STYRINGSDIALOG TAASTRUP ALMENNYTTIGE BOLIGSELSKAB, HØJE-TAASTRUP

STYRINGSDIALOG TAASTRUP ALMENNYTTIGE BOLIGSELSKAB, HØJE-TAASTRUP

TAASTRUP ALMENNYTTIGE BOLIGSELSKSABS AFDELINGER I HØJE-TAASTRUP Poppelhaven I, II og III Bygaden Ole Rømers Vej Grønnehaven Nørreby Sønderby Vesterby Østerby Nørreholmen Vandtårnsparken Bygaden Valbysidegade Ole Rømers Vej Opførelsesår: 1990 9 boliger, rækkehuse Poppelhaven III Opførelsesår: 1960 54 boliger, rækkehuse Bygaden Opførelsesår: 1989 26 boliger, rækkehuse Poppelhaven II Opførelsesår: 1953 16 boliger, rækkehuse Poppelhaven Opførelsesår: 1947 73 boliger, rækkehuse Nørreholmen Opførelsesår: 1970 53 boliger, rækkehuse Grønnehaven Opførelsesår: 52 boliger, etagebyggeri Sønderby Opførelsesår: 193 195 boliger, etagebyggeri Valby sidegade Opførelsesår: 1989 13 boliger, rækkehuse Nørreby Opførelsesår: 1988 396 boliger, etagebyggeri Vesterby Opførelsesår: 1992 289 boliger, etagebyggeri Østerby Opførelsesår: 1986 256 boliger, etagebyggeri Vandtårnsparken Opførelsesår: 1999 34 boliger, rækkehuse

AFTALE Baggrund Hvert år i april afholdes et styringsdialogmøde mellem Høje-Taastrup Kommune og de enkelte boligorganisationer i kommunen omkring udviklingen af boligafdelingerne. Nærværende aftale er udarbejdet på baggrund af styringsdialogen og beskriver konkrete mål og indsatser. Når aftalen er godkendt i organisationsbestyrelsen og Byrådet offentliggøres den på kommunens hjemmeside. Som led i styringsreformen for den almene sektor er der opstillet overordnet formål samt landsdækkende målsætninger for den almene boligsektor, som kommunen og boligorganisationen er forpligtiget til at arbejde med. Målsætningerne er samtidig udtryk for nogle helt grundlæggende krav til den almene boligvirksomhed Det er som udgangspunkt disse målsætninger, der følges op på i styringsdialogen, og i aftalen. Styringsdialogmødet er endvidere en mulighed for at sammentænke kommunens og boligorganisationens strategier og mål og tage konkrete samarbejdsprojekter op. Boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune forpligter sig til at arbejde målrettet på at opfylde aftalens indhold og for at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. Aftalen er en fokusaftale, der bygger på kommunens og boligorganisationens værdier og fungerer som et supplement til de gældende politiske aftaler, lovgivning mv. Opstår der i aftaleperioden væsentlige ændringer, som gør, at aftalen ikke kan opfyldes, er parterne forpligtet til at informere hinanden.

ØKONOMI OG DRIFT Målsætning om økonomi og drift Boligorganisationen skal sikre en forsvarlig og effektiv drift af boligorganisationen og dens afdelinger, jf. 6a i loven. Styringsdialogen vedrører: Økonomistyring, herunder omkostningsniveau, produktivitet, opsparing samt budget-og regnskabsudarbejdelse. Hvis der i regnskabsmaterialet eller på anden måde er afdækket økonomiske problemer i boligorganisationen, indgår dette i belysningen af målsætningen. Endvidere vil fx spørgsmål om fusioner, administrativt samarbejde, organisationsudviklingsprojekter og eventuelle sideaktiviteter kunne være relevante emner.

ØKONOMI OG DRIFT KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Årsregnskabet 2011/2012 for Taastrup Almennyttige Boligselskab og de 13 boligafdelinger godkendt. Henlæggelser: TaB har som målsætning at niveauet af henlæggelser i afdelingerne skal følge langtidsbudgettet. Afdelingerne Ole Rømers Vej samt Nørreholmen har store henlæggelser og i disse afdelinger skal niveauer for henlæggelserne nedjusteres. Vedligeholdelse: TaB s afdelinger opfylder lovkravet om, at der skal være 10-årige vedligeholdelsesplaner. Afdelingerne skal være Styrket samarbejde: TaB skal arbejde for at styrke relationerne mellem afdelingerne/funktionærerne. Kommunikation: TaB skal arbejde for en god kommunikation med beboerne, heriblandt om hvilke besparelser og hvilke fordele, der kan ligge i et større samarbejde, afdelingerne imellem. Henlæggelser: TaB har som konkret initiativ at tage stilling til niveauet af henlæggelser i afdelingerne hvert år ifm. styringsdialogen. TaB har taget stilling til Nørreholmens og Ole Rømers vej niveau af henlæggelser, som er faldende over en 10-årig periode: således falder Nørreholmens henlæggelser fra5.9mio.i2013-14til4.1mio.kroneri2023-24og Ole Rømers vej fra 995.000 kroner til 744.000 kroner i samme periode. Vedligeholdelse: Der finder en årlig markvandring sted i alle afdelinger, hvor bygningerne gennemgås ligesom der med mellemrum foretages sundhedseftersyn, der belyser boligernes indeklima. Styrket samarbejde: TAB vil opfordre repræsentanter fra afdelingsbestyrelsen samt ejendomsmesteren til at deltage i 2 årlige møder. Møderne er af uformel karakter, og skal styrke relationerne afdelingerne/funktionærerne imellem. Kommunikation: TaB vil i 2013 udarbejde et oplæg om udgiften til ejendomsfunktionen opgjort pr. lejemål for det videre arbejde for et større samarbejde afdelingerne imellem. Tidsperiode: 2012-14

LEDELSE OG BEBOERDEMOKRATI Målsætning om ledelse og beboerdemokrati Boligorganisationens ledelse skal udvise god ledelsesskik og arbejde for at fremme et velfungerende beboerdemokrati, jf. 6e i loven. Styringsdialogen vedrører: Fremme af deltagelse i beboerdemokratiet, udarbejdelse af etisk regnskab over bestyrelsesforbrug, sikring af bestyrelsernes beslutningsgrundlag og kompetence, intern kommunikation, samarbejde mellem forskellige beslutningsniveauer, herunder eventuelle beslutninger om gennemførelse af visse arbejder uden afdelingsmødets godkendelse, nedsættelse af ad hoc beboergrupper m.v.

LEDELSE OG BEBOERDEMOKRATI KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Formidling af beboerdemokrati: TaB skal sikre at beboerdemokratiet markedsføres og formidles til afdelingens beboere, herunder også TaBsmålsætning: at vise at deltagelse i beboerdemokratiet er attraktivt, blandt andet kompetencegivende. Yngre beboeres deltagelse: Beboerdemokratiet skal være mangfoldigt; de yngre beboere skal deltage i beboerdemokratiet og skal således være repræsenteret i afdelingsbestyrelserne. Afdelingsbestyrelse: Hver afdeling skal have en fungerende afdelingsbestyrelse. Beboerne skal involveres i beboerdemokratiet. Formidling af beboerdemokrati: En reklame på TaBs hjemmeside om muligheder/ressourcer/service/indflydelse i en almen bolig kontra ejerbolig; eksempler på opnåede resultater ved deltagelse i beboerdemokratiet. Tidsperiode: 2012-14 Yngre beboeres deltagelse: Der skal sættes fokus på at inddrage de unge beboere i beboerdemokratiet. Afdelingsbestyrelse: Der er fungerende afdelingsbestyrelser i alle afdelinger. Der arbejdes i afdelingerne med ad hoc arbejdsgrupper for ad denne vej at involvere beboerne i beboerdemokratiet.

UDLEJNING Målsætning om udlejning Boligorganisationen skal ved udlejningen af boliger tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelige markedsvilkår. Derudover skal en varieret beboersammensætning søges fremmet, jf. 6d i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er afdelinger eller boligområder, som har en uforholdsmæssig høj koncentration af socialt udsatte beboere, og om der er afdelinger eller boligområder, som vil kunne bære en større andel af socialt udsatte beboere. Hvis udlejning via venteliste fraviges, skal det løbende sikres, at hensynet til de grupper, som har svært ved at skaffe sig en passende bolig på markedsvilkår, tilgodeses.

UDLEJNING KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Særlige udlejningsaftaler: TaB skal vise social ansvarlighed overfor svage beboergrupper. Der skal tilbydes særlige udlejningsaftaler til sådanne beboere. Evalueringer: Tabs mål: at have kontrol over udlejning samt genudlejning af lejlighederne. Udlejningssituationen generelt samt de særlige udlejningsaftaler skal følges. Særlige udlejningsaftaler: Der er indgået aftale med HTK om særlige udlejningsaftaler, dels opgangsfællesskab for udviklingshæmmede dels for unge, der skal lære at bo. Fleksibel udlejning i de fire Torstorp afdelinger. Tidsperiode: 2012-16. Evalueringer: Der skal foretages flerårlige evalueringer af udlejningssituationen generelt og de særlige udlejningsaftaler specifikt.

BOLIGAFDELINGER Målsætning om boligafdelinger Boligorganisationen skal drage omsorg for, at de almene boligafdelinger er økonomisk og socialt velfungerende og fysisk fremstår i god og tidssvarende standard, jf. 6b i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er væsentlige problemer i afdelingen af økonomisk, social eller fysisk karakter. Problemer på disse områder kan fx vedrøre afdelingens driftsøkonomi og huslejeniveau, vold og hærværk i lokalområdet eller bygningernes vedligeholdelsesstand. Det bør tillige indgå i styringsdialogen, hvis der er nærliggende risiko for, at sådanne problemer opstår.

BOLIGAFDELINGER KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Beboerne i afdelingerne: Boligområderne skal være socialt velfungerende og beboerne skal føle sig trygge i områderne. Fælles- og udearealer: TaBsafdelinger skal have attraktive fællesfaciliteter og udearealer. Tidssvarende boliger: TaBsboliger skal være tidssvarende. Målsætningen på længere sigt er, at alle boliger er salgbare, altså at der ikke er problemer med at leje boliger ud. Afdelingen Grønnehaven: Der arbejdes med fremtidssikringen af afdelingen Grønnehaven, både fysisk og i henhold til beboersammensætningen. Uværdige boliger: At undgå uværdige boliger. Beboerne i afdelingerne: Der er afsat midler til beboeraktiviteter i alle afdelinger i TaB og boligorganisationen har støttet afdelinger med gennemførelse af tryghedseftersyn. TaB arrangerer hvert år en skovtur for beboere over 60 år. Fælles- og udearealer: Alle afdelinger har generelt gode faciliteter men der arbejdes med forbedringer. Der er i Nørreholmenog i Bygadenblevet arbejdet med udearealerne: førstnævnte afdeling har været i gang med at åbne fællesarealer og legeplads op for mere lys og luft og således tilskynde til større brug. Ældreafdelingen Bygadenhar investeret ressourcer i at skabe et mindre udeområde, hvor beboerne kan mødes. Tidssvarende boliger: På kortere sigt, vil TAB koncentrere sig om én af afdelingerne for på denne måde koncentrere indsatsen, men også opnå erfaringer, der kan deles med andre af TABsafdelinger. Afdelingen Grønnehaven: Der er udarbejdet en tilstandsrapport for afdelingen og den videre proces om en fremtidssikring skal drøftes med afdelingsbestyrelsen og selskabsbestyrelsen. Uværdige boliger: TaBindgår som en del af samarbejdet med HTK om uværdige boliger.

NYBYGGERI OG RENOVERING Målsætning om nybyggeri og renovering Boligorganisationen skal i forbindelse med opførelse og renovering mv. af almene boliger tilstræbe at få mest mulig værdi for de investerede midler. Byggeriet skal have en god arkitektonisk, teknisk, sundhedsmæssig og miljø-og energimæssig kvalitet. Omkostninger og husleje skal samtidig holdes på et sådant niveau, at boligerne kan påregnes udlejet efter deres formål, jf. 6c i loven. Styringsdialogen vedrører: En vurdering af byggeriers eller renoveringsarbejders kvalitet i relation til arkitektur, teknik, sundhed samt miljø-og energiforhold, samt omkostningseffektiviteten ved arbejderne.

NYBYGGERI OG RENOVERING KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Opfordringer om miljøbevisthed: Den enkelte afdeling opfordres til, at der i den daglige drift tages mest muligt hensyn til miljø/- påvirkning og energiforbrug, på en rimelig økonomisk forsvarlig måde. Energiforbrug: Afdelingens energiforbrug skal følges løbende. Energisamarbejde med HTK: Der opsartes et energisamarbejde med HTK om specifikke miljø og klimatiltag. Opfordringer om miljøbevisthed: TaB vil sørge for, at afdelingerne bliver orienteret om energibesparende tiltag. Energiforbrug: TaB har som konkret initiativ at følge renoveringen i de 4 Torstorpafdelinger, som alle får nye vinduer og døre i 2013-14. TaB yder afdelingerne ydelsesstøtte til udskiftningen. TaB har som konkret initiativ at se på brug af ny teknologi for at følge indeklimaet efter renoveringen. TaB har som konkret initiativ i 2013 at arbejde for at udført et gyldigt EMO i alle afdelinger. Energisamarbejde med HTK: TaB inviteres til et samarbejde af HTK, 2013.