Miljø- og Planlægningsudvalget

Miljø- og Planlægningsudvalget Referat fra ordinært møde 27-02-2013 Onsdag 27.02.2013 kl. 8:15 Mødelokale D2 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Skov og Landskab, ændring af Fingerplan 2007 3 Hørsholm Bymidte - genudbud af grunde 7 Forslag til Lokalplan 152, Ådalsvej 50 - Erhverv og detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper 10 Indledende drøftelser af budget 2014-17 14 Vedligeholdelse af Bloustrødboligerne 15 TV-inspektion af kloaknettet på kommunens ejendomme 2013 17 Renovering af stempler og hæve/sænkebund i svømmehallen frigivelse 19 Bilagsoversigt 21 Fraværende Bemærkninger til dagsorden

Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: MPU - Åben sag Mødedato: 27.02.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marianne Godtfredsen Meddelelser Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den 27-02-2013 Oplevelse af manglende tilbagemeldinger på henvendelser til administrationen. Supplerende undersøgelse ifm. Spildevandsplanen. Optimeringsproces i Team Byg. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 2

Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 13/2248 Journalnr.: 01.02.05P16 Sagsforløb: MPU-ØU-KB - Åben sag Mødedato: 27.02.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Susanne Koch Skov og Landskab, ændring af Fingerplan 2007 Resume Miljø- og planlægningsudvalget besluttede den 26. september 2012, at der skulle udarbejdes en ny lokalplan for Hørsholm Kongevej 11b, det tidligere Center for Skov og Landskab. En ændring af lokalplanen vil kræve en ændring af landsplandirektivet Fingerplan 2007. Forslag Administrationen indstiller at Miljø- og Planlægningsudvalget drøfter følgende muligheder. 1. Anmode Naturstyrelsen om en ændring af Fingerplan 2007, så det der kan vedtages en ny lokalplan, med et indhold, som foreslået af administrationen. 2. Anmode Naturstyrelsen om en ændring af Fingerplan 2007, som oprindelig foreslået af det statslige ejendomsselskab Freja. 3. Fastholde den nugældende Lokalplan 108 Sagsfremstilling Lokalplan 108 Ejendommen er beliggende i landzone og omfattet af Lokalplan 108, der fastlægger, at arealet kun må anvendes til følgende formål: arboretsformål og forsknings og uddannelsesaktiviteter vedr. skov, landskab og planlægning. Denne ret snævre anvendelsesbestemmelse var betinget af, at arealet er beliggende i landzone og omfattet af mange beskyttelsesinteresser. Hensynet til, at Forskningscenteret for Skov og Landskab kunne lokalisere sig i umiddelbar nærhed af arboretet og den dermed forbundne forskning i fuld skala betingede imidlertid, at der på trods af det generelle landzonehensyn og de øvrige beskyttelsesinteresser, blev tilladt, at der blev udarbejdet en lokalplan, der muliggjorde opførelsen af forskningscenteret. Som et led i reformer og fusioner inden for lange videregående uddannelse, blev Forskningscenter for Skov og Landskab imidlertid fusioneret med Københavns Universitet, og bygninger står nu tomme. Lokalplanen åbner mulighed for at opføre 5000 m² etageareal, der er opført 3400 m², og der er således en restrummelighed på 1600 m² etageareal. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 3

Ejendommen er overdraget til det statslige ejendomsselskab Freja, som har til opgave at sælge ejendommen. Freja har anmodet Hørsholm Kommune om at der udarbejdes en ny lokalplan for området og har foreslået følgende vedrørende anvendelsesbestemmelsen: Forskningscenter for offentlige og private institutioner og virksomheder og vidensbaseret virksomhed, samt offentlig og privat service der understøtter områdets anvendelse som forsknings- og udviklingscenter såsom formidling af resultater heraf og i forbindelse hermed en begrænset produktion. Det vil sige en betydelig og elastisk - udvidelse af, hvad området kan anvendes til i dag. Freja ejendomme er dog samtidig indstillet på, at den restbyggeret som Lokalplan 108 åbner mulighed for, begrænses. Til sammenligning kan det oplyses, at den byzonelokalplan, der omfatter Scion DTU på modsat side af Hørsholm Kongevej, giver mulighed for følgende anvendelse: Arealerne eller derpå opførte bygninger må kun anvendes af offentlige og private institutioner, organisationer og virksomheder til forskning og udvikling eller formidling af resultater heraf og i forbindelse hermed en begrænset produktion. Rudersdal Kommune oplyser, at denne anvendelsesbestemmelse giver anledning til flere fortolkningsmuligheder og dermed mange problemsager, når nye virksomheder ønsker at flytte ind i forskerparken. Fingerplan 2007 Siden lokalplan 108 blev vedtaget, er der vedtaget et landsplandirektiv for hovedstadsområdets planlægning, Fingerplan 2007. Kommuneplaner og nye lokalplaner skal være i overensstemmelse med Fingerplan 2007. En ny lokalplan for området, der fastlægger områdets anvendelse til forskning og undervisning, offentlig og privat service, og produktion og evt. flere beslægtede anvendelser vil være i modstrid med to bestemmelser i Fingerplan 2007. Området er udlagt som grøn kile. Hensigten med udpegning af de grønne kiler er, at sikre bynære og værdifulde friluftslandskaber for de tilgrænsende kommuner og udflugtslandskaber for befolkningen i de tætte indre storbyområder. De grønne kiler skal friholdes for bebyggelse og anlæg til bymæssige formål, herunder erhverv. I Fingerplanen er der desuden fastlagt bestemmelser om, at kontorbygninger på over 1500 m² kun må placeres i stationsnære kerneområder. Stationsnær lokalisering anses for at være et vigtigt virkemiddel i begrænsningen af trængsel på vejene. Stationsnær lokalisering indebærer, at pendlere og andre rejsende tilbydes et friere valg af transportmidler. Området er ikke beliggende inden for stationsnært kerneområde. En ændret anvendelse af en bygning sidestilles med opførelse af en ny bygning. Efter ikrafttræden af Fingerplan 2007 ville det således ikke have været muligt at opføre 3500 m² etageareal til kontor, eller andre persontrafikskabende byfunktioner. Administrationen har holdt et indledende møde med Naturstyrelsen om muligheden for at få vedtaget en ny lokalplan til erstatning for Lokalplan 108 med en udvidet anvendelsesbestemmelse. Naturstyrelsen oplyser, at en ny lokalplan vil være i modstrid men Fingerplanen og vil derfor ikke kunne vedtages. Hvis der skal skabes grundlag for en ny lokalplan, må der ske en ændring i Fingerplanen. Rent teknisk sker det ved, at der Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 4

udarbejdes et tillæg til Fingerplan 2007. På nuværende tidspunkt er det ikke afgjort, om Naturstyrelsen vil anbefale en ændring af Fingerplanen. En ændring vil være en afgørende fravigelse af to højt prioriterede principper i Fingerplanen, de grønne kiler og stationsnærhed. Mødet mundede ud i, at Naturstyrelsen indledningsvis vil undersøge de juridiske muligheder for en ændring af Fingerplanen. Naturstyrelsen skal have en anmodning om, at udarbejde et tillæg til landsplandirektiv Fingerplan 2007, derefter tages der stilling til, om anmodningen kan imødekommes. Anmodning om ændring af Fingerplanen I lyset af de planlægningsmæssige bindinger, der ligger i det generelle landzonehensyn og fingerplanens begrænsninger på lokaliteten, anbefales det, at en ny lokalplan for området bliver med en begrænset anvendelsesudvidelse, og at der ikke bygges yderligere på arealet. Det foreslås derfor, at en eventuel anmodning til Naturstyrelsen om ændring af Fingerplanen kommer til at få følgende indhold: Fingerplanen bedes ændret således, at det bliver muligt at vedtage en ny lokalplan for området med følgende indhold i lokalplanbestemmelserne: Formål og anvendelse: Forsknings- og uddannelsesaktiviteter Området forbliver i landzone Området indskrænkes til at omfatte matrikel nr. 163 B Der kan ikke bygge yderligere indenfor lokalplanområdet Bestemmelser om veje, adgangs- og parkeringsforhold, tekniske anlæg og ubebyggede arealer videreføres fra lokalplan 108 Lokalplan 108 ophæves Freja ejendomme er indforstået med, at en eventuel kommende lokalplan for et sådant indhold, men ønsker præciseret, at der kan foregå udviklingsaktiviteter, formidling og kontorformål forbundet hermed. Det vil være administrationens forslag, at der i lokalplanens redegørelsesdel præciseres at formålet er forskning og uddannelse, og at der i tilknytning hertil kan foregå formidling, indrettes kontorer, laboratorier og forsøgsværksteder, samt at arealerne kan anvendes af offentlige og private institutioner, organisationer og virksomheder. Udnyttelse af den gældende Lokalplan 108 I Lokalplan 108 er der anført følgende i formåls og anvendelsesbestemmelserne: arboretsformål og forsknings- og uddannelsesaktiviteter vedr. skov, landskab og planlægning. I oktober 2005 vurderede Landsplanområdet under den daværende Skov- og Naturstyrelse at en anvendelse til kontorformål, forskning og uddannelsesaktiviteter ville kune ske inden for inden for rammerne af den gældende Lokalplan 108, idet Landsplanområdet vurderede, at der ikke i planloven var hjemmel til den meget snævre anvendelsesbestemmelse som arboretsformål Hvis Landsplanområdets vurdering af anvendelsesbestemmelse holder stik, vil der med den gældende lokalplan være mulighed for at anvende ejendommen til kontorformål, forskning og uddannelsesaktiviteter. Der vil være mulighed for at udnytte restrummeligheden på omtrent 1600 m ² etageareal. En endelig afklaring vil dog først kunne ske, hvis en afgørelse vedrørende dette spørgsmål påklages til Natur- og Miljøklagenævnet, og nævnet stadfæster tolkningen. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 5

Vurdering På baggrund af ovenstående er det administrationens vurdering, at hensynet til de generelle landzonebestemmelser og hensynet til Fingerplan 2007 bedst varetages, ved at der udarbejdes en ny lokalplan med følgende indhold: Formål og anvendelse: Forsknings og uddannelsesaktiviteter Området forbliver i landzone Området indskrænkes til at omfatte matrikel nr. 163 B Der kan ikke bygge yderligere indenfor lokalplanområdet Bestemmelser om veje, adgangs- og parkeringsforhold, tekniske anlæg og ubebyggede arealer videreføres fra lokalplan 108 Lokalplan 108 ophæves I lokalplanens redegørelsesdel præciseres det, at hovedformålet er forskning og uddannelse, og at der i tilknytning hertil kan foregå formidling, og indrettes kontorer, laboratorier og værksteder, samt at arealerne kan anvendes af offentlige og private institutioner, organisationer og virksomheder. For at muliggøre dette, må Naturstyrelsen anmodes om at ændre Fingerplanen, så en lokalplan med det skitserede indhold kan vedtages. Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den 27-02-2013 Miljø og Planlægningsudvalget besluttede, at anmode Naturstyrelsen om en ændring af Fingerplan 2007, så der kan vedtages en ny lokalplan, med et indhold, som foreslået af administrationen. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 6

Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 12/20327 Journalnr.: 01.00.05P16 Sagsforløb: MPU-ØU-KB - Åben sag Mødedato: 27.02.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Katrine Langer Hørsholm Bymidte - genudbud af grunde Resume Kommunalbestyrelsen har besluttet at genudbyde to byggefelter vest for gågaden i Hørsholm Bymidte. Udbuddet vil ske efter forudgående prækvalifikation af op til fem tilbudsgivere til hvert byggefelt. Byggefelterne udbydes efter "Pris og Projekt", og det tilbud der samlet set vurderes som det bedste, vælges. Udbudsmaterialet fremlægges med henblik på godkendelse. Forslag Administrationen indstiller, at Miljø- og Planlægningsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, at godkende det forelagte udbudsmateriale til de bydende teams, og at udbud af de to byggefelter herefter igangsættes. Administrationen foreslår endvidere, at Miljø- og Planlægningsudvalget samt Økonomiudvalget udgør det bedømmelsesudvalg, der forestår bedømmelsen af de indkomne forslag. Bedømmelsesmøderne forventes at finde sted i august/september 2013. Administrationen bemyndiges til at foretage redaktionelle rettelser i udbudsmaterialet. Sagsfremstilling Det er besluttet at genudbyde to byggefelter vest for gågaden i Hørsholm Bymidte. Udbuddet vil ske efter forudgående prækvalifikation af op til fem tilbudsgivere til hvert byggefelt. Byggefelterne udbydes efter "Pris og Projekt", og det tilbud, der samlet set vurderes som det bedste, vælges. De to byggefelter består af: - et nordligt byggefelt, med en byggeret på 3.300 m² samt - et sydligt byggefelt, med en byggeret på op til 4.500 m² For begge byggefelter gælder, at der er mulighed for at udnytte kælderetage til biograf udover det ovenfor anførte areal. Eventuel placering af parkering i kælder medtæller heller ikke i det nævnte areal. De bydende opfordres desuden til at afgive tilbud på følgende: Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 7

Etablering af parkeringspladser til Hørsholm Kommune, så det sikres, at Hørsholm Kommune også fremadrettet råder over 290 offentlige parkeringspladser. Omlægning af parkeringsareal vest for gågaden Nedrivning af transformerstation Byggefelterne forventes annonceret til salg efter politisk godkendelse i kommunalbestyrelsen. Tilbudsfasen forventes igangsat maj 2013 og afsluttet september 2013 med indgåelse af salgsaftale primo oktober 2013. Det sydlige byggefelt Til det sydlige byggefelt hører en option om køb af Kammerhusgrunden. I forhold til tidligere udbud i 2010 er P-normen justeret, der er åbnet for placering af parkering på dæk, der kan etableres biograf i kælder med reduceret parkeringskrav, svarende til, at der etableres 7 færre pladser end ved normal dækning. For det sydlige byggefelt er der åbnet mulighed for at etablere en stor dagligvarebutik på op til 3.500 m² bruttoetageareal. Desuden er byggefeltet udvidet, så der er skabt større frihed for tilbudsgiverne til at indpasse detailhandelsarealerne bedst muligt. Markedsundersøgelser peger dog på, at markedet for den store type butiksstørrelse er begrænset, hvorfor det ikke er sikkert, at der er nogen, der vil byde på denne type bebyggelse. Der er en servitut på Hovedgaden 29, der sikrer færdselsret til maks. 20 m fra vestligt skel over matr. nr. 44 (Hørsholm Kommunes ejendom). Servitutten vurderes at kunne iagttages, men vil give bindinger og begrænsninger for de bydende. Det nordlige byggefelt I forhold til det nordlige byggefelt - mod Kulturhus Trommen - er der to forhold, der vil kunne begrænse tilbud: Byggefeltet er mindre attraktivt for en investor, hvilket bl.a. blev afspejlet ved sidste udbud, hvor ingen på møder forinden havde spørgsmål eller ytrede særlig interesse for dette felt. I og med, at p-arealet optimeres for at få plads til flere biler på terræn, vil en bebyggelse på det nordlige byggefelt hertil medføre et behov for en retablering af ca. 100 P-pladser, hvilket gør byggesagen økonomisk mindre attraktiv. Renovering af gågaden I forbindelse med etablering af ny belægning i gågaden, ønskes en vurdering af de salgsmæssige o.a. konsekvenser ved etablering af torv ud for nr. 31. I forhold til det at etablere butik i stueetagen, vurderes det ikke at være en ulempe, såfremt facaden skal trækkes lidt tilbage for gådens øvrige facadelinie. Ved at skabe et attraktivt torv skabes et "naturligt" opholdssted, som kan virke positivt i forhold til butikken. Såfremt tilbagetrækningen ligger i størrelsesordnen 1-2 m vurderes denne ikke at komme til at have væsentlig indflydelse på butiksindretningen, og alle tre afprøvede butiksstørrelser vurderes ikke at blive påvirket i væsentlig grad. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 8

Den foreslåede torvedannelse er primært designet i plan - det bør vurderes, hvordan en facadetilbagetrækning vil virke arkitektonisk på hele gadeforløbet, herunder om en tilbagetrækning vil give et uønsket, uharmonisk afbrud i husrækken. Såfremt det vurderes at være en gangbar løsning at trække ejendommen tilbage kan følgende anbefales: - at indarbejde en option i udbudsmaterialet for nr. 31, der muliggør en tilbagetrækning af facaden i op til 2 m - at udskyde den endelige beslutning om etablering af torvedannelse, indtil den kommende ejer har haft mulighed for at udtale sig Tidsplan Annoncering af udbuddet: Umiddelbart efter politisk godkendelse i kommunalbestyrelsen i marts Prækvalifikation af bydende teams: Februar april 2013 Tilbuds- og dialogfase: Maj - august 2013 Vurdering af indkomne tilbud: September 2013 Kontrahering/forhandling: September - oktober 2013 Godkendelse af tilbud: Oktober 2013 Kommunikation Administrationen foreslår, at der løbende orienteres om forløbet af udbud (hvilken fase er man i) på kommunens hjemmeside, således at borgere og handlende kan holde sig opdaterede. Sagens tidligere behandling MPU den 19.12.2012 KB den 26.11.2012 ØU den 15.11.2012 MPU den 31.10.2012 Bilag - Udbudsmateriale Hørsholm Bymidte 08.02.2013.pdf - Købsaftale Hørsholm Bymidte - nordligt byggefelt 07.02.2013.pdf - Købsaftale Hørsholm Bymidte - sydligt byggefelt 07.02.pdf Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den 27-02-2013 Administrationens indstillinger anbefales, idet opmærksomheden henledes på, at der er mulighed for at præmiere indkomne forslag med op til i alt 250.000 kr. Beløbet er indeholdt i det gældende budget. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 9

Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 11/16066 Journalnr.: 01.02.00G00 Sagsforløb: MPU - ØU - KB - Åben sag Mødedato: 27.02.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Peter Schulz Schovsbo Forslag til Lokalplan 152, Ådalsvej 50 - Erhverv og detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper Resume Ejer af ejendommen Ådalsvej 50, matr.nr. 10eæ, Usserød By, Hørsholm ansøgte i juni 2012 Hørsholm Kommune om principgodkendelse af et projekt for ejendommen, der omfatter etablering af detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper i form af et byggemarked. Projektet kræver lokalplan samt kommuneplantillæg. Forslag til Lokalplan 152, Ådalsvej 50 Erhverv og detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper, samt forslag til Tillæg 11 til Helhedsplan 2009-2020, fremlægges med henblik på godkendelse til offentlig høring i perioden fra den 2. april 2013 til den 30. maj 2013. Per Lykkegård fra Silvan-kæden kommer kl. 9 og præsenterer projektet. Forslag Administrationen indstiller, at Miljø- og Planlægningsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, at forslag til Lokalplan 152 med tilhørende forslag til Tillæg 11 til Helhedsplan 2009-2020 sendes i offentlig høring i perioden fra den 2. april 2013 til den 30. maj 2013. Administrationen bemyndiges til at foretage redaktionelle rettelser. Sagsfremstilling Lokalplanområdet Lokalplanområdet ligger i erhvervsområdet Kokkedal Industripark i den nordlige del af kommunen. Området er beliggende på hjørneejendommen Ådalsvej/Kokkedal Industripark. Mod syd afgrænses området af Ådalsvej og tæt-lav boligbebyggelse, og mod øst af tæt-lav boligbebyggelsen Boelsvang. Mod vest strækker afgrænsningen sig langs adgangsvejen Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 10

Kokkedal Industripark, hvor Rudersdal Hørsholm Brandvæsen og materielgården er lokaliseret på modsatte side. Lokalplanområdet udgør et areal på ca. 17.917 m 2. Lokalplanens formål Lokalplanens formål er: at muliggøre anvendelse til detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper, erhverv i form af lettere industri-, værksteds-, lager og håndværksvirksomhed at sikre et grønt beplantet bælte langs lokalplanområdets sydlige grænse mod Ådalsvej at fastlægge adgangsvej til området fra Kokkedal Industripark, herunder at nedlægge overkørsel til området fra Ådalsvej Bebyggelse Lokalplanen med tilhørende tillæg til helhedsplanen giver mulighed for bebyggelse med et samlet maksimalt etageareal på 8.800 m 2. Inden for lokalplanområdet må der højest etableres eller indrettes 4.500 m 2 bruttoetageareal til detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper. Lokalplanen indeholder bestemmelser omkring omfang, placering og udseende af bebyggelse, der sikrer: at bebyggelse opføres i to etager med en maksimal højde på 8,5 m. Dog med den undtagelse, at en del af bebyggelsen på 250 m 2 må opføres med en højde på 10,5 m. at bebyggelse opføres inden for fastlagte byggelinjer og vejbyggelinjer, der sikrer tilstrækkelig plads til beplantningsbælter langs skel at bygningssider fremstår inden for farvespektret sort, hvid eller gråtonenuancer herimellem, eller træbeklædt i naturlig træfarve at der ikke etableres fast hegn mod Ådalsvej Lokalplanen giver mulighed for etablering af støjdæmpende foranstaltninger og opstilling af mobilmaster inden for byggelinjerne langs lokalplanområdets øst- og nordlige afgrænsning. Trafik og parkering Lokalplanen udpeger adgang til området fra Kokkedal Industripark, hvor en eksisterende overkørsel er beliggende. Den eksisterende overkørsel til området fra Ådalsvej afvikles med det formål, at begrænse overkørende trafik til Ådalsvej og dermed øge trafiksikkerheden i og omkring området. Lokalplanen giver mulighed for anlæg af parkeringspladser inden for en del af det eksisterende beplantningsbælte mod Ådalsvej. Balancen mellem udstrækningen af Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 11

beplantningsbæltet og parkeringsarealet afspejler forholdene på naboejendommen, Ådalsvej 52, hvor Hørsholm Kommunes materielgård er beliggende. Der gives mulighed for anlæg af parkering både på terræn, under terræn og på tag. Parkeringsnormen for biler inden for området er: Detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper 1 p-plads pr. 40 m 2 bruttoetageareal Erhverv i form af lettere industri-, værksteds-, lager og håndværkervirksomhed 1 p-plads pr. 50 m 2 etageareal Handicapparkering 1 p-plads pr. 25 øvrige p-pladser Cykelparkering 1 p-plads pr. 100 m 2 etageareal til detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper Aftale om medfinansiering I løbet af lokalplanprocessen har der været drøftelser med ansøger om medfinansiering af infrastrukturelle anlæg med tilknytning til lokalplanområdet. Ansøger har givet tilsagn om at ville bidrage med kr. 750.000 til anlæg af infrastrukturelle løsninger, der knytter sig til adgang til lokalplanområdet fra Ådalsvej samt etablering af rundkørsel ved krydset Kokkedal Industripark / Ådalsvej. Med forslag til Lokalplan 152 nedlægges overkørslen fra lokalplanområdet til Ådalsvej af trafiksikkerhedsmæssige årsager. Lokalplanen fastlægger én adgang til området fra Kokkedal Industripark. Trafikanalyser, der er udarbejdet i forbindelse med lokalplanudarbejdelsen, peger på disse adgangsforhold, i kombination med etablering af rundkørsel ved krydset Kokkedal Industripark / Ådalsvej, som trafiksikkerhedsmæssigt optimale. Anlægsarbejdet i forbindelse med etablering af ovenstående rundkørsel påbegyndes i foråret 2013. En konsekvens af anlægget vil være ekspropriation af et areal på ca. 210 m 2 i lokalplanområdets sydvestlige hjørne. Administrationen har udarbejdet et oplæg til ansøger om aftale om medfinansiering af anlæg af rundkørslen. Oplæggets udgangspunkt er, at ansøger bidrager med kr. 750.000 samt vederlagsfri afhændelse af ovennævnte ekspropriationsareal. Der er ved udarbejdelsen af dagsordenspunktet ikke indgået en endelig aftale om medfinansiering. Udkast til aftale om medfinansiering er vedlagt som bilag 2. Skiltning Lokalplanen giver mulighed for skiltning på gavl og facade. Planen sikrer, at skiltning følger en fastlagt ens bundlinje. Det er endvidere sikret, at skiltning holder afstand til tagkant af bebyggelsen. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 12

Lokalplanen giver mulighed for opstilling af i alt to pylonskilte henholdsvis langs Kokkedal Industripark og ved krydset Kokkedal Industripark / Ådalsvej. Muligheden er ønsket af ansøger. Miljøvurdering Lokalplanen er screenet i henhold til Lov om Miljøvurdering af planer og programmer, idet det er vurderet, at lokalplanen ikke kræver udarbejdelse af miljøvurdering. Aflysning af Lokalplan 111 I forbindelse med endelig vedtagelse af Lokalplan 152 ophæves den del af Lokalplan 111, der er omfattet af afgrænsningen af Lokalplan 152 i sin helhed. Kommunikation Forslag til Lokalplan 152 og forslag til Tillæg 11 til Helhedsplan 2009-2020 sendes i offentlig høring i perioden fra den 2. april 2013 til den 30. maj 2013. Sagens tidligere behandling MPU den 28. september 2011 MPU den 20. juni 2012 MPU den 29. august 2012 MPU den 26. september 2012 Bilag - Bilag 1 - Bilag 2 - Bilag 3 - Bilag 4 Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den 27-02-2013 Administrationens indstilling anbefales. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 13

Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 13/852 Journalnr.: 00.30.00S00 Sagsforløb: MPU - Åben sag Mødedato: 27.02.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Jette Andersen Indledende drøftelser af budget 2014-17 Resume Budgetprocessen for budget 2014-17 er igangsat. I den forbindelse ønskes en indledende drøftelse af budgetønsker og råderumsforslag på Miljø- og planlægningsudvalgets område. Forslag Administrationen foreslår Miljø- og Planlægningsudvalget at drøfte evt. områder som udvalget ønsker der skal konkretiseres til aprilkonferencen. Sagsfremstilling Budgetprocessen for budget 2014-17 er igangsat. Administrationen vil i den kommende tid konkretisere en række råderumsforslag og nye budgetmål til Kommunalbestyrelsen konference i april. I den forbindelse ønsker administrationen en drøftelse af, om Miljø- og Planlægningsudvalget har specifikke ønsker til områder, som administrationen skal konkretisere til Aprilkonferencen. Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den 27-02-2013 Miljø- og Planlægningsudvalget ønsker følgende temaer belyst nærmere til brug for den kommende budgetproces: Potentialer i forbindelse med udbudsformer på drifts- og vedligeholdelsesopgaverne (vægtning mellem hovedentrepriser (driftspartnerskab)/fagentrepriser (rammeaftaler). Beskrivelse af Materielgårdens status, tendenser og muligheder. Derudover drøftede Miljø- og Planlægningsudvalget andre potentielle budgetmål. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 14

Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 11/21624 Journalnr.: 00.01.00S05 Sagsforløb: MPU, ØU, KB - Åben sag Mødedato: 27.02.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Jane Thomsen Vedligeholdelse af Bloustrødboligerne Resume Bloustrødvejs-boligerne inkl. boligerne på Lundevej/Stampevej/Moldrupvej trænger til at blive vedligeholdt udvendigt. Dårlige vinduer og døre skal udskiftes og revner i murværk og fuger samt tag og skorsten skal repareres. Udover udføres lægning af dræn v. enkelte bygninger som har problemer med fugt i kælderen. Forslag Administrationen foreslår, at Miljø- og Planlægningsudvalget overfor Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse anbefaler, At der frigives en anlægsbevilling på 406.000 kr. finansieret af det afsatte rådighedsbeløb i 2013. Sagsfremstilling Bloustrødvejs-boligerne består af 13 lejeboliger, som ejes af Hørsholm Kommune. Udover er der 7 lejeboliger beliggende på Moldrupvej, Lundevej samt Stampevej. Boligerne er nedslidte og trænger til en delvis udvendig renovering. Der er afsat i alt 1,6 mio. kr. fordelt med 400.000 kr. årligt fra 2012-2015. Der er behov for at udskifte de dårlige døre og vinduer samt udbedre revner i murværk og fuger. Taget og skorstenen skal samtidig eftergås. Udgifterne vedrørende døre-/vinduesudskiftning kan evt. tilbagebetales over en årrække via en varslet huslejestigning. Arbejdet vil udføres på det bedst passende tidspunkt for de samlede arbejder. Økonomi/personale I anlægsbudgettet for 2013 er der afsat et rådighedsbeløb på 406.000 kr. som søges frigivet, så renoveringsarbejderne kan fortsætte i 2013. Bevillingsskema Beløb Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 15

Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v Indeværende år Overslagsår 1 Overslagsår 2 Overslagsår 3 Politikområde: Politikområde: I alt 0 0 0 0 Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: 13 011789 Opgradering af Bloustrødboligerne Politikområde: Anlæg 406.000 I alt 406.000 0 0 0 Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den 27-02-2013 Administrationens indstilling anbefales. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 16

Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 7 Acadre sagsnr.: 11/21601 Journalnr.: 00.01.00S05 Sagsforløb: MPU, ØU, KB - Åben sag Mødedato: 27.02.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Nils Kaas TV-inspektion af kloaknettet på kommunens ejendomme 2013 Resume Der er behov for at gennemgå den sidste del af kloaknettet på kommunens ejendomme med henblik på udbedring samt større dimensionering, som følge af de seneste års tendenser med kraftig regn og rotteproblemer. Forslag Administrationen foreslår, at Miljø- og Planlægningsudvalget overfor Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse anbefaler, At der frigives en anlægsbevilling på 507.500 kr. finansieret af det afsatte rådighedsbeløb i 2013 Sagsfremstilling For at minimere vandskader, som følge af kraftige regnskyl, er der behov for at gennemgå kloaknettet på kommunens ejendomme. Kloaknettet er flere steder meget dårligt og underdimensioneret bl.a. i forhold til afledning af de store vandmængder, som de kraftige regnskyl medfører. Der har været foretaget stikprøver på enkelte udvalgte ledninger, som viser, at der er problemer med dårlige kloakledninger. Kloakledningernes tilstand i kommunen skal dokumenteres yderligere ved hjælp af TV-inspektion, så eventuelle problemer kan udbedres i prioriteret rækkefølge (Value for money). Arbejdet blev igangsat i 2012 med en anlægsbevilling på 500.000 kr. Der er nu opbygget en omfattende database over kloakkerne på ca. 60 % af kommunens ejendomme. De udførte TV-inspektioner har vist, at der flere steder er udfordringer, som der skal tages hånd om. Den totale inspektion af Idrætsparken viste, at der kun var småproblemer. Desuden er der sat ind overfor rotteproblemer på Gutfeldtsvej. I 2013 og 2014 er der afsat henholdsvis 507.500 kr. og 300.000 kr. til fortsat gennemgang af kloaknettet, så efterfølgende arbejder kan prioriteres, og der kan foretages en forebyggende indsats i stedet for først at sætte ind, når der er sket et nedbrud. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 17

Økonomi/personale I anlægsbudgettet for 2013 er der afsat et rådighedsbeløb på 507.500 kr. til TV-inspektion af kloaknettet på kommunens ejendomme. Rådighedsbeløbet søges frigivet, så arbejdet kan videreføres. Herefter vil den samlede anlægsbevilling udgøre 1.007.500 kr. Bevillingsskema Beløb Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v Indeværende år Overslagsår 1 Overslagsår 2 Overslagsår 3 Politikområde: Politikområde: I alt 0 0 0 0 Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: 13 TV-inspektion af kloaknettet på kommunens ejendomme Politikområde: Anlæg 507.500 I alt 507.500 0 0 0 Sagens tidligere behandling Kommunalbestyrelsen den 19.12.2011 Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den 27-02-2013 Administrationens indstilling anbefales. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 18

Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 8 Acadre sagsnr.: 12/24850 Journalnr.: 00.01.00S00 Sagsforløb: MPU, ØU og KB - Åben sag Mødedato: 27.02.2013 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Klæmint Mittún Renovering af stempler og hæve/sænkebund i svømmehallen frigivelse Resume Svømmehallens stempler og fuger trænger til en renovering, da de ikke har været efterset siden 1989. Forslag Administrationen foreslår, at Miljø og Planlægningsudvalget overfor Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelsen anbefaler, At der frigives en anlægsbevilling på 1.225.000 kr. finansieret af det afsatte rådighedsbeløb i 2013. Sagsfremstilling For at kunne renovere stemplerne og fugerne mellem fliserne i svømmehallen, vil det kræve, at bassinet tømmes for de ca. 2.200 m 3 vand. Der foreligger ingen undersøgelser, som præcis kan dokumentere, hvor stort behovet for renovering af stemplerne er, men med henvisning til andre haller, vil det være klogt, at få foretaget et grundigt eftersyn/renovering af stemplerne på nuværende tidspunkt, hvor også hydraulikken er blevet fornyet. Med henvisning til Hillerød Svømmehal, som har et anlæg analogt til Hørsholms, må vi forvente et omkostningsleje på renovering af stemplerne på minimum 150.000 kr. og op til 750.000 kr. Den store prisforskel afhænger af hvor omfattende renoveringsarbejdet bliver. Hvis det viser sig, at det kun er pakningerne i stemplerne, der trænger til at blive udskiftet, er udgifterne hertil ikke så høje. Men hvis det viser sig, at alle 8 stålstempler er tærede og skal udskiftes, vil udgifterne hertil være langt større. I forbindelse med at vandet er tappet af bassinet vil fliserne og fugerne blive efterset renoveret. Udgiften forventes at beløbe sig til ca. 300.000 kr. Påfyldning af nyt vand ca. 175.000 kr. (Vandafgift, rensning, kemikalier, opvarmning). Et eventuelt restbeløb vil tilfalde kommunekassen. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 19

Økonomi/personale I budgettet for 2013 er der afsat rådighedsbeløb på 1.225.000 kr. til renovering af stempler til broer og hæve/sænkebund i svømmehallen. Beløbet ønskes frigivet. Bevillingsskema Beløb Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v Indeværende år Overslagsår 1 Overslagsår 2 Overslagsår 3 Politikområde: Politikområde: I alt 0 0 0 0 Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: 13 031140 Renovering af stempler mv. i svømmehallen Anlæg 1.225.000 Politikområde: I alt 1.225.000 0 0 0 Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den 27-02-2013 Administrationens indstilling anbefales. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 20

Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 3 Åben Udbudsmateriale Hørsholm Bymidte 08.02.2013.pdf 1558220 3 Åben Købsaftale Hørsholm Bymidte - nordligt byggefelt 07.02.2013.pdf 1558227 3 Åben Købsaftale Hørsholm Bymidte - sydligt byggefelt 07.02.pdf 1558219 4 Åben Bilag 1 1563139 4 Åben Bilag 2 1563155 4 Åben Bilag 3 1563162 4 Åben Bilag 4 1563165 Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den 27-02-2013 Side 21

Miljø- og Planlægningsudvalgets møde 27-02-2013 Peter Antonsen (T) Formand Marianne Preis Balser (C) Næstformand Henrik Peulicke (C) Medlem Anne Ehrenreich (V) Medlem Ove Petersen (V) Medlem Miljø- og Planlægningsudvalget 27-02-2013 Side 22