Beslutninger fra mødet Onsdag 3.05.2006 kl. 8.15 Ordinært møde Kultur- og Fritidsudvalget
KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget BEU = BSU = KFU = SSU = TMU = Beskæftigelsesudvalget Børne- og Skoleudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget LBR = Det lokale Beskæftigelsesråd Mødet Onsdag 3.05.2006, D1/Rådhus Fraværende: Bemærkninger til dagsordenen: Mødet blev afholdt på Biblioteket. Meddelelser: KFU har d. 2. maj modtaget ansøgning om tilskud til musical fra musicalforeningen Ambition.com. Ansøgningen behandles på næste møde. Teaterforeningen Hørsholm-Scenen har ønsket foretræde for KFU. Udvalgsformand og direktør mødes med foreningens formand. Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler til elevator i Fritidshuset forventes for KFU til efteråret. Administrationen undersøger i hvilket omfang behandlingen kan fremskyndes. Fritids- og idrætschefen orienterede om status for analysearbejdet omkring vandsportsforholdende i Hørsholm. Ansøgning til Fredningsnævnet om ny ridehal ved Kokkedal Slot er stillet i bero mens alternative muligheder vurderes. Kultur- og bibliotekschefen orienterede om forløbet af Historiens Dag i Hørsholm søndag d. 30. april. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 2
Følgende sager blev behandlet på mødet KFU-37/06-B Kulturpolitik Hørsholm Kommunes Kulturpolitik er vedtaget af Kommunalbestyrelsen i 2003 og forelægges Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på eventuel revision. Beslutning: KFU besluttede at fortsætte med den eksisterende kulturpolitik, men uddybe og konkretisere handlingsdelen af politikken. Side 9 KFU-38/06-B Reglement Bibliotekets åbningstider foreslås ændret. Beslutning: KFU anbefaler ændringen af Reglementet i form af udvidede åbningstider fra 1. september 2006. Side 11 KFU-39/06-B Caroline Mathilde salen Frigivelse af bevilling på 0,2 mio. kr. til en samlet projektering af Caroline Mathilde Salens fremtidige indretning. Beslutning: KFU besluttede at udsætte punktet og samtidig iværksætte et nyt dagsordenspunkt til vurdering af mødemulighederne på Biblioteket og i Bymidten, samt for indretning af CM-salen og foyeren. Dette med henblik på mere synergi og fleksibilitet i henhold til den politiske beslutning i forbindelse med Trommens omdannelse til kommunal institution Side 13 KFU-40/06-B Madam Mangor Foreningen Madam Mangor søger om tilskud til forestillingen Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 3
Balletmesterens luner Beslutning: Ansøgningen imødekommes med 10.000 kr. Side 15 KFU-41/06-B Billed- og Keramikskole 2006 Aktiv Kunst og Biblioteket søger om midler til leje af Caroline Mathilde Salen til Billed- og keramikskolen Beslutning: Ansøgningen imødekommes med 4.500 kr. Det overvejes at flytte skolen ud i foyeren. Side 17 KFU-42/06-B Kulturnat Der søges om midler til afholdelse af Kulturnat 2006 Beslutning: Ansøgningen imødekommes med 140.000 kr. Der gives ikke tilskud til børneunderholdningen i Midtpunktet og tilskuddet til Kongevejscentret reduceres til 10.000 kr. Side 19 KFU-43/06-B Rungsted Kajakklub søger om vandtid i Hørsholm Svømmehal I en prøveperiode fra oktober 2006 til april 2007 søger Rungsted Kajakklub om vandtid i Hørsholm Svømmehal. Beslutning: Ansøgning imødekommes ikke. Side 21 KFU-44/06-B Rungsted Kajakklub søger om tilskud fra Start- og udviklingspuljen Rungsted Kajakklub søger om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til henholdsvis banemateriel og polokajakker med tilbehør. Beslutning: Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 4
Ansøgningen imødekommes med 20.000 kr. Michael Medom Hansen (V)Side 23 KFU-45/06-B Ansøgninger om ekstraordinært tilskud 2006 8 foreninger, klubber og forbund har søgt om ekstraordinært tilskud i foråret 2006. Beslutning: DHIF: Ansøgning imødekommes med 19.525 kr. Skytteforeningen: Ansøgning imødekommes ikke. Folehave Rideklub: Ansøgning imødekommes med 5.000 kr. Rungsted Rideklub: Ansøgning imødekommes med 20.000 kr. Svømmeforeningen: Ansøgning imødekommes ikke. Jon Litle søgruppen: Ansøgning imødekommes med 5.250 kr. Rungsted Rage: Ansøgning imødekommes med 5.000 kr. Kajakklubben: Ansøgning imødekommes med 7.000 kr. til hal-leje vinter 06/07. Michael Medom Hansen (V)Side 25 KFU-46/06-B Placering af skatebane i Hørsholm Idrætspark Kultur- og Fritidsudvalget anbefalede på sit møde den 2. november 2005 det forelagte skatebane-projekt samt den foreslåede placering af banen på den eksisterende streetbasketbane ved Stadionallé. Der er kommet indsigelse mod placeringen, idet det omtalte areal i anden sag er udpeget til parkeringsområde. Idrætschefen har gennemgået Hørsholm Idrætspark for at finde et andet velegnet areal. Beslutning: Udsat. Michael Medom Hansen (V)Side 33 KFU-47/06-B Overbygning over eksisterende skaterhockeybane Skaterhockeyklubben Rungsted Rage har i mail af 6. april 2006 til Kulturog Fritidsudvalgets medlemmer orienteret om forholdene omkring skaterhockeybane mht. smelte- og regnvand. For at imødegå problemer med en våd bane ønsker Rungsted Rage at få etableret en overbygning over den eksisterende bane subsidiært, at der anskaffes specialgulv enten til en idrætshal eller til skøjtehallen. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 5
Beslutning: Forslag til overdækning af skaterhockeybane sendes i høring i Idrætsrådet. Michael Medom Hansen (V)Side 35 KFU-48/06-B Frigivelse af bevilling til projektering af renovering af omklædningsfaciliteter i Hørsholm Hallen Kommunalbestyrelsen har i Hørsholm Idrætsparks anlægsbudget for 2006 afsat midler til projektering af omklædningsforholdene i Hørsholm Hallen og i skøjtehallen. Hørsholm Idrætspark søger herved 150.000 kr. frigivet til projektering af renoveringsarbejdet til renovering af omklædningsforholdene i Hørsholm Hallen. Beslutning: KFU anbefaler frigivelse af 150.000 kr. til projektering af omklædningsfaciliteter i Hørsholm-Hallen. Michael Medom Hansen (V)Side 37 KFU-49/06-B Oprensning og bortkørsel af sand For at samle opgaven med oprensning af sejlrende og bortkørsel af sand ud for Rungsted Roklub under én forvaltning er det hensigtsmæssigt med en forhøjelse af DTM s driftsbudget på 60.000 kr. Beslutning: KFU anbefaler en forhøjelse af DTM's budget for 2006 med 60.000 kr., som overføres fra politikområde 61 "Lokaletilskud" til bortkørsel af sand. Michael Medom Hansen (V)Side 39 KFU-50/06-B Godkendelse af foreninger iht. folkeoplysningsloven To foreninger søger om godkendelse i henhold til Folkeoplysningsloven. Beslutning: Foreningerne Capoeira Rungsted og Hørsholm Hockey Klub godkendes som foreninger i henhold til Folkeoplysningsloven. Michael Medom Hansen (V)Side 41 KFU-51/06-B Rungsteds olympiske sejlerteam søger om støtte til OL- Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 6
forberedende rejse Rungsteds olympiske sejlerteam søger om 90.000 kr. i støtte til rejse til et for-for OL i Quingdao fra den 8. august 2. september 2006. Stævnet indgår som en del af teamets forberedelser til OL 2008. Beslutning: Ansøgningen imødekommes med 18.000 kr. til delvis dækning af rejseomkostningerne. Michael Medom Hansen (V)Side 43 KFU-52/06-B LOF søger om tilskud fra Start- og Udviklingspuljen LOF Øresund søger om 70.300 kr. fra Start- og Udviklingspuljen til forløbet Senior-Skolen en daghøjskole for ældre. Beslutning: Ansøgning imødekommes ikke. Michael Medom Hansen (V)Side 45 KFU-53/06-B Foreningen Pensionister og efterlønsmodtagere søger om tilskud til sommerarrangement Foreningen Pensionister og efterlønsmodtagere søger puljen Kulturelle aktiviteter uden for bibliotekerne om 6.600 kr. i tilskud til arrangementer i sommeren 2006. Beslutning: Udsat. Michael Medom Hansen (V)Side 47 KFU-54/06-B F.B.U., Forældreforeningen for Børne og Unge bistand, Frederiksborg Amt - Ansøgning om 115 tilskud til frivilligt socialt arbejde F.B.U. søger om tilskud på 8.000 kr. til ferietur for forældre med børn anbragt uden for hjemmet og deres anbragte børn. Beslutning: Ansøgning imødekommes med 8.000 kr. Michael Medom Hansen (V)Side 49 Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 7
KFU-55/06-B Budget 2007-2010 på Kultur og Fritidsudvalgets område På baggrund af drøftelserne på Kommunalbestyrelsens budget- og temakonference den 21. og 22. april 2006, godkendte Økonomiudvalget på deres møde den 27. april 2006 rammerne for budgetlægning i fagudvalgene. Med udgangspunkt i de godkendte rammer skal Kultur - og Fritidsvalget behandle det nye budgetoplæg og gennemføre høringsfase. Beslutning: Udsat. Michael Medom Hansen (V)Side 51 Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 8
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-37/06-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: 3.05.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 02100282 Kulturpolitik Resume Hørsholm Kommunes Kulturpolitik er vedtaget af Kommunalbestyrelsen i 2003 og forelægges Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på eventuel revision. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om Kulturpolitikken skal fornyes. Bilag 1: Hørsholm kommunes Kulturpolitik, 2003. 2: Kulturelle aktiviteter 2006. Budgetopfølgning 3: Notat vedr. undersøgelse af Kultur- og Fritidsområdet Sagsfremstilling I sidste valgperiode ønskede det nydannede Kultur- og Fritidsudvalg at der blev udformet og vedtaget en kulturpolitik for området. Kulturpolitikken er bredt defineret som dækkende hele det område KFU beskæftiger sig med, det vil sige både den mere traditionelle opfattelse af kultur og idræt/fritid. Politikken blev udarbejdet ved at brugerne blev inddraget i en dialog om indholdet, alle interessenterne blev inviteret til et dialogmøde, hvor oplæg fra projektgruppe blev præsenteret med opfordring til at komme med kommentarer og forslag. Repræsentanter for det lokale kultur- og erhvervsliv blev inviteret til en dialog om den kommende kulturpolitik for også på den måde at afstemme forventningerne. Kommentarerne både fra sidstnævnte møde og fra dialogmødet blev indarbejdet i Kulturpolitikken, som blev vedtaget af Kommunalbestyrelsen i marts 2003. Kulturpolitikken er udtrykt i 9 overordnede værdier, der er valgt ud fra et ønske om at beskrive de begreber, KFU mener, er væsentlige for det kulturelle område i Hørsholm Kommune. Hensigten med denne udformning var, at de kulturelle interessenter selv skulle udmønte værdierne i deres arbejde. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 9
Kultur- og Fritidsudvalget skal drøfte om det vil forny den eksisterende kulturpolitik og i bekræftende fald rammerne for dette arbejde. Der kan tænkes flere scenarier for arbejdet med Kulturpolitikken: Fortsætte med den eksisterende politik Fortsætte med den eksisterende politik, men uddybe vi vil derfor og være konkrete Iværksætte en helt ny proces. Vælges det sidstnævnte scenarie kan Kultur- og Fritidsudvalget for eksempel anvendes denne proces: Interessenterne orienteres om at processen sættes i gang på høringsmødet den 10. maj om Budget 2007 2010 og bedes om deres umiddelbare kommentarer. I efteråret 2006 gennemføres en undersøgelse af borgernes forventninger til og tilfredshed med området Kommissorium for udarbejdelsen af en ny kulturpolitik besluttes af KFU efter en debat af borgerundersøgelsens konklusioner Forslag til ny kulturpolitik udarbejdes i foråret 2007 Interessenterne høres ved mødet om Budget 2008 2011 i maj måned Kulturpolitikken behandles og vedtages politisk inden udgangen af 2007. En borgerundersøgelse kan udarbejdes i samarbejde med Udviklingssekretariatet. Ved en indledende drøftelse er det besluttet at tilknytte et eksternt konsulentfirma til at indgå i arbejdet med at udforme spørgsmål, analysere og uddrage konklusioner på undersøgelsen. Evt. kan det planlagte borgerpanel anvendes til analysen. Udviklingssekretariatet har indhentet tilbud på 2 modeller til gennemførelse af en borgerundersøgelse, se bilag 3. Udgiften skal afholdes inden for driftsbudgettets rammer: Kulturelle aktiviteter Budget 2006 Forbrug/Disponeret Rest 1.259.400 kr. 1.103.578 kr. 155.822 kr. Beslutning KFU besluttede at fortsætte med den eksisterende kulturpolitik, men uddybe og konkretisere handlingsdelen af politikken. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 10
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-38/06-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: 3.05.2006 Sagsforløb: KFU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 02080065 Reglement Resume Bibliotekets åbningstider foreslås ændret. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget fastholder sin anbefaling af bibliotekets åbningstider. Bilag 1: Reglement med de foreslåede åbningstider. Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på sit møde den 29.03.06 at bibliotekets åbningstider skulle være: Hverdage 10-18, lørdage 10-14, den første søndag i hver måned i perioden september april kl. 10-14. De nye åbningstider skal træde i kraft med virkning fra den 1. september 2006 under forudsætning af Kommunalbestyrelsens godkendelse. Biblioteket gør i den forbindelse opmærksom på, at Reglementet sandsynligvis vil blive forelagt endnu en gang inden årets udløb med en indstilling fra Biblioteket om, at bibliotekerne i Hørsholm, Værløse, Gladsaxe, Lyngby-Tårbæk, Allerød, Gentofte og evt. flere biblioteker anvender de samme regler for lånernes brug af biblioteket. Formålet med det fælles reglement er at fremme borgernes frie bevægelighed, også i forbindelse med biblioteksbenyttelse. Derved bliver man ved indmeldelse på et af bibliotekerne samtidigt oprettet som låner på de øvrige biblioteker i ordningen og kan bl.a. anvende den samme pinkode. Beslutning KFU anbefaler ændringen af Reglementet i form af udvidede åbningstider fra 1. september 2006. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 11
Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 12
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-39/06-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: 3.05.2006 Sagsforløb: KFU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 06020128B Caroline Mathilde salen Resume Frigivelse af bevilling på 0,2 mio. kr. til en samlet projektering af Caroline Mathilde Salens fremtidige indretning. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter rammerne for projektforslaget og indstiller, at bevillingen til projektering frigives. Bilag 1.: Notat udarbejdet af Direktørområdet for Teknik og Miljø 2.: Notat udarbejdet af Trommen Sagsfremstilling I budgetaftalen mellem Det Konservative Folkeparti og Borgerlisten er det aftalt, at der afsættes kr. 0,2 mio. kr. i 2006 til en samlet projektering af salens fremtidige indretning samt til etablering af den permanente afskærmning af baren. I 2008 anvendes 1,8 mio. kr. til ombygning af salen, der herefter i væsentlig højere grad vil kunne anvendes til mødevirksomhed. Direktørområdet for Teknik og miljø (DTM) har i vedlagte notat bilag 1 redegjort for de ting, der skal bearbejdes for at opdele den eksisterende sal, der oprindeligt er bygget til Musikbibliotek, til 3 mindre rum. Det viser sig at indretning af flere rum i Caroline Mathilde salen ikke er så let, som man umiddelbart kunne forestille sig. Der skal bl.a. tages hensyn til følgende: Der skal laves redningsåbninger ud fra hvert af de mindre lokaler. 3 runde vinduer skal ændres, så de er til at åbne. Sprinkleranlægget skal enten ombygges helt eller delvist. Det kan først fastlægges ved projekteringen. Ventilationsanlægget skal ombygges. Der skal være ventilation i de enkelte rum. Ventilationen skal endvidere ændres, så den kører uafhængigt af bibliotekets ventilation. Hvor de nye skydevægge skal være, skal der laves et ophæng, som væggene kan køre på. På grund af loftets konstruktion af store kvadratiske betonkassetter, skal Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 13
der endvidere bygges en overvæg, der fungerer som brandadskillelse mellem rummene. Væggen ind mod biblioteket skal ændres, så de to rum adskilles lyd- og brandmæssigt. Den øverste del af væggen mod biblioteket består pt. af glas. DTM vurderer at det samlede honorar til en rådgiver vil ligge på kr. 330.000, af disse mener DTM at kr. 130.000 skal anvendes til udarbejdelse af projektforslag. Trommens direktør har i vedlagte notat, bilag 2, redegjort for: Trommens anvendelse af Caroline Mathilde Salen Behovet for den indtjening der stammer fra Caroline Mathilde Salen i Trommens samlede økonomi Trommens anbefaling af at medtænke bibliotekets: kantine, børneteatersal, mødelokale samt den fælles foyer i den ny løsning Tilbygningsmuligheder. I forbindelse med indførelsen af røgfrit miljø i Hørsholm Kommune medio 2006, kan bibliotekets drift tilrettelægges, så der evt. ved en mindre bygningsmæssig forandring kan frigøres areal til mødefacilitet for borgerne i bibliotekets åbningstid. Biblioteket og Trommen har boet i stort set den samme indretning på Bibliotekstorvet 1 i 18 år og det er derfor naturligt at se på huset i en sammenhæng i forhold til den udvikling, der har fundet sted siden indvielsen 25. marts 1988. Forslaget forudsætter følgende bevilling (hele kr. / - betyder udgift): lægsbevilling: (igangsætningstilladelse) olitikområde: Drift/anlæg m.v. Indeværende år Overslagsår 1 Beløb Overslagsår 2 Overslagsår 3 62 Trommen Anlæg -130.000 0 0 0 I alt -130.000 0 0 0 Beslutning KFU besluttede at udsætte punktet og samtidig iværksætte et nyt dagsordenspunkt til vurdering af mødemulighederne på Biblioteket og i Bymidten, samt for indretning af CMsalen og foyeren. Dette med henblik på mere synergi og fleksibilitet i henhold til den politiske beslutning i forbindelse med Trommens omdannelse til kommunal institution Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 14
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-40/06-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: 3.05.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 03010543 Madam Mangor Resume Foreningen Madam Mangor søger om tilskud til forestillingen Balletmesterens luner Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om støtte og beløbsstørrelse. Bilag 1: Ansøgning 2: Brev vedr. størrelse af støtte 3: Kulturelle aktiviteter budgetopfølgning 2006 Sagsfremstilling Teaterforeningen Madam Mangor søger om støtte til opførelsen af forestillingen Balletmesterens luner. Forestillingen er en komedie om August Bournonville og hans kunst, som opføres ved 15 forestillinger i Frederik IV s Chaluphus, der hører under Fredensborg Slot og ligger ved Esrum søens bred. Forestillingen blev opført 12 gange i 2005 for udsolgte huse. Teaterforeningen Madam Mangor har som formål at gennemføre Egnsspil i Nordsjælland og medvirke til kulturelle aktiviteter, der kan styrke nærheden mellem borgerne og fremme samarbejdet mellem amatører og professionelle. Madam Mangor søgte ikke om støtte i 2005, da de overtog forestillingen fra en projektgruppe, der arbejdede med mange aspekter af Bournonvilles virke i anledning af 200-året for hans fødsel, dette projekt var finansieret af midler fra kommunen, amtet og staten. Udgiften skal afholdes inden for driftsbudgettets rammer: Kulturelle aktiviteter Budget 2006 Forbrug/Disponeret Rest 1.259.400 kr. 1.103.578 kr. 155.822 kr. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 15
Beslutning Ansøgningen imødekommes med 10.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 16
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-41/06-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: 3.05.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 03010539 Billed- og Keramikskole 2006 Resume Aktiv Kunst og Biblioteket søger om midler til leje af Caroline Mathilde Salen til Billed- og keramikskolen Forslag Administrationen foreslår, at ansøgningen imødekommes Bilag 1.: Billed- og Keramikskole 2.: Kulturelle aktiviteter 2006. Budgetopfølgning Sagsfremstilling Aktiv Kunst tilbyder som tidligere år at arrangere en Billed- og Keramikskole i Caroline Mathilde Salen som et led i de sommerferieaktiviteter, der tilbydes kommunes børn og unge. Deltagerprisen er fastsat til 550 kr., og for dette beløb afholdes udgifterne til lærerlønninger og materialer. Der søges om kr. 4.500 til leje af Caroline Mathilde Salen i 2 gange 4 dage kl. 9 12, i alt kr. 4.500. Udgiften kan afholdes inden for driftsbudgettets rammer, Kulturelle aktiviteter Budget 2006 Disponeret/udbetalt Rest 1.259.400 kr. 1.103.578 kr. 155.822 kr. Beslutning Ansøgningen imødekommes med 4.500 kr. Det overvejes at flytte skolen ud i foyeren. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 17
Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 18
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-42/06-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: 3.05.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 03070485 Kulturnat Resume Der søges om midler til afholdelse af Kulturnat 2006 Forslag Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget imødekommer ansøgningen. Bilag 1: Kulturnat 2006 udgifter 2: Kulturelle aktiviteter 2006 budgetopfølgning Sagsfremstilling Styregruppen for Kulturnat 2006, som består af repræsentanter for handels- og kulturlivet, har på sit møde den 6.04.06 besluttet at ansøge Kultur- og Fritidsudvalget om kr. 178.000 til gennemførelse af aktiviteter for borgerne. Evalueringen af Kulturnat 2005 viste en del kritik af de problemer, som opstod fordi der var en del berusede unge mennesker i om omkring Midtpunkt og Gågaden. Dette problem søges i år løst ved hjælp af tre initiativer: Et korps af natteravne (voksne ansvarlige mennesker) færdes overalt på kulturnatten professionelle vagter ungdomsfest i Trommen. Ansøgningen omfatter afsluttende koncert på den udendørs scene med et kendt navn, børneunderholdning på scenen i Midtpunkt og på den udendørs scene, aktiviteter i Kongevejscentret, Kulturafdelingens arrangementer, oprydning, plakater, indtægter etc. Ansøgningen om midler til Kulturnatten 2006 dækker ikke alle de udgifter, der er forbundet med afholdelse af kulturnatten, både handels og kulturlivet har herudover udgifter til personale og aktiviteter. Udgiften skal afholdes inden for driftsbudgettets rammer: Kulturelle aktiviteter Budget 2006 1.259.400 kr. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 19
Forbrug/Disponeret Rest 1.103.578 kr. 155.822 kr. Beslutning Ansøgningen imødekommes med 140.000 kr. Der gives ikke tilskud til børneunderholdningen i Midtpunktet og tilskuddet til Kongevejscentret reduceres til 10.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 20
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-43/06-B Sagsbehandler: Anne Mi Svarrer Mødedato: 3.05.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 06020076B Rungsted Kajakklub søger om vandtid i Hørsholm Svømmehal Resume I en prøveperiode fra oktober 2006 til april 2007 søger Rungsted Kajakklub om vandtid i Hørsholm Svømmehal. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og beslutter, om Rungsted Kajakklub i en prøveperiode skal have vandtid i Hørsholm Svømmehal, og i givet fald fra hvilken konto udgifterne skal dækkes. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra Rungsted Kajakklub og Bilag 2: Information og projektbeskrivelse. Sagsfremstilling På Kultur- og Fritidsudvalgsmødet den 29. marts 2006 blev Rungsted Kajakklubs ansøgning om fast vandtid i Hørsholm Svømmehal, søndage i forlængelse af åbningstiden for offentligheden, ikke imødekommet. Rungsted Kajakklub søger derfor nu om vandtid i Hørsholm Svømmehal for en prøveperiode fra 1. oktober 2006 til 1. april 2007. Rungsted Kajakklub ønsker med udgangspunkt i en øget efterspørgsel at forbedre mulighederne for at fastholde og videreudvikle kajakpolo i Hørsholm Kommune. Klubben har gennemført et tre måneders pilotprojekt, som viste opbakning og tilslutning til aktiviteten og ønsker nu at gøre sporten til en integreret del af klubben. Derfor satser klubben på, at mange unge vil prøve kræfter med kajakpolo i forbindelse med Hørsholm Kommunes sommerferieaktiviteter 2006. I vinterhalvåret er det nødvendigt at træne i svømmehal, hvilket hidtil har foregået i Hillerød Svømmehal. På nuværende tidspunkt har de 14 kajakpolospillere hver især ydet et tilskud på 250 kr. pr. måned for at holde gang i aktiviteten. I alt 10.500 kr. Derudover har Rungsted Kajakklub ydet en meget stor arbejdsindsats i Kajakklubben Esrum Sø, hvad gælder organisering og vedligehold for at få lov til at låne kajakker. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 21
Da den hidtidige løsning ikke er holdbar set i lyset af, at det kan være svært at forankre sporten lokalt, når træningsbetingelserne langt fra er optimale, søger Rungsted Kajakklub om vandtid i Hørsholm Svømmehal i en prøveperiode fra den 1. oktober til den 1. april 2007. Klubben søger om to timer umiddelbart efter den offentlige åbningstid om søndagen (ca. 16.00 18.00). Fratrukket ferier og helligdage drejer det sig i alt om 22 søndage. Udgifter ved øget åbningstid i Hørsholm Svømmehal 1. oktober 2006 1. april 2007 Livreddere/badeassistenter ca. 90 timer 27.000 kr. Driftsomkostninger (lys, ventilation, cirkulation, varmt vand) 22 gange à 2 timer I alt 2.244 kr. 29.244 kr. Finansieringsmuligheder: Udgifterne ved øget åbningstid i Hørsholm Svømmehal kan finansieres dels over budgettet for Start- og Udviklingspuljen (konto 3.71) og dels over budgettet for ekstraordinære tilskud (konto 3.73). Budgetpost Budget 2006 Restbudget 2006 Start- og 106.300 kr. 106.300 kr. Udviklingspuljen (konto 3.71) Ekstraordinært tilskud (konto 3.73) 298.800 kr. 295.500 kr. Såfremt Rungsted Kajakklub får mulighed for at være i Hørsholm Svømmehal, vil det være formålstjenligt, at der etableres en mekanisme til ophæng af baglinie-net og mål for at fange bolden, når der spilles. Det drejer sig om fire kroge højt på væggen og et lille spil eller en klemme til opstramning (à la Værløse Svømmehal). Herudover vil det være ønskeligt, at klubben kan opbevare kajakker og andet materiel, hvilket kræver et rum på 3 m² eller en container i umiddelbar tilknytning til svømmehallen. Det oplyses fra Hørsholm Svømmehal, at det grundet pladsmangel ikke er muligt at opbevare kajakkerne i selve svømmehallen, men det vil være muligt at placere en container i umiddelbar nærhed af svømmehallen. En container (20 fod) koster fra ny ca. 15.000 kr. + moms, og en brugt container kan erhverves fra ca. 10.000 kr + moms hertil skal lægges udgifter til transport ca. 3.000 kr. Beslutning Ansøgning imødekommes ikke. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 22
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-44/06-B Sagsbehandler: Anne Mi Svarrer Mødedato: 3.05.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 06030170B Rungsted Kajakklub søger om tilskud fra Start- og udviklingspuljen Resume Rungsted Kajakklub søger om tilskud fra Start- og udviklingspuljen til henholdsvis banemateriel og polokajakker med tilbehør. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og vurderer, om Rungsted Kajakklub skal have tilskud og i givet fald tilskuddets størrelse. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra Rungsted Kajakklub. Bilag 2: Information og projektbeskrivelse. Sagsfremstilling Rungsted Kajakklub ønsker med udgangspunkt i en øget efterspørgsel at forbedre mulighederne for at fastholde og videreudvikle kajakpolo i Hørsholm Kommune. Klubben har gennemført et tre måneders pilotprojekt, som viste opbakning og tilslutning til aktiviteten og ønsker nu at gøre sporten til en integreret del af klubben. Derfor satser klubben på at mange unge vil prøve kræfter med kajakpolo i forbindelse med Hørsholm Kommunes sommerferieaktiviteter 2006. Klubben håber derved at kunne udvide den nuværende faste kerne på 15 kajakpolospillere til flere ved at udbyde aktiviteten på en rigtig bane og i mere manøvrevenlige kajakker. På Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 29. marts 2006 blev Rungsted Kajakklubs ansøgning om tilskud til komplet kajaksæt og banemateriel til opsætning i Hørsholm Svømmehal ikke imødekommet. Nærværende ansøgning vedrører materiel, der både kan bruges i svømmehal og udendørs, så klubben kan få glæde af udstyret, uafhængigt om klubbens ansøgning om vandtid i Hørsholm Svømmehal for en prøveperiode fra 1. oktober 2006 til 1. april 2007 imødekommes eller ej. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 23
Udstyret består af mål, store net og pontoner samt baneafmærkninger bestående af tomme tønder / dunke. For at gøre projektet billigere har klubben tænkt sig at indkøbe materialet som halvfabrikata og selv bygge banen. Rungsted Kajakklub søger således om tilskud til: Udgifter: Art Beløb Banemateriel: 12.000 2 Polokajakker 15.200 I alt 27.200 Klubben søger primært om tilskud til banemateriel sekundært til polokajakker. Start- og udviklingspuljen: Restbudget 2006: 106.300 kr. Beslutning Ansøgningen imødekommes med 20.000 kr. Michael Medom Hansen (V) Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 24
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-45/06-B Sagsbehandler: Gitte Søby Mødedato: 3.05.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 06020121B Ansøgninger om ekstraordinært tilskud 2006 Resume 8 foreninger, klubber og forbund har søgt om ekstraordinært tilskud i foråret 2006. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget ud fra en vurdering af de enkelte ansøgninger drøfter og beslutter, hvorvidt der skal ydes ekstraordinært tilskud og i givet fald tilskuddets størrelse. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra Dansk Handicap Idræts-Forbund. Bilag 2: Oversigt over ansøgninger om ekstraordinært tilskud, forår 2006 Sagsfremstilling Følgende foreninger og klubber har søgt om ekstraordinært tilskud: 1. Dansk Handicap Idræts-Forbund 2. Hørsholm Skytteforening 3. Folehave Rideklub 4. Rungsted Rideklub 5. Hørsholm Svømmeforening 6. Jon Litle Søgruppe 7. Rungsted Rage 8. Rungsted Kajakklub 1. Dansk Handicap Idræts-Forbund Dansk Handicap Idræts-Forbund (DHIF) i Frederiksborg Amt søger om kr. 19.525 i tilskud til den fælleskommunale transportpulje 2006. Ifølge DHIF Frederiksborg Amt ydede 12 kommuner i amtet tilskud til den fælleskommunale transportpulje i 2005. Antallet af brugere, som fik tilskud til transport, steg fra 52 i 2004 til 72 i 2005, og DHIF forventer en yderligere stigning i 2006. DHIF anslår derfor, at kørselsforbruget vil stige en smule i 2006 i forhold til 2005, men på baggrund af et mindre Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 25
overskud fra tidligere år, giver den øgede udgift i 2006 ikke anledning til stigninger i kommunernes bidrag til puljen. Tilskudsniveauet pr. indbygger i 2003-2005 kan således fastholdes i 2006. Tilskud fra Hørsholm Kommune 1993-2005: År Tilskud pr. indbygger I alt 1993 0,75 kr. 18.000 kr. 1995 0,50 kr. 12.000 kr. 1997 Supplerende tilskud 4.771 kr. 1998 0,50 kr. 11.927 kr. 2000 0,50 kr. 11.929 kr. 2003 0,80 kr. 19.296 kr. 2004 0,80 kr. 19.525 kr. 2005 0,80 kr. 19.525 kr. Tilskud i alt 116.973 kr. DHIF Frederiksborg Amt søger om tilskud til den fælleskommunale transportpulje for 2006 på kr. 19.525 svarende til en udgift på kr. 0,80 pr. borger i Hørsholm Kommune. 2. Hørsholm Skytteforening. Hørsholm skytteforening søger om kr. 21.600 i tilskud til indkøb af 2 nye rifler. Hørsholm Skytteforening ejer 8 rifler, hvoraf 6 rifler er fra 1982. Riflerne benyttes fortrinsvist af børn og unge, da de voksne medlemmer ofte har deres egne våben. De 6 gamle rifler er så slidte, at præcisionsskydning ikke er mulig. Der er meget stor rift om de 2 nye rifler, da børnene oplever en klar fordel ved at benytte de nye rifler frem for de gamle. Hørsholm Skytteforening forventer snarest af eget budget at investere i en riffel til venstrehåndsskytter. Budget 2 rifler à 10.800 kr.: 21.600 kr. Ansøgt beløb: 21.600 kr. Ekstraordinære tilskud til Hørsholm Skytteforening 1998-2005 År Tilskud til Bevilliget beløb 2005 Indkøb af 2 rifler 20.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 26
Medlemssammensætning pr. 1. januar 2006 Aldersgruppe Bopæl i Hørsholm Bopæl uden for Hørsholm I alt Kommune Kommune Under 25 år 30 6 36 25-64 14 9 23 65+ 6 2 8 I alt 50 17 67 Hørsholm Skytteforening har pr. 1. januar 2006 67 medlemmer heraf 36 medlemmer under 25 år. Antallet af medlemmer under 25 år er næsten fordoblet i forhold til 2005, men en forudsætning for at fastholde denne voksende medlemsgruppe er, ifølge Skytteforeningen, at foreningen råder over bedre materiel. 3. Folehave Rideklub. Folehave Rideklub søger om 5000 kr. i tilskud til køb af supplerende belægning til springbane. Folehave Rideklubs springbane er meget benyttet og meget populær blandt rideklubbens ryttere. Mange ryttere på springbanen betyder dog stor belastning og slid af springbanens belægning. For at sikre, at springbanen er i god stand til den kommende sæson, søger Folehave Rideklub om tilskud til køb af supplerende belægning til springbanen. Budget Skønsmæssig pris* på belægning Egenbetaling: Ansøgt beløb: 8.000 kr. 3.000 kr. 5.000 kr. *Omfanget af og derved prisen på den nødvendige belægning bygger på et skøn, da det grundet den lange periode med sne endnu ikke har været muligt at lave en præcis opgørelse over behovet. Administrationen bemærker, at der ifølge folkeoplysningsloven ikke ydes lokaletilskud til udendørs faciliteter. Ekstraordinære tilskud til Folehave Rideklub 1998-2005 År Tilskud til Bevilliget/anvendt* beløb 2005 Dommerhus 4.000 kr. 2005 Materiale til dommerhus + højtalere 15.000 kr. 2001 Renovering af dressurbane* 27.226 kr. Medlemssammensætning pr. 1. januar 2006 Aldersgruppe Bopæl i Hørsholm Bopæl uden for Hørsholm I alt Kommune Kommune Under 25 år 29 4 33 25-64 14 6 20 65+ 2 1 3 Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 27
I alt 45 11 56 4. Rungsted Rideklub. Rungsted Rideklub søger om 40.000 kr. i tilskud til køb af 200 m³ grus til klubbens udendørs ridebane. Udlægning af gruset bevirker dels en klar forbedring af ridebanen, og dels at sæsonen, hvor ridebanen kan benyttes, forlænges. Klubben stiller selv arbejdskraft til rådighed, og det ansøgte beløb dækker således udelukkende over tilskud til indkøb af grus. Administrationen bemærker, at der i følge folkeoplysningsloven ikke ydes lokaletilskud til udendørs faciliteter. Ekstraordinære tilskud til Rungsted Rideklub 1998-2005 År Tilskud til Bevilliget beløb 2004 100 m³ grus til udendørs ridebane 20.000 kr. Medlemssammensætning pr. 1.januar 2006 Aldersgruppe Bopæl i Hørsholm Bopæl uden for Hørsholm I alt Kommune Kommune Under 25 år 42 21 63 25-64 år 15 15 30 65+ 1 1 2 I alt 58 37 95 5. Hørsholm Svømmeforening. Hørsholm Svømmeforening søger om 26.000 kr. i tilskud til køb af undervisningsmateriel. Hørsholm Svømmeforening har 1144 medlemmer i alderen 4-70 år, og heraf hører 60 svømmere til i konkurrenceafdelingen. Svømmeforeningen tilbyder sine medlemmer forskellige aktiviteter som vandarobic, svømmeskolen for de helt små motionssvømmere og konkurrencesvømning. De forskellige medlemsgrupper har forskellige behov for hjælpemidler i forbindelse med undervisningen og aktiviteterne. De mange brugere og det våde miljø slider på svømmeredskaberne, hvorfor Svømmeforeningens udgifter hertil er meget store. Budget Udgift til svømmeredskaber/undervisningsmateriel Egenbetaling Ansøgt beløb 52.000 kr. 26.000 kr. 26.000 kr. Ekstraordinære tilskud til Hørsholm Svømmeforening 1998-2005 År Tilskud til Bevilliget beløb 2005 Bure til opbevaring af svømmeredskaber 25.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 28
Medlemssammensætning pr. 1.januar 2006 Aldersgruppe Bopæl i Hørsholm Bopæl uden for Hørsholm I alt Kommune Kommune Under 25 år 539 416 955 25-64 år 100 81 181 65+ 5 3 8 I alt 644 500 1144 6. Jon Litle Søgruppe. Jon Litle Søgruppe søger om 10.500 kr. i tilskud til køb af to nye påhængsmotorer til spejdergruppens kølbåde. Jon Litle Søgruppe har to kølbåde: En ca. 30 år gammel H-båd, som anvendes af gruppens Klan (17 år og opefter) samt en Safir, der anvendes som ledsagefartøj i forbindelse med troppens sejlads med Wayfarerjoller. Påhængsmotorerne på begge både trænger til udskiftning, da reparation ikke længere vurderes økonomisk rentabelt. Ved udskiftning af påhængsmotor på H-båden vurderes bådens levetid forlænget med 5 år. Pålideligt motormateriel er altafgørende af hensyn til sikkerheden til vands, da det naturligvis skal være muligt at nå sikkert i land ved eventuelle mindre uheld eller vejrskift. Det forhold, at Jon Litle er en søgruppe bevirker, at gruppens børn og unge udvikler forståelse for vigtigheden af et højt sikkerhedsmæssigt niveau og desuden lærer at tage ansvar for sig selv og hinanden. En søspejdergruppe har dog ofte et højt udgiftsniveau på grund af anskaffelse, drift og vedligeholdelse af både. Jon Litle Søgruppe modtog i 2005 et ekstraordinært tilskud blandt andet til køb af nyt sejl til H-båden. Med indkøb af det nye sejl vurderede gruppen, at båden fik forlænget sin levetid med 5 år. Budget Udgift til to påhængsmotorer Ansøgt tilskud fra Friluftsrådet Ansøgt beløb fra Hørsholm Kommune 21.000 kr. 10.500 kr. 10.500 kr. Ekstraordinære tilskud til Jon Litle Søgruppe 1998-2005 År Tilskud til Bevilliget beløb 2005 Storsejl, Fok, trailer mm 22.000 kr. 2002 1 stk. wayfarerjolle 50.000 kr. 2002 storsejl og fok 10.000 kr. 1998 Ledsagebåd 40.000 kr.* 1998 4-6 optimistjoller 18.000 kr. * Bevillingen blev tildelt Jon Litle Søgruppe og Rungsted Roklub i fællesskab. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 29
Medlemssammensætning pr. 1.januar 2006 Aldersgruppe Bopæl i Hørsholm Bopæl uden for Hørsholm I alt Kommune Kommune Under 25 år 60 8 68 25-64 år 5 3 8 65+ 0 0 0 I alt 65 11 76 7. Rungsted Rage. Rungsted Rage søger om 8.200 kr. i tilskud til transport og overnatning i forbindelse med Junior 18 s deltagelse i European Cup. Junior 18 vandt sølv ved DM i skaterhockey i 2005 og kvalificerede sig dermed til European Cup for klubhold som afholdes i Tyskland til maj i år. Spillerne/klubben må selv finansiere turen, da Danmarks Rulleskøjte Union ikke giver tilskud. For at sikre at alle spillere har økonomisk mulighed for at deltage, søger Rungsted Rage om ekstraordinært tilskud. 13 spillere og 2 ledere vil deltage i turen og heraf har 10 spillere og de 2 ledere bopæl i Hørsholm Kommune. Budget Tog Kokkedal-Deggendorf Overnatning i gymnastiksal Øvrig transport (til/fra station) Udgifter i alt Egenbetaling Ansøgt beløb 11.525 kr. 2.100 kr. 1.575 kr. 15.200 kr. 7.000 kr. 8.200 kr. Ekstraordinære tilskud til Rungsted Rage 1998-2005 År Tilskud til Bevilliget beløb 2004 Junior målmandsudstyr 9.794 kr. 2002 Bænke, bord, træriste m.v. 15.000 kr. 2001 Container 10.000 kr. 2000 Spillerudstyr 1.000 kr. 1999 Leje af bane 5.000 kr. Medlemssammensætning pr. 1.januar 2006 Aldersgruppe Bopæl i Hørsholm Bopæl uden for Hørsholm I alt Kommune Kommune Under 25 år 51 28 79 25-64 år 3 2 5 65+ 0 0 0 I alt 54 30 84 Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 30
8. Rungsted Kajakklub. På Kultur- og Fritidsudvalgsmøde den 29.marts 2006 blev Rungsted Kajakklubs ansøgning om vandtid i Hørsholm Svømmehal ikke imødekommet. Derfor søger klubben om tilskud til leje af Hillerød Svømmehal for sæson 06/07. Rungsted Kajakkub vil med sin nuværende medlemssammensætning på 86 pct. over 25 år og pga. af den lejede svømmehals beliggenhed uden for Hørsholm Kommune kun kunne få 1.485 kr. i lokaletilskud. Rungsted Kajakklub søger om vandtid i Hørsholm Svømmehal i en prøveperiode fra 1. oktober 2006 til 1. april 2007. Såfremt ansøgningen om vandtid i Hørsholm Svømmehal imødekommes, bortfalder nærværende ansøgning om tilskud til leje af Hillerød Svømmehal for sæsonen 06/07. Budget Halleje forår 06, 13 søndage à 675 kr. Halleje vinter 06/07, 22 søndage à 675 kr. Ansøgt beløb 8.775 kr. 14.850 kr. 23.625 kr. Ekstraordinære tilskud til Rungsted Kajakklub 1998-2005 År Tilskud til Bevilliget beløb 2004 Tillægsbro 30.000 kr. 2002 4 havkajakker 18.600 kr. Medlemssammensætning pr. 1. januar 2006 Aldersgruppe Bopæl i Hørsholm Bopæl uden for Hørsholm I alt Kommune Kommune Under 25 år 13 3 16 25-64 år 60 35 95 65+ 0 1 1 I alt 73 39 112 Budgetoversigt ekstraordinært tilskud: Budget 2006: 298.800 kr. Restbudget 2006: 295.500 kr. Beslutning DHIF: Ansøgning imødekommes med 19.525 kr. Skytteforeningen: Ansøgning imødekommes ikke. Folehave Rideklub: Ansøgning imødekommes med 5.000 kr. Rungsted Rideklub: Ansøgning imødekommes med 20.000 kr. Svømmeforeningen: Ansøgning imødekommes ikke. Jon Litle søgruppen: Ansøgning imødekommes med 5.250 kr. Rungsted Rage: Ansøgning imødekommes med 5.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 31
Kajakklubben: Ansøgning imødekommes med 7.000 kr. til hal-leje vinter 06/07. Michael Medom Hansen (V) Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 32
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-46/06-B Sagsbehandler: Svend Erik Søegaard Mødedato: 3.05.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 04090423 Placering af skatebane i Hørsholm Idrætspark Resume Kultur- og Fritidsudvalget anbefalede på sit møde den 2. november 2005 det forelagte skatebane-projekt samt den foreslåede placering af banen på den eksisterende streetbasketbane ved Stadionallé. Der er kommet indsigelse mod placeringen, idet det omtalte areal i anden sag er udpeget til parkeringsområde. Idrætschefen har gennemgået Hørsholm Idrætspark for at finde et andet velegnet areal. Forslag Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og beslutter en anbefaling af en fremtidig placering af skatebanen i Hørsholm Idrætspark. Bilag Oversigt over Hørsholm Idrætspark. Sagsfremstilling Efter at Kultur- og Fritidsudvalget den 2. november 2005 anbefalede streetbasketbanen ved Stadionallé som areal for skatebanen, har Idrætsrådets formand påpeget, at dette areal i anden sag er udpeget til parkeringsareal. Efter nøje undersøgelser af arealer placeret i Idrætsparkens vestlige del op mod Kystbanen konkluderedes det, at placeringer langs jernbanen ville komme til at skabe farlige situationer, og at skateboardbanen ville komme til at ligge for afsondret fra alfarvej. Et areal placeret umiddelbart vest for badmintonhallen kunne være en mulig placering for en skatebane. Adgangsforholdene hertil er gode, idet arealet ligger lige op til skolestien, som går fra Vallerødskolen til Alsvej. Selve arealet udgør ca. 600 m 2 og har et niveaufald fra skolestien ned mod den nuværende grusbane på knap 2 meter, hvilket medfører en jordarbejde ved anlægget af skatebanen. Den tidligere anbefalede placering af banen på den nuværende streetbasketbane har et areal på ca. 915 m 2 og er på et plant område. Ifølge vores rådgiver Teit Andersen, som Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 33
både er skater og banedesigner, kunne størrelsen på dette område accepteres som stor nok, medens arealet ved badmintonhallen ikke har en tilstrækkelig størrelse. Idrætschefen og faginspektøren mener, at arealet ved badmintonhallen kommer til at ligge meget klemt mellem tilkørselsvejen til kunstgræsbanen og jordbanen. Ved etablering af kunstgræsbanen bliver den eksisterende tilkørselsvej drejet østover bag badmintonhallen. En placering af skatebanen ved Stadionallé kan have en brydende effekt i et større parkeringsområde. Beslutning Udsat. Michael Medom Hansen (V) Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 34
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-47/06-B Sagsbehandler: Svend Erik Søegaard Mødedato: 3.05.2006 Sagsforløb: KFU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 04090423 Overbygning over eksisterende skaterhockeybane Resume Skaterhockeyklubben Rungsted Rage har i mail af 6. april 2006 til Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer orienteret om forholdene omkring skaterhockeybane mht. smelte- og regnvand. For at imødegå problemer med en våd bane ønsker Rungsted Rage at få etableret en overbygning over den eksisterende bane subsidiært, at der anskaffes specialgulv enten til en idrætshal eller til skøjtehallen. Forslag Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og vedtager, enten om der skal etableres en overbygning over skaterhockeybanen, og i givet fald vedtager, om overbygningens omkostninger på ca. 700.000 kr. skal finansieres af kultur- og fritidspuljen eller indstiller til Kommunalbestyrelsen at de tages af idrætsanlægsmidlerne, eller om ansøgningen først skal sendes til høring i Idrætsrådet for at få etableringen af en overbygning over skaterhockeybanen sat ind i Idrætsrådets prioriteringsliste. Bilag 1. Mails fra Claus Alvdal Hansen, formand for Rungsted Rage. 2. Kulturelle aktiviteter Budgetopfølgning 2006 Sagsfremstilling I slutningen af maj 2000 blev skaterhockeybanen (rullehockeybanen) i Hørsholm Idrætspark officielt indviet. Banen blev etableret som et samarbejde mellem Hørsholm Kommune, Lokale- og Anlægsfonden og Rungsted Rage. Betingelsen for Lokale- og Anlægsfondens deltagelse i samarbejdet var, at banen skulle fungere som et åbent værested for rulleskøjteløbere i Hørsholm, hvilket indebar, at banen skulle være åben for såvel organiseret som ikke-organiseret rulleskøjteløb. Rungsted Rage har siden 2000 udvidet sine aktiviteter til nu at omfatte både seniorhold og ungdomshold, der alle deltager i officielle turneringer. Derfor er det et stort handicap for klubben, at den kan blive nødt til at aflyse kampe med kort varsel, hvis det begynder at regne. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 35
For at eliminere denne ulempe ønsker Rungsted Rage, at der bygges en klimaskærm over banen, således at banen kan anvendes uanset vejret og dermed få en større nyttegrad. En klimaskærm over skaterhockeybanen vil gøre den til en helårsbane, og vil dermed give et ekstra tilbud til off-ice-træning for både ishockeyspillere og kunstskøjteløbere. Administrationen har forhørt sig hos Gentofte Stadion, som for nyligt har indhentet tilbud på et lignende anlæg, og er blevet oplyst, at prisen på en enkel klimaskærm er ca. 700.000 kr. Ved samme lejlighed blev det oplyst, at det sportsgulv, som omtales i Claus Alvdal Hansens mail har et prisleje på ca. 400.000 kr. Rungsted Rage har i 2004 rettet en tilsvarende ansøgning til Hørsholm Idrætsparks bestyrelse, som på sit møde den 3. september 2004 udtalte: Hørsholm Idrætsparks bestyrelse anbefaler Rungsted Rage, dels at klubben selv yder en økonomisk indsats i arbejdet på at få etableret en overdækning af skaterhockeybanen, dels at dette ønske præsenteres for Idrætsrådet, som kan placere overdækningen i prioritetsrækkefølgen af idrættens ønsker. En eventuel finansiering af enten opførelse af overbygning eller anskaffelse af sportsgulv til skøjtehallen kan tages af kultur- og fritidspuljen eller ved at allokere midler fra idrætsanlægsmidlerne, der er afsat i politikområde 63, Hørsholm Idrætspark. Skaterhockeybanen bruges primært af de to skaterklubber, Rungsted Rage og Hørsholm Bandits. Skoleklasser fra Hørsholm Kommune og Karlebo er også regelmæssige gæster på banen sammen med en omfattende anvendelsesgrad af ikke-organiserede brugere, således at banen kun sjældent ligger ubrugt hen. Rungsted Rage: Med bopæl i Hørsholm Kommune Med bopæl uden for Hørsholm Kommune I alt Aktive < 25 år 51 28 79 Aktive > 25 år 3 2 5 I alt 54 30 84 Beslutning Forslag til overdækning af skaterhockeybane sendes i høring i Idrætsrådet. Michael Medom Hansen (V) Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 36
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-48/06-B Sagsbehandler: Svend Erik Søegaard Mødedato: 3.05.2006 Sagsforløb: KFU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 04090423 Frigivelse af bevilling til projektering af renovering af omklædningsfaciliteter i Hørsholm Hallen Resume Kommunalbestyrelsen har i Hørsholm Idrætsparks anlægsbudget for 2006 afsat midler til projektering af omklædningsforholdene i Hørsholm Hallen og i skøjtehallen. Hørsholm Idrætspark søger herved 150.000 kr. frigivet til projektering af renoveringsarbejdet til renovering af omklædningsforholdene i Hørsholm Hallen. Forslag Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at Kommunalbestyrelsen frigiver 150.000 kr. af de afsatte anlægsmidler til projektering af renoveringen af omklædningsfaciliteterne i Hørsholm Hallen. Bilag Ingen Sagsfremstilling Hørsholm Hallens omklædningsfaciliteter stammer begyndelsen af 1960 erne og er ikke alene utidssvarende, men også uhensigtsmæssige og for få til at servicere brugerne på en rimelig vis. Hørsholm Idrætspark ønsker derfor, at få udarbejdet et projekt, som kan tilgodese brugerne med en større bruserkapacitet. Samtidig ønskes der skabt miljørigtige og sikkerhedsmæssigt ordentlige forhold, således at både børn og voksne vil benytte omklædningsfaciliteterne. Forslaget forudsætter følgende bevilling (hele kr. / - betyder udgift): Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 37
Anlægsbevilling: Drift/anlæg m.v. Indeværende år (igangsætningstilladelse) Politikområde: 63 Hørsholm Idrætspark -150.000 Politikområde: Overslagsår 1 Beløb Overslagsår 2 Overslagsår 3 I alt -150.000 0 0 0 Beslutning KFU anbefaler frigivelse af 150.000 kr. til projektering af omklædningsfaciliteter i Hørsholm- Hallen. Michael Medom Hansen (V) Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 38
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-49/06-B Sagsbehandler: Anne Mi Svarrer Mødedato: 3.05.2006 Sagsforløb: KFU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: 06030157B Oprensning og bortkørsel af sand Resume For at samle opgaven med oprensning af sejlrende og bortkørsel af sand ud for Rungsted Roklub under én forvaltning er det hensigtsmæssigt med en forhøjelse af DTM s driftsbudget på 60.000 kr. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler en forhøjelse af DTM s driftsbudget med 60.000 kr., som overføres fra politikområde 61 Lokaletilskud, til bortkørsel af sand. Bilag Bilag 1: Aftale af 2. marts 1998. Sagsfremstilling Rungsted Havn har indtil 2001 i en 10-årig periode betalt for oprensning af sejlrenden fra Sydstranden og ud over revlerne, fordi Rungsted Roklub afstod et areal til Rungsted Havn på havnen syd for Rungsted Kyst Vandskiklub. Arealet skulle have været benyttet til klubhus for Rungsted Roklub. Da roklubbens alternative areal ikke gav samme nemme adgang til havet, følte Rungsted Havn sig moralsk forpligtet til at betale for oprensningen, så roklubben kunne få deres både ordentligt i vandet. I følge aftale af 2. marts 1998 er arbejdsopgaverne og økonomien for arbejdet aftalt således: Teknisk forvaltning (nu DTM) søger oprensningstilladelse. Rungsted Havn betaler for oprensningen til og med 2001. Teknisk forvaltning rekvirerer opsætning/nedtagning af Rungsted Roklubs bådebro og afholder udgifterne hertil.* Fritidsforvaltningen (nu DBK) afholder udgifter til bortkørsel af sand (maks. 60.000 kr.) *Den 21. marts 2006 er der indgået aftale mellem Fritidsafdelingen og Vej- og Ejendomsafdelingen om, at opsætning/nedtagning af Rungsted Roklubs bådebro og udgifter hertil fremover også gælder Rungsted Kajakklubs tillægsbro. Kultur- og Fritidsudvalget 3.05.2006 Side 39