Voksenudvalget REFERAT. Mødedato: Tirsdag den 05-02-2008



Relaterede dokumenter
Voksenudvalget REFERAT. Mødedato: Tirsdag den Voksenservice, Trekanten 7, 6500 Vojens Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl.

Handicaprådet REFERAT. Mødedato: Onsdag den

REFERAT. Seniorrådet

Handicaprådet REFERAT. Mødedato: Onsdag den

Kvalitetsstandard for hjælp og støtte i botilbud

Sag: 13/ Kvalitetsstandarder hjælpemidler Skanderborg Kommune

Anmeldt tilsyn på Kollegiet Gl. Køge Landevej, Københavns Kommune. Fredag den 15. oktober 2010 fra kl. 9.00

Kvalitetsstandarder. Hjælpemidler Skanderborg Kommune

Rapport vedr. anmeldt tilsyn Bryggergården.

Kvalitetsstandarder Praktisk hjælp, pleje og madservice

Handicaprådet REFERAT. Mødedato: Onsdag den

Længerevarende botilbud med døgndækning Boligerne på Granstien (Lindevang)

Uanmeldt tilsyn på Symfonien, Næstved Kommune. Mandag den 30. november 2015 fra kl

Uanmeldt tilsyn på Ortved Plejecenter, Ringsted Kommune. Tirsdag den 1.november 2011 fra kl

Kvalitetsstandard for midlertidigt ophold i botilbud på handicap- og psykiatriområdet (Servicelovens 107)

Kvalitetsstandard for botilbud til længerevarende ophold (SEL 108) Indhold

Plejebolig. Information til dig der søger eller bor i plejebolig

Rebild Kommune. Tilsyn på Ældreområdet i 2013

Information om hjemmehjælp

Tønder Kommune Ældrerådet Referat Referat

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Kvalitetsstandard for personlig pleje og praktisk hjælp i Odense Kommune

Uanmeldt tilsyn på Højslev Ældrecenter, Skive Kommune. Onsdag den 16. maj 2012 fra kl

STANDARDVEDTÆGTER FOR BRUGERBESTYRELSELSER VED TILBUD FOR VOKSNE I SOCIAL- & HANDICAP DRIFT. Brugerbestyrelsens formål

Kvalitetsstandard for personlig pleje og praktisk hjælp i Odense Kommune

REFERAT. Voksenudvalget. Mødedato: Tirsdag den Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:

Overordnet kvalitetsstandard Skive Kommune. Myndighedsafdelingen

ÅRSBERETNING Ældrerådet i Norddjurs Kommune

Åbent møde for Ældrerådets møde den 10. februar 2011 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Indstilling til Voksen- og Plejeudvalget. Vedrørende uanmeldt kommunalt tilsyn på. Bofællesskabet i Glesborg. den 6. juni 2013.

Uanmeldt tilsyn på Gødvad Plejecenter, Silkeborg Kommune. Tirsdag den 6. december 2011 fra kl

Anmeldt tilsyn på Botilbuddet Skovsbovej, Svendborg Kommune. Mandag den 22. februar 2010 fra kl

GLOSTRUP KOMMUNE. Tilsyn for tilbud efter Servicelovens 83

Bornholms Regionskommunes Handicapråd tirsdag d. 11. marts 2014 kl mødelokale A, Ullasvej 23, Rønne REFERAT

Kvalitetsstandard Hjælpemidler - genbrugelige Lov om social service 112

INDLEVELSE SKABER UDVIKLING Uanmeldt tilsyn, Plejecenter Bøgely Februar Tilsynsrapport. Rapporten redigeret Maj 2012

Social- og Sundhedsudvalget

Indholdsfortegnelse. 1. Sundhedspolitik for Norddjurs Kommune Kvalitetsstandard for praktisk bistand til rengøring...2

Handicaprådet REFERAT

Retningslinjer for udførelse af tilsyn med plejeboliger i Horsens Kommune

Middelfart Kommune Tilsyn på Handicap- og Psykiatriområdet 2010

Personlig hjælp og pleje. Kvalitetsstandard 2016

Uanmeldt tilsyn på Plejecenter Møllegården, Jammerbugt Kommune. Tirsdag den 29. november 2011 fra kl. 9.30

VISITATION TIL PLEJEBOLIGER

Socialafdelingen. Kvalitetsstandard. Socialpædagogisk bistand Særlige sociale problemer. Lov om social service 85

Kvalitetsstandarder for midlertidigt botilbud efter Lov om Social Service 107 og længerevarende botilbud efter Lov om Social Service 108

Referat fra møde i Social- og Ældreudvalget Onsdag den 14. januar 2009 Kl i Kantinen Nyvej Skibby

Kvalitetsstandarder for Udlånshjælpemidler og forbrugsgoder til personlig mobilitet Serviceloven 112 og 113

Kvalitetsstandard Personlig hjælp og pleje - i boliger udenfor plejeboliger og botilbud Serviceloven 83, stk. 1, nr. 1 Lovgrundlag 83.

Vejledning til kommunerne om Dokumentationsprojektet på ældreområdet

Internt notat. Behandling Socialudvalget, den 10. oktober Årsberetning for tilsyn på pleje- og sundhedsområdet 2012

Uanmeldt tilsyn på Othello, Fredericia Kommune. Tirsdag den 8. november 2011 fra kl.9.00

Handicaprådet REFERAT. Mødedato: Tirsdag den

Kvalitetsstandard Plejeboliger Greve Kommune Borgerversion

Tilsynsrapport for Værebropark Plejecenter EMBEDSLÆGEINSTITUTIONEN. j.nr /3. Adresse: Værebrovej 24, 2880 Bagsværd. Tlf.

Uanmeldt tilsyn på Bo- og aflastningstilbuddet Pallesvej 20 og Bofællesskabet Pallesvej Københavns Kommune

Standarden er godkendt af Serviceudvalget den At sikre botilbud med døgnovervågning til borgere med varig funktionsnedsættelse.

På baggrund af besøget kan det som helhed konkluderes, at

Hvis du har brug for en plejebolig

VISITATION TIL PLEJEBOLIGER

REBILD KOMMUNE REFERAT. Handicaprådet. Mandag den 11. Marts Mødested: Administrationsbygningen i Terndrup Mødelokale: Mødelokale 3

Kvalitetsstandard for aflastning på voksenområdet. Høringsmateriale juni 2015

Forslag til Kvalitetsstandard for støttekontaktperson jf. Servicelovens 85 den 1. september 2015

Voksenudvalget REFERAT

Sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i. Struer Kommune. 10. oktober 2012 J.nr /1. Embedslægerne Midtjylland Lyseng Allé Højbjerg

Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 16. januar Kl. 18:30 i Mødelokale 1, Hvalsø

Generelt dokument for Hillerød Kommunes kvalitetsstandarder på det sociale område voksne med særlige behov

Referat. Møde i Handicaprådet i Lejre Kommune. Dagsorden: Mandag den 15. februar 2016 kl

Kvalitetsstandard for midlertidige og længerevarende

Rapport vedr. anmeldt tilsyn Kærgården.

Referat. Ældrerådet. Mødedato: 12. februar Mødetidspunkt: 09:00. Sted: Mødelokale 1, Administrationsbygningen i Nørager. Møde slut: 12.

Social- og Sundhedsudvalget

HJÆLPEMIDLER TIL UDLÅN

Regnskab Ældreudvalgets bevillingsområde:

Arbejdsmarkedsudvalget

Uanmeldt tilsyn på Solgården, Jammerbugt Kommune. Tirsdag den 20. november 2012 fra kl. 9.30

Servicelovens 83,stk. 1, 83a, stk. 4 eller Sundhedsloven 138

Sundhed og Omsorg. Møllehjemmet. Uanmeldt og anmeldt kommunalt tilsyn

SOLRØD KOMMUNE VISITATIONS- OG KOORDINATIONSENHEDEN. Tilsynsrapport. Anmeldt tilsyn den 1. oktober 2008 Plejecenter Christians Have, Aleris

Bruger- og pårørenderåd. Voksenhandicap- og psykiatriområdet. Indledning lovgrundlag m.v. Vedtægt

Tilbud til Ældre Kvalitetsstandarder 2016

Sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i. Ringkøbing-Skjern Kommune. J.nr /1. Embedslægeinstitutionen Nord Lyseng Allé Højbjerg

Seniorrådets høringssvar vedr. Kvalitetsstandarder 2015

Referat Socialudvalget's møde Onsdag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 5, Rådhuset

Kvalitetsstandard for 108 botilbud på handicapog psykiatriområdet

Handicaprådet BESLUTNINGSREFERAT

Standardvedtægter for Bruger- og Pårørenderåd i Horsens Kommune

Kvalitetsstandard. Kvalitetsstandard. Erhvervet hjerneskade og kommunikation. jf. Lov om specialundervisning for voksne

Kvalitetsstandard. Støtte til handicapbil. Omsorg og Sundhed

Næstformand Henrik Hansen overtog mødeledelsen. Punkt 6 blev behandlet efter punkt Godkendelse af dagsorden...1

Åben referat Ældrerådet SÆH-sekretariatet

Fredensborg Kommune Ældre og Handicap. Kvalitetsstandard for merudgifter Serviceloven 100

Procedure for Kommunale tilsyn i Plejeboliger

KKR N OTAT. Referat Regionalt Dialogforum 16. april 2015

Social- og Sundhedsudvalget

TILSYNSRAPPORT. Tilbud: Botilbuddet Kommandanthøjen Tilbuddets fysiske standard: Indhold i tilsyn Tilsynets kommentar: Anbefalinger

Uanmeldt tilsyn i Bofællesskabet ved Solbakken, Jammerbugt Kommune. Mandag den 3. december 2012 fra kl

Årsrapport for tilsyn Voksenområdet. Horskær

Dagsorden. til Børn & Familieudvalg

Transkript:

REFERAT Voksenudvalget Mødedato: Tirsdag den 05-02-2008 Mødested: Frivillighedens Hus Storegade 80, 6100 Haderslev Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:

Voksenudvalget, 05-02-2008 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 11. Politikområder: Voksenudvalget...1 12. Midlertidige boliger (værelser) på Digagergaard...2 13. Prækvalifikation af teknikere og udbudsform Fr. IX...2 14. Tilretning af visiterede ydelser til beboere på plejecentre...4 15. Praksis undersøgelser fra Ankestyrelsen...6 16. Kvalitetsstandarder for ældre- og handicapområdet...9 17. Kommunale uanmeldte tilsyn plejecentre 2007.... 11 18. Bestyrelsesmedlem til CHK s bestyrelse... 13 19. Dialogmøde med Handicaprådet... 14 20. Orientering fra udvalgsmedlemmerne og forvaltningen... 14 21. Evt.... 15

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 1 11. Politikområder: Voksenudvalget DICAAX / 07/10015 Sagsfremstilling Med afsæt i Politik for mål- og rammestyring i Haderslev Kommune kan man forbedre muligheden for politisk tematisering og prioritering af aktiviteterne under udvalgene ved at oprette politikområder på udvalgsniveau. Et politikområde tænkes her defineret enten ud fra den autoriserede kontoplan eller alternativt ud fra et eller flere større politiske temaområder, som udvalget har ønsket at betragte i et samlet perspektiv jfr. beskrivelsen i Proces for implementering af mål- og rammestyring i Haderslev Kommune. Det er endvidere tanken, at de enkelte politikområders økonomiske vægt inden for udvalgets ramme bliver synliggjort gennem oprettelsen af et bevillingsområde for hvert enkelt politikområde. Oprettelsen af politikområder med tilhørende bevillingsområder inden for hvert enkelt udvalgs område giver således mere gennemsigtighed og overblik i forhold til sammenhængen mellem politiske prioriteringer af temaer og de tilhørende bevillingerne. Arbejdsmarkedsservice foreslår følgende politikområder for Voksenudvalget Psykiatri Misbrug Økonomiske forhold Bevillingsniveauet ligger i Haderslev Kommune på udvalgsniveau. Det enkelte udvalgs bevillinger styres i forhold til udvalgets politikområder, hvilket teknisk kræver en tilretning i økonomisystemet. Det vil også have betydning for det økonomiske arbejde ved budgetkontrol, budgetlægning og regnskabsaflæggelse. Indstilling Arbejdsmarkedsservice indstiller, at politikområderne godkendes Afbud: Ingen

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 2 Godkendt. 12. Midlertidige boliger (værelser) på Digagergaard DILONO / 07/5367 Sagsfremstilling I forbindelse med en fortsat lang venteliste og behov for pladser til udskrevne unge fra psykiatrisk afdeling mellem 20 28 år er der, i højrefløjen oven over værkstedet, etableret 6 midlertidige værelser med adgang til fælles køkken og bad. Beboerne er indflyttet mellem 5. januar og 25. januar 2008. Borgerne der er flyttet ind, har alle et massivt behov for personale støtte og døgndækning. Beboerne deltager i aktiviteter/beskæftigelse i fællesskab med de øvrige beboere på Digagergaard. Herudover trænes beboerne i dagligdags færdigheder. Værelserne fungerer som et slags klubværelse og er på ca. 20 m2. Økonomiske forhold Der er afsat midler på budget 2008, til botilbud til borgere med behov for døgndækning. Hvorfor udgiften er afholdt indenfor udvalgets ramme. Personalemæssige forhold Der er ansat ekstra personaleressourcer, som kan varetage opgaverne for hele gruppen i forhold til de psykiske lidelser. Indstilling Arbejdsmarkedsservice indstiller, at orienteringen tages til efterretning Afbud: Ingen Godkendt. 13. Prækvalifikation af teknikere og udbudsform Fr. IX DILFPE / 07/10836 Sagsfremstilling

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 3 I forbindelse med ombygning af Plejecentret Frederik den IX har den tekniske rådgivning været i EU-udbud m.h.t. at prækvalificere en række firmaer til senere egentlig tilbudsgivning på opgaven. Der har været opstillet en række krav og spørgsmål til denne prækvalifikation, som de interesserede firmaer har pligt til at besvare som grundlag for en vurdering. I den udstrækning, der ikke er fremsendt svar/materiale på samtlige parametre udelukker et firma sig selv. Såfremt denne procedure ikke var valgt måtte med stor sandsynlighed forventes en sag ved Klagenævnet for Udbud. Der indkom svar fra 31 interesserede firmaer. Heraf udelukkedes de 15 p.g.a. mangelfulde oplysninger. Blandt de tilbageværende er udvalgt 5 firmaer, der konditionsmæssigt bedst opfylder de stillede krav. En nedsat teknikergruppe med repræsentanter fra Kuben Management og Teknik og Miljø har overfor byggeudvalget indstillet disse 5 firmaer og Byggeudvalget har på møde den 30. januar 2008 tilsluttet sig indstilllingen. Som grundlag for firmaernes tilbudsgivning på rådgiveropgaven er det en væsentlig forudsætning at vide, hvilken udbudsform der vælges af bygherren. Udvalget er gennem Idéoplægget gjort bekendt med de forskellige udbudsformer - herunder fordele og ulemper. Byggeudvalget anbefaler, at der arbejdes hen mod et udbud i Fagentreprise, idet markedet tilsiger dette og den giver mulighed for at også lokale og regionale entreprenører kan finde opgaverne interessante. Økonomiske forhold Som grundlag for udbudet af den tekniske rådgivning findes det for nærværende mest interessant, at der bydes med en fast pris og ikke en procentdel af håndværkerudgifterne. Juridiske aspekter Såvel udbudet af rådgiveropgaven som fagentrepriser skal i EU-udbud. Ved valg af teknisk rådgivning skal vælges billigste tilbud. Procedure Der udarbejdes snarest udbudsmateriale for den tekniske rådgivning som tilsendes de valgte 5 firmaer Billigste rådgivningsfirma vælges Tovholder/informationsansvarlig Leif Petersen Indstilling - at Udvalget tager til efterretning, at følgende firmaer afgiver bud på den tekniske rådgivning til ombygning af Plejecentret Fr. IX: Arkitema K/S med underrådgiver Ing. Firma Ivar Lykke Kristensen A/S Brahe og Partnere med underrådgiver Gromtmij Carl Bro A/S Sahl Arkitekter med underrådgiver Bascon A/S

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 4 DAI-Tapdrup Arkitektfirma Hune & Elkjær MAA med underrådgiver Birk Nielsen, Århus - at Udvalget godkender, at der arbejdes videre med entrepriseformen: "Fagentreprise" Afbud: Ingen Taget til efterretning, at følgende firmaer afgiver bud på den tekniske rådgivning til ombygning af Plejecentret Fr. IX: Arkitema K/S med underrådgiver Ing. Firma Ivar Lykke Kristensen A/S Brahe og Partnere med underrådgiver Gromtmij Carl Bro A/S Sahl Arkitekter med underrådgiver Bascon A/S DAI-Tapdrup Arkitektfirma Hune & Elkjær MAA med underrådgiver Birk Nielsen, Århus. Godkendt, at der arbejdes videre med entepriseformen: "Fagenteprise" 14. Tilretning af visiterede ydelser til beboere på plejecentre DIMECH / 08/1722 Sagsfremstilling Der arbejdes fortsat på, at harmonisere serviceniveauet på alle planer for tildeling af praktisk og personlig pleje i Haderslev Kommune. Sammenlægningskommunerne har på plejecentrene forskellige budget forudsætninger i forhold til personaletimer. Vojens har en normering, udregnet på baggrund af de visiterede borgertimer og en fast normering. Haderslev og Gram har en personalenormering, fastlagt uden hensyntagen til tyngden og antallet af beboere. De hidtil anvendte funktionsvurderinger har næsten udelukkende været baseret på borgerens fysiske funktionsniveau og har ikke i tilstrækkelig grad tilgodeset borgerens psykiske funktionsniveau. Da hovedparten af de visiterede beboere har en psykisk diagnose f.eks. demens, har det hidtil anvendte redskab ikke været præcist nok. På denne baggrund er der

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 5 udarbejdet et redskab, hvor både borgerens psykiske og fysiske funktionsniveauer tilgodeses. Fremover vil borgeren visiteres ud fra både den fysiske, psykiske og psykiatriske funktionsvurdering. Herved vil der kunne dannes et meget præcist billede af borgerens behov for hjælp. Grundpakken er de praktiske opgaver, der er nødvendige hos enhver beboer, samt tid til hverdagsliv på plejecentre. For beregning af ressourceforbrug se vedlagte bilag 1 og 2. Ud fra borgernes samlede psykiske, psykiatriske og fysiske funktionsvurderinger tidsfastsættes ydelserne. Herudfra beregnes personalenormeringen. Dette gøres med baggrund i Styringsredskab til gruppeledere (bilag 5). Det er de visiterede borger timer, der er udgangspunkt for styringsredskabet. Jo flere borgertimer, jo flere personaletimer udløses. I styringsredskabet er der på forhånd indlagt forudsætninger, der dels kan være aftalt i overenskomsten f.eks. personalets pauser og dels forudsætninger, der er aftalt lokalt f.eks. tid til personalemøder og medarbejderudviklingssamtaler. I denne model tilgodeses borgertyngden og antallet af beboere på centrene, således at personalenormeringen kan fordeles herefter. Økonomiske forhold Der er ingen økonomiske konsekvenser, idet beregningen af tiderne i pakkerne, tager udgangspunkt i plejecentrenes eksisterende normeringer. Tovholder/informationsansvarlig Anette Toftegaard og Mette Christensen. Bilag Bilag 1 - Tildeling af pakker på plejecentre (437948) Bilag 2 - Plejehjemspakker, fysisk funktionsvurdering (437946) Bilag 3 - Psykisk funktionsvurdering (437959) Bilag 4 - Psykiatrisk funktionsvurdering (437952) Bilag 5 - Styringsredskab til gruppeledere (437962) Indstilling Det indstilles til at Voksenudvalget godkender modellen og at der arbejdes videre med tidsfastsættelsen af de enkelte funktionsniveauer.

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 6 Beslutning i Seniorrådet den 29-01-2008 Seniorrådet ser positivt på, at der vurderes bredt på funktionsniveau (fysisk, psykisk og psykiatrisk), og udtrykker forventning om, at nomeringen vil være tilstrækkelig, til at imødekomme behovet for ekstra omsorg, da det er svage borgere, det handler om. Afbud: Ingen Godkendt modellen. Der arbejdes videre med tidsfastsættelsen af de enkelte funktionsniveauer. 15. Praksis undersøgelser fra Ankestyrelsen DIMECH / 08/1401 Sagsfremstilling Praksisundersøgelser er stikprøveundersøgelser af kommunale afgørelser og konkret sagsbehandling inden for et bestemt lovgrundlag, inden for velfærdsområdet. Undersøgelserne belyser den konkrete praksis i landets kommuner og de sociale nævn. Ankestyrelsen udarbejder årligt fire praksisundersøgelser. I foråret 2007 blev Haderslev Kommune udpeget til at deltage i en praksisundersøgelse, vedrørende kommunens behandling af sager om bevilling af hjælpemidler og forbrugsgoder jf. 112 og 113 i Lov om Social Service. Hvad er et hjælpemiddel: Et hjælpemiddel er f.eks gangstativ, rollator, toiletforhøjer, kørestol, særlige senge. Hvad er et forbrugsgode: Et forbrugsgode er varer, som bruges af befolkningen som helhed. Det kan f.eks. være hvilestol, el-cykel, køkken- og husholdningsredskaber mv. Som hovedregel skal modtageren selv betale halvdelen, hvis de er berettiget til økonomisk hjælp fra kommunen til købet. Kommunen kan ikke give hjælp til forbrugsgoder, der indgår i sædvanligt indbo, som f.eks. tv, borde, stole, computere, mobiltelefoner, cykler m.v. I Ankestyrelsens praksisundersøgelse om bevilling af hjælpemidler og forbrugsgoder viste undersøgelsen at:

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 7 84 % af sagerne er i overensstemmelse med regler og praksis, 11 % af sagerne manglede væsentlige afgørelser, 5 % af sagerne viste, at der var truffet forkert afgørelse. Derudover ville 16 % af afgørelserne være blevet ændret eller hjemvist, hvis der havde været tale om en klagesag til vurdering i Ankestyrelsen. Sager om forbrugsgoder vil i højere grad blive ændret eller hjemvist end sager om hjælpemidler. Dette skyldes, at der er vanskeligheder i forbindelse med vurdering af fastsættelsen i forbindelse med egenbetalingen og ved vurderingen af, om et forbrugsgode er en del af sædvanlig indbo. Den overvejende del af sagerne drejer sig om bevilling af mindre hjælpemidler til ældre borgere. Undersøgelsesresultatet for Haderslev Kommune De sager, der lå til grund for praksisundersøgelsen, var sager, der var behandlet inden kommunesammenlægningen. Derfor skal undersøgelsen tages med forbehold, da der siden er sket en harmonisering i måden at sagsbehandle en ansøgning på. Der er derudover sket en harmonisering i serviceniveauet og i det hele taget sket en opstramning i dokumentationen i sagsbehandlingen. Der blev indsendt 10 sager, som fordeler sig med 5 sager, hvor borgeren har fået bevilliget hjælpemiddel og 5 sager hvor borgeren har fået bevilliget forbrugsgode. De udvalgte sager om hjælpemidler For denne gruppe sager, som bl.a. omhandler ansøgning om kørestol, ståstøttestol og 3 hjulet cykel er tilbagemeldingerne generelt følgende: afgørelsen mangler lovhenvisning, det kan derfor ikke ses hvilken lovparagraf, vi har bevilliget efter, det er vanskeligt at læse i afgørelsen, hvordan borgeren er blevet inddraget i ansøgningen, der mangler mindre væsentlige oplysninger i afgørelsen. En sag er generelt for dårlig belyst i afgørelsen. Denne sag ville være blevet hjemvist på grund af manglende oplysninger. De udvalgte sager om forbrugsgoder For denne gruppe sager er bemærkningerne følgende:

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 8 der mangler mindre væsentlige oplysninger samt borgerinddragelse i nogle sagerne. I en enkelt børnesag, fremgår det ikke tydeligt, at oplysningerne stammer fra forældrene. Flere af sagerne er uden bemærkninger fra Ankestyrelsen. Konklusion De sager, der dannede grundlag for praksisundersøgelsen, var sager, der var behandlet inden kommunesammenlægningen. De mangler, der er påpeget i undersøgelsen, grunder i en manglende erfaring i at skrive afgørelser. Siden kommunesammenlægningen har terapeut gruppen haft megen fokus på netop at skabe ensartethed i afgørelserne. Der har været undervisning i den gode sagsbehandling og der er udarbejdet skabeloner for, hvad en afgørelse skal indeholde, både i forhold til bevilling og afslag. Økonomiske forhold Der er ingen økonomiske konsekvenser. Juridiske aspekter Kommunerne har siden 1. januar 2006 været forpligtet til at behandle praksisundersøgelser på møde i Kommunalbestyrelsen jf. Lov om Retssikkerhed 79a. Tovholder/informationsansvarlig Mette Christensen. Indstilling Voksenservice instiller at Voksenudvalget tager undersøgelses resultaterne til efterretning. Beslutning i Seniorrådet den 29-01-2008 Seniorrådet har ikke været orienteret om, at der har fundet en praksisundersøgelse sted. Rapporten er blevet læst, og det forventes, at de fejl der er påpeget, ikke vil finde sted i fremtiden. Beslutning i Handicaprådet den 30-01-2008 Afbud: Hans Jacob Hansen. Carsten Høgsmann og suppleant Tommy Jensen. Thies Mathiasen. Ella Skjellerup deltog som suppleant for Thies Mathiasen.

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 9 Undersøgelsens resultater taget til efterretning. Afbud: Ingen Taget til efterretning. 16. Kvalitetsstandarder for ældre- og handicapområdet DIAWHA / 07/16382 Sagsfremstilling Jf. serviceloven skal kommunalbestyrelsen 1 gang årligt udarbejde kvalitetsstandarder for ældre- og handicapområdet. I forbindelse med kommunesammenlægnignen, blev det besluttet, at kvalitetsstandarderne for gl. Haderslev Kommune blev videreført for 2007. Der er nu udarbejdet harmoniserede kvalitetsstandarder for Haderslev Kommune, som forlægges Byrådet til godkendelse. Økonomiske forhold De harmoniserede kvalitetsstandarder medfører ingen økonomiske ændringer, idet det nuværende budget er udarbejdet efter de beskrevne kvalitetsstandarder. Procedure Kvalitetsstandarderne skal høres i Seniorråd og Handicapråd. Tovholder/informationsansvarlig Mette Christensen afdelingschef Visitation og Tilsyn Bilag Vedligeholdende træning.doc (435815) Vareudbringning til pensionister.doc (435814) Sygepleje.doc (435813) Praktisk hjælp.doc (435812) Plejeorlov -vederlag.doc (435811) Personlig pleje.doc (435810) Genoptræning uden syghus..doc (435809) Genoptræning - sundhedslov.doc (435808) Bolig, handicappede.doc (435807) Bolig, ældre.doc (435806) Beskyttet beskæftigelse, Aktivitets- og samværstilbud (435805)

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 10 Indstilling Voksenservice indstiller, at Voksenudvalget videresender kvalitetsstandarderne med anbefaling til Byrådet. Beslutning i Seniorrådet den 29-01-2008 Seniorrådet fandt, at det af teksten fremgik, at de tilsendte kvalitetsstandarder var nogle "harmoniserede kvalitetsstandarder" og er det det, så er det dem, der har været gældende i 2007, og ikke nogle nye for den samlede kommune. På denne baggrund var det rådets indstilling, at der manglede en politisk tilkendegivelse og en politisk udmelding om serviceniveauet i den nye kommune. Seniorrådet ønskede, at få de gamle kvalitetsstandarder (fra 2007) udleveret for at have et samligningsgrundlag. Rådet vil anmode Mette Christensen om at komme på næste møde og gennemgå kvalitetsstandarderne med Rådet. Der blev udtrykt ønske om forklaring på de mange forkortelser og fremmedord. Beslutning i Handicaprådet den 30-01-2008 Afbud: Hans Jacob Hansen. Carsten Høgsmann og suppleant Tommy Jensen. Thies Mathiasen. Ella Skjellerup deltog som suppleant for Thies Mathiasen. Handicaprådet godkender kvalitetsstandarderne med følgende bemærkninger: I kvalitetsstandard Praktisk hjælpe ønskes punkt 3.1 første afsnit formuleret " Du kan normalt få hjælp til rengøring hver 14. dag til et areal, som svarer til ca. 65 m2. Der skal dog altid foretages en individuel vurdering af hyppigheden." I kvalitetsstandard Genoptræning efter Sundhedsloven ønskes punkt 2.1 3. afsnit formuleret "Du bliver kontaktet pr. brev inden for 1 uge efter, at kommunen har modtaget din genoptræningsplan fra sygehuset med oplysning om din kontaktperson gennem hele forløbet." Rådet mener i øvrigt, at op til 5 ugers ventetid for start på genoptræningen er for lang tid. I kvalitetsstandard Bolig, handicappede. Rådet drøftede et notat fra handicaporganisationerne. Notatet foreslås at indgå i et kommende arbejde med udformning af en handicappolitik. Notatet medsendes referatet.

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 11 Afbud: Ingen Godkendt, således at Handicaprådets dot 1 og 2 indarbejdes og sidste sætning i dot 2 indarbejdes som politisk mål. Kvalitetsstandarderne indstilles til endelig godkendelse i Byrådet. 17. Kommunale uanmeldte tilsyn plejecentre 2007. DILONB / 08/1372 Sagsfremstilling I perioden oktober til december 2007, er der gennemført uanmeldte tilsyns besøg på Haderslevs kommunes plejecentre. Tilsynene blev udført af socialrådgiver Ellen Marie Jessen og visitator Lone Bonde. Tilsynene har bestået af samtale med lederen eller stedfortrædende og to beboere, samt rundvisning på plejecentret. Alle plejecenter har opdateret brugerinformation omkring stedet. Der forefindes retningslinier f.eks over lægebesøg, syn, hørelse, kost osv., samt proceduremapper over f.eks medicin, vold, magtanvendelse osv. Diverse politikker i forhold til f.eks rygning, alkohol forefindes også. Beboernes trivsel er alene observeret på stuerne eller i fællesrummene. Sammensætningen af beboere varierer fra plejecenter til plejecenter. Der er kun få beboere, som er nødsaget til, at flytte fra plejecentre til et nyt plejecentre, efter indflytningen. Få steder er der registreret tryk/ligge sår, i så tilfælde havde beboeren fået dem under indlæggelser. Alle plejecentre, vægter at beboeren kommer op af sengen og deltager i aktiviteter/social samvær, i den udstrækning de formår. Handleplaner/plejeplaner, findes på alle plejecentre, enten i papirform eller på computer. Nogle steder er de ajourførte og 3 steder mangler det, men dette arbejdes der på. Det samme gør sig gældende med årsag og målsætning. Selve dokumentationen for plejen bliver ajourført på papir eller computer. De visiterede ydelser er gennemgående dækkende og beboerne får den hjælp og pleje de har behov for. Beboerne har alle tilknyttet en uddannet kontaktperson. I forhold til aktiviteter er der forskellige tilbud inde på centrene, samt tilbud om udflugter m.m.

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 12 Der er ikke den store udskiftning blandt medarbejdere, sygefraværet er generelt lav. Faggrupperne består af sygeplejersker, social og sundhedshjælper/assistenter og plejehjemsassistenter. Personalet får tilbud om diverse kurser, samt efteruddannelser inden for fagområdet. Til nyt personale er der udarbejdet introduktionsprogrammer. Generelt oplyses der at eleverne, kræver flere ressourcer end tidligere. Hvilket nogle af centrene udtrykker at være problematisk. APV ( arbejdsplads vurdering ) er foretaget på alle plejecentre og er ajourførte. I forhold til vold mod personalet, findes dette registreret. Der foreligger instruktion i reglerne om magtanvendelse på alle plejecentrene. Der findes økonomiske værgemåls sager på flere af plejecentrene. Juridiske aspekter Det særlige tilsyn med plejehjem mv. SEL 151, stk. 2 præciserer tilsynsforpligtelsen/-indsatsen i forhold til beboere/lejere i plejehjem m.v., i plejeboligbebyggelser, der er omfattet af lov om almene boliger m.v. eller lov om boliger for ældre og personer med handicap, og i andre, tilsvarende boligenheder i kommunen. SEL 151, stk. 2-4 stiller krav om: mindst ét anmeldt og ét uanmeldt tilsynsbesøg årligt. at tilsynet omfatter indsatsen over for beboere/lejere, der modtager kommunale serviceydelser. at tilsynet ikke varetages af leverandører eller personer, der udfører opgaver på området. at der udarbejdes en tilsynsrapport efter hvert tilsynsbesøg til brug for opfølgningen. mindst én årlig redegørelse om tilsynet efter SEL 151, stk. 2-3 samt om det sundhedsfaglige tilsyn efter kapitel 66 i sundhedsloven, som skal drøftes af kommunalbestyrelsen. at tilsynsrapporter og redegørelser offentliggøres og sendes til høring i bruger- og pårørenderådet og ældrerådet (seniorrådet). Procedure Sagen forelægges Seniorrådet til høring og indstilles til Voksenudvalget. Rapporterne er sendt til centrene, der sørger for orientering af bruger/pårørenderåddet. Tovholder/informationsansvarlig Mette Christensen Bilag

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 13 Orginal tilsynsrapport Sillerup Plejekollegium. (435383) Orginal tilsynsrapport Povlsbjerg (435379) Orginal tilsynsrapport Hiort Lorenzens Center. (435378) Orginal tilsynsrapport Bregnbjerglunden. (435374) Orginal tilsynsrapport Kong Frederik d. IX plejehjem. (435370) Orginal tilsynsrapport Humletoften. (435297) Orginal tilsynsrapport Engparken/Højmarken. (435292) Orginal tilsynsrapport CSD (435289) Orginal tilsynsrapport Sommersted. (435282) Orginal tilsynsrapport. Uanmeldt Øsby. (435281) Indstilling Voksenservice indstiller, at Voksenudvalget tager tilsynsrapporten til efterretning. Beslutning i Seniorrådet den 29-01-2008 Seniorrådet bemærkede, at der ikke er afholdt alle de kommunale tilsyn i 2007, som loven foreskriver, de anmeldte tilsyn mangler. Seniorrådet ønsker fremover, at få rapporterne tilsendt løbende efter de enkelte tilsyn. Med hensyn til de medsendte rapporter udtrykker Rådet forventning om, at der bliver fulgt op på de ting, der er påpeget. Afbud: Ingen Taget til efterretning. 18. Bestyrelsesmedlem til CHK s bestyrelse DIMENI / 07/4103 Sagsfremstilling Voksenudvalget har i møde den 15. maj 2007 udpeget Anita Christensen som repræsentant fra Kommunalbestyrelsen i Haderslev Kommune til bestyrelsen for Center for Hjælpemidler (CHK). I forbindelse med at Byrådet har bevilget Anita Christensen orlov, skal der udpeges en repræsentant til at indtræde i stedet. Indstilling Voksenservice indstiller, at Voksenudvalget udpeger en repræsentant til at indtræde i CHK s bestyrelse.

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 14 Afbud: Ingen Thies Mathiasen udpeget. 19. Dialogmøde med Handicaprådet DIMENI / 06/198 Sagsfremstilling Voksenudvalget har på foranledning af Handicaprådet besluttet, at afholde dialogmøde med Handicaprådet den 4. marts 2008 i forbindelse med Voksenudvalgets ordinære møde. Handicaprådet har fremsendt vedlagte forslag til dagsorden for mødet. Bilag Handicaprådets forslag til dagsorden for dialogmøde med Voksenudvalget (441374) Indstilling Voksenservice indstiller, at Voksenudvalget drøfter handicaprådets forslag og beslutter dagsordenen for dialogmødet. Afbud: Irene Høgh, Markvard Hovmøller Handicaprådets forslag til dagsorden godkendt. Mødet holdes i forbindelse med Voksenudvalgets ordinære møde den 4. marts 2008, kl. 16 i mødelokalerne, Voksenservice, Trekanten 7, Vojens. 20. Orientering fra udvalgsmedlemmerne og forvaltningen DIMENI / Afbud: Irene Høgh, Markvard Hovmøller

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 15 Orientering givet. 21. Evt. DIMENI /

Voksenudvalget, 05-02-2008 Side 16 Underskriftsside Gunnar Nielsen Thies Mathiasen Markvard Hovmøller Lone Ravn Inger Fleischer Peter Hansen Irene Høgh Leif Petersen