Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 12. august 2015. Kl. 13.00 Mødested: Stationsvej 4, Glumsø Fraværende med anmeldt forfald: Ingen Mødet sluttede kl. 16.45 Mødepunkt 1 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 2 Hårslev, forpagtningskontrakt 01.03.15-31.12.19 Sag: Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup, forpagtningskontrakt (1500) - Hårslev Sogn Behandles på næste PU møde. Hårslev, forpagtningskontrakt 01.03.15-31.12.19 Forpagtningskontrakt Hårslev-Ting Jellinge- Krummerup SV: Forpagtningskontrakt Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup, anmodn. om ny forpagtningskontrakt 3 Hår-Tin-Kru, forklaring til kvartalsrapport 1. kvt. 2015 Sag: Kvartalsrapport 2015 (2121) Til efterretning. Hår-Tin-Kru, forklaring til kvartalsrapport 1. kvt. 2015 Kvartalsrapport Hårslev-Ting Jellinge- Krummerup 1. kvt. 2015 4 VS: Olieforurening i Krummerup, 5% ansøgning kr. 70.076,88 Sag: Krummerup, Ansøgning 5% midler (2138) - Krummerup Sogn Provstiudvalget drøftede, at menighedsrådet muligvis kan søge midler fra oliebranchens miljøpulje. Oliebranchens forsikringsordning for jordforurening for husstande der opvarmes med Referat,12-08-2015 Side: 1
VS: Olieforurening i Krummerup, 5% ansøgning kr. 70.076,88 Olieforurening i Krummerup - kvartalsrapport 2. Kvt 2015, ej forelagt MR fyringsolie fra tanke på under 6.000 liter I marts 2000 etablerede oliebranchen en forsikringsordning for husstande til dækning af skader fra olieudslip fra villaolietanke. Alle husstande med tanke til fyringsolie på under 6.000 liter er dækket af forsikringen, hvis de får leveret olie via et af de deltagende olieselskaber. Forsikringsordningen blev oprettet med baggrund i jordforureningsloven fra 1999, hvor miljømyndighederne som noget nyt kan give påbud efter 48 om oprensning af jordforurening efter udslip af fyringsolie. I jordforureningsloven blev der sideløbende med muligheden for påbud efter 48 indført pligt om forsikring for ejere af olietanke til boligopvarmning. For at imødekomme oliekundernes forsikringspligt har de olieselskaber, som sælger fyringsolie i Danmark, i samarbejde med Topdanmark oprettet en forsikring. Forsikringen dækker tankejerens økonomiske tab ved at imødekomme miljømyndighedernes påbud om undersøgelse og oprydning af jordforureningen efter udslip fra fyringsolieinstallationen. Forsikringstageren har en selvrisiko på 2.000 kr. - læs mere på http://www.eof.dk/om- EOF/OM/Fyringsolietanke. Indtil der er truffet afgørelse om udgifter til oprensning kan dækkes af ovennævnte forsikringsordning, kan menighedsrådet låne beløbet af 5% midler. Et evt. lån skal tilbagebetales inden 12 måneder, men helst inden 30. december 2015. Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om, at indhente en skriftlig erklæring fra entreprenør eller Næstved Kommune der angiver at jorden er korrekt oprenset. 5 Sammenfaldne eller tilstoppede dræn til ejendommen på Krummerupvej 49, 4250 Fuglebjerg Sag: Sammenfaldne eller tilstoppede dræn til ejendommen på Krummerupvej 49, 4250 Fuglebjerg (2157) - Krummerup Sogn Sammenfaldne eller tilstoppede dræn til ejendommen på Krummerupvej 49, 4250 Fuglebjerg Provstiudvalget anbefaler menighedsrådet at - søge rådgivning f.eks. hos vejingeniør hos Næstved Kommune Per Madsen. - indhente pris på vejarbejdet - undersøge hvem der har krav på at benytte den omtalte vej - f.eks renovationsbil, post, landarbejdsmaskiner. - indgå en aftale med naboerne om fordeling af vejudgifter VS: Sammenfaldne eller tilstoppede dræn til ejendommen på Krummerupvej 49, 4250 Fuglebjerg Re: Sammenfaldne eller tilstoppede dræn til Referat,12-08-2015 Side: 2
ejendommen på Krummerupvej 49, 4250 Fuglebjerg VS: Krummerupvej 51 og 53. 6 Hyllinge, ansøgn. 5% midler til bortskaffelse af asfalt kr. 53.047,50 Sag: Hyllinge kirkegård, handleplan og flisebelægning (2038) - Hyllinge Sogn Menighedsrådet har fremsendt ansøgning til 5% midler til bortskaffelse af asfalt. Menighedsrådet bedes indhente mindst et tilbud mere på arbejdet, inden provstiudvalget tager stilling til ansøgningen. Hyllinge, ansøgn. 5% midler til bortskaffelse af asfalt kr. 53.047,50 VS: Kvartalsrapport 30/6 7 Forundersøgelse af hvælvdekorationer, Herlufsholm Kirke Sag: Herlufsholm Kirke, renovering (2049) - Herlufsholm Sogn Forundersøgelse af hvælvdekorationer, Herlufsholm Kirke 8 Rapport stenmonumenter i Herlufsholm Kirke Sag: Stenmonumenter i Herlufsholm Kirke (2158) - Herlufsholm Sogn Med modtagelsen af forundersøgelser er der nu ved at være et grundlag for at planlægge fondssøgning. Dog mangler forundersøgelse vedr. kirkens inventar. Der er planlagt et møde med Stiftelsen d. 27. august, hvor sagen vil blive drøftet. Ingeniør Per Schleiter inviteres til at deltage i mødet som rådgiver. Menighedsrådsformanden tager kontakt til Per Schleiter. Se sag 2049 (punkt 7 i dette referat). Rapport stenmonumenter i Herlufsholm Kirke 9 Nyt tegltag på Fodby Kirke Sag: Fodby, nyt tegltag på kirken (2173) - Fodby Sogn Provstiudvalget godkender, at der frigives kr. 100.000 af menighedsrådets frie midler til udførelse af projektforløb fra ANKON. Nyt tegltag på Fodby Kirke 10 Kvi-Fyr-Før, anmodn. om tilbud for 5% bevilling til træfældning af 2 træer på KK Sag: Kvislemark Kirkegård, ansøgn. 5% til fældning af træ (2091) - Kvislemark Sogn Kvi-Fyr-Før, anmodn. om tilbud for 5% bevilling til træfældning af 2 træer på KK Af 5% midlerne bevilges kr. 13.750,00 inkl. moms til dækning af fældning af 2 ahorntræer på Kvislemark Kirkegård. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften og meddelelse om bank reg og konto nr. Referat,12-08-2015 Side: 3
FW: træfældning ved Kvislemark kirke 11 VS: Registreringsmeddelelse U2015-54905. Referencenr. 1424474 Sag: Registreringsmeddelelse U2015-54905. Referencenr. 1424474 (2165) - Sankt Mortens Sogn Registreringsmeddelelsen fremsendes til Sankt Mortens og Sankt Peders menighedsråd. Provstiudvalget tager registreringsmeddelelsen til efterretning. VS: Registreringsmeddelelse U2015-54905. Referencenr. 1424474 12 VS: Snesere Kirke, tidplan afslutning Sag: Snesere Kirke - istandsættelse (1388) - Snesere Sogn VS: Snesere Kirke, tidplan afslutning VS: J. nr. 10607-0001: Snesere Kirke Sag til PU møde fra Snesere; budgetønsker 2016 og 5% ansøgning Der afholdes møde hos arkitekt Peter Bering i Kragevig d. 13. august kl. 15. Provst Vagn Birk Jensen deltager i mødet i stedet for Leif Hansen. Provstiudvalget afventer dette møde inden der tages endelig beslutning om bevilling af 5% midler. Dog kan der allerede nu gives tilslutning til bevilling af midler op til kr. 105.000 til lydanlæg og op til kr. 68.000 til kirketrappen. Bevillingen forudsætter, at der indhentes mindst 2 tilbud på opgaverne, og at der fremsendes dokumentation for udgifterne inden beløbene kan udbetales. Der skal sammen med dokumentationen meddeles bank reg og konto nr. for udbetaling. Budgetønsker til drift og anlæg behandles på provstiudvalgets budgetmøde i september måned. 13 Projektansøgning udskiftning af tagbeklædning, Rønnebæk Kirke, Sag: Rønnebæk, udskiftning af kirkens tegltag (2107) - Rønnebæk Sogn Projektet er videresendt til Roskilde Stift og provstiudvalget afventer afgørelse herfra. Finansiering af projektet behandles på provstiudvalgets budgetmøde i september. Projektansøgning udskiftning af tagbeklædning, Rønnebæk Kirke, VS: Projektansøgning udskiftning af tagbeklædning, Rønnebæk Kirke Rønnebæk Kirke - udskiftning af tagbeklædning 14 Vrangstrup Kirke, 5% ansøgning aut. klokkeringning og aut. dørlukning og åbning kr. 155.000 Sag: Vrangstrup Kirke, aut. klokkeringning og aut. dørlukning og åbning (2154) - Der bevilges 5% midler op til kr. 155.000 til projektet. Beløbet kan udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften og oplysning om bank Referat,12-08-2015 Side: 4
Vrangstrup Sogn Vrangstrup Kirke, 5% ansøgning aut. klokkeringning og aut. dørlukning og åbning kr. 155.000 reg og konto nr. Når der er indført klokkeringning og aut. dørlukning i Vrangstrup Kirke kan der evt. være behov for, at menighedsrådet opmåler tidsforbrug for graver og/eller gravermedhjælper stillinger. 15 Fensmark, ansøgn. om tilskud fra energipuljen Sag: Fensmark, ansøgn. om tilskud fra energipuljen (2169) - Fensmark Sogn Provstiudvalget har brug for mere information om projektet inden sagen kan behandles. Provst Vagn Birk Jensen kontakter formanden for præstegårdsudvalget Niels Hansen. Fensmark, ansøgn. om tilskud fra energipuljen 16 Toksværd-H.Olstrup, ansøgning om udvidelse af drifts- og anlægsramme Sag: Budget 2016, Toksværd-H.Olstrup, ansøgning om udvidelse af drifts- og anlægsramme (2167) - Toksværd Sogn Toksværd-H.Olstrup, ansøgning om udvidelse af drifts- og anlægsramme 17 VS: Snesere Everdrup maj Sag: Kordegnehjælp, opgørelser af arbejdstimer i Snesere og Everdrup sogn (1761) - Snesere Sogn VS: Snesere Everdrup maj VS: vikartimer juni Opgør over timer i Snesere og Everdrup sogn i oktober 2014 18 Provstesynsrapport Sct. Mortens Kirke 2015 Sag: Provstesyn 2015 (2118) Provstiudvalget forhåndsgodkender udvidelse af driftsramme vedr. præstesekretæraflønning kr. 16.100. Bevillingen udmeldes senest d. 15. september 2015. Desuden forhåndsgodkendes en midlertidig driftsramme til dræning af kirkegårdsjord ved siden af p-plads kr. 28.800 inkl. moms. Menighedsrådet kan igangsætte arbejdet for frie midler allerede nu, men skal så angive i regnskab/kvartalsrapporter for 2016 at arbejdet er udført i 2015 og derfor er årsag til afvigelse i forhold til budget 2016. Af 5% midlerne blev bevilget beløb til dækning af kordegnetimer i forbindelse med vikariering i Snesere og Everdrup. For maj 2015-10 timer For juni 2015-7 timer For oktober 2014-22 timer vedr. Snesere For oktober 2014-9 timer vedr. Everdrup Provstisekretæren tager kontakt til regnskabsføreren for Skt. Mortens Kirkekasse for lønudbetalinger til kordegnene. Beløbet udbetales til kirkekassen efter modtagelse af dokumentation for udgifterne og oplysning om bank reg og konto. Godkendt. Provstesynsrapport Sct. Mortens Kirke 2015 Referat,12-08-2015 Side: 5
19 Synsudskrift Fyrendal Kirke og kirkegård 2015 Sag: Synsudskrifter 2015 (2122) Godkendt. Synsudskrift Fyrendal Kirke og kirkegård 2015 Synsudskrift Førslev Kirke og kirkegård 2015 Synsudskrift Hammer Kirke 2015 Synsudskrift Rønnebæk Kirke og Kirkegård 2015 Synsudskrift Rønnebæk Præstebolig 2015 Synsudskrift Rislev 2015 Synsforretning Snesere 2015 Vallensved sogn syn 16.6.2015 Synsrapport Vejlø 2015 Synsudskrift Vester Egesborg Kirke 2015 20 Henvendelse til energitjenesten, kirker i Næstved Provsti Sag: Energi gennemgang Næstved Provsti (1882) - Hammer Sogn Sagen er behandlet som en orienteringsag indtil modtagelse af overslag fra Energitjenesten. Henvendelse til energitjenesten, kirker i Næstved Provsti Kirke og præstegårde hvor til der indhentes tilbud fra energitjenesten på vejledning til opvarmning og udluftning SV: kirker i Næstved Provsti VS: Vedr. energigennemgang af Hammer Kirke eller kirkerne i Næstved Provsti 21 INVESTERING Det blev besluttet at der overføres yderligere midler Referat,12-08-2015 Side: 6
Sag: Provstiudvalgskassen, placering af likvide midler (1498) fra Danske Bank til Nordea af hensyn til rentetilskrivning. INVESTERING 22 Provstisekretæren som regnskabsfører Sag: Forretningsorden provstiudvalg (1537) Provstisekretæren som regnskabsfører Provstiudvalgsmedlemmers og regnskabsførers habilitet Høringsnotat - opdatering af cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision 23 Forslag til ny bygningssagkyndig - Næstved Provsti Sag: Konstituering provstiudvalg (1725) Provstiudvalget har besluttet, at tilrette provstiudvalgets forretningsorden således at det klart fremgår, at det er provstiudvalget der fører tilsyn vedr. kirkekasserne i Næstved Provsti. Praktisk indhenter provstisekretæren f.eks. alle kvartalsrapporter senest 2 måneder efter et kvartals udløb og provstiudvalget behandler altid løbende alle kvartalsrapporter på PU møder. Provstisekretæren følger desuden samme habilitetsregler jf. forretningsordenens 5 som er gældende for provstiudvalgsmedlemmerne i Næstved Provsti. Dog med den undtagelse at provstisekretæren naturligvis ikke kan deltage i afstemninger. Jf. forretningsordenes 11 skal ændringer og tillæg til forretningsordenen behandles i to ordinære provstiudvalgsmøder. Det blev vedtaget at provst Vagn Birk Jensen tager kontakt og evt. inviterer John Veje til møde med PU i forbindelse med næste PU møde d. 9. eller 10. september 2015. Forslag til ny bygningssagkyndig - Næstved Provsti 24 VS: KM svar til Næstved Provsti vedr. voluntørprojekt Sag: Folkekirkens Mission (1763) VS: KM svar til Næstved Provsti vedr. voluntørprojekt Vedrørende møde med Kirkeministeriet angående vedtægt for volontørprojekt i Næstved Provsti dok.nr. 61825/15. Kommiteen for projektet har udarbejdet et nyt forslag til samarbejdsvedtægt som fremsendes til KM. Kommiteen er i tvivl om vedtægten kræver ministeriet eller stiftets godkendelse. Kommiteen arbejder fremad mod menighedsrådenes godkendelse af samarbejdsvedtægten på næste budgetsamråd i juni 2016. 25 Tyverimærkningsprodukt Smart Water Sag: Forsikring (2159) Til efterretning. Tyverimærkningsprodukt Smart Water Referat,12-08-2015 Side: 7
26 VS: Tilbud, Provsti'er - luftfotografering Sag: Tilbud fra leverandører (2151) Til efterretning. VS: Tilbud, Provsti'er - luftfotografering 27 Kvartalsrapport PUK 2. kvt. 2015 Sag: Regnskab PUK 2015 (2128) Kvartalsrapport PUK 2. kvt. 2015 Provstiudvalget har godkendt kvartalsrapporten. Afvigelser i forhold til budget 2015 skyldes i høj grad, at lønninger til skoletjenesten på formål 3200 endnu ikke er afregnet. Beløbet er ca. kr. 273.500 for den pædagogiske konsulent der deles med Næstved Kommune. Desuden er der først opkrævet stiftsbidrag for første halvår af 2015 i juli måned. Beløbet er kr. 209.960. Ialt kr. 466.960. Referat,12-08-2015 Side: 8
Orientering 28 Evt. 5% ansøgning vedr. kirketårn i Holme Olstrup: Provstiudvalget forhåndsgodkendte bevilling på kr. 601.837,50 i henhold til ansøgningen formidlet fra Ankon. Formanden for menighedsrådet har efterfølgende kommenteret ansøgningen. På næste PU møde fremlægges sagen og ansøgningen godkendes endeligt. Førslev Kirke: Materiale modtaget fra Skel.dk Landinspektører vedr. udmatrikulering videresendes til menighedsrådet for berigtigelse. På næste PU møde behandles sagen igen. Næstved Provstis nye flygtningepræst: Der blev anmodet om at der udarbejdes en form for arbejdsbeskrivelse for præsten. Provsterne drøfter anmodningen med de øvrige provster ved næste møde i september. Brochure med provstiets kirker: Det blev drøftet om det er en god idé at få udarbejdet en brochure. Gulvet i menighedslokalerne i Glumsø Præstegård: Menighedsrådet er indkaldt til møde hos kulturstyrelsen d. 9. september 2015. Leif von Gersdorff deltager sammen med menighedsrådets advokat. Referat,12-08-2015 Side: 9
Underskrifter vedr. møde d. 12-08-2015 Connie Bondesen Beier Gunver Birgitte Nielsen Jørgen Larsen Leif von Gersdorff Mogens Kessel Poul Ernst Sandberg Poul Leif Hansen Ulla Gerd Jensen Vagn Birk Jensen Referat,12-08-2015 Side: 10