Samarbejde Hvordan kan man sammensætte et projektteam i overenstemmelse med den danske tilbudslovgivning Lene Faber Ussing Akademiingeniør Ph.D. Lektor ved Aalborg Universitet Agenda Hvordan ser et godt team ud? Hvilke kompetencer skal man efterspørge (i hvilke situationer eller i hvilke projekter)? Hvad er muligheder og barrierer for at sætte det rigtige hold? Hvordan får man det bedst mulige projektsamarbejde indenfor de givne regler? Hvordan kan man i udvælgelse og tildeling sikre at man finde de rigtige samarbejdsparter? Hvilke kriterier skal man bruge og hvordan skal de bedømmes? Hvor bør reglerne udfordres for at fåbedre forhold?
Hvad karakteriserer det ideelle byggeteam? Input fra grundlæggende managementteori Belbins ideal team består af 3-6 personer der behersker følgende roller: Idémand Analysator Specialist Opstarter Organisator Afslutter Koordinator Kontaktskaber Formidler Hvordan ser et godt team ud?
Hvordan vælges det mest ideelle team? Input fra regler og lovgivning på udbudsområdet Input fra managementteori Undersøgelse antal sager i Klagenævnet Case Bygherrerådgivning til et rensningsanlæg Interview med aktører fra byggebranchen (bygherrer, rådgivere og entreprenører) Undersøgelser og casestudier
Antal af sager ved Klagenævnet for Udbud Antal kendelser fra Klagenævnet for udbud fra 2000 til og med 2009.
Antal kendelser fra Klagenævnet for Udbud vedrørende bygge-og anlægsbranchen Antal sager afgjort af Klagenævnet for Udbud vedrørende bygge-og anlægsbranchen korrigeret for ændringer i produktionsværdi.
Case Bygherrerådgivning til et rensningsanlæg Bygherrens opgavekrav: Være bygherrens repræsentant på opgaven Repræsentere bygherren på opgaven Udarbejde forundersøgelser herunder udarbejdelse af vvmredegørelse, samt indhente tilladelser og godkendelser hos myndigheder Udarbejde udbudsmateriale til udførelse af byggeriet Udarbejde evt. ansøgninger påbygherrens vegne om støtte til byggeriet fra fonde og EU Styre bygherredelen under udbud og udførelse Gældende lovgivning for udbuddet: EU reglerne og den danske tilbudslov Tildelingskriterier med vægtning i % Økonomi Herunder: > Sum af faste og variable ydelser i henhold til tilbudslisten. (33 1/3 %) Opgaveforståelse Herunder delkriterier med anført vægtning: > Forslag vedr. funktions- og procesgarantier (10 %) > Forslag vedr. kvalitetskontrol (10 %) > Forslag vedr. besøg, information og uddannelse (10 %) > Evt. forslag vedr. opgaveløsning i øvrigt (3 1/3 %) Organisation og kvalitetssikring Herunder delkriterier med anført vægtning: > Bemandings- og organisationsplaner (8 %) > Kvalifikationer og erfaringer for påtænkte nøglemedarbejdere (9 1/3 %) > Grundlag for godt samarbejde (8 %) > Beskrivelse af forslag til styring af kvaliteten i projektforløbet (8 %)
Præsentation var personsamtaler Utilfredshed fra de bydende Er EU-direktivet overholdt? Fremtidige sager i kommunen Summering af interview
Samtaler: Med henblik påat afdække de samarbejdsmæssige kompetencer bør bygherren kræve en personlig samtale med teamets nøglemedarbejdere? Test: Med henblik påat afdække de samarbejdsmæssige kompetencer bør bygherren kræve en test af nøglemedarbejderne ved tildelingen?
Hvis der skal være det mest effektive samarbejde påprojektet, hvordan vil I såvægte tildelingskriterierne oplyst på vedlagte udbud? Hvilke tildelingskriterier vil jeres virksomhed gerne have tildelt en opgave på baggrund af, hvis I selv måopstille kriterierne?
Konklusion og forslag til fremtiden Metoden brugt ved bygherrerådgivning til et rensningsanlæg er brugbar Fiktiv case fra interview er brugbar P.t. ingen eller meget lidt retspraksis på området P.t. er ingen sager ført omhandlende brug af personlige egenskaber som underkriterium Vejledning Anbefalinger til bygherren ved udvælgelse og tildeling af byggeopgaver
Tak for Jeres opmærksomhed