Skolebestyrelsesmøde Dagsorden Tirsdag den 12. august 2014 kl. 17.30-20.00 Konferencelokalet Møde nr. 1 Indkaldte: Christian Riise, Kari Astrid Thynebjerg, Kirsten Dahl Hæstrup, Michael Blomsterberg, Steen Bundgaard, Mads Kristian Pedersen, Bente Carlsson, David Otto Arildsen, Dawid Polak, Anne Friis Jensen, Bettina Drejer Clausen, Rasmus Trock Kinnerup, Anette Heide, Kirsten Fuursted, Kirsten Boel, Morten Villumsen og Alex Fonnesbech. Fraværende: David og Dawid Til drøftelse: 1. Gennemgang af referat fra sidste møde (17.30-17.40) Selve godkendelse er gennemført ved den afgået skolebestyrelse. pkt. 5 indstilling fra forældregruppen tages op på et forældreindkaldt møde. Opklarende spørgsmål/svar til dagsordenen omkring rengøringen: Der er afsat 10 dages ekstra rengøring. Referat godkendt! 2. Den nye skolebestyrelse (17.40-18.10) Velkomst og præsentation af medlemmerne i den nye skolebestyrelse (SKB). Forbered en kort præsentation inkl. forventninger til det fremtidige arbejde i SKB. Vi konstituerer bestyrelsen med Alex som formand og Morten som næstformand frem til næste valg. 3. Forretningsorden (18.10-18.30) Drøfte opdatering af SKB forretningsorden bl.a. på baggrund af Furesø Styrelsesvedtægt m.m. Der vil inden mødet blive udsendt et oplæg fra Morten og Alex. Kari, Morten og Alex udarbejder forslag til forretningsorden til næste møde. Alex, Morten og Kari. 4. Møderække for 2014-15 (18.30-18.50) SKB beslutter møder for hhv.: SKB møder Arbejdslørdage Kontaktforældremøder, Forældremøder Årsmødet Forældremøder: 0 årg.: 19.aug.: 1 årg. 2. sept.: 2.årg: 4. sept.: 3. årg.; 10 sept.: 4. årg., 9. sept.: 5.årg.: 21 aug.: 6. årg. 27.aug.: 7. årg.: 11.sept.: 8. årg. 18 sept.: 1
9. årg. 16:sept: 19.sept. kl. 15-19 og 20.sept. kl. 9-15 kursus for bestyrelsesmedlemmer. Deltager i forældremøder: Indskoling: Christian og Steen Mellemtrin: Michael og Morten Udskoling: Kari og Kirsten Kontaktforældremøde: 3. november kl. 19-21. Bestyrelsesmøder kl. 17:30-20:00: 3. sept., 9. okt., 3. nov., 9 dec., 14. jan, 19. feb., 16. marts, 14., april, 21. maj og 17. juni 5. Skolereformen (18.50-19.10) Status, gennemgang, drøftelse og beslutninger vedr. implementeringen af skolereformen på Søndersøskolen: Opstart Studietid og faglig fordybelse (lektier m.m.) Åbne skole FFO Kommunikation hvad skal formidles, til hvem og hvornår? Trivsel (humøret og indstillingen hos eleverne, de ansatte og forældrene) 6. Principper (19.10-19.30) Status på principper, beslutning om udvalgte principper og det videre arbejde. Bilag tilgår snarest. Kirsten B., Alex og Morten siger noget om princip 0 på næste møde. Alex, Morten og Kirsten Arbejdsgruppe om Princippet for Skole/hjemsamarbejdet: Alex, Morten, Kirsten B, Bettina og Steen Arbejdsgruppen 7. Diverse sager (19.30-19.50) Gennemgang og beslutning vedr. nuværende og kommende sager for SKB. Foreløbige punkter er: Økonomi Udvidelse af boligområdet Multihallen Oplæg ved Kirsten Boel og Alex. Bilag tilgår snarest. Boligudvidelse - Høringssvar pkt. på næste møde, forslag sendes rundt inden mødet. Alex 2
Til orientering: (19.50-20.00) 8. Meddelelser: Ledelsen, formanden, elevrådet, personalet, forældre. Gerne skriftlige meddelelser. Ledelsens meddelelser sendt ud på skrift før mødet. På spørgsmål fra forældre om Furesøskolen og faglokaler blev det oplyst at Furesøskolen kan få faglokaler, hvis der kan skabes plads. Der er ansat 10 nye lærere (6 barselsvikariater, en er gået på pension, to har sagt op og en har søgt orlov) og to nye pædagoger (en på barselsorlov og en ledig stilling) Anette Bækkelund Heide: Vi har brug for arbejdsro i forhold til tilbagemeldingen om Forårsbørn, Vi arbejder på at alle starter 1. maj og ikke tidligere. 9. Er der ting fra mødet, der skal kommunikeres særskilt til forældrene? En hilsen sendes ud fantastisk med stort fremmøde til mødet 1. skoledag, samtidig orienteres om den nye møderække. 10. Evt. Punkt til næste møde: Svar på Per Udesens tilbagemelding omkring Forårsbørn REFERENT: Kirsten Fuursted 3
ÅRSHJULET 2014 2015 (FORSLAG) (Dagsordenpunkter for de kommende måneder (Med kursiv = fra Årshjulet). Med rødt = ændringer i forhold til sidste udgave 11. august 2014: Årsmøde (velkomst til forældregruppen efter sommerferien) 12. august 2014: SKB-møde Første møde efter skolestart Den nye skolebestyrelse præsentation og forventninger Forretningsorden Møderække for skoleåret Principper Diverse sager September 2014: SKB-møde Information og drøftelse af kommunens budgetforslag. Dialogmøde med Forældrerådet i FFO. Høring skolepolitik og kvalitetsrapport. Oktober 2014: (SKB-mødet afholdes sædvanligvis som en arbejdslørdag for SKB) Møde mellem bestyrelse og kontaktforældre. Planlægge dialogmøde med Forældrerådet November 2014: SKB-møde og Kontaktforældremøde Status omkring regnskab og budget for skolen. December 2014: SKB-møde og møde med forældrerådet Opfølgning på kontaktforældremødet Orientering om den generelle timefordelingsplan for skolen (gives overordnet fra politisk hold) Januar 2015: SKB-møde Ønsker til budgettet oplæg fra ledelsen præsenteres. Ønsker og prioriteter i forhold til fordeling af holdtimer 4
Februar 2015: SKB-møde Økonomi, regnskabet for 2014 og Budget 2015 Marts 2015: SKB-møde Vedtagelse af endelig timefordelingsplan/fagfordelingsplan/holdtimer - på basis af oplæg fra ledelsen Regnskab og budget mm. April 2015: SKB-møde Skolepolitikken/kvalitetsrapporten, forslag til indsatsområder for det kommende skoleår - på basis af oplæg fra Ledelsen. Maj 2015: SKB-møde Juni 2015: SKB-møde Evaluering af skolebestyrelsens arbejde i det forgangne år. Aftale kommende skoleårs mødekalender for skolebestyrelsen Evt. vedtage skolepolitikken/kvalitetsrapporten for det kommende skoleår på basis af oplæg fra ledelsen. 5