Udbud af teknisk bestillerrådgivning til udbud af bygning til Udlændingestyrelsen i Næstved som et OPPprojekt

Transkript

1 NOTAT Udbudsbrev 3. november 2016 PLP nno Udbud af teknisk bestillerrådgivning til udbud af bygning til Udlændingestyrelsen i Næstved som et OPPprojekt Generelt Udbuddet gennemføres som en annoncering i henhold til 193, stk. 1, nr. 3. i lov nr af 15. december 2015 (Udbudsloven). 1. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af: Dette udbudsbrev Kontrakt for teknisk bestillerrådgivning med følgende bilag: o o o Bilag 4 - Masterplan for Campus Næstved Bilag 5 - Konsulentvejledning for lokalplaner i Næstved Kommune. Bilag 6 - Funktionsbaseret kravspecifikation fra OPP Kalvebod Brygge Fra dags dato er udbudsmaterialet er tilgængeligt på webadressen Udbuddet har titlen Bestillerrådgivning til OPP-projekt, Næstved og udbudsnr. TN Spørgsmål vedrørende anvendelse af Byggeweb Udbud kan rettes til: Byggeweb A/S Tlf support@byggeweb.dk 2. Aflevering af tilbud Tilbud skal afleveres digitalt på Aflevering sker ved upload af dokumenter, der opfylder de på websiden anførte afleveringskrav, samt efterfølgende klik på knappen Aflever tilbud. Der henvises i det hele taget til Byggeweb Udbud Tilbudsgivermanual. Tilbud skal afleveres i sin helhed senest: Torsdag den 24. november 2016, kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke komme i betragtning. Sprog Tilbud og spørgsmål skal afgives skriftligt og på dansk. Carl Jacobsens Vej Valby T bygst@bygst.dk CVR Bygningsstyrelsen er en del af Transport- og Bygningsministeriet

2 Krav til tilbud Tilbud skal indeholde de dokumenter og informationer, der fremgår af bilag A til dette brev. Forbehold Tilbud, der indeholder forbehold, risikerer at blive afvist som ukonditionsmæssige. Alternative tilbud Alternative tilbud modtages ikke. Tilbudsåbning Tilbuddene åbnes uden tilbudsgivernes tilstedeværelse. Vederlag Der betales ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud. 3. Spørgsmål i tilbudsperioden Alle henvendelser vedrørende udbudsmaterialet skal ske skriftligt. Spørgsmål sendes til: Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby Att.: Njal Olsen nno@bygst.dk Mrk. "Bestillerrådgivning til OPP-projekt, Næstved Spørgsmål" Alle spørgsmål inklusive svar vil blive gjort tilgængelige i anonymiseret form for samtlige tilbudsgivere på Byggeweb. Spørgsmål, der modtages senest den 15. november 2016, vil blive besvaret senest den 18. november Spørgsmål, der modtages efter den 15. november 2016, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest den 18. november Spørgsmål, der modtages senere end den 18. november 2016, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. 4. Tildeling Tildelingskriteriet er det bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende delkriterier: 1. Arbejdsprocessen (vægtes 40 pct.), 2. Kompetenceprofil (vægtes 30 pct.) og 3. Pris (vægtes 30 pct.). Side 2 af 6

3 Ad 1 Arbejdsprocessen Tilbudsgiver opfordres til at fremsende til at fremsende en beskrivelse af arbejdsprocessen med udgangspunkt i den allerede udarbejdede funktionsbaserede kravspecifikation fra "OPP Kalvebod Brygge", der er vedlagt udbudsbrevet. Dette underkriterium har til formål at vurdere kvaliteten af tilbudsgivers beskrivelse af arbejdsprocessen. Arbejdsprocessen er udgangspunkt for samarbejdet, og tilbudsgiver vil følgelig skulle levere i henhold hertil både hvad angår tid, kvalitet og pris. Tilbudsgivers beskrivelse af arbejdsprocessen skal maksimalt fylde 7 sider. Beskrivelsen skal indeholde og vil blive bedømt på følgende: Model, som sikrer inddragelse af de kommende brugere i forhold til disses krav og ønsker Tilbudsgiver skal redegøre for, hvordan de vil sikre inddragelse af Bygningsstyrelsen og Udlændingestyrelsen samt hvordan de vil sikre inddragelse af best practice indenfor den borgerservicefunktion, som har væsentlig betydning for det kommende byggeri til Udlændingestyrelsen. Bygningsstyrelsen vil lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiver sikrer rettidig inddragelse af relevante parter både hos tilbudsgiver selv, eventuelle underleverandører samt brugerne. Løbende kvalitetssikring af de funktionsbaserede krav Tilbudsgiver skal redegøre for, hvordan der sikres en løbende kvalitetssikring af det udarbejde materiale. Bygningsstyrelsen vil lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiver viser, hvordan denne løbende vil sikre granskning og udbedring af eventuelle fejl. Model, som sikrer en fleksibel lokalplan, der muliggør flere forskelligartede løsningsforslag Tilbudsgiver skal redegøre for, hvordan de i samarbejde med ordregiver og Næstved Kommune vil sikre udarbejdelsen af en byggeretsgivende lokalplan med udgangspunkt i ønsket om fleksible rammer for det kommende byggeri samt i de retningslinjer, der er indeholdt i Næstved Kommunes Masterplan for Campus Næstved. Bygningsstyrelsen vil lægge vægt på, i hvor høj grad modellen søger at sikre fleksible rammer samt fremdrift i lokalplanprocessen. Ad 2 Kompetenceprofil Tilbudsgiver opfordres til at fremsende en beskrivelse af den projektleder, som tilbudsgiver tilbyder til udførelse af bestillerrådgivningsopgaven. Der ønskes vedlagt CV'er på denne. Bygningsstyrelsen vil lægge vægt på, i hvor høj grad projektlederen besidder de relevante kompetencer i forhold til den udbudte opgave, herunder om projektlederen har løst opgaver af tilsvarende karakter. Tilbudsgivers beskrivelse af kompetenceprofilen skal maksimalt fylde 3 sider. Side 3 af 6

4 Ad 3 Prisen Ved vurdering af prisen er det den samlede sum af tilbudsgivers tilbudssummer, som angivet af tilbudsgiver i afleveringskrav 4, der anvendes til sammenligning af tilbuddene. Tilbudsgiver skal anvende skemaet i bilag B til indeværende udbudsbrev. Ordregiver har skønnet, at værdien af denne ydelse ligger under tærskelværdien for EUudbud af tjenesteydelser. Det understreges, at der alene er tale om en vejledende vurdering. 5. Vedståelse af tilbud Tilbuddet skal vedstås i 60 kalenderdage fra tilbudsåbningen. Bygningsstyrelsen ser frem til at modtage dit tilbud. Med venlig hilsen Njal Olsen Projektleder nno@bygst.dk Side 4 af 6

5 Bilag A Krav til tilbud Tilbud skal som minimum bestå af følgende dokumenter og informationer, jf. udbudsbrevet punkt 2: 1. Følgebrev 2. Beskrivelse af arbejdsproces, jf. pkt Kompetenceprofil, jf. pkt Udfyldt "Bilag B Tilbudssum" inklusiv et estimat over det antal timer fordelt på faser og rådgiverkategorier som bestillerrådgiver påregner at bruge til opgaven. Side 5 af 6

6 Bilag B Tilbudssum Rådgiverkategori Timepris Projektleder Arkitekt, ingeniør, bygningskonstruktør, AC er Fase Udarbejdelse af lokalplan Projektleder Timeforbrug Arkitekt, ingeniør, bygningskonstruktør, AC er Udarbejdelse af udbudsmaterialet Rådgivning i udbudsfasen Samlet honorar (timepris x timeforbrug) Side 6 af 6