Orientering om projekter m.v.

Bilag til pkt. 11 Lynettefællesskabet I/S Direktionen Orientering om projekter m.v. Dato: 4. september 2012 Fra: Torben Knudsen Kopi til: Alle I det følgende er givet en status på de vigtigste af de projekter og andre aktiviteter, der foregår i Lynettefællesskabet for tiden. Organisationsændringer Drift-RL er den eneste afdeling, hvor organisationsændringerne endnu ikke er fuldt ud gennemført. Bemandingen i vagten er for længst reduceret til 2 mand, men endnu afventer sammensætningen af gruppen af driftsassistenter (vagt), at de tre specialarbejdere bliver færdig med uddannelsen som industrioperatører. Det samme gælder bemandingen i driftsteamet, hvor de 3 driftsassistenter (dag) mangler. Industrioperatørerne er færdige den 1. november 2012, og den nye organisation er således endelig implementeret pr. 1. januar 2013. Ombygninger Ombygningen af driftsbygningen på Damhusåen er nu i fuld gang. Første etape omhandler IT-rummet. Rummet indrettes i en helt ny bygning i tilknytning til den eksisterende driftsbygning, og der er nu piloteret til bygningen. Når IT-rummet er færdigt, begynder renoveringen af den eksisterende driftsbygning, og i byggeperioden flytter kontrolrummet og dets personalefunktioner op i værkstedet. Hele ombygningen forventes færdig til nytår. På Lynetten er det sværere at få godkendt ombygningen af driftsbygningen. Ombygningen er langt dyrere end på Damhusåen, og samtidig er den kommet i klemme af tankerne om at lægge Lynettefællesskabet og Spildevandscenter Avedøre sammen (jf. nedenfor). Projektet er dog nu nået frem til bestyrelsen, som skal behandle en ansøgning om pengene til ombygningen på bestyrelsesmødet i september. Udlicitering af dele af rengøringen 15. august overtog ISS ansvaret for at drive kontorrengøringen på Lynetten samt industri- og kontorrengøringen på Damhusåen i en partnerskabskonstruktion med Lynettefællesskabet. Efter en markering blandt enkelte af specialarbejderne af deres utilfredshed med udliciteringen, er ordningen umiddelbart kommet godt fra start. Det gælder ikke mindst på Damhusåen. Her er rengøringen igennem de sidste 1½ år blevet varetaget af eksternt firma, hvilket har hævet standarten markant. ISS har valgt at bruge den første måned til at sætte sig ind i, hvordan rengøringen foregår i dag, og først derefter vil de indføre de ændringer, som de måtte finde hensigtsmæssige. Side 1 af 5

Udlicitering af de grønne områder De grønne områder er siden efteråret sidste år blevet passet af firmaet LK- Gruppen. Ordningen har fungeret udmærket indtil sommerferien. I forbindelse med et lederskift i den operative del af LK-Gruppen faldt vedligeholdelsen af vores grønne områder markant, hvilket naturligvis er stærkt utilfredsstillende. LK-Gruppen har ubetinget påtaget sig ansvaret, og der er nu sket en genopretning af de grønne områder på begge anlæg, og der er indført en månedlig kontrol på arbejdsopgaverne og på resultatet af dem. Herved skulle der være sikkerhed for, at vi ikke kommer ud for en tilsvarende situation fremover. Udrulning af 5S 5S er en del af LEAN-konceptet, som særligt fokuserer på ryddelighed og rengøring. Efter en gennemgribende oprydning, hvor overflødige materialer blev fjernet og for en dels vedkommende smidt ud, er vi i gang med en indvendig istandsættelse af både Lynetten og Damhusåen. Da der er tale om to store anlæg, vil processen strække sig over de kommende år, men kombineret med en rengøring efter gennemarbejdede rengøringsplaner er resultatet særdeles tydeligt. Dokumenteret Spildevands Sikkerhed (DSS) Formålet med DSS-projektet er at sikre og dokumentere, at vi som spildevandsvirksomhed har styr på de relevante risici, som håndteringen af spildevandet indebærer. Projektet gennemføres i samarbejde med Københavns Energi. Efter afholdelse af et antal workshop med deltagelse af ledere og medarbejdere foreligger det umiddelbare resultat i form af første version af en ledelseshåndbog og en risikovurdering af vores to anlæg. De skal naturligvis bearbejdes yderligere, men allerede på grundlag af den foreliggende udgave har vi gennemført den første auditering, og den næste vil blive gennemført inden årsafslutningen. Generel uddannelse af nye medarbejdere For at give nye medarbejdere den bedst tænkelige start i Lynettefællesskabet har vi igennem nogen tid arbejdet med at etablere et 2-dages kursus for nye medarbejdere. På kurset vil de få en introduktion til virksomheden generelt, en gennemgang af de forskellige elementer, som rensning af spildevand består af, en introduktion til sikkerhed og arbejdsmiljø samt en rundvisning på et af anlæggene. Kursusmaterialet er ved at blive udarbejdet, og det første introduktionskursus vil blive afholdt i løbet af efteråret. Intern brugertilfredshedsundersøgelse Mange steder i organisationen yder ét team ydelser til medarbejderne i et eller flere andre teams. For at udvikle ydelserne og samarbejdet mellem teams ne vil vi med et antal års mellemrum gennemføre en undersøgelse af tilfredsheden med ydelserne og skabe en dialog mellem afsender og modtager af dem. Inden sommerferien afholdt vi en pilotundersøgelse. Den afslørede klart, hvad der skaber en god (men også dårlig) undersøgelse. På baggrund af erfaringerne Side 2 af 5

er konceptet blevet justeret, og for at være sikker på, at vi dermed har fundet den rigtige form, vil vi i efteråret gennemføre endnu en pilotundersøgelse. Den fulde undersøgelse vil blive gennemført i første kvartal næste år. Nyt Intranet Den teknologiske udvikling har betydet, at tiden efterhånden er løbet fra Lynettefællesskabets Intranet, og vi er derfor gået i gang med at udvikle et nyt. Efter en ide generering i forhold til funktionalitet i det nye Intranet er vi nu i gang med at fastlægge layout og funktioner. Her lægges der stor vægt på søgefunktionen, så det bliver let at finde dokumenter, som vedrører et bestemt emne. Desuden arbejder vi på at finde frem til de dokumenter i det nuværende Intranet, der skal overføres til det nye. Opfølgning på adfærdskampagnen Kampagnen En sjat mindre var en stor succes, og vi arbejder på at gennemføre en (mindre) opfølgningskampagne i efteråret. Kampagnen vil foregå på samme hjemmeside som den oprindelige kampagne, og den vil også bygge videre på nogle af de samme elementer, som indgik i den. Nyt koncept for honorering af forslag fra medarbejderne Gode ideer fra medarbejdere behandles i dag på to måder i Forslagskassen, hvor ophavsmændene til de gode ideer modtager et beløb, og på LEAN-tavlemøderne, hvor der ikke sker nogen honorering. Denne todeling indeholder en række uhensigtsmæssigheder, hvorfor der igennem længere tid har været ønske om at ændre systemet, så alle gode ideer behandles ét sted: På LEAN-tavlemøderne. Der arbejdes på en ny ordning med henblik på, at den bliver indført fra nytår. Slamsamarbejde med Spildevandscenter Avedøre Igennem flere år har Spildevandscenter Avedøre brændt Damhusåens slam, når Lynettens slamforbrændingsanlæg har været ude af drift i længere tid. Samarbejdet er nu formaliseret i form af en gensidig skriftlig aftale, som også omfatter situationen, hvor Spildevandscenter Avedøre får brug for, at vi brænder deres slam. Aftalen er anvendt i forbindelse med den årlige revision af Lynettens slamforbrændingsanlæg. Salg af biogas til Københavns Energi Fremover vil vi som bekendt sælge vores overskydende biogas til Københavns Energi, der vil bruge den til delvis erstatning af naturgas i deres produktion af bygas til borgere og virksomheder i København og på Frederiksberg. Under mediernes bevågenhed er gravearbejdet til anlægget på Lynetten og gasledningen fra Lynetten til Københavns Energis produktionssted begyndt. Anlægget forventes at stå færdigt og klar til blive taget i brug i første kvartal næste år, hvor vi håber på at kunne skabe stor presseomtale af projektet. Side 3 af 5

Solcelleanlæg på Damhusåen Efter en udbudsrunde har vi nu valgt leverandør af det kommende solcelleanlæg på det gamle slamdepot på Damhusåen. Anlægget vil producere 73.100 kwh om året og vil fylde 12.000 m 2. Bestyrelsen har bevilliget pengene til anlægget, men har samtidig ønsket, at vi undersøgte, om det vil være hensigtsmæssigt at udvide anlægget. Resultatet er en anbefaling til bestyrelsen om at øge anlæggets (og dermed bevillingens) størrelse. Hvis bestyrelsen godkender udvidelsen, vil arbejdet gå i gang, så snart vi har modtaget myndighedernes godkendelse, hvilket har trukket meget ud. Anlægget forventes at blive taget i drift i begyndelsen af 2013. Det nye slamforbrændingsanlæg Det nye slamforbrændingsanlæg blev taget i brug for næsten 1½ år siden, og er nu lukket ned til eftersyn/revision. I kraft af et meget grundigt forberedelsesarbejde håber vi på, at ovnen kun vil være ude af drift i to uger. Samtidig arbejder vi på at nedrive den anden gamle ovn og efterfølgende at istandsætte den resterende del af den gamle ovnhal. Der er tale om et meget stort projekt, bl.a. fordi ovnen indeholder en del asbest. Parallelt med det arbejde er vi netop gået i gang med projektets sidste del, som består i at istandsætte den udvendige nord-side af afvandings- og forbrændingsbygningen. Bygningsdelene, som kan ses fra havneindsejlingen, ser i dag faldefærdige ud, og der forestår et større arbejde med at istandsætte dem. Alle renoveringsarbejderne forventes afsluttet til sommerferien næste år, hvorefter slamforbrændingsbygningen både indvendig og udvendig vil fremstå som nye. STAR2 onlinestyring på Damhusåen Projektet omfatter udskiftning af systemet til onlinestyring af vandbehandlingen til Krügers STAR2, som også er implementeret med stor succes på Lynetten. Etablering af systemet og undervisning i det er stort set gennemført. Også på Damhusåen ser det ud til, at STAR2 har hævet kvaliteten af styringen af vandbehandlingen markant. Det kræver dog en længere periode for helt at kunne drage den konklusion. Etablering af nye slutafvandere Både Lynetten og Damhusåens centrifuger, som afvander slammet, er udtjente og sammen med tilgrænsende udstyr til slambehandlingen vil de blive udskiftet over de kommende 2½ år. Projektet er i sin indledende fase. Layout for bygningerne, hvor centrifugerne skal stå, er fastlagt, og COWI er valgt som bygherrerådgivere på projektet. Næste trin, som nu er påbegyndt, er udbud af centrifugerne og det øvrige udstyr. Projektet forventes færdigt omkring april 2015. Side 4 af 5

Sammenlægning af Lynetten og Spildevandscenter Avedøre Ligesom det er foregået på rentvands- og afløbsområdet, hvor et antal kommuner i hovedstadsområdet er gået sammen om at danne fælles aktieselskaber, drøfter man nu en eller anden form for sammenlægning af Lynettefællesskabet og Spildevandscenter Avedøre. Processen kompliceres af, at enhver form for selskabsmæssig ændring af de to selskaber kræver enighed i samtlige de kommuner, som er medejere af et af de eksisterende selskaber. Foreløbig har ejerkommunerne besluttet at lave en analyse af fordele og ulemper ved hver af de tænkelige muligheder for en sådan sammenlægning. Analysen er gået i gang, og den endelige rapport samt anbefaling af en eventuel model for sammenlægningen skal være færdig 1. december i år, hvorefter den skal behandles politisk af kommunernes borgmestre i december. Såfremt der kan opnås enighed blandt borgmestrene om, at de to selskaber skal sammenlægges, går sagen videre til behandling og godkendelse i kommunalbestyrelserne. I så fald vil den nye organisering efter planen være i drift ved årsafslutningen 2013. Forsøg på anvendelse af okkerslam Okkerslam er et restprodukt af behandlingen af drikkevandet. Vandværkerne betaler for at skaffe sig af med okkerslammet, samtidig med at det formodes delvis at kunne erstatte jernklorid, som renseanlæg bruger i spildevandsrensningen. I samarbejde med Københavns Energi er vi i gang med et forsøg på Damhusåen med at erstatte jernklorid med okkerslam fra et af deres vandværker. Skulle forsøget falde heldigt ud, vil anvendelse af okkerslammet fuldt ud på begge renseanlæg betyde en væsentlig besparelse for såvel Lynettefællesskabet som Københavns Energi. Forsøget har ikke uventet givet en række udfordringer, men til trods for dem ser det lovende ud. En endelig konklusion forventes inden årets udgang. Side 5 af 5