Til skolebestyrelsen Nyløkke 4 DK-6200 Aabenraa Tlf. 7376 8300 Fax 7462 6673 Dato: 6.11.2012 hojekolstrupskole@aabenraa.dk www.hkolstrupskole.dk Referat fra skolebestyrelsesmødet den 12.11.2012 kl. 19.00 21.00 Afbud fra: Lars Schmidt & Kresten Hedegaard Mødet slut: 21.15 1. Godkendelse af referatet fra skolebestyrelsesmødet den 8.10.2012 Godkendt 2. Efterretningssager (kl. 19.05 19.15) a) Formand/næstformand Intet b) Elevråd Tilbuddet i kantinen er ændret efter besøg fra Arbejdstilsynet. c) Skoleledelsen i. Status vedr. Udvikling af børnefællesskaber (LP-modellen). Orientering vedr. e-learning (det pædagogiske personale) samt kortlægningsundersøgelse (jf. orienteringen i skolenyt) Orientering givet ii. Påbud fra Arbejdstilsynet Virksomheden (skolen) påbydes: At undgå unødig påvirkning fra opbevaring af stoffer og materialer i fysik/kemi lokale på skolen. Påbuddet skal være efterkommet senest den 15. december 2012. At sikre at medarbejdere i skolens kantine ikke udsættes for sundhedsskadelig luftforurening. Påbuddet skal være efterkommet senest den 15. december 2012 Orientering givet. Skolen udarbejder en handleplan til AT. Deadline: 15.12.2012 1
d) Medarbejderrepræsentanter Intet e) Øvrige Der blev bedt om information vedr. skolefoto på et kommende møde. 3. Økonomi (kl. 19.15 19.20) Orientering vedr. indkøb af skolemøbler i budgetåret 2012 Orientering givet. Der er indkøbt lærer- og elevstole, 8 skabe til klasseværelser i Fase 1, samt 4 klapborde til Fase 1. 4. Ombygning af HKS (kl. 19.20 19.30) Skolen har aftalt et indledende byggemøde med forvaltningen vedr. projektering af ombygningen jf. skolestrukturbeslutningen m.m. Orientering vedr. status samt drøftelse af byggebehov. På et indledende byggemøde den 27.11.2012 aftales rammerne for ombygningen af HKS. Projektleder Kim H. Larsen og afdelingschef Skole Lars H. Svenson deltager. 5. Høringsbrev vedr. Udkast til ny retning i visitationen (19.30 19.50) Skolebestyrelsen høres vedr. Udkast til ny retning i visitationen../. Høringsbrev./. Sagsfremstilling./. Ny retning i visitationen i grundskolen i Aabenraa Kommune (Høringsudgave oktober 2012) (Materialet er fremsendt til skolebestyrelsen den 11.10.2012) Drøftet. Skolebestyrelsen mener, at elever med generelle indlæringsvanskeligheder ikke tilgodeses i tilstrækkelig grad i høringsoplægget. Der er f.eks. ikke et kommunalt tilbud til elever med både generelle indlæringsvanskeligheder og sociale vanskeligheder et sådant tilbud findes kun til normalt begavede elever. Ligeledes efterlyses et tilbud til elever med formodede psykiske lidelser. Henteordningen er et godt tilbud til elever, der ikke formår at møde i skole. 2
Skolebestyrelsen er betænkelige ved PPRs fremtidige rolle. Det er meget positivt at PPR skal være mere understøttende, konsulterende og superviserende, men dette må absolut ikke ske på bekostning af de nuværende PPR opgaver med at udarbejde pædagogisk psykologiske vurderinger, som er et yderst værdifuldt redskab i det pædagogiske arbejde på HKS. Skolebestyrelsen er yderst betænkelige ved at tildelingen til specialklasser fra 1. august 2013 reduceres med 10 %. Skolebestyrelsen tilslutter sig MED-udvalgets høringssvar. Pause (19.50 20.00) 6. SFO (kl. 20.00 20.55) a) SFO pladskapacitet i. Evaluering af rundvisning i SFO den 8.10.2012. Under rundvisningen i SFO en den 8.10.2012 blev det drøftet, hvilke pladsmæssige udfordringen skolen har i forbindelse med SFO s lokaler herunder plads til garderober. De aktuelle pladsforhold drøftes. Drøftet ii. Der ønskes en drøftelse af SFO s fremtidige pladskapacitet i hhv. Agoraen og på skolen. Herunder ønskes en drøftelse af pladskapaciteten til etablering af SFO 2 for elever i 4. 6. årgang. Indtil sommerferien benytter SFO de nuværende rammer. Skolebestyrelsen evaluerer pladsforholdene i SFO på et møde i foråret 2013. Mht. SFO2 overvejes forskellige løsninger, da der er flere brugbare løsninger. b) SFO 2 pr. 1.1.2013 På Skole- og Dagtilbudsudvalgets møde den 13.11.2012 behandler udvalget etablering af klubtilbud (SFO 2 m.m.) pr. 1.1.2013. idet de nuværende tilbud nedlægges pr. 1.1.2013. Udvalget drøfter tildelingen af økonomi i forbindelse med den enkelte skoles mulighed for etablering af et tilbud. Forældrebetalingen er inkluderet i tildelingen. Derudover vil tildelingen til den enkelte skole afhænge af elevtallet i hhv. 4. 6. årgang kombineret med en socioøkonomisk tildeling. Materialet sendes i høring efter udvalgsmødet. (Skole og Dagtilbudsudvalgets dagsordenspunkt samt bilagsmaterialet fremsendes til skolebestyrelsen når de er offentliggjort). 3
På grund af nedlæggelsen af det nuværende tilbud ved udgangen af budgetåret 2012, finder skoleledelsen det vigtigt, at skolebestyrelsen drøfter etableringen af en SFO 2, herunder lokaler til samme, med opstart den 1.1.2013. Skolebestyrelsen beslutter at oprette en SFO 2 (et pasningstilbud til elever i 4.-6. klasse) på Høje Kolstrup Skole med forventet opstart hurtigst muligt efter den 1.1.2013 og gerne den 1.1.2013. Beslutningen revurderes, når høringsmaterialet vedr. pasning af elever i 4. 6. kl. er behandlet på et skolebestyrelsesmøde. c) Forældremøde i SFO den 27.11.2012 Drøftelse../. 121127 Dagorden forældremøde Forældremødet afholdes i Spiren den 27.11.2012 kl. 19.00 21.00. d) SFO forældreråd Skoleledelsen ønsker, at der oprettes en SFO-forældreråd ved HKS. Rådets arbejdsopgaver er beskrevet i udkastet til Forældrerråd ved HKS. Forældrerådet er et vejledende organ til skolebestyrelsen uden selvstændig beslutningskompetence i relation til SFO ens virksomhed. Formålet er at samarbejde om SFO s udvikling for at sikre de bedst mulige forudsætninger for børnenes trivsel, læring og udvikling. Rammerne for forældrerådets virksomhed er de mål, indholdsbeskrivelser og principper der fastsættes af skolebestyrelsen. Forældrerådet yder vejledning og afgiver udtalelser til skolebestyrelsen om forhold, som vedrører SFO ens virksomhed. SFO forældreråd, dets opgaver og dets tilknytning til skolebestyrelsen drøftes. Det drøftes, om der én gang årligt skal holdes et fællesmøde med deltagelse af samtlige medlemmer af skolebestyrelsen, forældrerådet og ledelse../. SFO-forældreråd Skolebestyrelsen ønsker at der etableres et forældreråd i SFO jf. oplægget. Der vælges et forældreråd på forældremødet i SFO den 27.11.2012. e) Ansættelse af pædagogiske personale i SFO i. Dato for ansøgningsfrist og gennemførelse af ansættelsessamtaler SFO skal ansætte 2 pædagoger pr. 1.1.2013. Skolebestyrelsen er 4
7. Evt. (kl. 20.55 21.00) ansættelsesudvalg jf. læreransættelser. Dato for ansøgning: 23.11.2012 Dato for samtale: 26.11.2012 fra kl. 17.00 ii. Udvælgelse af ansøgere til samtalen Drøftelse af følgende forslag til procedure: Efter ansøgningsfristens udløb udvælger skoleledelsen i samarbejde med medarbejderrepræsentanterne ansøgere, der inviteres til en samtale. Skolen opslår 2 stillinger som pædagog ved skolens SFO med ansættelse pr. 1.1.2013. Ansøgningsfristen er den 23.11.12 og samtaler afholdes den 26.11.12 fra kl. 17.00. iii. Skolebestyrelsen behandler udkastet til en stillingsannoncen Stillingsannoncen drøftes../. Udkast til stillingsannoncen Drøftet og godkendt. Elevernes adgang til Rema 1000 i skoletiden drøftes på næste skolebestyrelsesmøde. Venlig hilsen Hans Gade Referent 5