM er både en opfølgning på KU s fælles strategi og en mulighed for at stille skarpt på, hvor vi skal sætte yderligere ind for at udvikle HUM frem til 2016. Strategiprocessen Strategiarbejdet skal ses som en udbygning af alle de gode initiativer og eksisterende indsatser, der allerede foregår på HUM. At disse ikke er nævnt her, betyder ikke at de ikke også er vigtige. De anses dog som et fundament for strategiske satsninger fremefter.
Det der er fokus på i denne strategiproces er det der skal satses yderligere på i de kommende år, og det som vi i fællesskab skal arbejde på at udvikle. Det er i den forbindelse direktionens opfattelse, at tværgående samarbejde og gruppering af resurser er nødvendige virkemidler for at udvikle både uddannelse, forskning, administration og ledelse. Dette afspejler sig derfor også i den strategiske ramme, som beskrives i det følgende. I rammen indgår indsatsområder, der allerede er i proces, men som institutter og centre er velkomne til at byde ind på og deltage i, fx tværfaglige samarbejder under etablering. Alle nævnte indsatsområder er således åbne for input. SIDE 2 AF 5 Direktionen tilstræber en åben, inddragende og transparent proces i dialog med institutter og centre. Det er et ønske at processen er fokuseret og målrettet, således at ansatte og studerende har mulighed for at blive hørt inden for de områder, der optager og berører dem. Kunsten er at få en fælles retning, et fælles samarbejde og en gruppering af resurser og folk, der arbejder inden for de samme områder, til at spille sammen med plads til det særegne ved hver enkelt institut, uddannelse mv. Processen trin for trin Trin 1: Udarbejdelse af den strategiske ramme (dec. 2011-feb. 2012) Trin 2: Input fra institutter og centre (primo marts 2012-ultimo maj 2012) Trin 3: Opfølgning på input synliggørelse og koordinering (primo juniultimo august) Trin 4: Lancering af fælles strategisk overblik (primo sep.) Trin 5: Udarbejdelse af handleplaner (primo sep. med frist ultimo okt.) Trin 1: Den strategiske ramme for HUM Her følger den fastlagte strategiske ramme med de indsatsområder, som direktionen anser som relevante for den strategiske udvikling af HUM i de kommende år. Indsatsområderne er pejlemærker i tydeliggørelsen af den fælles retning for HUM. De er formuleret således, at der er rum for de enkelte institutter og centre til at byde ind med deres konkrete bud på initiativer til at løfte de forskellige indsatsområder. Indsatsområderne er grupperet i overensstemmelse med KU s Strategi 2016: 1. Vi skal have endnu bedre uddannelser, 2. Vi skal styrke samarbejdet med omverdenen, både nationalt og internationalt, og 3. Vi skal styrke det interne samarbejde og en fælles identitet. Indsatsområdernes underpunkter er for læsevenlighedens skyld angivet med tal men er ikke udtryk for en prioriteret rækkefølge. Alle indsatsområder i den strategiske ramme anses som vigtige, og det skal i denne proces være op
til institutter og centre at angive, hvilke indsatsområder de særligt vil prioritere og dermed ønsker at satse på. SIDE 3 AF 5 KU indsatsområde 1: Vi skal have endnu bedre uddannelser På HUM peger direktionen på følgende indsatsområder for at nå dette mål. Flere indsatser er i proces men er åbne for input og samarbejde: 1. Universitetspædagogisk satsning udvikling af et center samt nyt pædagogikum 2. Syntese mellem uddannelse og forskning 3. Sprogsatsning: Fremmedsprog i andre uddannelser end sproguddannelser, herunder indlejring af Center for Internationalisering og Parallelsproglighed 4. Organisation af efter/videreuddannelse 5. Studieeffektivitet, -kvalitet og -miljø, herunder 37-timers studenterarbejdsuge 6. Ph.d.-området: Vejledning, karrierevejledning, organisation/integration, normering, evaluering af forskeruddannelsesprogrammerne (FUP) 7. IT-dimension i undervisningen KU indsatsområde 2: Vi skal styrke samarbejdet med omverdenen, både internationalt og nationalt På HUM peger direktionen på følgende områder der særligt skal styrkes for at nå dette mål: 1. Internationalt samarbejde og internationale relationer, både på uddannelses- og forskningsområdet 2. Stærkere samarbejdsrelationer mellem HUM og erhvervslivet 3. Andre omverdensrelationer, herunder institutionelt samarbejde og innovation 4. Større fondsbevillinger af strategisk betydning (fx Det Strategiske Forskningsråd, Horizon 2020, Danmarks Grundforskningsfond osv.), herunder incitamenter til ansøgninger og professionalisering af ansøgningsprocesser
KU indsatsområde 3: Vi skal styrke det interne samarbejde og den fælles identitet SIDE 4 AF 5 For at arbejde hen mod ét fælles fakultet og også ét fælles KU peger direktionen på disse indsatser i opbygningen af en enhedsorganisation med fælles mål og identitet. Flere indsatser er i proces men er åbne for input og samarbejde: 1. Tværhumanistiske og tværfakultære samarbejder, både inden for forskning og uddannelser 2. Indsatsområder til udvikling af organisation, administration og samarbejde: a. Udvikling af modeller til styrket samarbejde mellem institutter og fakulteter b. Udvikling af robust og gennemsigtig budgetmodel c. Trivsel og arbejdsmiljø samarbejde mellem A- og B-side samt VIP og TAP d. Kvalificering af ledelseslagene på HUM e. Opgraderet ledelsesinformation f. Bemandingsplaner, rekruttering og stillingspolitik g. Effektiv, serviceorienteret og slagkraftig administration h. Driftssamarbejde og fagligt samarbejde ift. Teologi og Jura (KUA 3) De næste trin: Trin 2: Input fra institutter og centre Institutter og centre vil fra ultimo feb. 2012 til ultimo maj blive bedt om at forholde sig til og melde tilbage på den strategiske ramme og de angivne indsatsområder, de ønsker at prioritere og satse på. I tilbagemeldingerne må gerne indgå satsninger, som ligger uden for rammen, men som instituttet/centret anser som vigtigt. Det er institut- og centerledernes ansvar at formidle den strategiske ramme til VIP, TAP og studerende på instituttet eller centret og sørge for, at de ansatte og studerende bliver hørt inden for de områder, der optager og berører dem. Instituttet skal i dette arbejde forholde sig til, hvad der er muligt inden for instituttets egen økonomi og resurser. Trin 3: Opfølgning på input synliggørelse og koordinering På baggrund af institutter og centres tilbagemeldinger kortlægger og koordinerer direktionen det samlede strategiske satsningsfelt på HUM. Det samlede resultat kommer således til at bestå af både den strategiske ramme og in-
stitutternes tilbagemeldinger, som til sammen giver direktionen et overblik over, hvad der er hhv. i gang og på vej på HUM. SIDE 5 AF 5 Trin 4: Lancering af fælles strategisk overblik Det samlede overblik forventes lanceret primo sep. 2012. Trin 5: Udarbejdelse af handleplaner Herefter udarbejder institutterne handleplaner for deres udvalgte strategiske indsatser og aktiviteter frem til 2016. Planerne skal ikke ses som resultatkontrakter og skal ikke godkendes i direktionen, men skal forstås som en oversigt over, hvem der gør hvad, for at vi sammen kan nå de fælles mål. Opfølgning og evaluering skal indgå i planerne. Planerne skal ligge klar ultimo okt. 2012. Om strategiprocessen på HUM: https://intranet.ku.dk/hum/strategi/sider/default.aspx