Inspirations- og undervisningsmateriale til AMU-uddannelsen 47378 Praktisk administrativ håndtering af sygefravær Lone Christiansen, Aalborg Handelsskole Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse Ministeriet for Børn og Undervisning. 6. september 2012. Materialet er udviklet af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med Lone Christiansen, Aalborg Handelsskole. Materialet kan frit kopieres med angivelse af kilde. Materialet kan frit viderebearbejdes med angivelse af følgende tekst: Dette materiale indeholder en bearbejdning af Inspirations- og undervisningsmateriale til uddannelsen 47378 Praktisk administrativ håndtering af sygefravær, 6. september 2012 udviklet for Ministeriet for Børn og Undervisning af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med Lone Christiansen, Aalborg Handelsskole.
Praktisk administrativ håndtering af sygefravær
Program 08.00 08.30 Introduktion Præsentation af underviser og deltagere Præsentation af program AMU formål og mål Forventningsafstemning 08.30 09.15 Lovgivning og håndtering Fakta Sygedagpengeloven Modtage og håndtere en sygemelding 09.15 09.30 Pause 09.30 11.45 Erklæringer m.v. Mulighedserklæring Lægeerklæring/fri attest Midtvejsevaluering Frister Hvad er NemRefusion.dk? 11.45 12.15 Frokostpause 12.15 14.00 Nemrefusion Hvordan bruges NemRefusion.dk? Afslutning af sygefraværssag 14.00 14.15 Pause 14.15 15.00 Procedurebeskrivelse i virksomheden Etik og det sociale engagement 15.00 15.25 Afslutning Evaluering og bevis
Procedurer Har I procedurer i virksomheden? Hvem tager imod sygemeldinger?
Sygemeldingen Hvad sker der med sygemeldingen?
Sygedagpengeloven http://www.ams.dk/borgerservice/sygedagpenge.aspx
Arbejdsgiverperioden Arbejdsgiverperioden i sygedagpengeloven er 30 dage pr. 1. januar 2012. Når virksomheden betaler løn under sygdom i henhold til funktionærloven, overenskomst, kontrakt eller kutyme, betyder det, at virksomheden fra 1. januar 2012 først kan få refusion af sygedagpenge fra kommunen efter 30 dage. Hvor der ikke er en forpligtelse til at betale fuld løn under sygdom, men sygedagpenge, skal virksomheden betale sygedagpengene i 30 dage, hvorefter kommunen overtager forpligtelsen.
Sygedagpengeloven Arbejdsgivers opgaver Alle arbejdsgivere skal holde en sygefraværssamtale med den sygemeldte senest fire uger efter første sygedag.
Sygedagpengeloven Arbejdsgivers opgaver Formålet med samtalen er, at både arbejdsgiver og jobcentret tidligt får en indikation af, om der skal sættes en kommunal indsats i gang for at hjælpe den sygemeldte eller om vedkommende er ved at blive rask og er på vej tilbage til sit arbejde.
Mulighedserklæring Arbejdsgivere har ret til få udarbejdet en mulighedserklæring, hvis det vurderes som relevant. Formålet med erklæringen er at afdække, hvad medarbejderen kan på trods af sin sygdom. Der er tre parter om at udfylde erklæringen, nemlig arbejdsgiveren, den sygemeldte og lægen.
Mulighedserklæring En mulighedserklæring er en ny form for lægeerklæring. En mulighedserklæring skal udfyldes i fællesskab af arbejdsgiver og den sygemeldte, for at skabe klarhed over hvilke arbejdsopgaver der evt. kan løses på trods af sygdom. Arbejdsgiver kan kræve, at den sygemeldte møder op og bidrager til at udfylde en mulighedserklæring. Hvis sygdommen forhindrer et fremmøde, har den sygemeldte pligt til at medvirke i en telefonsamtale, hvor erklæringen bliver udfyldt. Når arbejdsgiver og den sygemeldte har udfyldt side et i mulighedserklæringen, medbringes erklæringen til lægen, som på side to giver sin lægefaglige vurdering. Efterfølgende afleveres mulighedserklæringen til arbejdsgiver efter aftale. Ved kort sygefravær Der er ingen regler for, hvor tidligt en arbejdsgiver kan kræve en mulighedserklæring. Så selvom fraværet kun er kortvarigt, kan arbejdsgiver bede om at få udarbejdet en mulighedserklæring hvis han eller hun vurderer det er nødvendigt.
Mulighedserklæring www.ams.dk/viden/indsatser/sygedagpengeopfolgning
Fastholdelsesplanen Hvis en medarbejder forventer at være syg i mere end otte uger, kan han eller hun bede sin arbejdsgiver om en fastholdelsesplan. En fastholdelsesplan er en plan for, hvordan den syge kan fastholde sin tilknytning til arbejdspladsen. Mange sygemeldte bliver usikre på, om de risikerer at miste deres job, hvis de er syge i lang tid. Den utryghed kan en fastholdelsesplan modvirke. Planen kan indeholde elementer som: 1) nedsat tid, der gradvist skrues op for, 2) andre arbejdsfunktioner permanent eller midlertidigt 3) hjælpemidler som f.eks. ændret kontormateriel Planen giver medarbejder og arbejdsgiver mulighed for at afstemme forventninger og skaber tryghed omkring medarbejderens fremtid på arbejdspladsen. Arbejdsgiveren har dog altid ret til at afslå at udarbejde en plan.
Frister I NemRefusion er det muligt at modtage meddelelser, når det f.eks. er tid til at søge om refusion igen, når der er kommet en udbetaling fra kommunen eller ved andre relevante beskeder. Meddelelserne ses ved at klikke i venstremenuen på "Meddelelser". Er du ny bruger, er NemRefusion sat op til, at du er tilmeldt alt og selv skal melde meddelelser fra (for øvrige brugere er NemRefusion dog som standard sat op, så du ingen meddelelser modtager). For at modtage meddelelser kræver det altså at virksomhedens Virk-administrator logger på NemRefusion og i administrationsmodulet vælger hvilke meddelelser der skal abonneres på. Læs mere på www.virk.dk om rettigheder og brugerprofiler
Digital indberetning af syge- og barselsdagpenge www.virk.dk Let i gang med www.nemrefusion.dk
Procedure Opgave: Hvad skal en procedurebeskrivelse indeholde? Udarbejd en procedurebeskrivelse for administrativ håndtering af sygefravær.
Dialog i klassen Etik og det sociale engagement