VIRKSOMHEDSPLAN 2016-2019 Samtidig med, at en ny aftale med Aalborg Kommune træder i kraft pr. 1.1.2016, sker der væsentlige ændringer på Det Hem lige Teater. Teatrets grundlægger og mangeårige kunstneriske leder Flemming Lindvang går på pension og bestyrelsen har valgt ikke at ansætte en ny kunstnerisk leder. I stedet bliver teatrets administrator leder af teatret. Der er etableret et Skuespillerråd for brugerne af huset, der sammen med lederen sikre husets interne funktion og som er repræsenteret i et Kunstnerisk Råd, der sammen med teaterlederen udstikker de kunstneriske rammer. Instruktion og undervisning varetages af projekt- og timeansatte. Denne nye struktur beskrives i det følgende sammen med en generel beskrivelse af teatret Hvorfor gør vi det? Baggrund I slutningen af 80 erne var en gruppe unge med i flere større forestillinger på Jomfru Ane Teatret. De unge ville efterfølgende fortsat gerne lave teater. Det blev starten på Det Hem lige Teater. Efter nogle år blev teatret etableret som daghøjskole, men da arbejdsløsheden faldt, var det ikke længere muligt at finansiere teatret som daghøjskole, så i 1998 fik teatret status som selvejende institution. Gennem alle årene har teatret fungeret som vækstlagsscene, primært for unge. De sidste 10-12 år har også andre af byens amatørscener brugt huset som spillested. Med de nyere samarbejde omkring HFMust 1 og TGK 2 er teatrets status som byens vækstlagsscene blevet yderligere cementeret Formål Med en ny ledelsesstruktur kommer teatret til at fungere på en anden måde, men de oprindelige formål fastholdes, som det fremgår af teatrets vedtægter: At tilbyde mulighed for at ambitiøse og interesserede får lejlighed til inden for teaterområdet at udvikle sig via produktion og undervisning. At bidrage til Aalborgs kulturliv med en kunstnerisk linje, der tilfører byens kulturelle profil nye facetter af teaterlivet. Hvordan gør vi det? Ledelse Som nævnt har teatret indført en ny struktur i forbindelse med den kunstneriske leders pensionering. Det er fortsat teatrets bestyrelse, der har pligt til at følge teatrets økonomiske drift og kunstneriske linje og der er fortsat en teaterleder som skal forestå den kunstneriske, daglige økonomiske og administrative ledelse af teatervirksomheden og sikre, at den drives i overensstemmelse med formål, tilskudsgrundlag, bevillinger og gældende regler, jævnfør vedtægerne. 1 HFMust er et samarbejde mellem VUC, Den Rytmiske Nordkraft og Det Hem lige Teater om en 3-årig HF uddannelse med enten musik eller teater 2 TGK er en 3-årig deltidsuddannelse for unge og administreres af Kulturskolen sammen med BGK (billedkunst) og MGK (musik) 1
Den afgørende ændring er, at der ikke længere er en fuldtidsansat kunstnerisk leder til varetagelse specifikt af de kunstneriske opgaver, såsom iscenesættelse af forestillinger og events, ansættelse af instruktører og undervisere, udvikling af nye projekter m.v. Organisation Kunstnerisk Råd Som en del af teatrets nye struktur er der oprettet et Kunstnerisk Råd, bestående af teaterlederen og to medlemmer med en teaterfaglig baggrund. I øjeblikket er det en skuespiller fra Aalborg Teater, som også underviser på TGK i Aalborg og en næsten færdiguddannet dramaturgistuderende fra Aarhus universitet, med undervisningserfaring. Desuden er der to repræsentanter for Skuespillerrådet. Kunstnerisk Råd planlægger repertoire, ansætter instruktører og undervisere og udvikler nye koncepter. Dermed sikres en bred tilgang til det faglige indhold og at fokus på det kunstnerisk niveau i teatrets produktioner fastholdes. Skuespillerådet Skuespillerrådet består af 5 medlemmer valgt blandt teatrets aktive brugere også deltagere fra HFMust og TGK kan vælges. Eftersom teatret i høj grad ér dets brugere, er det oplagt at formalisere brugerinddragelsen. Skuespillerrådet har til opgave dels at formidle og diskutere ideer og forslag fra husets brugere med teaterlederen, dels at planlægge og varetage sociale arrangementer. Med deltagelse af udefrakommende teaterfaglige ressourcer og inddragelse af brugerne af huset, er det intentionen fortsat at udvikle teatrets kunstneriske udvikling og mangfoldighed Hvad laver vi? Forestillinger Grundlaget for teatrets aktiviteter har altid været produktion af forestillinger, store- og små, traditionelle og eksperimenterende, udendørs og indendørs på alle mulige og umulige steder, skrevet og instrueret af professionelle eller af de unge selv. Dette fokus på produktion af forestillinger har tiltrukket husets brugere de får her mulighed for at komme på scenen efter et kort prøveforløb. Samtidig har det altid været afgørende, at alle, som har tid og lyst, kan deltage der er ikke auditions og høje deltagergebyrer. Gennem de senere år har teatret produceret forestillinger efter et bestemt mønster, nemlig med to forestillinger i januar, to forestillinger i maj, en historisk bytur i juli, en udendørsforestilling i august samt en skoleforestilling med ca. 1 ½ års mellemrum. Dertil kommer små forestillinger, som teatrets brugere selv opsætter samt gæstespil. Med den nye struktur skal der fortsat være fokus på produktion af forestillinger og at det bliver muligt at producere flere forestillinger, kombinere produktion af forestillinger med undervisningsforløb og målrette de enkelte produktionshold til deltagernes ambitionsniveau. Desuden vil der være økonomi til flere workshops og små undervisningsforløb gerne i samarbejde med HFMust og/eller TGK. Events Events er bestilte teaterrelaterede opgaver og spænder fra rene, kommercielle jobs uden et større kunstnerisk indhold til mere spændende udfordringer som eksempelvis indslag til Ordkraft eller i den gode sags tjeneste som en opgave for Institut for Menneskerettigheder. Uanset indhold og omfang giver events en indtægt nogle gange tilfalder den de medvirkende, fordi der ikke kræves nogen større indsats fra 2
teatrets side. Andre gange bruger teatret en del tid og kræfter på opgaver og de medvirkende får en udfordring ved at deltage. Gæstespil & lokaleudlån I det omgang, der er plads, lånes teatret også ud til andre der kommer mange henvendelser om udlån til alt fra optagelser af musikvideoer til private fester. Generelt bliver der sagt nej til alt, som ikke er teaterrelateret eller som ikke giver en rimelig indtægt. Der er nogle faste, eksterne brugere af huset, nemlig Aalborg University Shakespeare Company og Musicaliber, som der gennem mange år har været et velfungerende samarbejde med og det samarbejde forventes at fortsætte. Der kommer med jævne mellemrum gæstespil, enten fra det øvrige vækstlag f.eks. fra Aarhus eller hvor andre, f.eks. en forvaltning har købt en forestilling, som spilles her. Der er tiltag i hele landets teatervækstlag om et tættere samarbejde omkring udveksling af forestillinger mellem byerne. Det medfører forhåbentlig, at det fremover bliver lettere at arrangere gæstespil, så teatret kan præsentere forestillinger lavet af andre unge og sende forestillinger ud af huset, hvilket teatret hidtil kun har gjort til DATS festival og Quonga festivalen i Århus. Hvem gør det? Brugerne Størstedelen af teatrets brugere er ganske almindelig unge, som enten bruger teatret som en fritidsinteresse, et kreativ pusterum i forhold til et uddannelsesforløb eller går målrettet efter en professionel teaterkarriere. Generelt er det velfungerende unge men også de lidt mere skæve typer, der ikke altid passer ind i andre sammenhænge, finder et frirum i huset og opdager, at de har kompetencer, som kan bruges og værdsættes. Teatret bruges af mange hvor mange afhænger selvfølgelig af hvilke produktioner, der arbejdes på. Som regel er der 1-2 hold med 15-25 medvirkende i gang og måske er der sideløbende en mindre gruppe, der er i gang med en produktion på eget initiativ. Derudover er der alle de andre, som har været med på forestillinger, som lige holder en pause pga. studier eller andet, men som stadig er tilknyttet huset, og som kan hentes ind til events o.l. eller bare dukker op for at snakke over en kop kaffe. Der er 15-20 elever på teaterskolen 3, tre årgange af HFMust, som undervises i dagtimerne og med jævne mellemrum laver små visninger eller større forestillinger og TGK, som bruger huset mindst en gang om ugen og endelig kan der være andre f.eks. Ung Aalborg, der for en periode bruger teatersalen til en produktion. Så i løbet af en uge passerer der ofte mere end 100 mennesker gennem huset. Personalet Den daglige ledelse, økonomi og administration varetages af teaterlederen, der som tidligere nævnt har det overordnede ansvar for teatret. Desuden har teatret to fastansatte i form af en scenemester, der har ansvaret for alt praktisk omkring scene og vedligeholdelse af huset og en tekniker i fleksjob til lyd, lys og alt, hvad der har med strøm at gøre. Via en kommunal ansættelse er der også en fleksjobber til rengøring og andet forfaldent arbejde. Det kan kun lade sig gøre at drive huset med det begrænsede personale, fordi teatrets brugere har en meget høj grad af ansvarlighed over for stedet. Taget i betragtning, hvor mange der går gennem huset hver uge og at mange har adgang 24/7 via dørkode, er det bemærkelsesværdig, at her stort set aldrig sker hærværk eller tyveri. 3 Teaterskole for børn er teatrets tilbud til 7.-9. klassetrin med ca. 12 gange undervisning, der afsluttes med en lille visning. Der er 2 forløb hvert år 3
Fremover skal Kunstnerisk Råd finde instruktører og undervisere til alle produktioner og workshops. men her er det oplagt at bruge teatrets store netværk bl.a. i DATS, via samarbejdet med TGK, samt at uddanne nogle af de ældre brugere til instruktører for især nye spillere. Hvor gør vi det? De fysiske rammer Teatret bor i den bygning, som i sin tid rummede to gymnastiksale hørende til Kjellerupsgade Skole tæt på Nordkraft og Musikkens Hus. Gennem de senere år har teatret brugt megen tid og mange kræfter på renovering og har fået hjælp fra kommunen med bl.a. bidrag til nye toiletter og nye vinduer. Huset har lidt skavanker med sine godt 100 år på bagen, men det har sjæl og atmosfære. Lokalerne er gennem årene blevet godt indrettet, så de er velegnede til teaterbrug. Seneste er den mindste sal blev godkendt af brandmyndighederne til 150 personer og gulvet er blevet slebet og malet, så salen kan bruges til mindre forestillinger. Det er dog det altoverskyggende problem, at der er for stor søgning til for få lokaler. Både Musicaliber, Aalborg University Shakespeare Company og ikke mindst TGK vil hellere end gerne booke lokaler til prøver og undervisning, men her er ikke plads. Der er planer om tilbygning, men hvorvidt pengene bevilliges er endnu ikke afklaret. Hvad gør vi det for? Økonomien Teatret er fuldstændig afhængig af sit kommunale tilskud, som betaler lønninger og drift. Indtægter kommer ud over det kommunale tilskud fra billetsalg, events og tilskud søgt til specifikke projekter, f.eks. skoleforestillinger. I forbindelse med den nye ledelsesstrukturen ændres teatrets økonomi sig også. En årsløn fordeles til projekt- og løsansatte og det forventes at kunne give en bedre udnyttelse af bevillingen, så der kan skabes flere aktiviteter Hvem gør vi det for? Publikum I kraft af et stort netværk i form af tidligere og nuværende brugere af huset samt de medvirkendes familie og venner, har teatret et publikum som sikrer, at der ikke bliver spillet for en tom sal. Det er ofte, ligesom teatrets brugere, overvejende unge, hvilket teatrets repertoire og billetpriser afspejler. Markedsføring Markedsføringen består først og fremmest i at bruge de sociale medier især at lade de unge selv promovere forestillinger og andre aktiviteter. Det er billigt og det virker. Men i tilfælde af større satsninger skal der bruges flere ressourcer på markedsføring for at nå ud til en bredere målgruppe, Der er i skrivende stund planer om at ansætte en kommunikationsmedarbejde i studiejob et par timer om ugen i erkendelse af, at dette område skal styrkes. Ikke blot med henblik på at reklamere for de enkelte forestillinger, men også for at fortælle om teatret og hvad her er af muligheder, f.eks. for nye generationer af unge og tilflyttere 4
Hvad vil vi gerne i fremtiden? Vision Det Hem lige Teaters tidligere forretningsområde og formål skal fastholdes, men den udvikling, som teatret har gennemgået fra et lille daghøjskolebaseret teater til et teaterhus med mange forskellige aktiviteter skal understøttes i en ny struktur, der udnytter teatrets ressourcer bedst muligt og samtidig skaber grundlag for nye aktiviteter og kunstnerisk udvikling. Det Hem lige Teater skal fortsat være åbent for alle, for børn, unge og ældre og tilbyde aktiviteter for både nye og mere erfarne spillere. Huset skal skabe rammerne for mange forskellige teaterrelaterede aktiviteter - stadig med fokus på produktion af forestillinger suppleret med workshop og undervisning og med HFMust og TGK som en integreret del af teatrets aktiviteter. Der skal stadig gøres plads til byens øvrige amatørgrupper og udenbys gæstespil for at understrege husets funktion som et åbent, levende og mangfoldigt teaterhus, der skal virke til gavn for hele teatervækstlaget i Aalborg. Mål: Få teatrets nye ledelsesstruktur implementeret Inddrage teatrets brugere i beslutningsprocesserne omkring det kunstneriske indhold for at skabe både kunstnerisk og personlig udvikling Skabe flere aktiviteter, f.eks. i form af workshops, som henvender sig til hele Aalborgs vækstlag Samarbejde med øvrige vækstlag i hele landet om gæstespil, workshops m.v. Større samarbejde med HFMust og TGK om konkrete aktiviteter Tilbyde forskellige muligheder for aktiviteter lige fra vil bare gerne gå til teater en gang om ugen til mere intensive og krævende teaterforløb Udvikle teatrets kunstneriske niveau ved støtte til brugernes egne produktioner med tilbud om professionel supervision og feedback fra dramaturg og instruktør Nå ud til et bredere publikum, dels ved mere og bedre markedsføring, dels ved at satse på større produktioner med et højt kunstnerisk indhold Udvikle samarbejde med andre kulturinstitutioner i Aalborg Styrke kommunikationen mellem teatret og omverdenen 5