Virksomhedsplan for Ishøj Bibliotek 2013 Indledning Ishøj Bibliotek hører organisatorisk under Kultur- og Fritidscenter i Ishøj Kommune. Hovedformålet for Ishøj Bibliotek De politiske og lovgivningsmæssige rammer og idégrundlaget: o Ishøj Biblioteks væsentligste samfundsopgave er at formidle information og kulturelle oplevelser til borgerne. Det st i lov nr. 340 af 17. maj 2000 om biblioteksvirksomhed: Folkebibliotekernes formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet ved at stille bøger, tidsskrifter, lydbøger og andre egnede materialer til rådighed såsom musikbærende materialer og elektroniske informationsressourcer, herunder Internet og multimedier. Folkebibliotekerne formidler kommunal og statslig information og information om samfundsforhold i øvrigt. Formålet skal opfyldes gennem kvalitet, alsidighed og aktualitet og gennem udvælgelsen af de boglige og elektroniske materialer, som biblioteket stiller til rådighed. o Ishøj Biblioteks ydelser omfatter både det fysiske bibliotek med musikbærende materialer og elektroniske informations- og underholdningsresurser samt digitale ydelser via bibliotekets hjemmeside og andre biblioteksrelevante websites. o Bibliotekets tilbud, service og aktiviteter tager desuden udgangspunkt i Kulturpolitik for Ishøj Kommune (2008). Ishøj Biblioteks serviceopgaver o Ishøj Bibliotek er et center for kultur-, informations- og oplevelsestilbud inden for bibliotekslovens rammer. Biblioteket er en indbydende institution, der tager imod sine brugere på en venlig og serviceorienteret måde og med afsæt i og respekt for de vedtagne værdier. o Biblioteket giver den enkelte borger en mulighed for at skaffe sig viden til personlig udvikling og selvstændig meningsdannelse. Det sker uanset borgerens alder, uddannelsesforhold og etniske tilhørsforhold og ved at interesser indenfor uddannelse, fritid og erhverv tilgodeses. o Bibliotekets tilbud og samlinger formidles på et højt fagligt niveau, på en attraktiv og hensigtsmæssig måde og af et velkvalificeret personale.
o Biblioteks tilbud og samlinger skal være i overensstemmelse med brugernes behov og skal løbende tilpasses. o Biblioteket giver de samme tilbud til alle borgere i hele kommunen, ligesom alle materialer st til rådighed for alle. o Bibliotekets brugere kan via internettet gå på biblioteket hjemmefra og bestille bøger og materialer fra Ishøj Bibliotek, folkebiblioteker over hele landet og fra videnskabelige biblioteker. Ishøj Biblioteks kompetenceforhold Ishøj Bibliotek er et decentralt driftssted under Kultur- og Fritidscentret i Ishøj Kommune. Den økonomiske delegering og værdibaseret ledelse er vigtige elementer i decentraliseringen. Den økonomiske delegering giver blandt andet mulighed for at overføre et overskud eller underskud mellem 2 budget. Værdibaseret ledelse er en ledelsesstrategi, der er udsprunget af de værdier, som Byrådet har vedtaget, og som biblioteket anvender i sin dagligdag. Værdierne er: Troværdighed, klare budskaber, ansvarlighed, åbenhed, respekt, handlekraft og sund fornuft. Biblioteket har mulighed for at definere både drift, visioner, service og samarbejdsformer ud fra disse værdier samt fra retningslinjerne i Kulturpolitik for Ishøj Kommune. Værdierne er i høj grad implementeret i bibliotekets dagligdag og indg aktivt i bestræbelsen på at øge serviceniveauet på formidling af materialer, betjening og øvrige tilbud. Ishøj Biblioteks personaleudvikling Den hurtige udvikling især indenfor det teknologiske område og de digitale ydelser vil til stadighed kræve, at bibliotekets personale deltager i videreuddannelsesforløb. Dette område skal i de kommende opprioriteres. Her vil arbejdet med kompetenceplaner for den enkelte medarbejder være et væsentligt element. Overordnede tendenser indenfor biblioteksområdet På biblioteksområdet fortsætter udviklingen indenfor selvbetjeningsområdet. I mange af de nye kommuner, som opstod ved kommunesammenlægningen, har man etableret såkaldte åbne biblioteker. Det er biblioteker, som i en del af åbningstiden er ubemandede, og hvor brugerne ved hjælp af sygesikringsbevis og pinkode kan komme ind i de fleste af døgnets timer og benytte tilbuddet. I første omgang var det især mindre filialer, som blev til åbne biblioteker, men i de seneste bliver dette koncept også brugt til store filialer og hovedbiblioteker. Byrådet vedtog i efteret, at folke- og skolebibliotekerne i Ishøj Kommune kunne tilslutte sig det kommunale udbud om et nyt bibliotekssystem. Udbuddet sker i Kombit regi. Næsten alle kommuner har besluttet sig for at deltage i dette udbud. Der er udarbejdet en omfattende kravspecifikation, som danner grundlag for udbuddet. Det forventes, at det nye system kan tages i brug af de første biblioteker i
2. halv 2014. Vores nuværende leverandør af bibliotekssystem har tilkendegivet, at de vil fortsætte med at supportere Integra indtil 1 efter, at det nye system er taget i brug. Hvorn folke- og skolebiblioteker i Ishøj f mulighed for at skifte det nye system er endnu ikke fastlagt, men forud for tilslutningen er der en del, der skal afklares. Dette gælder for eksempel snitflader til OPUS og andre kommunale systemer. Danskernes Digitale Bibliotek (DDB), som blandt andet har til formål at skaffe billigere licenser på databaser med mere ved at staten på samtlige bibliotekers vegne forhandler disse licenser, er blevet noget forsinket. Der er nu etableret et sekretariat, og det forventes, at der bliver udsendt tilslutningsaftaler i 2. halv. De økonomiske konsekvenser for det enkelte folkebibliotek er endnu noget usikre det afhænger blandt andet tilslutningsprocenten, men også om de aftaler, der kan indgås på de enkelte licenser. Men det må forventes, at det vil give en merudgift men samtidigt også et løft i muligheden for adgangen til digitale ressourcer både for kommunens borgere og for personalet. Der er etableret et samarbejde mellem udbuddet af bibliotekssystem og DDB, da der på en række områder er et sammenfald mellem de 2 parter. Overgangen fra et analogt bibliotek baseret på fastforms materialer, som bøger, musik på cd og film på dvd med mere til et digitalt bibliotek fortsætter. E-reolen, som blev lanceret i efteret 2011 var det første bud på en digital platform. På trods af en noget omstændelig fremgangsmåde ved download er den blevet en relativ stor succes med et udlån på ca. 3800 enheder i 2012. Det samme gælder lydbøger og film på nettet. Nogle af landets store forlag besluttede i efteret 2012 at trække deres bøger ud af E-reolen og etablere deres eget tilbud ebib.dk, på digitale bøger til folkebibliotekerne. Dette tilbud er endnu så nyt, at de økonomiske konsekvenser af en tilslutning endnu er ukendte. Men det er bibliotekets holdning, at det der af afgørende betydning, at vi kan tilbyde et bredt udbud af digitale bøger og andre materialer. På musikområdet er der etableret tjenesten BIBZOOM, som giver mulighed for download af musik til forskellige platforme. Biblioteket har afprøvet dette koncept men har sammen med langt størsteparten af bibliotekerne i Region Hovedstaden fravalgt det igen. Dette skyldes dels, at tjenesten i forhold til det antal brugere vi fik var meget dyr og dels, at den har en begrænset anvendelighed, da det kun er ganske få platforme, den kan downloades til. Det forventes, at der vil komme andre tilbud på digitale musiktjenester, som vil give biblioteket mulighed for at tilbyde digital musik til vores brugere. Deltagelse i den nationale nettjeneste Biblioteksvagten lægger fortsat beslag på ressourcer hos de deltagende biblioteker. Udbygning af selvbetjeningsmuligheder og nationale nettjenester vil i de kommende afspejles i folkebibliotekernes udlåns- og besøgstal, som forventes at falde eller i bedste fald at stagnere. For at modvirke denne trend er en stadig udvikling af bibliotekets fysiske udtryk, service og materialeudbud et vigtigt fokusområde. Borgernes stigende brug af de tilbudte selvbetjeningsmuligheder, som blandt andet betyder, at et stadigt stigende antal materialer bliver bestilt hjemmefra, medfører en ændret brug af bibliotekets personaleressourcer, da et stigende antal timer bliver brugt til fremfinding og behandling af elektronisk bestilte materialer.
Indførelsen af den nationale kørselsordning, som dagligt bringer bestilte biblioteksmaterialer fra den ene ende af landet til den anden, betyder ligeledes, at det er nødvendigt at tilføre ressourcer til dette område for at sikre, at brugerne f de bestilte materialer så hurtigt som muligt. Status på sidste s virksomhedsplan Evaluering af de enkelte områder i virksomhedsplanen for 2012 kan ses i bilag 1. Indsatsområder og mål i 2013 Ansvarlig Bemærk Frist 1. PIAZZA NAVONA Piazza Navona. 3. og 4. etape Tegnestuen Pomp i Århus ved Gitte Schelde Nissen har udarbejdet et skitseforslag for den resterende del af projektet. Forslaget ligger i forlængelse af tidligere forslag fra arkitektfirmaet Polyform og omfatter etape 3 og 4. Skitseforslaget indebærer blandt andet indretning af et antal studiepladser i den bagerste del af bibliotekets voksenudlån. Dette er meget påtrængende, da flere og flere vælger at bruge biblioteksrummet til studier enten individuelt eller i grupper. Desuden omfatter forslaget en nyindretning af området omkring bibliotekets klassikersamling, opstilling af flere studiepladser samt en nyindretning af bibliotekets vinduesbånd. Afhængigt af økonomi forventer biblioteket i lighed med tidligere projekter at arbejde videre med dette både i. 2: Springbrættet Arbejdsgruppen bag Fremtidens Børnebibliotek har i det forløbne holdt flere arbejdsmøder med bibliotekets arkitekt, Gitte Nissen Schelde. En detaljeret plan for den resterende del af børnebiblioteket er udformet og afventer finansiering. 3. E-bøger Udlånet af digitale bøger via e-reolen oversteg alle forventninger i 2012. Imidlertid kunne en del forlag og bibliotekskonsortiet HPR/INF/TL/ Alle WA, JB, HEP, AK JRP, Alle
bag e-reolen ikke blive enige om betingelserne om det fremtidige samarbejde. E- reolen fortsætter men med et begrænset indhold. En del forlag er gået sammen om at tilbyde et nyt produkt: E-bib.dk til bibliotekerne. Biblioteket tilslutter sig formentlig dette, men da produktet er baseret på indkøb af licenser, skal den økonomiske konsekvens af en tilslutning overvejes grundigt 4. Nye formidlingsformer Arbejdet med nye formidlingsformer har i 2012 taget en (ny) drejning, idet processen med at tænke og producere en Bibo-mobil har været et omdrejningspunkt i bibliotekets deltagelse i Sæt kulturen i spil, en af kommunens underskrevne kulturaftaler, der også kaldes SKIS. Her har arbejdet drejet sig om forventninger til bibliotekscyklens indhold snarere end udformning. En færdig industrielt bygget ladcykel er købt i 2012 og den videre udformning bliver et produkt af det arbejde, som biblioteket har lavet sammen med børn i SKIS regi. Børn i Ishøj er ved flere lejligheder blevet spurgt om deres ideer til bibliotekscyklens udformning, og dette arbejder fortsætter i 2013. 5. Biblioteket som medspiller i børns sprog- og læsetilegnelse Samarbejdet mellem Ishøj bibliotek, skolebibliotekerne og Skolebibliotekskonsulenten fortsætter. Afholdelse af den lige fagbogskonkurrence for kommunens 4. klasser er blevet til en fast tilbagevendende begivenhed og vil blive afholdt for 3. gang. Endvidere vil vi fortsat have fokus på at lave fællesarrangementer, der kan skabe sammenhæng mellem Ishøj Bibliotek og skolebibliotekerne. Som opfølgning på den kommunale sprogog læsehandleplan skal der sættes fokus på vores samarbejde med institutionerne og de tilbud, vi har til dem. Mulighederne for at oprette en gruppe af frivillige, der skal stå ZGS/WCA RBM/PPR/ Center for Børn og Undervisning
for indhold og dialogisk oplæsning for børnene ved biblioteksbesøgene, skal undersøges. 6. Ny hjemmeside I løbet af 2012 har biblioteket undersøgt mulighederne for skift af hjemmeside/cms til en Drupal 7 løsning. Biblioteket har blandt andet afventet en Ding2tal løsning, som flere biblioteker er gået sammen om at udvikle. Denne udvikling er imidlertid gået langsommere end forventet. Derfor har biblioteket besluttet at nydesigne den fremtidige hjemmeside i DBC s Artesis Alpha, som netop bygger på Drupal 7. Sideløbende følger vi tæt kommunens planer om at overgå til ny hjemmeside/cms ligeledes udviklet i Drupal 7. 7. Overgang til nyt bibliotekssystem Byrådet vedtog en tilslutningsaftale for kommunens skole- og folkebiblioteker i 2012. Der er (januar 2013) cirka 90 kommuner, der har tilsluttet sig det fælleskommunale udbud, som varetages af KOMBIT på de tilsluttede kommuners vegne. Tidsplanen for udbuddet har været revideret et par gange, men den endelig kravspecifikation forventes færdig, således at udbuddet kan gå i gang medio februar 2013. Det forventes, at de første biblioteker kan tage systemet i brug august 2014. 8. Danskernes Digitale Bibliotek (DDB) Det var forventet, at DDB ville være klar til brug i 2013, men det ser pt. ud til, at DDB først bliver færdig i 2014. I løbet af 2013 skulle en tilslutningsaftale være klar. DDB omfatter i første omgang kun folkebiblioteker, men der arbejdes på, at der også kommer en løsning til skolebiblioteker. Prisen for tilslutning til DDB er endnu uafklaret. ZGS/BLM /KP/WCA Kommunikationsafdelingen/ IT afdelingen KP/HPR/ IT afdelingen HPR/Alle 9. Unge og voksne læsesvage på biblioteket Gruppen vil fortsætte arbejdet med at udvikle bibliotekets tilbud til målgruppen. Som RBM/BLM/A S
ambassadører for NOTA vil vi sætte fokus på at oparbejde et godt netværk til andre faggrupper, der er i berøring med elever, unge og voksne. 10. Salonen Salonen er navnet på Ishøj Biblioteks kommende klub. En klub som hverken er en arrangementsforening eller en rabatklub. Det er snarere en form for fællesskabsklub med tilbud, som er tænkt til at skabe tættere relationer mellem biblioteket og dets brugere. En arbejdsgruppe er nedsat, som arbejder med at skabe rammerne for klubben. Det videre arbejde med indholdet i Salonen er derimod tænkt at skulle være et fælles biblioteksprojekt, som det samlede personale skal involveres i. 2013 skal derfor bruges til at undersøge udviklingsmulighederne for den kommende klub, samt til få fastlagt en rutine omkring afvikling af indholdet i Salonen. 11. Girafklubben En kulturklub for børn i Ishøj fra 0-14 I sommeren 2012 etablerede Ishøj Bibliotek i samarbejde med Ishøj Kultur Café en kulturklub for børn. Denne klub har på nuværende tidspunkt over 300 medlemmer (indmeldte børn) og klubben vokser fortsat. I det kommende skal der videreudvikles på konceptet, og nye samarbejder skal igangsættes heriblandt med Ishøj Naturcenter. Det er ambitionen, at videreudvikle både på klub-tanken og i forhold til indhold, samarbejdspartnere og udtryk. 12. Nyhedsbrev Fornyelse af formen af bibliotekets nyhedsbrev og det grafiske udtryk. 13. Huskunstner Ishøj Bibliotek har sammen med lærer og skuespiller Marianne Lyngbirk ansøgt om og modtaget tilsagn om midler fra Kunststyrelsens Huskunstnerordning. Det er tanken, at midlerne skal bruges på en HIN/ ZGS/ WCA/ Alle Bibliotek/kulturhus ZGS/WCA Kommunikationsafdelingen WCA 2013 2013 og følgende 2013 og følgende 2013 og følgende
uges workshop i sommerferien. Det er et tidspunkt, hvor der traditionelt er stort behov for arrangementer for børn og unge. Det skal undersøges om biblioteket med fordel kan udvide denne arbejdsmetode. 14. Medborgerpolitik Den vedtagne medborgerpolitik implementeres. 15. Vagtbegreb Biblioteket deltog sidste i et udviklingsforløb Nytænkning af vagtbegrebet sammen med andre biblioteker fra regionen. Vi deltager også i det udvidede forløb som afvikles i 2013, hvor der aktivt skal arbejdes med en handleplan over emnet. Det har medført, at en arbejdsgruppe i de kommende skal arbejde med, hvordan vi kan tilpasse vagtbegrebet til Ishøj Bibliotek og gøre det mere fleksibelt og fremtidsrelevant. 16. Frivillighed Biblioteket har nedsat en arbejdsgruppe, som arbejder med at implementere dele fra den vedtagne frivillighedspolitik 17. Kreative Børn Ishøj Bibliotek deltager i projektet Kreative børn og vil arbejde frem mod at kunne tilbyde forskellige kulturelle tilbud til institutioner og skoler i Ishøj Kommune. Bibliotek BLM/HIN HPR/Alle RBM/ Kulturafdeling CBU/ Skolebiblioteker 2013 Visioner og budgetter for de kommende Ishøj Bibliotek ønsker en overdækket forbindelse med Ishøj Kulturcafé således, at det bliver muligt at gå direkte fra bibliotek til Kulturcafé og omvendt. En sådan overdækket forbindelse vil skabe en bedre sammenhæng mellem kommunens kulturtilbud, skabe en synergieffekt og give en bedre udnyttelse af de fælles ressourcer. I det fremtidige kulturtilbud er det vigtigt at satse på sammenhæng mellem kommunens udbud af kulturtilbud, således at de enkelte institutioners tilbud opleves i en sammenhæng. I de kommende vil udviklingen i de digitale tilbud af bøger, lydbøger, film, spil, og musik. som bibliotekerne f mulighed for at tilbyde, være hurtigt stigende. Der er stadig mange uafklarede problematikker med forhandlinger om ophavsret, betaling og platforme, som der kan downloades eller streames til men efterhånden, som der opnås enighed mellem parterne om dette, vil
de digitale tilbud lægge større og større beslag på bibliotekets ressourcer til materialeindkøb. Vi er i en lang periode nødt til at opretholde et parallelt indkøb af de samme analoge og digitale materialer. Det er svært at skønne om det på sigt vil være billigere at købe licenser til digitalt materiale. De nuværende tilbud (E-reolen, Netlydbog og Filmstriben) viser ingen væsentlig forskel mellem det analoge og digitale. Det er derfor nødvendigt, at bibliotekets materialekonti, så vidt det er muligt, kan honorere disse krav fremover. Efterspørgslen efter de digitale materialer vil hurtigt vokse, og det er nødvendigt, at bibliotekerne kan tilbyde disse efterhånden, som de bliver tilgængelige til udlån John Romlund Kristensen / Kulturchef Hans Peter Rasmussen Bibliotekschef BILAG 1: Evaluering af indsatsområder 2012 Indsatsområder og mål i 2012 1. PIAZZA NAVONA Piazza Navona. 3. og 4. etape Projektet for Ishøj Bibliotek i Fremtiden, som er godkendt af Kulturelt Udvalg, videreføres under navnet Piazza Navona. Arkitektfirmaet Polyform blev præsenteret for markedspladsen i Rom som personalets vision for bibliotekets udvikling. Projektet blev opdelt i 4 etaper. 1. etape blev afsluttet i 2009 og bestod af en nyopstilling af materialerne i voksenudlånet og et nyindrettet indgangsparti. I 2011 blev 2. etape afsluttet med opsætning af en weblounge, hvor bibliotekets publikums pc er blev placeret. Ny skiltning i biblioteket forventes på plads i løbet af januar 2012. Det undersøges, om det er muligt at bruge en form for digital skiltning og vejviser. De resterende 2 etaper af Piazza Navona projektet var oprindeligt Den Spanske Trappe en lang sofa i flere niveauer langs hele bibliotekets vinduesparti, en indretning af lydisolerede studieceller bagest i biblioteket samt indretning af TL/INF/ HPR Samarbejdet med Polyform er sat på standby. I stedet har tegnestuen Pomp ved arkitekt Gitte Schelde Nissen udarbejdet et skitseforslag for blandt andet den bagerste del af voksenudlånet. Skitseforslaget vil, hvis vi vælger at implementere dette eller dele af det, betyde en udvidelse i antallet af studiepladser. Er med som indsatsområde 2013.
en Film Lounge og en specialopstilling af film og musik. En nytænkning af det bageste rum i voksenudlånet kunne være en indretning, der tilgodeså forskellige ønsker og behov: en stillezone for studerende med små studieborde langs væggen og på gulvet en niche, hvor man kunne sætte sig mageligt til rette og læse, se film eller lytte til musik. Det planlægges at involvere Polyform eller et andet arkitektfirma i nytænkningen af sidste etape. 2: Springbrættet Sidste etape af Fremtidens Børnebibliotek: Målet er en færdiggørelse af rummet; hvor både målgruppe og formål tilgodeses. Springbrættet er det sted, hvor den røde tråd samles og hvor børnebibliotekets slutbrugere er, før de sluses videre ud i biblioteksrummet. Gruppen ønsker derudover også at arbejde videre med en mere aktiv formidlingspraksis, hvor biblioteksmøblerne spiller en aktiv rolle. Input og viden kommer fra inspirationsture til detailhandlen, kulturhuse og andre rum. 3. Service: I det kommende ønsker vi på biblioteket at undersøge nærmere, hvad service har af betydning for vores institution. Service? Hvad er det for et begreb? Hvad betyder det? For biblioteket og for os som ansatte? Med afsæt i vores service overfor de institutioner, som dagligt besøger os, skal servicebegrebet undersøges yderligere. Vores strategi er service i udvikling. Det skal ske gennem deltagelse i et fagligt udviklingsforum, med input på personalemøder om emnet og undersøgelser af, hvad vores omverden har af syn på service. WA, JB, HEP, AK JRP, Center for Kommunale Ejendomme TGL/KP/ BLM/HP R Itafdelingen Fokus på den fysiske indretning har i 2012 været på voksenafdelingen. Er med som indsatsområde 2013. Gruppen har deltaget i et udviklingsforum om service via Gentofte Centralbibliotek. Undervejs i arbejdet har gruppen løbende gennem et haft input af forskellig størrelse og karakter, der skulle få resten af personalegruppen til at reflektere over den service vi yder på biblioteket. Blandt andet havde vi på et personalemøde et oplæg fra Københavns Lufthavn, som har arbejdet meget med deres servicekoncept. Vi havde som mål, at det skulle ende ud i 5 overordnede serviceretningslinier serviceguidelines - som personalet i fællesskab skulle nå frem til. Det viste sig, at der var mere end blot service i spil, så resultatet er, at emnet er blevet udvidet til indholdet på et personaleseminar, der afholdes i 2013.
4. E-bøger I slutningen af 2011 blev bibliotekernes nye e- bogsportal taget i brug. Den giver mulighed for at downloade e-bøger til e-bogslærere, tablets og computere. Prisen for et download er kr. 18.50. Hvis portalen bliver den forventede succes, er det nødvendigt at anvende en del af bibliotekets materialekonti til både at købe de traditionelle fastforms materialer og samtidigt betale for download af de samme materialer som e-bøger. Desuden planlægger biblioteket at starte udlån af e-bogslæsere. KP/HPR 5. Nye formidlingsformer Børnebiblioteket undersøger mulighederne for nye og alternative formidlingsformer. I et samarbejde med Pilemølle Ishøj Produktionsskole skal vi udtænke en BIBO-Mobil. En rullende biblioteksfilial (cykel med anhænger). Vi håber, at det eksisterende samarbejde med skoler og institutioner i Ishøj på denne måde kan udbygges. Afventer afklaring af finansieringsmuligheder. 6. Biblioteket som medspiller i børns sprogog læsetilegnelse Sidste etape af projekt Sprogjunglen en rejse ind i sproget, skal færdiggøres, så det sidste område af leg og læring bliver komplet. Samarbejdet mellem Ishøj bibliotek, skolebibliotekerne og Skolebibliotekskonsulenten fortsætter. Vi vil afholde den første fagbogskonkurrence for kommunens 4. klasser og fortsætter med at have fokus på læsning på mellemtrinet. Endvidere vil vi fortsat have fokus på at lave fællesarrangementer, der kan skabe sammenhæng mellem Ishøj bibliotek og skolebibliotekerne Biblioteksorienteringen for 4. klasserne er blevet ændret, og vi skal have produceret en undervisnings-dvd, så der bliver mere tid til formidling af litteratur under besøget. Børnebiblioteket Rikke/Børne afdelingen PPR Center for Børn og Undervisning Brugen af ereolen.dk steg kraftigt i 2012. Imidlertid kunne der ikke opnås enighed mellem det konsortium, som forhandler på bibliotekernes vegne og en del af de store forlag. Dette har betydet, at en stor del af de attraktive bøger er trukket ud af ereolen. Primo 2013 forventes en del af disse forlag at komme med deres bud på et digitalt tilbud. Biblioteket har indkøbt 6 e- bogslæsere og 3 ipads, som lånes ud til bibliotekets brugere. Er med som indsatsområde 2013. Der er anskaffet en cykel med lad. Der fundet parkeringsplads til den. Den afventer nu en mindre ombygning, inden kan tages i brug. Er med som indsatsområde 2013. Sidste etape af projekt Sprogjunglen er blevet afsluttet, så samlingen af leg og lær materialer er dækkende fra 0 10. Der har gennem et været et tæt samarbejde med skolerne og skolebibliotekskonsulenten. Vi har blandt andet gennemført konkurrencen Ishøjs Bedste fagbog for anden gang, og denne gang med deltagelse af alle kommunens 4. klasser. Det har været en stor succes, og vi oplever stor opbakning og et fagligt engagement i kontakten med lærerne. Vi har som pilotprojekt kørt konkurrencen Det Digitale Univers for kommunens 7. klasser, men desværre var der kun 2 skoler tilmeldt, og evalueringen af det pe-
7. Ny hjemmeside Biblioteket planlægger i 2012 at købe DBC s Artesis Web og Databrønd, som er et bud på fremtidens søgesystem for folkebiblioteker. Dette system er baseret på Drupal 7, som er et CMS. Samtidigt har Ishøj Kommune besluttet at overgå til det samme CMS. Biblioteket har derfor i tæt dialog med Kommunikationsafdelingen og ITafdelingen besluttet at nydesigne vores hjemmeside i det nye CMS således, at det at fungere i sammenhæng med Artesis Web. 8. Overgang til nyt bibliotekssystem København og Århus kommuner har besluttet at gå i et udbud om et nyt nationalt bibliotekssystem. Ishøj Bibliotek har tilsluttet sig dette uforpligtigende sammen de fleste andre folkebiblioteker i DK. Det forventes, at et nyt system kan tages i brug ultimo 2013. Vores nuværende Integra system udfases senest i 2014. 9. Kulturpolitikken Politiken er blevet evalueret. I løbet af 2012 skal der udarbejdes en ny. 10. Unge og voksne læsesvage på biblioteket Ishøj Bibliotek ønsker i 2012 at sætte fokus på gruppen af læsesvage borgere. Målet er at skabe et overblik over hvilke tilbud, vi har til gruppen, samt få gjort reklame for disse, så målgruppen bliver bevidst om mulighederne på biblioteket. Endvidere vil vi påbegynde arbejdet med at gøre biblioteket mere brugervenligt og vedkommende ZGS/KP/ HPR Kommunikationsafdelingen/ IT afdelingen KP/HPR/ IT afdelingen HPR/All e RBM/AS /BLM? ger på, at det er svært at få et projekt op at køre på de større klassetrin. Vi har ændret biblioteksorienteringen, så der er mere fokus på formidlingen af den gode børnelitteratur. Børn og lærere har taget godt imod det og udtrykker begejstring for modellen. Vores undervisnings-dvd er færdigproduceret og ligger tilgængelig på Youtube, så lærerne kan bruge den i undervisningen i forbindelse med biblioteksorienteringen. Er med som indsatsområde 2013. Det er blevet besluttet at anskaffe Artesis Web. Der har været og er en løbende dialog med kommunikationsafdelingen. Er med som indsatsområde i 2013. En endelig tilslutningsaftale omfattende både skole- og folkebiblioteker blev besluttet af Ishøj Byråd i november 2012. Er med som indsatsområde i 2013. Afventer Gruppen har gennem et forsøgt at afdække området. Det har resulteret i, at vi har fået vores letlæste materialer rykket frem til en mere fremtrædende plads i biblioteksrummet, samt vi har fået lavet en folder, der fortæller om de muligheder læsesvage har på Ishøj bib-
for gruppen af læsesvage unge og voksne. 11. Profilbibliotek Emnet på bibliotekets personaleseminar i 2010 var profilbibliotek. Udviklingen i retning af mere selvbetjening, stagnerende budgetter, hvor der ikke er plads til megen ny udvikling gør, at biblioteket må overveje og nytænke, hvordan ressourcerne kan omprioriteres og kanaliseres over mod mere udadvendte serviceopgaver. Dette gælder både på materiale og personaleområdet. 12. Nye Kulturalliancer Kulturalliancer er et samarbejdsprojekt for kulturinstitutioner på Vestegnen, hvor bibliotekerne i Albertslund, Brøndby og Ishøj, samt Arken Museum for Moderne Kunst, Kroppedal Museum og Taastrup Teater indg et forpligtende samarbejde om nye formidlingsformer og brugergrupper. Projekternes formål er på den ene side at inddrage nye brugergrupper i kulturinstitutionernes tilbud og gå i gang med nye formidlingstiltag, der gerne udspiller sig udenfor kulturinstitutionernes vante rum, og på den anden side at være et udviklingsprojekt, hvor fokus for de involverede kulturinstitutioner er på det lærende samarbejde, heraf kulturalliancer. Kulturalliancer befinder sig i en indledende opstartsfase, og Ishøj Biblioteks ambition er både at lære af samarbejdet på tværs af kulturinstitutioner og at lave et konkret projekt, der benytter sig af nye formidlingsformer. Projektet skal udføres i efteret 2011. Alle liotek. Vi er blevet ambassadører for NOTA og har afholdt to arrangementer, hvor NOTA har fortalt om deres ydelser, og hvordan de bruges; Et for kommunens skolebibliotekarer, læsevejledere og specialundervisningslærere og PPR, og et for bibliotekets personale. Er med som indsatsområde i 2013. Projektet videreføres i en anden form i 2013. Blandt andet via et planlagt personaleseminar, hvor delelementer fra projektet indg. ZGS/WA Nye Kulturalliancer blev afsluttet med seminaret Nye Kulturalliancer hvad skal vi med dem? d. 12. april 2012 på ARKEN. Her deltog en række kultur- og boligsociale medarbejdere, og erfaringer med igangværende eller afsluttede boligsociale projekter blev udvekslet. Dagen blev, ligesom samarbejdet generelt i Nye Kulturalliancer, en øjenåbner for os omkring muligheden for at samarbejde med boligsociale medarbejdere og tænkte bibliotekets tilbud og formidling ind i andre sociale sammenhænge udenfor biblioteksrummet. Vi kan derfor se tilbage på Nye Kulturalliancer både som en øvelse og et startskud til at indgå i forskellige nye samarbejdsrelationer med fokus på nye brugergrupper. Nye Kulturalliancer har især skabt en stærk relation og et mere formaliseret samarbejde med ARKEN, der ligesom Ishøj Bibliotek deltager i kulturaftalen Sæt
Kulturen i Spil. Kulturaftalens pilotprojekt involverer eksempelvis børn fra boligområdet Vejleåparken, og et kommende samarbejde mellem biblioteket og Vejleåparken om brugerinvolverende aktiviteter i forbindelse med en ny helhedsplan for Vejleåparken kan også komme på tale og kan ses en naturlig udløber af bibliotekets erfaringer fra Nye Kulturalliancer. 13. Undersøgelse om Ishøj Bibliotek kan samtænkes med Borgerservice Kultur og Fritidscentret anbefaler, at der i takt med digitaliseringen af Borger- og Socialservice og den digitale udvikling på biblioteksområdet udvikles et samarbejde, der primært hviler på publikumsbetjening via terminaler særligt oprettet til formålet. Disse borgerterminaler kan i princippet opstilles hvor som helst i det offentlige rum. Derfor kan de ligeledes opstilles i Svømmehallen, Kulturcafeen og Ishøj Idræts & Fritidscenter, hvor mennesker mødes. Med baggrund i Frivilligpolitikken bør der kunne etableres et samarbejde med lokale banker og foreningsliv samt enkelt personer om etablering af udgiftsneutral undervisning i anvendelse af for eksempel borger.dk. Der vil endvidere være en mulighed for at Borgerservice i forbindelse med det store pres, der for eksempel er på udstedelse af pas før ferieperioder kan anvende bibliotekets mødelokale på lørdage til hjælp for borgeren. Det samme kunne Skat gøre i forbindelse med udsendelse af sopgørelserne eller forskudsskemaerne.
14. Nyhedsbrev Fornyelse af formen af bibliotekets nyhedsbrev og det grafiske udtryk. 15. Frivillighed Biblioteket har nedsat en arbejdsgruppe, som arbejder med at implementere dele fra den vedtagne frivillighedspolitik. 16. Medborgerpolitik Den vedtagne medborgerpolitik implementeres. HPR Er med som indsatsområde i 2013. HPR/All e Direktion/Cente r/bibliot ek 17. Nyt bevillingssystem JRK/HP R/de øvrige kulturelle ledere 18. Elektronisk kommunikation I Artesis Web indg der en mulighed for at bruge mobile platforme. I løbet af 2012 forventer vi derfor at tilbyde adgang til diverse tjenester, som er tilpasset mobile platforme. 19. Ledelsesinformation Udbygning af driftsstedets information til det politiske og administrative niveau. HPR/ /KP/ ZGS/ alle HPR Er med som indsatsområde i 2013. Fortsætter som indsatsområde i 2013. Er implementeret. Indg i overvejelserne om en ny hjemmesideplatform. Er blandt andet implementeret i det nye bevillingssystem.