DNU Udbudsstrategi Udbuds- og risikostyringskoordinator Birgitte Møller Rådgivergruppen DNU I/S Det Nye Universitetshospital i Aarhus
Principper Juridisk grundlag - Entrepriserne udbydes i iht. EU udbudsdirektiv nr. 2004/18/Ef af 31. marts 2004, som digitale udbud på udbudsplatformen EU-Supply. Udbudsstørrelser - udbud i størrelser på ca. 10-35.000 m2 pr. udbudspakke (vurderet i alt ca. 50 udbud over den samlede periode) Opførelses- og byggehastighed - overordnet byggekadence vil være 3 4.000 m 2 /md. Der bygges i 2 spor, nord og syd Udbudsgrundlag - bygge- og anlægsarbejder vil typisk blive udbudt på baggrund af et hovedprojekt
Sprog og kontraktlige forhold Kontraktsproget - udarbejdes på dansk. Udbudsmaterialet vil blive udarbejdet på dansk. Eventuel engelskoversættelse vurderes løbende. Kontraktgrundlag AB 92 med særlige betingelser Forbehold der strider grundlæggende mod udbudsmaterialet accepteres ikke
Tildelingskriterier Laveste pris vil blive anvendt som tildelingskriterium i de tilfælde, hvor udbudsgrundlaget er et hovedprojekt, overvejende bygge- og anlægsarbejder Økonomisk mest fordelagtige bud vil blive anvendt i de tilfælde, hvor andre forhold end prisen også er afgørende
Udbudsprocedure Udbudsprocedure for bygge- og anlægsarbejder vil typisk være begrænset udbud. Alternativt offentligt udbud, afhængig af det konkrete udbuds størrelse, kompleksitet og aktuelle markeds- og konkurrenceforhold - vurderes løbende i forhold til de konkrete udbud.
Entrepriseprincip Entrepriseprincip for bygge- og anlægsarbejder vil normalt være udbud i storentrepriser gældende for byggemodning/anlæg, nybyggeri og ombygning/renovering (integrationsprojekter) Storentrepriseopdeling for udbud af nybyggeri gælder følgende overordnede entrepriseopdeling: Råhus- og lukningsarbejder Apteringsarbejder Teknik- og installationsarbejder 11 nye bygningsafsnit bliver udbudt i storentrepriser efter forudgående prækvalifikation.
Entrepriseprincip Eksist. Skejby - En række ombygningsarbejder i eksisterende bygningsmasse bliver udbudt i stor- og fagentrepriser efter forudgående prækvalifikation. Udbudsplan for disse entrepriser bliver fastlagt medio 2012 Anlæg - Der udbydes 3 byggemodningsentrepriser og 3 anlægsentrepriser for landskabs-, vej- og parkeringsarealer samt en gartnerentreprise Byggepladsernes fællesfaciliteter - Udbud af driftsoperatør ifm. etablering og drift af byggepladsernes fællesfaciliteter pågår
Entrepriseprincip Entrepriseprincip/procedure for vareindkøb og tjenesteydelser vil for udbud af systemer, inventar og udstyr, afhænge af det konkrete udbuds størrelse, kompleksitet og aktuelle markeds- og konkurrenceforhold - vurderes løbende i forhold til de konkrete udbud
Rammeaftaler vil blive anvendt i de tilfælde, hvor ensartethed, holdbarhed, teknologisk udvikling, drift og totaløkonomi etc. gennemgående skal sikres for hele projektet Optioner vil blive indbygget i entrepriseaftaler i de tilfælde, hvor det vurderes hensigtsmæssigt ift. den senere prissætning af projektet - vurderes løbende i forhold til de konkrete udbud
Entrepriseoversigt
EU-Supply Digitalt udbud udbudsprocessen gennemføres i sin helhed som et digitalt udbud ved anvendelse af en digital udbudsplatform (EU-Supply) Udbudsprocessen gennemføres digitalt, fra offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse til vurdering af tilbud og meddelelse om kontrakttildeling Kommunikation i udbudsfasen foregår udelukkende skriftligt via EU-Supply Licitation foregår digitalt via EU-Supply. Licitationsoversigt over tilbudsgivere, tilbudspriser og forbehold udsendes via udbudsportalen
EU-Supply Mere end 40.000 udbud gennemføres om året Mere end 130.000 leverandører/entreprenører indenfor EU afgiver tilbud etc. i EU-Supply
EU-Supply Gennemsigtighed i hele udbudsprocessen (sporbarhed) Informationsflow f.eks. ikke glemme nogen tilbudsgiver vedr. rettelsesblade Tidsstempling af kritiske hændelser Mindre risiko for ikke konditionsmæssige anmodinger/tilbud
Hvordan får jeg adgang til udbud? Adgang via: www.eu-supply.com/dnu.asp via Igangværende udbud Web adresse fremgår endvidere altid af udbudsbekendtgørelse publiceret via TED
Let for tilbudsgiver at afgive tilbud. Hjælpefunktioner så alt bliver udfyldt fuldstændigt og korrekt DNU - Byggemodning
Udfyldelse af tilbudslisten online/offline
http://www.dnu.rm.dk/udbud Nuværende/kommende udbud Quick guide til EU-Supply Link til EU-Supply Legeplads for entreprenører/leverandører oprettet med testudbud på DNU s hjemmeside.
Det Nye Universitetshospital i Aarhus