7. marts 2014 1 Peter Bjørchmar Thomsen Chefkonsulent Digitalisering, Trafikstyrelsen
7. marts 2014 2 Trafikstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet med ansvar og opgaver på tværs af transportformerne jernbane, vej og luftfart.
7. marts 2014 3 Opgaven Udskiftning af eksisterende leverandør af udvikling, vedligehold og support på et administrativt system. Omfang - værdi 1-1,5 mill. årligt Skifteomkostninger ikke et issue. 100% fast deadline for overtagelse.
7. marts 2014 4 Udbud Udbud EU, FM eller SKI? Kontakt til SKI
7. marts 2014 5 Mulige SKI Rammeaftaler Hvilke rammeaftaler kunne benyttes til den foreliggende opgave? Hvilke mulige leverandører på aftalerne?
7. marts 2014 6 SKI s it-palette Frivillige It konsulenter, systemer og løsninger Frivillige it-aftaler (planlagt genudbud v. udløb) Forpligtende it-aftaler (frivillig tilslutning) Ophører v. udløb It konsulenter / projektkøb = AGIL Område Aftaler Rådgivning vedr. IT 02.25 It-strategi + modeller 02.17 Konsulentass. anv. af It Udvikling, projekter Vedligehold, projekter Standard software It-drift 02.06 Std. software 02.22 It-drift 02.19 Fagsystemer (kommunale) ASP & Cloud 02.18 It-løsninger & Vedligehold 02.15 Itkonsulenter, teknologi specifik 02.16 It-konsulenter, projektteams (agil metode), teknologi specifik Hardware Netværk services 02.02 & 02.04 PC ere 02.03 Servere 02.07 Netværksudstyr og løsninger 02.08 Teleabonnementer og håndsæt 02.09 Satellit komm. og håndsæt 02.12 Print og kopi 02.10 Netværk 02.14 AVudstyr 02.30 Velfærdstek 50.11 & 50.12 Multifun /print 50.41 & 50.42 PCér 50.45 Server (udb.) 50.70 AV (udb.) 50.48 Tele & Data (udb.)
7. marts 2014 7 Valg af rammeaftale Detaljeret specifikation <-> agilitet Valg af aftale -> 02.16 Delaftale Med /uden projekt
Leverandør feltet på aftalen: Delaftale 1 Oracle Delaftale 2 Microsoft Delaftale 3 IBM Delaftale 4 SAP Delaftale 5 Mobile operativsystemer Delaftale 6 Open source Accenture A/S Atea A/S Atos IT Solutions and Services A/S Balidea Consulting & Programming, SL Capgemini Danmark A/S CIBER Danmark A/S Cybercom A/S Delegate A/S J.H. Schultz Information A/S KMD A/S Knowledge Cube A/S Miracle A/S MobilePeople A/S Netcompany A/S NineConsult A/S NNIT A/S Omada A/S *) ProData Consult A/S Progressive IT A/S Silverbullet A/S *) Systematic A/S Traen A/S Trifork A/S Twins Consulting Aps *) Visma Consulting A/S
7. marts 2014 9
7. marts 2014 10 Forberedelse af udbuddet SKI rammeaftalen med leverandører Udbudsmateriale Vejledninger Skabeloner Teknisk afklaring med leverandører husk vi ønsker ikke et tilbud!
7. marts 2014 11
7. marts 2014 12 Evaluering af tilbud. Evalueringsprocedure Evalueringsskema Evalueringsnotat
7. marts 2014 13 Vægtning mellem Projektopgave og Løbende ydelser Projektopgave 70% (55-70) Kvalitet 65% (55-65) Løbende ydelser 30% (30-45) Pris 35% (35-45) Evaluering af Projektopgave Underkriteriet Kvalitet kan opdels hvis der benyttes en agil metode Projektforslag, CV'er 70% (30-70) Understøttes den agile metode i projektforslaget? 30% (30-70) Evaluering af Løbende ydelser Underkriteriet pris Vægtet timepris 40% (40) Månedlig abonnementspris 60% (60)
7. marts 2014 14 Vægtning mellem Projektopgave og Løbende ydelser Procent Point i alt Vægtede point Samlet pointsum Projektopgave 70% 52,60 36,82 53,77 Løbende ydelser 30% 56,50 16,95 For projektopgave og Løbende ydelser vægtes således: Kvalitet 65% Pris 35% Evaluering af Projektopgave Procent Tildelte point Vægtede point Sum point Sum vægtet Kvalitet/Pris Point alt i Kvalitet Projektforslag, CV'er etc. 70% 60 42 54 35,10 Understøttes den agile metode i projektforslaget? 30% 40 12 Pris Vægtet timepris konsulentkategori/allokering 50 50 17,50 52,60 Evaluering af Løbende ydelser Procent Tildelte point Vægtede point Sum Sum vægtet Point i alt Kvalitet Projektteam etc. 60 60 39,00 Pris 56,50 Vægtet timepris konsulentkategori/allokering 40% 50 20 50 17,50 Månedlig abonnementspris 60% 50 30
7. marts 2014 15 Leverandører AAA BBB CCC DDD EEE FFF Projekt Point Point Point Point Point Point Projektteam med roller komp. CV'er og motivation for sammensætning af team 40 50 60 50 40 40 I hvilkket omfang understøtter projektforslag og projektteam den valgte agile metode 50 50 40 50 50 40 Gennemsnitlig timepris i forhold til allokeret tid 20 60 50 30 40 10 Løbende ydelser Point Point Point Point Point Point Projektteam, kompetancer, CV'er og motivation for sammensætningen 40 50 60 50 40 40 Gennemsnitlig timepris i forhold til allokeret tid 20 60 50 30 40 10 Abonnement 30 40 50 60 60 60
7. marts 2014 16 Tildeling, stand still og endelig leveringsaftale Tildeling Stand still Leveringsaftale Begæring om aktindsigt