Indkøb af Software Assurance og licenser til Oracle-software Bilag 2 Bestilling og Vederlag 9. oktober 2015 Version 1.0
BILAG 2 BESTILLING OG VEDERLAG [Vejledning: Tilbudsgiver bedes i bilag 2A (vedlagte Excel-ark) anføre de relevante tilbudte priser og rabatsatser på henholdsvis køb af licenser og Software Assurance samt tilbudt lejepris af licenser, i de gult markerede feltet. Tilbudsgiver skal ikke udfylde andre felter. Alle priser opgives ekskl. moms. De angivne priser anvendes i relation til vurdering af "laveste pris" i forbindelse med udbudsprocessen, og udgør ligeledes de priser, der anvendes i relation til afregning. Dette giver en samlet evalueringsteknisk kontraktsum, som udregnes i bilag 2A. Nærværende bilag samt Bilag 2B er i sin helhed at betragte som et mindstekrav (MK). Disse to bilag skal ikke udfyldes af tilbudsgiver.] Side 2 af 6
Indholdsfortegnelse 1. INTRODUKTION... 4 2. LISTEPRISER FOR LICENSKØB... 4 2.1 Generelt... 4 2.2 Rabatmodregning... 4 2.3 Afregning... 4 3. SOFTWARE ASSURANCE... 4 3.1 Generelt... 4 3.2 Rabatmodregning... 4 3.3 Afregning... 5 4. LEJE AF LICENSER... 5 4.1 Generelt... 5 4.2 Afregning... 5 5. BESTILLINGSPROCES... 5 6. RABATSATSER... 5 7. FAKTURERING... 6 8. ØVRIG BRUG AF ORACLE-SOFTWARE... 6 Side 3 af 6
1. INTRODUKTION I dette bilag gennemgås Kundens vilkår omkring vederlag for de 3 typer licenser (køb af licenser, Software Assurance og leje af licenser) samt rabat og faktureringsproces. Endvidere gennemgås Kunden ønskede proces for bestilling hos Leverandøren. 2. LISTEPRISER FOR LICENSKØB 2.1 Generelt Leverandørens tilbudte listepriser for licenskøb på hvert af 19 oplistede produkter er angivet i bilag 2A. Her skelnes imellem køb af eksisterende licenser (maintenance-køb) og nykøb af licenser, som i dag er lejet. Ligeledes ses i bilag 2A leverandørens tilbudte volumen-rabatsats på de 19 oplistede produkter samt det antal produktkøb, hvorved rabatten opnås, for hver af de to typer køb. Jævnfør endvidere nedenstående punkt 2.2. Alle Kundens køb af de 19 produkter i Kontraktperioden vil således kun kunne afregnes til de i bilag 2A anførte priser, uanset type og mængde. Stykpriserne i bilag 2A omfatter samtlige omkostninger forbundet til det pågældende produkt, og Leverandøren kan ikke beregne særskilt vederlag derudover. 2.2 Rabatmodregning Første gang rabat modregnes for køb af licenser er senest den 31. december 2016. Se endvidere punkt 4 for yderligere informationer omkring rabat. 2.3 Afregning Afregning af køb af licensprodukter betales efter modtagelse af produktet. 3. SOFTWARE ASSURANCE 3.1 Generelt Leverandørens tilbudte pris for Software Assurance for de 19 oplistede produkter ses i bilag 2A. Ligeledes ses leverandørens tilbudte rabatsats på de 19 oplistede produkter. Jævnfør endvidere nedenstående punkt 3.2. Kundens køb af Software Assurance på de 19 produkter i Kontraktperioden vil således kun kunne afregnes til de i bilag 2A anførte priser. Leverandørens Software Assurance omfatter samtlige omkostninger forbundet med den pågældende ydelse, og Leverandøren kan ikke beregne særskilt vederlag derudover. 3.2 Rabatmodregning Første gang rabat modregnes for Software Assurance er senest den 31. december 2015. Se endvidere punkt 4 for yderligere informationer omkring rabat. Side 4 af 6
3.3 Afregning Afregning for Software Assurance sker forudrettet for ét år ad gangen senest den 31. december for det kommende år. 4. LEJE AF LICENSER 4.1 Generelt Der vil være situationer, hvor Kunden kan ønske at leje licenser for en bestemt tidsperiode. Det vil gøre sig gældende ved et nyt Oracle-produkter, som Kunden ønsker at leje et antal licenser for en begrænset periode og prøve systemet, før man beslutter sig for at købe et antal licenser af det pågældende produkt. Leverandørens tilbudte pris for leje af licenser for de 19 oplistede produkter ses i bilag 2A. Kundens pris for leje af licenser for de 19 produkter i Kontraktperioden vil således kun kunne afregnes til de i bilag 2A anførte priser. Leverandørens pris for leje omfatter samtlige omkostninger forbundet med den pågældende ydelse, og Leverandøren kan ikke beregne særskilt vederlag derudover. 4.2 Afregning Afregning for leje af licenser sker ved modtagelse af produktet for hele den aftalte lejeperiode. 5. BESTILLINGSPROCES Kunden ønsker at benytte Bestillingsblanketterne i bilag 2B til bestilling hos Leverandøren. Kunden vil udfylde den relevante blanket (for hhv. nykøb af licenser, Software Assurance eller leje af licenser) med de ønskede volumener og produkttyper, og fremsende det til Leverandøren pr. e-mail. Leverandøren returnerer en mail til Kunden med udfyldelse af priser 1 i den fremsendte Bestillingsblanket, senest 5 Arbejdsdage efter modtagelsen. Hvis Kunden ønsker at acceptere tilbuddet, skal dette ske senest 7 Arbejdsdage efter modtagelsen fra Leverandøren. 6. RABATSATSER Leverandøren skal én gang årligt, senest ved faktureringen den 31. december, modregne en eventuel volumenrabat på licenser opnået af Kunden i overensstemmelse med de i bilag 2A anførte rabatsatser. Såfremt den opnåede rabat er større end fakturabeløbet for den pågældende måned overføres den resterende rabat til modregning i næste måneds fakturering. Se endvidere punkt 2.2 og 3.2 for specifikt om rabat på de enkelte typer licenser. 1 Priserne skal være idendiske som de i bilag 2A tilbudte priser, med mindre Leverandøren vælger at tilbyde en lavere pris i løbet af kontraktperioden. Side 5 af 6
7. FAKTURERING Faktura indberettes elektronisk som E-faktura indeholdende EAN-nummer: 5798000877955, CVR-nr. 20814616, fakturanummer, fakturadato og specifikation af det fakturerede, som anført nedenfor. I tilknytning til Leverandørens fakturering skal Leverandøren udarbejde og vedligeholde en opgørelse over den akkumulerede omsætning for hele kontraktperioden, jf. bilag 1, og hvis relevant en opgørelse over den opnåede rabat, jf. punkt 4. Leverandøren skal fakturere særskilt for køb indenfor hvert CSI-nummer, Produktnavne og volumen. Leverandøren er forpligtet til at tilpasse sine fakturaer efter Kundens behov. En faktura anses ikke for fyldestgørende, såfremt fakturaen ikke er specificeret i overensstemmelse med ovenstående krav. Kunden er berettiget til at afvise en faktura, som ikke er fyldestgørende. Fakturering skal ske månedsvist bagud inden den 10. i den efterfølgende måned. 8. ØVRIG BRUG AF ORACLE-SOFTWARE For Kundens igangværende brug af to WebLogic Suite-produkter (henholdsvis WebLogic Suite Named User Plus Perpetual og WebLogic Suite Processor Perpetual ) gælder det, at Kunden ved endelig indgåelse af kontrakt og uden ekstra licensomkostning skal tilbydes muligheden for at implementere hele eller dele af løsningen som Cloud-løsning, såfremt Kunden ønsker dette. Side 6 af 6