Referat af Mammen Friskoles generalforsamling tirsdag den 21. april 2009. I mødet deltog: 33 forældrekredsmedlemmer 1 skolekredsmedlem 8 ansatte 1 tilsynsførendekandidat Formand Marianne Pedersen byder velkommen. Sang nr. 94. 1) Valg af dirigent og stemmetællere: Bestyrelsen foreslår Anders Olesen, der vælges af forsamlingen. Dirigenten konstaterer, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt, og der vælges stemmetællere: Helle, William, Ulrik og Tommy. 2) Formandens beretning (se vedlagte) Skoleleder Dynes Skovkær Sands beretning (se vedlagte) Tilsynsførende Jytte Melvejs beretning (hun er forhindret, og beretningen læses op af Dynes. Se vedlagte) Anders Olesen inviterer til debat af beretningerne, men der er ingen kommentarer fra salen. 3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab og herunder også pkt. 4: Budget for næste år. Kasserer Brian Sørensen fremlægger det reviderede regnskab (regnskabet kan fås hos Dynes). Christian Wolf spørger til garanti for pengene i banken mister skolen pengene, hvis sparekassen Kronjylland går konkurs? Der er 2 års garanti. Garantien er kommet med statens bankpakke i forbindelse med krisen. William Sloth spørger til lån kontra indestående. Bestyrelsen har valgt at optage lån i stedet for at hæve indestående til byggeriet, så vi vil stadig kunne betale enhver sit, hvis der pludselig skulle blive brug for alle feriepenge, og hvis der sker ændringer af forskellige økonomiske forhold. Jacob Daasbjerg: Kan vi så optage nyt lån, når vi afdrager så hårdt? Nej, det er praktisk talt umuligt at hjemtage nye lån pga. finanskrisen. Søren Andersen spørger til revisors anmærkninger dem var der ingen af. Brian gennemgår budget fremefter. Der ser ud til at blive positivt resultat i 2010. I 2013, hvor vi skal betale renter af vores køb af skolens bygninger, bliver udgifterne dermed meget højere. Til gengæld vil børnehavebygningen kunne bidrage med en tilsvarende indtægt, hvad enten kommunen lejer sig ind, eller vi selv opretter børnehave, så det kommer til at hænge fint sammen. 5) Kontingent for skolekreds: kontingentet foreslås uændret, og det vedtages. 6) Valg af tilsynsførende. Dynes oplyser om lovkravene til tilsyn. Forældrekredsen har det almindelige tilsyn og forældrekredsen vælger en udefrakommende tilsynsførende med indgående kendskab til målene i Folkeskolen til at sikre, at undervisningen på friskolen står mål med folkeskolen. Jytte Melvej ønsker at stoppe efter skolens første 5 år. Bestyrelsen foreslår Keld Simonsen, der på Dynes opfordring giver en kort præsentation af sig selv: bosiddende i Viborg, tidl. efterskolelærer på Bjergsnæsskolen gennem 15 år, leder af 10. kl.s center i Tørring- Uldum gennem 5 år og nu i 5 år viceinspektør på Karup Skole, og med sit ståsted i det Grundtvig/Koldske skolesyn og hans erfaring som pædagogisk leder i folkeskolen, føler han
sig klædt på til at varetage hvervet som tilsynsførende i Mammen. Der er ikke fra salen forslag til andre kandidater, og Keld Simonsen vælges med klapsalver for 4 år. 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Formand Marianne Pedersen redegør inden valget for procedurefejl ved generalforsamling sidste år, hvor Finn Knudsen blev valgt ind som forældrekredsmedlem uden at have forældremyndighed til en elev. Fejlen rettes ved, at Marianne Pedersen, der er skolekredsvalgt, men også tilhører forældrekredsen, bytter plads med Finn. Fra den siddende bestyrelse er følgende på valg: Peter Rasmussen (ønsker genvalg) Brian Sørensen (ønsker genvalg) Lene P Smed (ønsker ikke genvalg) Af de mange foreslåede ønsker Peter Rasmussen (genopstillet - opstillet for skolekreds) Brian Sørensen (genopstillet) Maria Lynggaard Thomsen (genopstillet suppleant) Kristian Jensen Marianne Wolf (genopstillet suppleant) Sussie Dalmose at stille op. Desværre glemmer bestyrelsen, at de opstillede ifølge dagsordenen skulle præsentere sig selv. Det bør huskes fremover af hensyn til nye forældre/skolekredsmedlemmer. Valgt bliver: Peter Rasmussen (valgt af skolekreds) Brian Sørensen (valgt af forældrekreds) Kristian Jensen (valgt af forældrekreds) Maria L Thomsen (suppleant valgt af forældrekreds) Sussie Dalmose (suppleant valgt af skolekreds) 8) Indkomne forslag og beretninger fra de forskellige udvalg. Heidi Sørensen lægger ud fra Aktivitetsudvalget, der har tjent penge til skolen ved cirkus Mascot (ca. 4500kr), loppemarked (ca. 6500kr), julebanko (ca. 7000kr) og astro-aften, der også gav overskud. Spørgsmålet er, om vi vil kunne have lyst og overskud til at stille med 20 mand en weekend/ferie-dag næste sommer til at sælge øl/burgere ved koncert? Det vil betyde mellem 15000 og 30000kr til skolen. Siger man Ja, er man forpligtet på at stille til en udendørskoncert og knokle på en hel lang dag med musik i ørerne, og vi har ikke selv indflydelse på, hvilken dato, det vil blive. Datoen oplyses først omkring marts. I salen var der bred enighed om, at det er en ulempe, at man melder sig til uden at kende datoen, men at arbejdsfællesskabet også er det, der løfter og giver oplevelser, der ligger udover, hvad man ellers kan have sammen. Det gælder både i vedligeholdelse af skolen, nybyggeri og ved andre arrangementer. Line sikrer sig, at også lærere må deltage, og man er også velkommen til at invitere andre frivillige uden for skolekredsen over 18 år med. Ved
håndsoprækning blev udtrykt en generelt positiv indstilling til forslaget. Desuden opfordrer Heidi til, at man melder sig på Aktivitetsudvalget, når der skal vælges i efteråret. Hun gør også opmærksom på, at cirkus er fravalgt i år, da forestillingen ville ligge samtidig med konfirmationen. Rengøringsudvalget: Lis Hermansen gør rede for det forestående arbejde med at planlægge rengøring af ny bygning og hovedrengøring til sommer. Udvalget udformer rengøringslisten, der redigeres af Dynes. Udvalget samarbejder med Poul-Martin om dgl. rengøring, planlægger gardinvask, bestiller vinduespolering, arrangerer blomster-pasning i ferien. Arbejder fremad med planer for bedre integrering af nye forældre i rengøringsarbejdes, så ingen skal føle sig på herrens mark. Der skal fortsat påregnes tre årlige rengøringer pr. familie, og det nye område vil indlemmes i den eksisterende plan. Det påpeges, at et kryds på sedlen i rengøringsrummet er en kvittering for afsluttet rengøring ikke en mulighed for at reservere område. Den slags information skal udvalget og alle vi andre huske at give til nye forældre, så de ikke føler, de kommer dumt af sted. Informationsudvalg: Kristian Jensen nævner blandt nye tiltag brochure, undertavler til byskiltene (kan lånes hos ham), flot banner, der kan bruges ved idrætsstævner, lejrskole, løb oa., klistermærker til biler (kan købes for 10kr på kontoret). Christian Wolf er hjemmesidemand. Siden roses for sin tilgængelighed. Der opfordres til at vi alle sender fotos digitalt med kommentarer til Tonni (evt. Christian), så siden bliver mere spændende. Manual til indsendelse findes på hjemmesiden. Legatudvalget: Sussie Dalmose fortæller, at udvalget har modtaget penge (5000kr) til en projektor fra Rotary og penge fra sparekassen Kronjylland. Madudvalg: Maria L Thomsen fortæller, at udvalget blev forstærket henover året med et par nye forældre og en overflytning fra et andet udvalg, og udvalget har haft et godt år med at sørge for forsyninger til div. arrangementer. Udvalgets største opgaver er knyttet til Lucia, julebanko og skolefest. Udvalgets dygtige formand er Pia Schnuchel. Trivselsudvalg: Peter Rasmussen og Frank Jensen er bestyrelsens repræsentanter i udvalget. Udvalget arbejder dels med udearealerne (pt planer om udendørsfitness og shelters), hvor der bl.a. er kommet flot legeplads ud mod vejen. Frank fortæller, at udvalget vil forsøge at lave en årsoversigt over, hvad der skal laves i årets løb, så vi forældre kan se, hvor og hvornår vi kan bruges. 9) Evt. Fenja G. Andersen foreslår, at man kan sælge sin rengøring til 7./8. kl., hvis man forskellige årsager ikke selv kan varetage opgaven. Der kom ikke en egentlig afklaring af spørgsmålet, og bestyrelsen vil drøfte muligheden. Birthe Olesen fortæller, at der har været store problemer med 7./8. kl. arbejde med at dele post ud (de har kunnet tjene penge ved at omdele breve, sportsblade mm for forskellige foreninger i byen). Postsagerne er ikke altid kommet ud. Camilla Mathiasen spørger til madpakke/kost-regler på skolen. Der er en overordnet regel på skolen om ikke at medbringe slik, men det er forældrenes opgave at vurdere, hvad der skal i madpakken. Der opfordres til, at man på klasse-forældremøder diskuterer eventuelle retningslinier for klasse-kage, fødselsdagsslik osv. inden for den enkelte klasse. Sussie Dalmose spørger til oplysninger vedrørende lejrskolen om tre uger. Dynes svarer, at der inden længe kommer brev.
Formand Marianne Pedersen runder af. Sang nr. 30. Mødet slutter kl. 21.30. Referent Maria Lynggaard Thomsen Dirigent Anders Olesen.
Godkendelse og eventuel opfølgning af referat fra mødet den 17. februar 2009. Et revideret udkast til referat fra mødet var vedlagt med dagsordenen. Dynes får besøg af Keld Simonsen, som bestyrelsen foreslår som ny tilsynsførende, d. 25.3.09. Dynes og Marianne P udformer indkaldelse til særskilt møde på generalforsamlingen til valg af tilsynsførende. Lise-Lotte Strand frabeder sig formandskab for Aktivitetsudvalget. Marianne P kontakter udvalget ang. melding til gen.fors. Ny formand må findes efter gen.fors. Marianne P har sendt brev af sted til BogU-udvalget i Viborg Kommune om friskolen kan få udsendt materiale til skolesøgende familier i lokalområdet. 1) Nyt fra Dynes. Der er foretaget årligt legepladstilsyn ingen anmærkninger. Men hegnet ved børnehaven ud mod P-plads skal ordnes. Peter R. tager affære. I øvrigt skal der foretages kvartalvist og ugentligt tilsyn af henholdsvis udvalget og personalet. Der er fortsat jævnligt familier, der tager kontakt til skolen og kommer til samtale med Dynes med henblik på evt. at sætte barn i skolen. Ansættelsesudvalg blev nedsat: Marianne P, Finn, Lise-Lotte, Peter, Dynes, Helle og medarbejd.rep. Regnskabsgennemgang for 2008 udsættes til næste møde. Ingen kommentarer til budgetopføgning 2009. 2) Status vedr. renovering og nybyggeri i øvrigt Orientering ved Frank. Gulve og vinduer er næsten færdige. Nu kommer male-arbejdet. Frank sender arbejdslister ud. Byggeudvalget spørger om vandhullet må flyttes eller fjernes. Tages op blandt lærerne af Helle og Dynes. Lærerne høres også om ideer/ønsker til udnyttelsen af arealet rundt om den nye bygning. Peter laver en skitse. Punktet om indvielsesfest røg ned under evt. 4) Forberedelse af generalforsamlingen den 21. april 2009 Fortsat drøftelse, jf. mødet den 17. februar 2009. Indkaldelse med dagsorden laves og sendes af Marianne P og Dynes, så den er ude senest 14 dage før gen.fors. Marianne P tager kontakt til dirigent omkring valgprocedure, stemmesedler mv. Dynes sørger for projektor, Dynes og Brian (kasserer) står for fremlægning af regnskab. Marianne P tager kontakt til Jytte Melvej, der skal aflægge rapport som tilsynsførende for 5. gang. På valg er: Lene Smed, Brian Sørensen, Peter Rasmussen og suppleanterne Marianne W og Maria L T, der alle overvejer evt. genopstilling. Kontingentet foreslås uændret. Aktivitetsudvalget står selv for fremlæggelse af deres forslag, der er udformet som et spørgsmål: Ønsker skolekredsen at deltage i eksternt forældrearbejde, eksempelvis salg af sandwich til koncerter?
Bestyrelsen mødes kl. 18.00 for at gøre klar i gymnastiksalen. 3) Planlægning af lønforhandlinger Forhandlingsudvalg: Brian (kasserer), Marianne W (hvis du vil?) og Marianne P (formand). Dynes indkalder til møde. 4) Lokalaftale for lærernes tidsforbrug Gennemgang af dette skoleårs lokalaftale. På majmødet skal planen gennemgås igen, så planen for det kommende skoleår kan vedtages inden 1. juni. Bestyrelsen vil gerne se en hel aktivitetsplan, så timeforbruget kan ses i sin helhed. Dynes/Helle sørger for dette. 5) Eventuelt - Kig på friskoler.dk, hvor der ligger en Startpakke børnehave på forsiden - Marianne P er med i et udvalg, der arbejder for bedring af stier mm. omkring Vindum, Bjerring og Mammen - Der bliver muligvis ingen cirkus i år (ingen egnede tidspunkter) - Der skal findes en anden rep. end Marianne P til førskoledag d. 13.6. Tages op når vi nærmer os. - Legatudvalget opfordres til at søge penge til elevarbejdsplads - det nye område skal også gøres rent. Lærergruppen kommer med ide. - rengøringsudvalget er ansvarlig for at kontakte nye familier og introducere dem for rengøringstjansen. Marianne P vil opfordre de to øvrige familier, der skal gøre rent med en ny familie at man tager kontakt og aftaler at gøre rent samtidigt. - Skoleblad Line arbejder på nyt format. Peter tilbyder billig trykning. - Marianne P undersøger datoer for løb i Bjerringbro, så datoerne kan komme med i årsplan. Jubilæumsfest/reception/indvielsesfest: punktet tages op på næste møde. Dynes/Marianne P undersøger forinden mulige datoer.