Virksomheder, der er leverandør af håndværkerydelser til Næstved Kommune ved Center for Trafik og Ejendomme (CTE)

[Indsæt logo] [Indsæt dato] Dynamisk indkøbssystem: Virksomheder, der er leverandør af håndværkerydelser til Næstved Kommune ved Center for Trafik og Ejendomme (CTE) Det dynamiske indkøbssystem indføres ved bygge-, anlægs- og vedligeholdelsesopgaver i kommunale ejendomme og bygninger på mellem 50.000 og 300.000 kroner. Nye virksomheder vil i hele systemets løbetid kunne søge om optagelse på baggrund af fastsatte udvælgelseskriterier. Det dynamiske indkøbssystem er karakteriseret ved, at det er åbent for nye virksomheder under hele funktionsperioden. Der er tale om fortløbende udbud af bygge- og anlægsopgaver via forsimplede miniudbud på baggrund af en standardkontrakt. Det dynamiske indkøbssystem oprettes for en toårig periode med mulighed for forlængelse. I denne periode kan der foretages køb af håndværkerydelser via det dynamiske indkøbssystem. Når der er behov for at udbyde en opgave på mellem 50.000 og 300.000 kroner udbydes opgaven blandt alle de virksomheder, der er erklæret kvalificerede. Opgaven tildeles efter de tildelingskriterier, der er fastsat og offentliggjort ved det enkelte udbud af opgave. Det primære opgaveindhold i de udbudte opgaver er beskrevet i bilag 3 ved fagentrepriser. For at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem skal virksomheder anføre de fagentrepriser, som virksomheden kan udføre. Der skal anføres mindst én fagentreprise. Hvis en virksomhed, der ønsker at blive optaget til at kunne afgive tilbud på flere fagentrepriser, ikke råder over de pågældende fagentrepriser i virksomheden, skal virksomheden tilknytte underleverandører. I så fald anmoder virksomheden om at blive godkendt som hovedleverandør med én eller flere underleverandører. Den ansøgende hovedleverandør hæfter for underleverandørerne og for sine egne forhold. Underleverandørerne skal være navngivne. Hovedleverandøren er i ovenstående tilfælde Næstved Kommunes kontakt og samarbejdspartner. Dette betyder, at kontakt til underleverandørerne alene varetages af hovedleverandøren. Hvis en virksomhed råder over alle fagentrepriser og ydelser i virksomheden, er det ikke et krav, at der indgås aftale med underleverandører. Alternativt kan virksomheder indgå i konsortier for at blive godkendt til flere fagentrepriser. Der skal udpeges en konsortieleder, i tilfælde af dannelse af konsortium. Udbuddet gennemføres i henhold til lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven). 1

Næstved Kommune forudsætter, at tilbudsgiver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO konventioner: Sikring af sædvanlige danske løn- og arbejdsvilkår med henblik på at imødegå problemer med underbetalt arbejdskraft hos virksomheder (ILO-konvention 94) Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at tilbudsgiver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt Næstved Kommune bliver bekendt med, at tilbudsgiver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er tilbudsgiver forpligtet til at opfylde kontrakten med en tilsvarende ydelse, som opfylder kontraktens krav til ydelsen. Tilbudsgivers eventuelle omkostninger forbundet hermed er Næstved Kommune uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig misligholdelse af kontrakten. 1 Krav/kriterier for optagelse Prækvalifikationen vil blive foretaget ud fra en vurdering af virksomhedens egnethed som leverandør af bygge-, anlægs- og vedligeholdelsesopgaver til Næstved Kommune. Vurderingen foretages i forhold til de nedenfor angivne kriterier på baggrund af den efterspurgte dokumentation. I afsnittene 1.1. og 1.2. er udvælgelseskriterierne beskrevet. Hvis en virksomhed anvender underleverandører skal oplysningerne under afsnit 1.1 og 1.2 vedlægges for såvel virksomheden selv (hovedleverandør) som underleverandør(er). Ved anmodninger afgivet af sammenslutninger af anmodende virksomheder (konsortier) skal oplysningerne under afsnit 1.1 og 1.2 vedlægges for hver deltager i konsortiet. 1.1 Økonomisk og finansiel kapacitet a) Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Blanketten der skal benyttes fremgår af bilag 1 b) På forlangende fra Næstved Kommune skal virksomheden dokumentere virksomhedens økonomiske kapacitet fra de sidste 3 års regnskaber. c) Registreringsbevis til validering af momsnummer (som indscannet dokument) 2

1.2 Teknisk og faglig kapacitet a) Virksomheden skal udarbejde en liste med beskrivelse af de væsentligste sammenlignelige opgaver som virksomheden har udført i løbet af de seneste tre år med angivelse af fagentreprise, og med angivelse af tidspunkt herfor samt navn og telefonnummer på opdragsgiver. Der skal angives en kort beskrivelse af opgaven, dennes varighed, den omtrentlige kontraktsum og opdragsgiver. Næstved Kommune vil vurdere, hvorvidt virksomhedens referencer har påvist, at virksomheden har dokumenteret tilstrækkelig erfaring med håndtering af opgaverne til at blive godkendt. Næstved Kommune forbeholder sig ret til at undersøge de indsendte referencer. Referencelisten skal minimum omfatte 3 og maksimalt 10 referencer pr. virksomhed, jf. bilag 2, hvor hver reference kontraktmæssigt er af størrelsen 50.000-300.000 kroner pr. opgave. b) Beskrivelse af virksomhedens profil, ejerforhold, og organisation samt antal medarbejdere, opdelt på antal svende, lærlinge, arbejdsmænd og administrative medarbejdere m.fl. Det skal oplyses, hvor mange svende og lærlinge virksomheden forventes at have ansat i forbindelse med udbud af opgaver c) Hvor der stilles krav om autorisation i forhold til det enkelte fag (vedrører fagentrepriserne/delaftalerne VVS (eksklusiv ventilation) og blikkenslager, Elinstallationsarbejde og JBK (jord, beton og kloak ) skal dokumentation for denne uploades som fil d) Virksomheden skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring. Næstved Kommune kan til enhver tid bede om dokumentation for at forsikringen er gældende 2 Opfølgning på udførsel af opgaver Næstved Kommune foretager opfølgning på udførelsen af opgaverne, der udføres af vindende virksomhed(er). Hvis det konstateres, at virksomheden misligholder de generelle vilkår og ikke retter op på de skriftligt påtalte fejl og mangler, som Næstved Kommune konstaterer ved opfølgningen, annulleres virksomhedens kvalifikation og dermed muligheden for at give tilbud. CTE gennemfører en evaluering af kvaliteten i de udførte opgaver, som løbende er til disposition i Næstved Kommune. Næstved Kommune forbeholder sig tillige ret til at bede om, at nøglemedarbejdere hos virksomheden, i tilfælde af påviselige fejl, ikke udfører fremtidige opgaver i regi af det dynamiske indkøbssystem. 3

3 Anmodning om deltagelse Anmodning om prækvalifikation kan ske fra [indsæt dato og tidspunkt]. Anmodning om prækvalifikation skal være skriftlig og afgivet på dansk. Næstved Kommune vil hurtigst muligt træffe beslutning om, hvilke virksomheder, der prækvalificeres. Vurderingen foretages fra [indsæt periode]. De prækvalificerede virksomheder vil herefter få adgang til opgaver fra [indsæt dato]. 4

4 Huskeliste Nedenfor fremgår en huskeliste til udarbejdelse af anmodning om prækvalifikation: Husk: Der skal vedlægges dokumentation for hver enkelt virksomhed Såfremt en virksomhed anvender underleverandører skal der vedlægges dokumentation for såvel virksomheden selv (hovedleverandør) som underleverandører(er) Ved anmodninger afgivet af sammenslutninger af anmodende virksomheder (konsortier) skal der vedlægges dokumentation for hver deltager i konsortiet Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring, jf. bilag 1 Referencer/sammenlignelige opgaver (bilag 2 skal anvendes hertil) Beskrivelse af virksomhedsprofil Beskrivelse af virksomhedens antal medarbejdere, fordelt på de anførte grupper Hvor der stilles krav om autorisation i forhold til det enkelte fag, skal dokumentation for denne vedlægges Registreringsbevis til validering af momsnummer (indscannet dokument) 5

5 Tidsplan Udbuddet forventes gennemført efter følgende vejledende tidsplan. Ændringer kan forekomme. Periode for prækvalifikation Anmodning om prækvalifikation Aktiviteter Tidsramme 2015 Vurdering af prækvalifikationsansøgningerne Tildeling/afslag ift. adgang til dynamisk indkøbssystem Vejledningsmøde med virksomheder Udbud af opgaver til virksomheder Evaluering af tilbud Tildeling og afslag Kontraktunderskrivelse Prækvalifikation/Tilbudsgivning Evaluering af tilbud Kontraktindgåelse (Starttidspunkt og to år frem) (Dato og tidspunkt) (Periode) (Periode) (Dato) Sker løbende Sker løbende Sker løbende Sker løbende 6 Bilagsfortegnelse 1. Bilag 1: Tro og love erklæring 2. Bilag 2: Referenceliste 3. Bilag 3: Beskrivelse af fagentrepriser 6

Bilag 1: Tro og love erklæring Ifølge Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Undertegnede afgiver herved under strafansvar på tro og love nedenstående erklæring. Virksomhedens navn: Adresse: CVR.nr: Oplysning om gæld til det offentlige (sæt kryds) 1 Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 2 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld er under 100.000 kr. 3 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld er på 100.000 kr. eller derover Efterstående punkt 4 og 5 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3 4 Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af gælden Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af gælden Inddrivningsmyndighedens navn: Inddrivningsmyndighedens adresse: Gade/Vej: Postnr.: Dato for sikkerhedsstillelse (dd/mm/åååå): By: 5 Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt Inddrivningsmyndighedens navn: Inddrivningsmyndighedens adresse: Gade/Vej: Postnr.: By: Dato for ordningens etablering (dd/mm/åååå): Ovennævnte oplysninger er afgivet i medfør af Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Jeg giver samtidig samtykke til, at ordregiveren kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til kommunale skattemyndigheder og Skat inden for et år fra dato. Dato: Virksomhedens/Ledelsens underskrift: 7

Bilag 2: Referenceliste Beskrivelsen af hver af de væsentligste sammenlignelige opgaver, som virksomheden har udført i løbet af de seneste tre år, skal indeholde nedenstående punkter pr. fagentreprise: Opdragsgiver Kontaktperson (navn) Kontaktperson (tlf.) Kontraktsum (i kroner eksklusiv moms) Tidsperiode Beskrivelse af referencen/opgaven Minimum 3 og maksimalt 10 referencer pr. fagentreprise. Nr. Opdragsgiver Kontaktperson (navn) Kontaktperson (tlf.) Kontraktsum (i kroner eksklusiv Tidsperiode Beskrivelse af referencen/opgaven moms) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 8

Bilag 3: Beskrivelse af fagentrepriser Neden for beskrives det primære opgaveindhold i fagentrepriserne tømrer, murer, maler, VVS (eksklusiv ventilation) og blikkenslager, ventilation, el-installationsarbejder, tagdækker, gulventreprenør, JBK (jord, beton og kloak), slamsugning og spuling samt glarmester. De nedenstående beskrivelser af det primære opgaveindhold i de respektive fagentrepriser er ikke udtømmende. Der er alene tale om eksempler på hovedopgaver, hvilket ikke er bindende for Næstved Kommune. 1 Fagentreprise Tømrer Det primære opgaveindhold i forhold til opgaverne under denne fagentreprise er følgende: Udvendig: Reparation og etablering Plankeværk Vindfang samt udskiftning af døre og vinduer Glaslister Stern Udskiftning af tagplader Indbrudsskader (fx efter hærværk) Udskiftning af bærende træsøjler Træbeklædning Reparation og service efter storm- og vandskader Indvendig: Reparation og etablering Flytning af gipsvægge Lægning og reparation af trægulve Lofte generelt Indvendige døre (både nye og reparationer) Mindre ombygninger Reparation og service efter storm- og vandskader 9

2 Fagentreprise Murer Udvendig: Reparation efter frostskader Reparation af murværk Diverse reparationsarbejde (fx udskiftning af ståltegl) Pudsreparationer Udskiftning/erstatning af tagsten Etablering/tilmuring af vindues-/dørhul Indvendig: Reparation og etablering Reparation og udskiftning af fliser, klinker og fuger 3 Fagentreprise Maler Reparation efter murer- og tømrerarbejde mv. Spartling, opsætning af væv og maling af nye indvendige vægge Malerbehandling af udvendig træ- og murværk Diverse reparationsarbejder inde og ude 4 Fagentreprise VVS (eksklusiv ventilation) og blikkenslager Reparation og udskiftning af toiletter, blandingsbatterier og anden sanitet Fejlfinding, justering og regulering af varmeanlæg Rensning og afsyring af veksler og varmvandsbeholdere Teknisk isolering Fejlfinding og reparation af lækager Reparation efter frostskader Diverse arbejder på varmeanlæg (eksempelvis udskiftning af radiatorer, pumper og termostater) Diverse arbejder på brugsvandsinstallationer Udføre service på eksisterende pille-, gas- og oliefyr (i mindre omfang) Eftersyn og reparation af pumpebrønde Gulvafløb og faldstammer Døgntilkald i forbindelse med akutte opgaver Tagrender reparation og udskiftning Reparation af skiffertag Inddækning fejlfinding og reparation Reparation af skotrende 10

5 Fagentreprise Ventilation Eftersyn på ventilationsanlæg Udføre service på eksisterende ventilationsanlæg Indregulering af ventilationsanlæg 6 Fagentreprise El-installationsarbejder Fejlfinding, reparation og udskiftning af eksisterende elinstallationer, herunder ABDLog AIA-anlæg (autorisation skal dokumenteres) Reparation af udendørsbelysning Flytning af elinstallationer Diverse tavlereparationer Reparation og udskiftning af armatur Etablering af nye installationer 7 Fagentreprise Tagdækker Fejlfinding, reparation og mindre udskiftninger af tagpap/-dug 8 Fagentreprise Gulventreprenør Reparation og udskiftning af vinyl- og linoleumsbelægninger Reparation af eksisterende tæpper Afslibning, oliering/lakering af trægulve 9 Fagentreprise JBK (jord, beton og kloak) Opretning og udskiftning af eksisterende belægninger Udskiftning og etablering af diverse brønde Udskiftning/fejlfinding på kloaksystemer, herunder dræn Kamerainspektion af kloak- og dræninstallationer 10 Fagentreprise Slamsugning og spuling Slamsugning og spuling af kloak- og dræninstallationer 11

Rodskæring 11 Fagentreprise Glarmester Udskiftning af ruder (herunder midlertidig afdækning) Omkitning af ruder (kan forekomme i mindre omfang) 12